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人力資源下載-職位分析→xx智能卡公司組織架構與職位說明書-資料下載頁

2025-06-25 03:24本頁面
  

【正文】 業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。40. 出納1) 任職要求a. 會計專業(yè)大專以上學歷,二年以相關工作經驗,初級職稱或具有同等學歷或相當能力,持有會計上崗證,;b. 熟悉會計操作流程;c. 工作細致,責任心強,嚴守本組織秘密。2) 崗位職責a. 嚴格執(zhí)行現金管理制度,認真審核各種收付款憑證,凡不符合制度規(guī)定一律拒絕辦理收付;b. 嚴格遵守銀行核定的庫存現金限額,收入的現金除按規(guī)定可以補足庫存限額外,其余一律不得坐支和留用,要當日解入銀行,并督促各部門的核算人員做好備用金管理;c. 現金收支業(yè)務當日登記現金日記帳,做到日清日結,帳款相符;d. 正確使用和審核各種銀行結算憑證,辦理銀行存款的收付業(yè)務,并登記銀行日記帳;e. 及時審核銀行對帳單,查明未還帳原因,做好銀行存款調節(jié)表,督促有關人員及時辦理轉帳手續(xù);f. 保管好現金、支票及支票簽發(fā)章,做好現金和銀行存款收付款憑證編號、裝訂、保管工作;g. 遵守本組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關款。3) 權限a. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。41. 辦公室辦事員(辦公室體系管理、環(huán)保員、來訪接待、消防監(jiān)視設備操作等)1) 任職要求a. 大專以上學歷,三年以上相關工作經驗,初級職稱,或具有同等學歷或相當能力;b. 具有較好的文字書寫和歸納能力,較強的處理事務和協(xié)調能力;c. 能使用辦公自動化軟件,具備英語閱讀基礎;d. 體系管理等須具備質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系內審員資格;e. 消防監(jiān)視設備操作員須持有上海市固定消防設施操作證;f. 忠于職守,勤懇工作。2) 崗位職責a. 負責本組織大事記記錄及保存存檔工作;b. 嚴格收發(fā)文制度,負責收發(fā)文登記、傳閱、歸檔工作,并負責本組織行政方面重要文件資料的打印、校對、歸檔等工作;c. 負責培訓工作的組織聯(lián)系、落實安排; d. 負責聯(lián)系安全、環(huán)保部門進行有關監(jiān)測;e. 負責對環(huán)境、安全相關法律法規(guī)的獲取、確認和更新,保管其登記表;f. 負責擬訂本組織廢棄物的分類標準及標識,設置廢棄物現場收集點,驗證廢棄物回收單位的資格能力;g. 負責本組織環(huán)境/職業(yè)健康安全內外部信息交流工作的具體落實;h. 對本組織環(huán)境因素/危險源進行匯總和及時更新;i. 負責相關文件、記錄的編制和歸檔保管;j. 負責上級來本組織檢查及外單位人員來訪登記接待、施工工具及設備出入登記等工作;k. 消防監(jiān)視設備操作員在火災報警控制器報警時負責查看火警位置并立即上報領導處置;l. 完成領導交辦的一切任務;m. 遵守本組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關條款。3) 權限a. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。42. 文秘1) 任職要求a. 文科專業(yè)本科學歷,英語水平達到四級以上(能口譯和書面翻譯),二年以上秘書工作經驗,初級職稱或具有同等學歷或相當能力;b. 氣質好涵養(yǎng)佳,具有較強的社交能力;c. 具有良好的文字書寫和歸納能力,熟練使用辦公自動化軟件;d. 忠于職守,勤懇工作,細心謹慎,嚴守本組織秘密。2) 崗位職責a. 負責總經理及董事總務事項處理;b. 負責文書處理及保管;負責文件打字;c. 負責董事會日程計劃安排;負責董事會會務;d. 負責所獲情報的文印、存檔和更新,翻譯、研究所獲情報;e. 向其他部門提供資訊服務,實現對情報資源的充分利用;f. 負責各部門工作小結的收集,完成總經理、辦公室主任交辦的其它任務;g. 遵守本組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關條款。3) 權限a. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。43. 總務(安全員、義務消防隊負責人等)1) 任職要求a. 大專學歷,二年以上行政管理工作經驗,或具有同等學歷或相當能力;b. 具有較強的安全管理能力、后勤管理能力、協(xié)調能力和社交能力;c. 安全員等須持有安全生產管理知識培訓合格證、消防安全管理人員消防知識培訓合格證;d. 忠于職守,工作細致,責任心強。2) 崗位職責a. 負責本組織車輛的統(tǒng)一調度管理,遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》、《城市和公路交通管理規(guī)則》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守《上海市廠內機動車輛安全管理辦法》等,督促駕駛員、叉車操作員按期參加安全培訓和車輛的日常保養(yǎng),確保安全駕駛;b. 負責車輛(含叉車)保養(yǎng)、年檢事項并保管車輛(含叉車)的有關證件及保險資料,負責違規(guī)費、維修費的初審,保管《車輛保養(yǎng)檢修記錄表》、《上海索立克智能卡有限公司機動車行駛里程登記表》、《派車單》等記錄;c. 負責本組織有關安全事務的組織、實施;d. 負責與相關方——食堂聯(lián)系,督促其抓好食堂安全衛(wèi)生工作,杜絕食物中毒事故發(fā)生;e. 完成領導交辦的其他任務;f. 遵守本組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關條款。3) 權限a. 有權對車輛的調度提出意見;b. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。44. 駕駛員1) 任職要求a. 中專學歷,三年以上開車服務經驗,或具有同等學歷或相當能力;b. 具備強烈的安全駕車意識和服務意識;c. 熟悉交通法規(guī)的各項要求;d. 熟練的駕駛技術,持有相關駕駛執(zhí)照;e. 了解車輛的有關環(huán)境要求。2) 崗位職責a. 本組織駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》、遵守公安部、交通部頒發(fā)的《城市和公路交通管理規(guī)則》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并遵守本組織的規(guī)章制度;b. 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整;晚間要注意休息,不準疲勞開車,不準酒后駕車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等);c. 駕駛員發(fā)現所駕車輛有故障時要立即報告總務,實施檢修;d. 按作業(yè)指導書要求對車輛進行維修保養(yǎng)和清潔;e. 遵守本組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關條款。3) 權限a. 有權對駕駛安全提出意見和建議;b. 有權抵制違反駕駛安全的工作指令;c. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。45. 清潔工1) 任職要求a. 初中以上學歷,具備保潔工作經驗;b. 熟悉本組織固廢的分類及處置要求;c. 勤勞肯干,工作認真,責任心強。2) 崗位職責a. 每天清潔辦公區(qū)域辦公桌面灰塵、地毯上的垃圾,;拖凈生產現場、生產現場過道的地面灰塵(包括窗臺、滅火器箱),按固廢分類要求倒清固廢收集桶并將危險廢棄物定點放置;擦清自動門和隔斷墻玻璃上手印等污跡;b. 每周一次對更衣室內、過道、樓梯地毯(在不影響辦公的情況下清潔辦公室地毯)進行清潔吸塵;c. 沖洗所有的抽水馬桶, 沖洗時,必須使用消毒液消毒座廁,便池內放入衛(wèi)生球以便消除異味,擦凈鏡面玻璃、臉盆、地磚。拖地板后安放防滑告示牌。d. 清除三層樓面后門區(qū)域的雜物,并保持樓面整潔;清理過時的報紙,集中堆放、處理;e. 在辦公室、車間的飲水機旁,保證有滿的水桶備用,倒清茶葉渣桶;換水后在水桶上貼上寫有更換日期的標簽;f. 保證大門接待處有干凈的白大褂、鞋套。臟鞋套須及時洗凈備用。3) 權限a. 有權對本組織的清潔衛(wèi)生工作提出意見和建議。46. 市場部經理1) 任職要求a. 本科以上學歷,二年以上IC卡市場或相關市場營銷經驗,中級以上經濟類職稱,或具有同等學歷或相當能力;b. 熟悉IC卡市場,熟悉本組織生產和技術能力、產品性能和制造成本;c. 具有較強的市場調研策劃能力、開拓能力,了解經濟方面的相關法律法規(guī);d. 具有較強的經營管理能力、社交能力和創(chuàng)業(yè)能力;e. 成熟穩(wěn)重,具有較強的組織、協(xié)調能力;f. 有較好的文字和口頭表達能力,嚴守秘密。2) 崗位職責a. 主持管理合同評審,負責合同中產品的價格和運輸方式的評審,以及與顧客要求的協(xié)調工作,并經總經理審批授權后,與顧客簽定銷售合同;b. 負責合同的履行及有關合同的法律問題;負責產品售后質量信息采集和對顧客意見的處理工作,并將處理結果及時回復;c. 負責本部門ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列標準的宣貫; d. 配合辦公室做好本部門員工的培訓工作和本部門崗位設置、人員安排,確保本部門員工按質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求實施工作;e. 負責組織識別本部門的環(huán)境因素/危險源并審核之,參加評價會議,提出管理方案。f. 在市場部副經理空缺時,需承擔其職責。3) 權限b. 有權對本部門人員工作安排、獎懲、業(yè)務培訓等提出意見;c. 有權對本組織的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作提出意見和建議。47. 市場部副經理1) 任職要求a. 本科以上學歷,一年以上市場營銷工作經歷,中級職稱,或具有同等學歷或相當能力;b. 熟悉IC卡市場,熟悉本組織生產和技術能力、產品性能和制造成本;c. 具有較強的市場調研策劃能力、開拓能力,富有創(chuàng)新精神;d. 成熟穩(wěn)重,具有較強的組織、協(xié)調能力;e. 有較好的文字和口頭表達能力,嚴守秘密。2) 崗位職責a. 根據銷售合同及時做好產品交付內部聯(lián)系及與顧客的聯(lián)系工作;b. 負責將IC卡產品市場數據、動態(tài)和顧客意見及要求記錄存檔,為企業(yè)開發(fā)和改進產品提供依據;做好相關文件資料的 保管;c. 負責本部門ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列標準的宣貫;d. 配合辦公室做好本部門員工的培訓工作,確保本部門員工按質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求實施工作;e. 負責組織識別本部門的環(huán)境因素/危險源并審核之,參加評價會議,提出管理方案;f. 負責組織編寫、更改與本部門相關的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件;g. 負責本部門應急準備和響應的具體實施,負責本部門不符合項的原因調查及整改方案的制訂與實施;h. 負責與本部門有關的相關方的影響。i. 在市場部經理空缺時,需承擔其職責。3) 權限a. 有權向主管領導及各相關部門反映顧客的意見和要求;b. 有權對本組織的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作提出意見和建議。48. 營銷員1) 任職要求a. 市場營銷專業(yè)本科以上學歷,二年以上市場營銷經驗,或具有同等學歷或相當能力;b. 了解本組織生產和技術能力、產品性能和制造成本;c. 有較強的觀察和分析能力,善于市場調研和預測;d. 有較好的溝通能力和創(chuàng)新精神;e. 有較好的文字和口頭表達能力,嚴守秘密。2) 崗位職責a. 確保所轄區(qū)域銷售及回款目標完成;b. 了解顧客需求,及時反饋市場信息,發(fā)現和挖掘項目;c. 建立均衡、穩(wěn)固的區(qū)域顧客關系支撐平臺;d. 及時收集、反饋顧客投訴、意見建議,敦促本組織快速響應;e. 完成領導交辦的其它工作。3) 權限a. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。49. 內勤1) 任職要求a. 中專以上學歷,一年以上相關工作經歷;b. 熟悉文件管理流程、來往業(yè)務處理流程、顧客信息;c. 熟悉辦公自動化軟件運用;d. 有一定的文字和口頭表達能力;e. 認真負責、踏實的工作作風和服務意識,嚴守秘密。2) 崗位職責a. 負責管理、起草部門內各項業(yè)務文件;b. 負責管理本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的運作、審核等工作;c. 負責與本部門相關的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件的編寫、更改和相關文件資料的保管;d. 負責監(jiān)視、督促訂單運行、協(xié)同相關部門運作;e. 對業(yè)務人員提供相關支持;f. 完成領導交辦的其它工作。3) 權限a. 有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。七. 相關記錄《員工培訓記錄卡》SIMSREC02097八. 流程圖 無30 / 30
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