【正文】 時(shí)準(zhǔn)確。解決思路：方便的銷售結(jié)算管理。支持多種形式的結(jié)算方式。對(duì)先發(fā)貨后結(jié)算的銷售，能以發(fā)出應(yīng)收賬的方式進(jìn)行明細(xì)管理，保證客戶資金占用數(shù)據(jù)的完整性，明細(xì)程度可以細(xì)到每個(gè)客戶的貨品數(shù)量。此外，系統(tǒng)擁有的“往來應(yīng)收應(yīng)付款預(yù)警”也能有效地降低企業(yè)的呆賬、死賬，保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)的高效、順暢。（二） 系統(tǒng)流程分析，在手工開票時(shí)，開票與收銀是分開的。在使用計(jì)算機(jī)管理后，因?yàn)橛脩糸_票后商品庫存將產(chǎn)生變化，一旦用戶開票未付款拿票走了，將給計(jì)算機(jī)管理帶來困難。為此，在計(jì)算機(jī)管理時(shí)；將開票與收銀放在一起。（三） 系統(tǒng)功能分析根據(jù)對(duì)用戶的業(yè)務(wù)調(diào)查和用戶提出的具體要求，結(jié)合計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能如下。1． 基礎(chǔ)信息管理主要由商品信息管理、客戶信息管理、供應(yīng)商信息管理、員工信息管理、銀行賬戶管理 5部分組成。(1)商品信息管理商品信息管理主要完成商品名稱、拼音簡(jiǎn)碼、編號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、批發(fā)價(jià)格等信息的設(shè)定。商品基礎(chǔ)信息的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 可以通過為商品設(shè)定拼音簡(jiǎn)碼，提高商品信息的錄入速度； 自動(dòng)區(qū)分同名商品： 為每種商品制定批發(fā)、零售價(jià)格，對(duì)批發(fā)商和零售商使用不同價(jià)格； 通過設(shè)定商品的出廠日期和保質(zhì)期，有效管理商品是否過期。(2)客戶信息管理客戶信息管理主要完成客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶地址、所屬地區(qū)、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等信息的設(shè)定?？蛻艋A(chǔ)信息的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 可以通過為客戶設(shè)定拼音簡(jiǎn)碼，提高客戶信息的錄入速度； 記錄客戶的各種聯(lián)系方式及聯(lián)系人； 記錄客戶銀行賬戶信息。(3)供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息管理主要完成供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、所屬地區(qū)、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等信息的設(shè)定。供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 可以通過為供應(yīng)商設(shè)定拼音簡(jiǎn)碼，提高供應(yīng)商信息的錄入速度； 記錄供應(yīng)商的各種聯(lián)系方式及聯(lián)系人； 記錄供應(yīng)商銀行賬戶信息。(4)員工信息管理員工信息管理主要完成員工編號(hào)、員工名稱、員工住址、電話等信息的設(shè)定。(5)銀行賬戶管理銀行賬戶管理主要完成往來單位銀行賬戶、賬戶金額等信息的設(shè)定。2． 銷售管理主要由客戶訂貨管理、商品銷售管理、銷售退貨管理3部分組成。(1)客戶訂貨管理客戶訂貨管理主要根據(jù)客戶需要開出訂貨單據(jù)?？蛻粲嗀浌芾淼慕ⅲ梢赃_(dá)到如下目標(biāo)： 商品名稱、客戶名稱支持聯(lián)想輸入技術(shù)，以加快錄入速度； 自動(dòng)生成7位訂單編號(hào)； 支持批發(fā)及零售兩種銷售模式； 自動(dòng)計(jì)算合計(jì)金額。(2)商品銷售管理商品銷售管理主要完成記錄商品銷售信息的工作。商品銷售管理的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 可同時(shí)銷售多種商品； 支持訂單銷售與零售兩種銷售模式，以適應(yīng)不同的用戶； 支持4種結(jié)算方式、支持折扣處理； 自動(dòng)計(jì)算商品合計(jì)品種及合計(jì)金額。根據(jù)用戶輸入的實(shí)付金額自動(dòng)計(jì)算未付金額； 如果銷售貨款沒有結(jié)清，系統(tǒng)自動(dòng)提示是否作為往來賬處理。(3)銷售退貨管理銷售退貨管理主要完成商品銷售退貨工作。銷售退貨管理的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 可同時(shí)退貨多種商品； 支持訂單退貨及零售退貨兩種退貨類型； 自動(dòng)控制退貨數(shù)量不超過購買的數(shù)量； 自動(dòng)計(jì)算退貨商品的合計(jì)金額及合計(jì)品種； 根據(jù)輸入的實(shí)返金額自動(dòng)計(jì)算出未返金額； 如果貨款沒有結(jié)清，則自動(dòng)提示是否作為往來賬處理。3． 庫存管理主要由商品入庫管理、入庫退貨管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存查詢管理、商品有效期管理、庫存上下限管理、商品報(bào)損報(bào)溢管理7部分組成。(1)商品入庫管理商品入庫管理主要完成商品入庫工作。商品入庫管理的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 供應(yīng)商文本框支持聯(lián)想輸入，并自動(dòng)篩選出此供應(yīng)商提供的所有商品； 商品名稱文本框支持聯(lián)想輸入技術(shù)，選擇商品后將此商品的信息顯示在適當(dāng)位置，用戶可以根據(jù)需要更改； 支持4種結(jié)算方式； 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合計(jì)數(shù)量及合計(jì)金額； 根據(jù)用戶輸入的實(shí)付金額計(jì)算未付金額； 如果入庫貨款沒有結(jié)清，系統(tǒng)自動(dòng)提示是否作為往來賬處理。(2)入庫退貨管理入庫退貨管理主要完成商品退貨返廠工作。入庫退貨管理的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 支持4種結(jié)算方式； 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合計(jì)數(shù)量及合計(jì)金額； 根據(jù)用戶輸入的實(shí)付金額自動(dòng)計(jì)算未收金額； 如果貨款沒有結(jié)清，則自動(dòng)提示是否作為往來賬處理。(3)庫存盤點(diǎn)管理庫存盤點(diǎn)管理主要記錄庫存內(nèi)商品盤點(diǎn)的信息。庫存盤點(diǎn)管理的建立，可以達(dá)到如下目標(biāo)： 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)損溢數(shù)量； 對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)。(4)庫存查詢管理可設(shè)置多種查詢條件對(duì)庫存進(jìn)行查詢，支持模糊查詢。(5)商品有效期管理對(duì)商品的有效期進(jìn)行查詢，可以打印過期商品清單。(6)庫存上下限管理根據(jù)當(dāng)前倉庫商品的庫存情況，確定哪些商品庫存量低于警戒線，哪些高于庫存限額，保證庫存最優(yōu)。(7)商品報(bào)損報(bào)溢管理對(duì)商品的報(bào)損報(bào)溢情況進(jìn)行管理。4． 配送管理配送管理主要包括配送申請(qǐng)、配送審核、配送開票、配送結(jié)款4部分。5． 往來管理往來管理主要包括供應(yīng)商賬目管理、客戶賬目管理、超期應(yīng)收應(yīng)付款管理3部分。(1)供應(yīng)商賬目管理供應(yīng)商賬目管理主要完成供應(yīng)商賬目查詢、供應(yīng)商往來結(jié)款以及供應(yīng)商對(duì)賬管理功能。(2)客戶賬目管理客戶賬目管理主要完成客戶賬目查詢、客戶往來結(jié)款以及客戶對(duì)賬管理功能。(3)超期應(yīng)收應(yīng)付款管理超期應(yīng)收應(yīng)付款管理可以根據(jù)客戶的欠款情況對(duì)某條欠款記錄的預(yù)警時(shí)間進(jìn)行設(shè)定。．6． 報(bào)表管理報(bào)表管理主要包括銷售日?qǐng)?bào)表、銷售周報(bào)表、銷售月報(bào)表、單商品銷售報(bào)表4部分。7． 查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)主要包括銷售查詢、入庫查詢、退貨查詢、配送查詢、報(bào)損報(bào)溢查詢5部分。查詢統(tǒng)計(jì)中各子模塊功能非常類似，均可以達(dá)到如下目標(biāo)： 設(shè)置多種條件查詢，可按時(shí)間段進(jìn)行查詢。 支持模糊查詢和拼音簡(jiǎn)碼查詢。 統(tǒng)計(jì)匯總查詢結(jié)果。8． 決策管理決策管理主要包括銷售排行、退貨排行、配送排行、利潤分析、進(jìn)銷存結(jié)轉(zhuǎn)、供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)轉(zhuǎn)、客戶應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)轉(zhuǎn)7部分。9． 維護(hù)管理維護(hù)管理包括系統(tǒng)初始化、初期建賬、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)4部分。其中，系統(tǒng)初始化主要完成清空所有數(shù)據(jù)表、刪除設(shè)置文件等操作，使系統(tǒng)回到初始的設(shè)置狀態(tài)。系統(tǒng)初始化的建立，可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 系統(tǒng)初始化之前備份數(shù)據(jù)； 加密備份的數(shù)據(jù)表。10． 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、操作員管理、更改密碼4部分。登錄界面：?jiǎn)紊唐蜂N售報(bào)表：通過以上的系統(tǒng)的分析，開發(fā)與應(yīng)用幾個(gè)步驟,完成了本系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)。達(dá)到了使用單位的要求，且發(fā)現(xiàn)了一些問題，為今后該系統(tǒng)的進(jìn)一步完善積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。參考文獻(xiàn) ，韓麗萍，李珍. Visual FoxPro 教程. 北京航空航天大學(xué)出版社,2001 ，谷宇，何旭洪. Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)導(dǎo)航. 人民郵電出版社，20