【正文】 括：供應(yīng)商編號、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機(jī)、郵箱等。2) 合同附件管理可以掛接合同相關(guān)附件，包括：合同文本等相關(guān)合同附屬文檔。3) 合同執(zhí)行管理由供應(yīng)商及合同執(zhí)行參與各方對合同執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行信息維護(hù)，企業(yè)采購合同管理人員對合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分配所得。n 合同執(zhí)行情況錄入合同執(zhí)行參與各方對各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打勾及相關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點(diǎn)按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。供應(yīng)商錄入物資實(shí)際交貨信息，物資接收方錄入物資接收/入庫信息，財務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到合同終結(jié)。n 合同執(zhí)行預(yù)警合同執(zhí)行管理單位的用戶登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)，系統(tǒng)會實(shí)時自動彈出“今日預(yù)警”窗口（），預(yù)警信息按等級自動從高到低進(jìn)行排序，不同等級用以不同顏色表示，見下圖。不受控影響合同執(zhí)行正常執(zhí)行新合同可控狀態(tài)每條預(yù)警信息按不同等級配有不同的聲音及閃爍的提示燈。并可以按個人喜好關(guān)閉聲音和閃爍。n 催交單根據(jù)合同等級，對各等級的合同進(jìn)行設(shè)置交貨預(yù)警周期，在到達(dá)預(yù)警周期時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生物資催交單，并填寫回執(zhí)的期限（供應(yīng)商接到催交單后，可進(jìn)行信息反饋）。4) 合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財務(wù)結(jié)算公式，自動核算合同結(jié)算金額及相關(guān)費(fèi)用，也可以手工填寫實(shí)際金額，并生成打印結(jié)算單。5) 合同履約評價履約評價不按合同執(zhí)行情況的先后順序，在整個合同的執(zhí)行過程均能對供應(yīng)商進(jìn)行評價，并采用打分制度，對各分值進(jìn)行排序，包括：是否及時交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。6) 合同預(yù)警設(shè)置合同的預(yù)警設(shè)置，可對所有執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)置預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動態(tài)提示），以表示：提醒用戶如在可控時間內(nèi)此合同的某個執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要動作（如，在線發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單。）7) 合同統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)匯總報表分為常規(guī)報表和自定義報表兩種，每張報表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報表有以下幾種：n 供應(yīng)商反饋表n 合同聯(lián)系單n 合同執(zhí)行半月報n 費(fèi)用對照表n 催交函n 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表n 供應(yīng)商履約情況情況統(tǒng)計(jì)表n 合同執(zhí)行情況進(jìn)度表n 合同跟進(jìn)表n 合同匯總表用戶也可以自定義報表：由系統(tǒng)管理員分配各級用戶權(quán)限，不同部門、崗位、級別的用戶擁有不同的統(tǒng)計(jì)方式，自定義報表格式可以保存，以便再次選用。如下圖所示： 采購辦公協(xié)同本方案設(shè)計(jì)的采購辦公協(xié)同，主要為了解決采購業(yè)務(wù)操作后續(xù)業(yè)務(wù)動作的跟蹤和管理的問題。主要涉及：采購訂單執(zhí)行、出入貨管理、發(fā)票管理等。 訂單執(zhí)行供應(yīng)商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如是否接受訂單的價格、數(shù)量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完成訂單確認(rèn)動作。訂單管理功能：l 編輯訂單根據(jù)采購需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)有效期等采購信息。l 訂單執(zhí)行選擇供應(yīng)商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價格，交貨期等）。供應(yīng)接收訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。供應(yīng)商接受訂單后，由供應(yīng)商對訂單的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行信息更新。l 訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動作等）。 交貨管理供應(yīng)商登陸電子商務(wù)平臺后，可看到需要執(zhí)行項(xiàng)目出貨的信息提示。如果項(xiàng)目較多，可以用采購訂單編號或合同編號等進(jìn)行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項(xiàng)目,并更新出貨狀態(tài)。待企業(yè)負(fù)責(zé)收貨的驗(yàn)收人員確認(rèn)出貨狀態(tài)后，由企業(yè)物資驗(yàn)收入庫人員更新為入貨狀態(tài)，即完成訂單/合同的出/入貨動作。主要業(yè)務(wù)功能：l 交貨供應(yīng)商更新發(fā)出貨物狀態(tài)。（信息與合同/訂單管理關(guān)聯(lián)）l 入庫供應(yīng)商貨物被企業(yè)驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員更新驗(yàn)收狀態(tài)。表示合同/訂單交貨動作結(jié)束。（信息與合同/訂單管理關(guān)聯(lián)）l 搜索和瀏覽供需雙方都可以搜索到與己相關(guān)的待執(zhí)行、已執(zhí)行的交貨項(xiàng)目。供需雙方都可以瀏覽到項(xiàng)目的交貨狀態(tài)。 發(fā)票管理供貨商登陸電子商務(wù)平臺后，可看到需要開啟發(fā)票的項(xiàng)目啟示。如果項(xiàng)目較多，可用采購訂單編號或合同編號等進(jìn)行搜索查找需要開立發(fā)票的采購單，待企業(yè)發(fā)票管理人員審核后即完成發(fā)票開立動作。主要業(yè)務(wù)功能規(guī)范：l 搜索功能提供用采購訂單編號或合同編號等進(jìn)行對開立發(fā)票項(xiàng)目的搜索功能。l 發(fā)票確認(rèn)企業(yè)發(fā)票管理人員，根據(jù)采購項(xiàng)目要求審核發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票開立狀態(tài)。 綜合分析系統(tǒng)綜合分析系統(tǒng)是對物資采購信息的采集、統(tǒng)計(jì)、分析，以提供給各級管理層作為決策分析的依據(jù)為目的。為實(shí)行集中采購，形成規(guī)模采購給予了數(shù)據(jù)導(dǎo)向和決策依據(jù)。通過企業(yè)采購電子商務(wù)平臺中的相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，實(shí)現(xiàn)決策管理層對對企業(yè)采購預(yù)算的控制和管理。 采購信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)將對歷史采購信息、物資需求信息、合約信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以協(xié)助采購工作的決策和管理。主要業(yè)務(wù)功能如下：l 物資需求分析提供物資需求分布分析圖表、需求趨勢分析圖表。l 歷史采購成交信息分析提供采購價格趨勢圖、采購物資分布分析、采購物資比重分析等。l 物資采購成本分析根據(jù)采購價格和供應(yīng)商產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)，進(jìn)行采購成本分析。和根據(jù)市場物資價格趨勢預(yù)測未來成本。 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)和分析統(tǒng)計(jì)每個供應(yīng)商參與采購的情況，統(tǒng)計(jì)要素包括參加的項(xiàng)目及次數(shù)、最終成功的項(xiàng)目及次數(shù)、每次項(xiàng)目的數(shù)量和金額。用戶根據(jù)各自所屬單位和權(quán)限，查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 各采購單位統(tǒng)計(jì)和分析統(tǒng)計(jì)每每個采購單位采購的情況，統(tǒng)計(jì)要素包括采購項(xiàng)目及次數(shù)、數(shù)量、金額匯總等。用戶根據(jù)各自所屬單位和權(quán)限，查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果。統(tǒng)計(jì)分析展現(xiàn)模式示例如下：物資需求分析l 需求分析餅圖l 需求趨勢曲線圖：物資需求趨勢分析第 34 頁 共 34 頁 電話：4006060980