商務(wù)禮儀的六大原則-資料下載頁
2025-06-24 14:10本頁面
【正文】 60。youdo?Gladtomeetyou. Happytomeetyou.It’sapleasuretomeetyou. Nicetomeetyou.I’mexcitedtomeetyou. I’mdelightedtomeetyou.(常為女士所用) 再次會面 下面是你再次見到某人時常用的一些商務(wù)問候語： Howareyou?Howareyoudoing? Goodtoseeyouagain.How’severything? Greattoseeyouagain.How’sitgoing? 自我介紹 下面是一些在商業(yè)場合下你可以用來介紹自己的常用表達語： Hi,I’m…Hello,mynameis… 介紹第三者 以下是向別人介紹第三者時的一些表達方式： Letmeintroduceyouto... I’dliketointroduceyouto... I’dlikeyoutomeet... Thisis…（通常用于介紹你的同事、下屬或是熟人）與海外客戶溝通六技巧2009/11/2/09:06 來源：互聯(lián)網(wǎng) 如何做一個成功的外貿(mào)人士?如何在外貿(mào)工作中取得更大的利潤?這是每一個外貿(mào)人員所關(guān)注的，希望幾點小技巧會為更多人的帶去幫助。 向溝通對手表示善意與歡迎 I will arrange everything. 如果溝通是由你發(fā)起，提供對手一切的方便，能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當(dāng)你的溝通對手是遠道而來的，你熱心地告知他：“I will arrange everything. (我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進行溝通。 溝通進行中應(yīng)避免干擾 —No interruptions during the meeting! 如果溝通的地點是在你的公司，那么請叮嚀你的部屬，勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。 資料須充實完備 —We have a pamphlet in English. 具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當(dāng)聽到你說 We have a pamphlet in English.(我們有英文的小冊子。)或 Please take this as a sample(請將這個拿去當(dāng)樣品。)時，一定會興趣大增，進而問你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問題。如果你平時資料搜集得全面，便能有問必答。這在商務(wù)溝通上是非常有利的。 要有解決問題的誠意 —Please tell me about it. 當(dāng)客戶向你提出抱怨時，你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠意。你的一句“Please tell me about it”(請告訴我這件事的情況。)或“I“m sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我為我的錯誤感到抱歉，并向您保證，我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責(zé)任感，也會恢復(fù)對你的信任。 隨時確認(rèn)重要的細(xì)節(jié) —Is this waht we decided? 商務(wù)洽談中，一牽扯到金額、交貨條件和日期時，除了洽談當(dāng)時要用口頭復(fù)述加以確認(rèn)外，合約擬好后，更要詳細(xì)地過目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點，應(yīng)立刻詢問對方“Is this what we decided? ”(這是我們說定的嗎?)合約內(nèi)容真的錯得離譜，就應(yīng)告訴對方“Ill have to return this contract to you unsigned.(我得將這份合約退還給你，不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題，寧可羅嗦一點，也決不可含糊。 聽不懂對方所說的話時，務(wù)必請他重復(fù) —Would you mind repeating it? 英語不是我們的母語，聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂，那才是有害的。其實請人家重復(fù)或再講清楚一點并不難，你只要說”Would you mind repeating it?(您介意再講一遍嗎?)，相信對方不但會再說一遍，而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂，那么仍然要用這個老方法：“Could you explain it more precisely?”(您能解釋得更明白一點嗎?) 說“不”的技巧 No, but … 在商務(wù)溝通上，該拒絕時，就應(yīng)該斬釘截鐵地說“No.” 拐彎抹角地用“Thats difficult(那很困難。)或“Yes, but...(好是好，可是…)來搪塞，會令對方覺得你答應(yīng)得不夠干脆，而不是在委婉地拒絕。如果你說“No，but…”對方便清楚地知道你是拒絕了，但似乎還可以談?wù)?。這個時候，你因為已先用“No”牽制對方，而站在溝通的有利位置上了。 不浪費溝通對手的時間 ...then Ill drive you to the airport for your flight at 7:00. 在溝通開始以前，最好事先得知溝通對手的行程表，并盡量配合。當(dāng)你和客戶談好了一切細(xì)節(jié)以后，你對他說“Ill have my secretary type the contract for you to sign at once, then Ill drive you to the airport for your flight at 7:00. (我會讓我的秘書立刻將打好給您簽名，然后，我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)想必他一定會感激你的周到細(xì)心，因此也會采取合作的態(tài)度。 達到目地，立即離開 —Im glad to have met you, Mr. Lee. 如果達成，而你仍流連忘返，則有以下兩種危險：溝通對手改變主意。或者你可能因松懈而目不擇言，說錯了話。因此商議一完成，立即以 Im glad to have met you, Mr. Lee.(李先生，很高興認(rèn)識您。)收場，告別離去。 保留溝通對手的面子 —Your views regarding management differ from mine. 要使溝通徹底失敗，最好的辦法就是使你的溝通對手顏面盡失。可是，這該不是你所要的結(jié)果吧?因為如此一來，溝通不但要破裂，也會招來對手的怨恨。雖然你重重地打擊了對手，自己卻也成了失敗的溝通者。因此向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑時，要確定將矛頭指向事情本身，而不是對手身上：“Your views regarding management differ mine.”(您的經(jīng)營觀點和我的不同。)有時候，你甚至于可以將責(zé)任歸咎于不在場的第三者身上，而不是直接推給溝通對手： Someone must have given you wrong information.(一定是有人把錯誤的情報給了你。)這樣的說法可以引導(dǎo)對方修正他的觀點，而不會觸怒了他，使他拂袖而去。 一個人感到害羞的事情越多就越值得尊敬。 19 / 19
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