【正文】 ，以便于財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批，這需要我們了解客戶所需的每一種產(chǎn)品的價(jià)格，工作繁瑣且工作量大；在形成采購計(jì)劃記錄薄和采購記錄薄時(shí)我們需要很多人工所做的筆記，不論是文檔打字還是手寫，都是一個(gè)很繁重的活；在招標(biāo)過程中我們需要記錄大量供應(yīng)商的信息；等等還有很多工作繁重且效率低下的細(xì)枝末節(jié)。下面第一幅圖是我們公司原有業(yè)務(wù)流程圖,第二幅則是經(jīng)過我們優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程圖:圖553 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖554 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后）倉庫庫存管理業(yè)務(wù)首先在記錄倉庫庫存時(shí)，會(huì)有大量的手寫記錄，在記錄時(shí)還需要注意大量備注等情況，導(dǎo)致本日結(jié)束時(shí)的工作量極大。然后就是查看庫存時(shí)存在著，我們需要比較有效率地查看本期目前該種原料所發(fā)生需求額度，這需要倉庫人員進(jìn)行一個(gè)所有原料總額度的計(jì)算以及針對(duì)不同客戶需要量的這樣兩個(gè)記錄本，在這計(jì)算和記錄的過程當(dāng)中所耗費(fèi)的人力和物力也會(huì)很大，并且效率不高，同時(shí)還會(huì)存在記錄出錯(cuò)的問題，導(dǎo)致后期業(yè)務(wù)出現(xiàn)障礙。下面第一幅圖是我們公司原有業(yè)務(wù)流程圖,第二幅則是經(jīng)過我們優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程圖:圖555 倉庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖556 倉庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后）供應(yīng)運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)首先我們需要制作出最佳的供貨方案，在這個(gè)過程當(dāng)中我們需要根據(jù)不同的客戶進(jìn)行策劃，工作量很大很繁瑣；接下的是制作送貨單、提貨單和貨物簽收單，紙張成本很大；同時(shí)最后要形成每期送貨記錄人力耗費(fèi)大，總的來說，供貨運(yùn)輸這一大塊成本過高。下面第一幅圖是我們公司原有業(yè)務(wù)流程圖,第二幅則是經(jīng)過我們優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程圖:圖557 供應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖558 供應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后）總業(yè)務(wù)流程圖上述即是我們公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖以及經(jīng)過優(yōu)化處理后的業(yè)務(wù)流程圖，最后是我們的業(yè)務(wù)流程總圖，第一幅是未經(jīng)過優(yōu)化處理的，第二幅是經(jīng)過我們優(yōu)化處理的業(yè)務(wù)流程圖：圖559 上海服裝布料貿(mào)易有限公司總業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖5510 上海服裝布料貿(mào)易有限公司總業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后） 數(shù)據(jù)流程 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖561 上海服裝布料貿(mào)易有限公司管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖圖562 上海服裝布料貿(mào)易有限公司管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖圖563 上海服裝布料貿(mào)易有限公司管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第三層數(shù)據(jù)流程分圖訂單管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖5641 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng) 第三層訂單管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖采購管理信息系統(tǒng)圖5642 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng) 第三層 采購信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖倉庫管理信息系統(tǒng)圖5643 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng) 第三層倉庫管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)管理信息系統(tǒng)圖5644 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng) 第三層 供應(yīng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 訂單管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I101數(shù)據(jù)項(xiàng)名：訂單編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I102數(shù)據(jù)項(xiàng)名：訂單類別類型及寬度：字符型，8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I103數(shù)據(jù)項(xiàng)名：客戶名稱類型及寬度：字符型，8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I104數(shù)據(jù)項(xiàng)名：客戶編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I105數(shù)據(jù)項(xiàng)名：?jiǎn)蝺r(jià)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I106數(shù)據(jù)項(xiàng)名：面料編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I107數(shù)據(jù)項(xiàng)名：預(yù)測(cè)取貨日期類型及寬度：日期型，8位取值范圍：“2022/01/01”—“2020/12/31”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I108數(shù)據(jù)項(xiàng)名：實(shí)際取貨日期類型及寬度：日期型，8位取值范圍：“2022/01/01”—“2020/12/31”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I109數(shù)據(jù)項(xiàng)名：面料名稱類型及寬度：字符型，8位 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：R1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：面料相關(guān)數(shù)據(jù)流：F1 訂單、相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：D1合同總賬、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：面料名稱+面料編號(hào)+ 面料數(shù)量+單價(jià)簡(jiǎn)要說明：說明一種面料的基本特征數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：R2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：客戶相關(guān)數(shù)據(jù)流：F1 訂單、相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：D1合同總賬、D數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：客戶名稱+客戶編號(hào)+ 客戶地址+聯(lián)系方式簡(jiǎn)要說明：說明一個(gè)客戶的基本信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：F1數(shù)據(jù)流名稱：訂單數(shù)據(jù)流來源：S1 客人數(shù)據(jù)流去向： 分析訂單合理性數(shù)據(jù)流組成：訂貨時(shí)間+訂單編號(hào)+ 客戶名稱+客戶編號(hào) +客戶地址+聯(lián)系方式+ 面料名稱+ 面料編號(hào)+面料數(shù)量+單價(jià)+ 計(jì)劃取貨日期數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：合理數(shù)據(jù)流來源： 分析訂單合理性數(shù)據(jù)流去向： 簽訂合同數(shù)據(jù)流組成：通過檢驗(yàn)的訂單的內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：訂單預(yù)測(cè)表數(shù)據(jù)流來源： 提前預(yù)約客戶數(shù)據(jù)流去向：S1 客戶數(shù)據(jù)流組成：通過檢驗(yàn)的訂單的內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：修改意見數(shù)據(jù)流來源： 修改意見數(shù)據(jù)流去向：S1 客戶數(shù)據(jù)流組成：對(duì)未通過檢驗(yàn)的訂單提出的修改數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：制定的合同內(nèi)容數(shù)據(jù)流來源： 制定合同數(shù)據(jù)流去向： 簽約數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：未通過檢驗(yàn)的訂單的內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：不合理數(shù)據(jù)流來源： 檢驗(yàn)訂單合理性數(shù)據(jù)流去向： 修改意見數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：未通過檢驗(yàn)的訂單的內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：合同數(shù)據(jù)流來源：S3 采購部 和 S4供應(yīng)部數(shù)據(jù)流去向： 制定采購表 系統(tǒng)計(jì)算最佳供貨方案數(shù)據(jù)流組成：與客戶簽訂的合同內(nèi)的購料內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：約50筆/月 高峰流量：約80筆/月 處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：分析訂單合理性輸入的數(shù)據(jù)流： F1 訂單輸出的數(shù)據(jù)流： 合理、 不合理處理過程：根據(jù)客戶的訂單需求和公司自身經(jīng)營(yíng)狀況來進(jìn)行訂單的合理性分析處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：估計(jì)老客戶需求輸入的數(shù)據(jù)流： 歷史交易記錄輸出的數(shù)據(jù)流：處理過程：根據(jù)歷史交易記錄預(yù)測(cè)本月可能存在的訂單處理邏輯編號(hào)： 處理邏輯名稱：提前預(yù)約客戶輸入的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：S1 客戶處理過程：根據(jù)客戶信息提前預(yù)約客戶洽談當(dāng)月訂單情況處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：檢驗(yàn)訂單合理性輸入的數(shù)據(jù)流：F1 訂單輸出的數(shù)據(jù)流： 合理、 處理過程：對(duì)不合理訂單提出相應(yīng)的修改意見并反饋給客戶進(jìn)行進(jìn)一步洽談處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：修改意見輸入的數(shù)據(jù)流： 不合理輸出的數(shù)據(jù)流：S1 客戶處理過程：對(duì)不合理訂單提出相應(yīng)的修改意見并反饋給客戶進(jìn)行進(jìn)一步洽談處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：制定合同輸入的數(shù)據(jù)流： 合理輸出的數(shù)據(jù)流： 制定的合同內(nèi)容處理過程：訂單通過合理性檢驗(yàn)，制定合同處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：簽約輸入的數(shù)據(jù)流： 制定的合同內(nèi)容輸出的數(shù)據(jù)流：D1合同總賬處理過程：與商家簽訂合同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：合同總賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：合同總賬編號(hào)+客戶編號(hào)計(jì)劃取貨日期+實(shí)際取貨日期+ 面料編號(hào)+ 其他費(fèi)用 +總費(fèi)用相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：采購效率記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：采購效率記錄編號(hào)+采購時(shí)間+ 收貨時(shí)間+ 面料名稱+面料編號(hào)+ 面料數(shù)量+ 單價(jià)相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：歷史交易記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：交易記錄編號(hào)+客戶編號(hào)+ 面料編號(hào)+ 計(jì)劃取貨日期+實(shí)際取貨日期相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：訂單預(yù)測(cè)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：預(yù)測(cè)訂單編號(hào)+客戶編號(hào)+ 面料編號(hào)+ 計(jì)劃取貨日期相關(guān)聯(lián)的處理：+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存狀況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：庫存狀況編號(hào)+審查時(shí)間+ 面料編號(hào)+ 倉庫編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：客戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：客戶名稱+客戶編號(hào)+ 客戶地址+聯(lián)系方式 +簡(jiǎn)介相關(guān)聯(lián)的處理：外部實(shí)體編號(hào)：S1實(shí)體名稱：客戶輸入的數(shù)據(jù)流：+輸出的數(shù)據(jù)流：F1數(shù)據(jù)量：50份/季度，10位/份數(shù)量：月500位 采購管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I201數(shù)據(jù)項(xiàng)名：訂單編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999” 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I202數(shù)據(jù)項(xiàng)名：訂單類別類型及寬度：字符型，8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I201數(shù)據(jù)項(xiàng)名：面料名稱類型及寬度：字符型，8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I202數(shù)據(jù)項(xiàng)名：面料編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I203數(shù)據(jù)項(xiàng)名：采購單價(jià)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I204數(shù)據(jù)項(xiàng)名：供應(yīng)商名稱類型及寬度：字符型，8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I205數(shù)據(jù)項(xiàng)名：供應(yīng)商編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I206數(shù)據(jù)項(xiàng)名：合同編號(hào)類型及寬度：整型，8位取值范圍：“00000001”—“99999999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I207數(shù)據(jù)項(xiàng)名：計(jì)劃采購日期類型及寬度：日期型，8位取值范圍：“2022/01/01”—“2020/12/31”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I208數(shù)據(jù)項(xiàng)名：計(jì)劃收貨日期類型及寬度：日期型，8位取值范圍：“2022/01/01”—“2020/12/31”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I209數(shù)據(jù)項(xiàng)名：采購日期類型及寬度：日期型，8位取值范圍：“2022/01/01”—“2020/12/31”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I210數(shù)據(jù)項(xiàng)名：收貨日期類型及寬度：日期型，8位取值范圍：“2022/01/01”—“2020/12/31” 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：R1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：面料相關(guān)數(shù)據(jù)流： 合同、 F2采購表、相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：、期采購費(fèi)用、購合同總賬數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：面料名稱+面料編號(hào)+ 面料數(shù)量+單價(jià)簡(jiǎn)要說明：說明一種面料的基本特征數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：R2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：客戶相關(guān)數(shù)據(jù)流： 合同相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：客戶名稱+客戶編號(hào)+ 客戶地址+聯(lián)系方式簡(jiǎn)要說明：說明一個(gè)客戶的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：R3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)流：無相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：供應(yīng)商名稱+供應(yīng)商編號(hào)+ 聯(lián)系方式簡(jiǎn)要說明：說明一個(gè)供應(yīng)商的基本信息 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：合同數(shù)據(jù)流來源：S3 采購部數(shù)據(jù)流去向： 制定采購表數(shù)據(jù)流組成：合同編號(hào)+客戶編號(hào)+ 計(jì)劃取貨日期+實(shí)際取貨日期+面料編號(hào)+其他費(fèi)用 +總費(fèi)用數(shù)據(jù)流量：約30筆/月 高峰流量：約40筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：F2數(shù)據(jù)流名稱：采購表數(shù)據(jù)流來源： 制定采購表數(shù)據(jù)流去向： 發(fā)表招標(biāo)信息數(shù)據(jù)流組成：采購表編號(hào)+面料編號(hào)+ 計(jì)劃采購時(shí)間+ 計(jì)劃收貨時(shí)間數(shù)據(jù)流量：約30筆/月 高峰流量：約40筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)： 數(shù)據(jù)流名稱：采購擬定計(jì)劃表數(shù)據(jù)流來源： 擬定采購計(jì)劃表數(shù)據(jù)流去向： 采購審核小組審核 數(shù)據(jù)流組成：本期擬定的采購計(jì)劃表編號(hào)+面料編號(hào)+總價(jià)+ 計(jì)劃采購時(shí)間+計(jì)劃收貨時(shí)間數(shù)據(jù)流量：約30筆/月 高峰流量：約40筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：采購計(jì)劃表數(shù)據(jù)流來源： 采購審核小組審核數(shù)據(jù)流去向：S7 財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流組成：采購表編號(hào)+面料編號(hào)+ 總價(jià)+計(jì)劃采購時(shí)間 +計(jì)劃收貨時(shí)間數(shù)據(jù)流量：約25筆/月 高峰流量：約48筆/月 數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：修改意見數(shù)據(jù)流來源： 采購審核小組審核數(shù)據(jù)流去向： 擬定采購計(jì)劃表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：采購審核小組根據(jù)公司情況提出修改意見數(shù)據(jù)流量：約5筆/月 高峰流量：約8筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：采購部本期預(yù)算數(shù)據(jù)流來源： S7 財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流去向： 審核采購計(jì)劃表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)情況以及采購部本期預(yù)算支出數(shù)據(jù)流量：約5筆/月 高峰流量：約8筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：修改意見數(shù)據(jù)流來源： 審核采購計(jì)劃表數(shù)據(jù)流去向： 擬定采購計(jì)劃表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)情況以及采購部本期預(yù)算支出提出修改意見數(shù)據(jù)流量：約5筆/月 高峰流量：約8筆/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：供應(yīng)商資格文件數(shù)據(jù)流來源： 發(fā)布招標(biāo)信息數(shù)據(jù)流去向： 招標(biāo)大會(huì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：采購部根據(jù)發(fā)出招標(biāo)信息后收到的供應(yīng)商信息,進(jìn)行初步審核,審核通過