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正文內(nèi)容

中原工業(yè)學(xué)院信息門戶系統(tǒng)使用手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-24 06:07本頁(yè)面
  

【正文】 填寫新密碼和確認(rèn)密碼。 密碼找回密碼找回是指用戶在忘記密碼的情況下,通過自己的保密郵箱或安全問題來自己找回密碼,也可以通過管理員來重新設(shè)置密碼。 通過回答問題新設(shè)密碼進(jìn)入首頁(yè)面時(shí),點(diǎn)擊“忘記密碼”鏈接。進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊“通過回答問題新設(shè)密碼” ,進(jìn)入問題回答界面,通過回答密保問題獲取新密碼。 通過 Email 設(shè)置密碼如果通過 Email 設(shè)置密碼,那么在設(shè)置方式中選擇 “把新設(shè)密碼的鏈接發(fā)送注冊(cè) Email”,顯示填寫界面輸入用戶的帳號(hào)和保密郵箱(對(duì)應(yīng)個(gè)人信息中的保密郵箱) ,如果帳號(hào)不存在或者兩者不匹配,那么系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。如果輸入匹配,點(diǎn)擊“找回”按鈕,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送重設(shè)密碼的鏈接到郵箱中。登錄剛才的保密郵箱,授權(quán)系統(tǒng)發(fā)送的郵件,一般情況下如下所示:點(diǎn)擊該地址,進(jìn)入密碼修改界面:37 / 56輸入新密碼后,點(diǎn)擊“保存” ,就可以使用新設(shè)置的密碼登錄系統(tǒng)了。站內(nèi)消息是門戶系統(tǒng)內(nèi)的消息交流工具,門戶內(nèi)的很多信息都可以通過站內(nèi)消息來交流。點(diǎn)擊中的站內(nèi)消息鏈接,彈出站內(nèi)消息窗體。界面中主要包括幾個(gè)部分:1. 檢索:通過輸入關(guān)鍵字,在選中的收件箱或發(fā)件箱中檢索站內(nèi)消息。2. 收件箱和發(fā)件箱的切換3. 消息列表4. 選中的消息內(nèi)容,這個(gè)可以通過“閱讀窗口”中設(shè)置隱藏。默認(rèn)情況下,如果消息沒有讀取過,那么標(biāo)題以黑體字表示。 發(fā)送消息點(diǎn)擊“寫消息”按鈕,彈出新建消息窗口。發(fā)送消息的操作步驟如下:1. 點(diǎn)擊“寫消息”按鈕,彈出新建消息窗口。38 / 562. 輸入用戶名,標(biāo)題、內(nèi)容等信息,也可通過群組來發(fā)送消息。在“用戶名”中輸入接受消息的人員姓名或工號(hào),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行提示,把符合要求的人員列出來。當(dāng)與輸入匹配的人員數(shù)較多時(shí),只列出搜索到的前面幾位,列表中以人員的姓名、工號(hào)和部門的組合顯示。如果輸入的沒有找尋到,那么表示系統(tǒng)中沒有這些人員,用戶也不應(yīng)該為這些人員發(fā)送消息。 “用戶名”中也可以輸入用戶自己的好友組,根據(jù)輸入系統(tǒng)也會(huì)列出可供選擇的好友組。好友組以組名、組的標(biāo)志(用戶不需要理解,不對(duì)標(biāo)志進(jìn)行修改就可以了)和組的描述組成。如果給一個(gè)選中的組發(fā)送消息,那么包含在該組下的所有人員(包括子組中的人員)都會(huì)收到該消息。3. 點(diǎn)擊“保存”按鈕后即發(fā)送完畢。如果用戶對(duì)“用戶名”中的人員進(jìn)行修改而導(dǎo)致收件人不存在,那么發(fā)送后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒用戶某些用戶無法接收新消息。如由于在收件的用戶名中輸入了不存在的用戶“sadfgadf” ,所以系統(tǒng)發(fā)出了系統(tǒng)消息提醒用戶消息無法發(fā)送給用戶“sadfgadf”。系統(tǒng)消息是無法回復(fù)的。 收件箱管理點(diǎn)擊“收件箱”按鈕,顯示用戶已收到的站內(nèi)消息列表。顯示內(nèi)容是標(biāo)題、收/發(fā)信人、日期和時(shí)間等,用戶可以根據(jù)標(biāo)題進(jìn)行排序。未讀的消息以黑體字和已讀信息區(qū)別開?!笆占洹敝杏脩舭ā八⑿隆?、 “寫消息” 、 “回復(fù)” 、 “打開” 、 “刪除” 、 “永久刪除” 、 “轉(zhuǎn)發(fā)” 、 “閱讀窗口”和“顯示摘要” 、按鈕,同時(shí),檢索也可用。對(duì)于消息多余一頁(yè)后,用戶需要翻頁(yè)才能看到先前的消息。刷新消息:點(diǎn)擊“刷新”按鈕,可以更新站內(nèi)消息,如果存在打開站內(nèi)消息窗口后發(fā)送的,通過刷39 / 56新就把新的消息獲取過來?;貜?fù)消息:點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕,就可以對(duì)當(dāng)前選中的消息進(jìn)行回復(fù)。回復(fù)窗口與發(fā)消息窗口相同,差別是回復(fù)時(shí)系統(tǒng)根據(jù)該信息的發(fā)信人自動(dòng)填寫了用戶名,而且來信的內(nèi)容也附在回復(fù)短信的正文內(nèi)容后面。把內(nèi)容填寫完整,點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以回復(fù)成功。 查看消息:點(diǎn)擊“打開”按鈕,就可以在一個(gè)新窗口中打開選中的信息。在信息打開窗口中,用戶可以“回復(fù)” 、 “刪除”和“轉(zhuǎn)發(fā)”該信息,而且,打開窗口中列出了該窗口的詳細(xì)信息。刪除消息:點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示是否要?jiǎng)h除當(dāng)前消息,如果確定,那么刪除,否則取消刪除。被刪除的消息在“廢件箱”中還可找到。永久刪除消息:選中要?jiǎng)h除的消息,點(diǎn)擊“永久刪除”按鈕,系統(tǒng)提示是否要徹底刪除消息,點(diǎn)擊確定,則徹底刪除消息。點(diǎn)擊取消,則取消刪除。閱讀窗口:閱讀窗口是來設(shè)置閱讀消息窗口位置,包括三個(gè)選項(xiàng):底端、靠右和隱藏。點(diǎn)擊“底端”按鈕,那么閱讀窗口在整個(gè)站內(nèi)消息的底端顯示;點(diǎn)擊“靠右”按鈕,那么閱讀窗口在整個(gè)站內(nèi)消息的右邊顯示;點(diǎn)擊“隱藏”按鈕,那么不顯示閱讀窗口??吭诘锥说男Ч?0 / 56顯示摘要:設(shè)置是否顯示消息的摘要信息。 發(fā)件箱管理發(fā)件箱功能與收件箱基本相同,只不過發(fā)件箱中無回復(fù)和置為未讀功能。其余操作請(qǐng)參見收件箱管理。 消息提醒如果當(dāng)前沒有新消息,那么“站內(nèi)消息”鏈接處只有“站內(nèi)消息”四個(gè)字;如果當(dāng)前有其他人發(fā)了新消息給你,那么系統(tǒng)以醒目的顏色顯示(如果有 2 條新消息) “2 新” ,表示有 2 條新消息。只有在這兩條消息被置為已讀后才沒有該提示。系統(tǒng)在一段時(shí)間后,會(huì)自動(dòng)更新新消息的數(shù)目,以起到即時(shí)提醒用戶的作用。系統(tǒng)也會(huì)彈出一個(gè)小窗口,列出最新收到的消息的信息。沒有新消息:有一條新消息:41 / 56 RSS 集成RSS 集成是指把其它網(wǎng)站的以 RSS 方式提供的信息集成到門戶系統(tǒng)中。用戶自己創(chuàng)建 RSS 欄目,通過點(diǎn)擊 彈出添加窗體輸入地址添加后,如果成功,系統(tǒng)提示添加成功。關(guān)閉后就把該 rss 欄目添加到了自己的頁(yè)面中。42 / 56通過在 中輸入關(guān)鍵字,點(diǎn)擊搜索的圖標(biāo),就可以對(duì)校內(nèi)所有的新聞資訊進(jìn)行檢索了。普通用戶在可以瀏覽的咨詢欄目中看到如下界面:為了防止門戶中有多個(gè)咨詢區(qū),用戶提問不方便,特意提供了一個(gè)在線咨詢的欄目,該欄目中,通過切換咨詢區(qū),可以看到各個(gè)咨詢區(qū)中的內(nèi)容。這里的咨詢區(qū)也都是當(dāng)前用戶可以看到的咨詢區(qū)。在下面列出了四個(gè) tab 頁(yè):?jiǎn)栴}列表列出了當(dāng)前用戶可以看到的所有咨詢,用戶可以點(diǎn)擊 按鈕收縮或展開答復(fù)內(nèi)容;我的咨詢列出了當(dāng)前用戶自己咨詢的問題;常見問題列出了該咨詢區(qū)管理員所提供的一些該區(qū)域的常見問題;發(fā)表咨詢點(diǎn)擊后,出現(xiàn)發(fā)布咨詢的界面:43 / 56 郵件瀏覽首先用戶進(jìn)入郵件瀏覽界面,這里列出的郵箱信息包括兩類:第一類是用戶默認(rèn)郵箱,第二類是用戶配置郵箱,具體如下圖:這里列出了郵箱總的郵件數(shù)和新郵件數(shù),點(diǎn)擊“進(jìn)入郵箱” ,可以直接進(jìn)入郵箱系統(tǒng)。點(diǎn)擊“查看/收起郵件明細(xì)” ,如下圖所示:44 / 56這里用戶可以看到郵箱中郵件的信息列表,包括如:發(fā)送人,郵件名稱,發(fā)送時(shí)間。若用戶還想進(jìn)一步查看該郵件內(nèi)容,可以直接點(diǎn)擊郵件名稱,進(jìn)入郵件系統(tǒng)進(jìn)行閱讀。頁(yè)面上顯示的總郵件數(shù),新郵件數(shù),還有展開的郵件明細(xì)列表都是即時(shí)更新的,和郵件服務(wù)器同步。 郵件配置用戶如果想進(jìn)行郵箱配置,可以在郵件瀏覽界面的右上角點(diǎn)擊 ,然后進(jìn)入郵箱配置界面,如下圖:如果用戶沒有默認(rèn)郵箱并且也沒有配置郵箱,會(huì)提示申請(qǐng)郵箱。如果用戶已經(jīng)申請(qǐng)郵箱,但沒有進(jìn)行配置,可以在這里輸入郵箱賬號(hào)和密碼,然后點(diǎn)擊保存,如果通過驗(yàn)證會(huì)提示 ,如果配置賬號(hào)已經(jīng)存在會(huì)提示 ,如果密碼不正確或賬號(hào)不存在等等錯(cuò)誤也會(huì)相應(yīng)跳出提示。保存成功后會(huì)在下方已配置郵箱列表中列出,如下圖:如果用戶如果想刪除已配置的郵箱,可以直接點(diǎn)擊“刪除” 。這里的顯示明細(xì)設(shè)置是指在用戶打開瀏覽郵件頁(yè)面時(shí),是否顯示該郵箱中郵件的明細(xì)列表。如果點(diǎn)擊“顯示”就會(huì)在打開瀏覽界面時(shí)展開的該郵箱的郵件明細(xì)信息。 工具箱 公交查詢45 / 56首先添加公交查詢欄目,然后進(jìn)入檢索頁(yè)面,如下圖:輸入起始地點(diǎn),點(diǎn)擊查詢,結(jié)果如下圖:用戶可以對(duì)公交查詢欄目進(jìn)行個(gè)性配置,點(diǎn)擊欄目右上角 ,進(jìn)入配置頁(yè)面,如下圖所示:用戶可以根據(jù)需要,選擇關(guān)注的城市,然后點(diǎn)擊保存,再點(diǎn)擊返回,回到查詢頁(yè)面。公交查詢的信息來自 Mapbar,用戶可以直接點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)入 Mapbar 網(wǎng)站。 時(shí)鐘為了方便的獲悉當(dāng)前時(shí)間,用戶可以在自己的頁(yè)面上添加時(shí)鐘欄目,如下圖:46 / 56用戶可以對(duì)時(shí)鐘欄目進(jìn)行個(gè)性配置,選擇自己喜歡的時(shí)鐘樣式,點(diǎn)擊欄目右上角 ,進(jìn)入配置頁(yè)面, 可供用戶選擇的時(shí)鐘樣式如下圖所示: 天氣查詢首先添加天氣查詢欄目,然后進(jìn)入天氣瀏覽頁(yè)面,如下圖:用戶可以對(duì)天氣查詢欄目進(jìn)行個(gè)性配置,點(diǎn)擊欄目右上角 ,進(jìn)入配置頁(yè)面,如下圖所示:用戶可以選擇關(guān)注的城市,點(diǎn)擊保存,提示保存成功后再點(diǎn)擊返回,回到瀏覽頁(yè)面。 調(diào)查問卷 填寫問卷47 / 56如果選擇的問卷已過期,會(huì)提示,如圖如果問卷還未發(fā)布,會(huì)提示,如圖:如果問卷已經(jīng)發(fā)布,并且在有效期內(nèi),就可以進(jìn)行正常填寫,如下圖:用戶填寫完問卷后,點(diǎn)擊提交,提示如圖: 查看結(jié)果如果該問卷有查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果的權(quán)利,用戶可以點(diǎn)擊 如下圖所示:48 / 56 日歷個(gè)人日程安排主要為用戶提供了個(gè)人日程安排的管理,一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)日歷(如個(gè)人工作、生活分開) ,用戶可以在日程安排中添加自己的活動(dòng),也可以把自 己的日歷授權(quán)給相關(guān)人員,使得相關(guān)人員可以查看你的行程安排,如果權(quán)限許可,相關(guān)人員還可以為你管理你的活動(dòng)(如領(lǐng)導(dǎo)秘書) 。 部門秘書可以為所在部門創(chuàng)建日歷并且共享給部門人員,部門人員添加部門日歷后可以看到本部門的所有活動(dòng)。 相關(guān)活動(dòng)都可以設(shè)置提醒功能,系統(tǒng)中通過站內(nèi)短信或者郵件的方式提醒用戶。 操作界面用戶第一次使用日程安排,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該用戶創(chuàng)建一個(gè)日歷。操作界面如下圖所示:49 / 56通過選擇,可以顯示一個(gè)或多個(gè)日歷的活動(dòng)內(nèi)容。如點(diǎn)擊取消“中國(guó)節(jié)假日”日歷內(nèi)容的顯示“中國(guó)節(jié)假日”中的“ 青年節(jié)”不在顯示了。用戶也可以通過切換天數(shù)來顯示,如下圖顯示按照月份顯示日歷:50 / 56 日歷管理日歷管理是用戶管理自己日歷的地方,主要有以下幾個(gè)功能:(1)創(chuàng)建新日歷:為自己創(chuàng)建一個(gè)新的日歷,同一用戶可以擁有多個(gè)日歷(2)維護(hù)已有的日歷:主要包括日歷的修改、授權(quán)、刪除、在列表中是否顯示等功能(3)日歷搜索:根據(jù)日歷名稱來搜索有權(quán)限看到的日歷,可以添加到自己的日程安排中查看。(4)瀏覽公共日歷:管理員可以創(chuàng)建一些全校的公共日歷,如校歷、中國(guó)節(jié)假日等,可以方便的給所有用戶添加。(5)導(dǎo)入日歷:用戶可以把已有的其它系統(tǒng)中使用的日歷通過 ica 格式的文件導(dǎo)入到本日程安排中。點(diǎn)擊 進(jìn)入以下界面:對(duì)于創(chuàng)建的日歷可進(jìn)行授權(quán)、修改和刪除等操作(每個(gè)用戶都有一個(gè)主日歷,此日歷不能刪除) 。如點(diǎn)擊取消顯示,則此日歷不在主頁(yè)導(dǎo)航中顯示,默認(rèn)在導(dǎo)航中顯示。點(diǎn)擊創(chuàng)建新日歷顯示界面:51 / 56可以選擇日歷中日歷行程標(biāo)識(shí)的顏色,是否為全局日歷(門戶管理員才能看看,如果選為全局日歷,即可以在瀏覽公共日歷中查看到),點(diǎn)擊保存即創(chuàng)建完成。點(diǎn)擊“顯示”(或取消顯示),則該日歷在日程安排主界面中顯示(或取消顯示)。點(diǎn)擊“通知”,顯示該日歷的通知界面:點(diǎn)擊“授權(quán)”,顯示授權(quán)界面:選中人員和權(quán)限,點(diǎn)擊“添加”則授權(quán)完成。點(diǎn)擊日歷搜索,顯示如下界面:52 / 56輸入日歷名稱關(guān)鍵字點(diǎn)擊檢索。如果尚未訂閱該日歷,則操作中顯示“訂閱”,如果已經(jīng)訂閱了該日歷,則操作顯示“取消訂閱”。 訂閱后,該日歷添加到自己可以管理的日歷中。如這里訂閱“中國(guó)節(jié)假日”這個(gè)日歷:點(diǎn)擊瀏覽公共日歷,到如下界面:點(diǎn)擊取消訂閱,則在我的日歷中刪除了這個(gè)訂閱的日歷。點(diǎn)擊導(dǎo)入日歷,到如下界面:選擇要導(dǎo)入的文件(格式必須為 ics,excel) ,選擇日歷,點(diǎn)擊導(dǎo)入。 添加活動(dòng)在日常操作主界面,點(diǎn)擊 (或在顯示界面的任意地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)) ,顯示如下界面:53 / 56其中日歷表項(xiàng)可選擇所建的日歷行程放到哪個(gè)日歷中,如下圖所示:對(duì)于需要重復(fù)的活動(dòng),如每周周例會(huì),點(diǎn)擊 tab 頁(yè)中的“重復(fù)”,可以設(shè)置間隔活動(dòng)的重復(fù)方式,如下圖所示:點(diǎn)擊“提醒”,可設(shè)置多長(zhǎng)時(shí)間提醒,可選擇提醒方式,如下圖所示:54 / 56點(diǎn)擊確定,此日程則會(huì)顯示在主頁(yè),如下圖所示:雙擊此日程可對(duì)其進(jìn)行修改。如果創(chuàng)建日程時(shí)設(shè)置了重復(fù),如下圖所示:點(diǎn)擊此日程進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)以下界面:選擇是要編輯單日程或是編輯整個(gè)系列。55 / 56 刪除日程選中所創(chuàng)建好的日程,點(diǎn)擊 到如下界面,可刪除此日程。 日程顯示方式標(biāo)題欄有日歷行程的顯示方式,你可以選擇顯示一天,五天,七天,或整月,可以以列表形式顯示,以下圖為以列表形式顯示:56 / 56日歷行程默認(rèn)以五天的模式顯示,顯示本周的日歷行程,可點(diǎn)擊上一頁(yè)查看上周,下一頁(yè)查看下周的日歷行程,如下圖所示: 日歷導(dǎo)航通過此導(dǎo)航,可以查看用戶想看的哪個(gè)日歷的日歷行程,如下圖所示
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