【導讀】樣機跟蹤管理系統(tǒng)。制冷集團---壓縮機事業(yè)部。<廣東美芝項目經(jīng)理>. <廣州奧杰項目經(jīng)理>廖楚霖

　　

【正文】 單，系統(tǒng)自動發(fā)周期性的提醒郵件給對應樣機申請單審核流程中的相關人員， 16. A類項目的提醒周期是一周，在每周五 8點發(fā)提醒郵件給對應樣機申請單審核流程中的相關人員， B類項目的提醒周期是二周，在每周五 8點發(fā)提醒郵件給對應樣機申請單審核流程中的相關人員， C類不提醒； 17. 提醒人員為：樣機申請審核流程中的流程節(jié)點 0、 1 15上的人員。 18. 通過查詢操作，查詢到已經(jīng)存在的樣機匹配跟蹤維 護單的記錄后，可以在瀏覽界面中點擊 按鈕，將查詢到樣機匹配跟蹤維護單記錄導出成點擊表格文件，導出方式分為導出本頁 /導出全部兩種方式，點擊 向下箭頭按鈕來選擇用哪種方式導出，還可以直接在查詢記錄后的瀏覽界面的任一位置點右鍵，同樣也可以導出樣機申請單記錄，如下圖： 營技處理事項 ? 操作說明： 匹配處理 營技處理事項 ? 模塊功能： 當營銷技術擔當維護樣機匹配跟蹤維護時，對應的某些送樣需要營技處理某些相關事項，那么 營銷技術擔當就會生成相關的營技處理事項單到營技處理事項菜單中 。 ? 界面圖示： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 40 ? 操作說明： 1. 營銷技術擔當生成了營技處理事項單后，營技技術擔當就可以查詢到相關的營技處理事項單； 2. 在營技處理事項查詢條件中輸入合適的查詢條件，點擊工具欄中的 ，即可查詢符合條件的營技處理事項單； 3. 查詢條件有：處理單號、壓縮機型名、系統(tǒng)型名、客戶名稱、客戶型名編碼、處理結果等，如下圖所示； 4. 雙擊查詢到的營技處理事項單記錄，即可進入營技處理事項單的維護界面； 5. 營技技術擔當只需要根據(jù)要求營技處理實現(xiàn)內(nèi)容作相關的處理，并把處理對策、完 成時間、處理結果維護到營技處理實事項單中 ， 點擊 按鈕，保存營技處理的結果； 6. 營技處理事項單中還可以掛相關的附件，如下圖所示，即可成功掛相關附件； 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 41 7. 通過查詢操作，查詢到已經(jīng)存在的營技處理事項單的記錄后，可以在瀏覽界面中點擊 按鈕，將查詢到營技處理樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 42 事項單記錄導出成點擊表格文件，導出方式分為導出本頁 /導出全部兩種方式，點擊 向下箭頭按鈕來選擇用哪種方式導出，還可以直接在查詢記錄后的瀏覽界面的任一位置點右鍵，同樣也可以導出營技處理事項單，如下圖： 營技處理事項流程 ? 操作說明： 匹配處理 營技處理事項流程 ? 模塊功能： 當營銷技術擔當維護樣機匹配跟蹤維護時，對應的某些送樣需要營技處理某些相關事項，生成相關的營技處理事項單時如果需要走審核流程，這部分在需要走審核流程的營技處理事項單就在這個界面中可以查詢到 。 ? 界面圖示： ? 操作說明： 1. 營銷技術擔當生成了營技處理事項單，并且需要走營技處理事項單審核流程，就可以查詢到相關的營技處理事項單； 2. 在營技處理事項查詢條件中輸入合適的查詢條件，點擊工具欄中的 ，即可查詢符合 條件的營技處理事項單； 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 43 3. 查詢條件有：處理單號、壓縮機型名、系統(tǒng)型名、客戶名稱、客戶型名編碼、處理結果等，如下圖所示； 4. 選擇查詢到的記錄，點擊工具欄中的 按鈕，即可查詢營技處理事項單的審核流程，如下圖所示： 5. 雙擊查詢到的營技處理事項單記錄，即可進入營技處理事項單的維護界面 ，如下圖所示： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 44 6. 營技技術擔當只需要根據(jù)要求營技處理實現(xiàn)內(nèi)容作相關的處理，并把處理對策、完成時間、處理結果維護到營技處理實事項單中；點擊 按鈕，保存營技處理的結果； 7. 點擊常規(guī)頁面中的 按鈕，查詢營技處理事項單的審核流程，如下圖所示 ； 8. 通過查詢操作，查詢到已經(jīng)存在的營技處理事項單的記錄后，可以 直接在查詢記錄后的瀏覽界面的任一位置點右鍵，選樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 45 擇將營技處理事項單導出， 將查詢到營技處理事項單記錄導出成點擊表格文件，導出方式分為導出本頁 /導出全部兩種方式，如下圖： 樣機匹配跟蹤維護日志查詢 ? 訪問路徑： 匹配處理 樣機匹配跟蹤維護日志查詢 ? 模塊功能： 對樣機匹配跟蹤維護的每一次修改系統(tǒng)都作了日志記錄，便于查詢樣機匹配跟蹤維護的情況 。 ? 界面圖示： ? 操作說明： 1. 樣機匹配跟蹤維護日 志查詢查詢條件有：類型、操作人、壓縮機型名、系統(tǒng)型名、樣機申請單號、項目級別等字段； 2. 輸入合適的查詢條件，點擊工具欄中的 ，即可查詢到符合條件的樣機匹配跟蹤維護日志記錄 ： 3. 查詢到這些日記記錄，即可清楚維護樣機匹配跟蹤維護單的詳細情況； 4. 通過查詢操作，查詢到樣機匹配跟蹤維護日志記錄后，可以在界面工具欄中點擊 按鈕，將查詢到的樣機匹配跟蹤維護日志記錄導出成點擊表格文件，導出方式分為導出本頁 /導出全部兩種方式，點擊 向下箭頭按鈕來選擇用哪種方式導出，還可以直接在查詢記錄后的瀏覽界面的任一位置點右鍵，同樣 也可以導出樣機匹配跟蹤維護日志記錄，如下圖： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 46 8 開發(fā)依賴 開發(fā)依賴書 ? 訪問路徑： 開發(fā)依賴 開發(fā)依賴書 ? 模塊功能： 開發(fā)依賴 設計部門進行樣機開發(fā)的技術憑證 ，開發(fā)依賴書是設計部門在進行樣機開發(fā)過程中，內(nèi)部流轉的技術文檔，通過開發(fā)依賴書走審核流程來體現(xiàn)樣機開發(fā)的進展過程 。 ? 界面圖示： ? 操作說明： (一 ) 新增記錄操作： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 47 1. 按工具欄中的 按鈕進入增加狀態(tài)，進入開發(fā)依賴書常規(guī)界面后，默認為新增狀態(tài)； 2. 選擇壓縮機型名，點擊“壓縮機型名”后面的 ，在選擇窗口中搜索需要 選擇的“壓縮機型名”，供選擇的壓縮機型名是前面的“樣機申請單”中的“壓縮機型名”，可以根據(jù)“壓縮機型名”、“樣機申請單號”進行查詢，還支持模糊查詢，查詢出來的記錄是樣機申請單中的相關字段信息，主要字段有：壓縮機型名、客戶名、申請單號、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間等字段信息；如下圖： 3. 選擇 壓縮機型名 后，系統(tǒng)自動帶出該 該壓縮機型名所在的樣機申請單的相關字段信息到開發(fā)依賴書中，如：壓縮機型名、樣機申請單號、客戶名、系統(tǒng)型名、系統(tǒng)類別形式及下面的技術參數(shù) ； 4. 開發(fā)依賴書 常規(guī)頁面 中 的紅色字眼的字段都是是必填字段，如果沒有填寫或 選擇，那么保存單據(jù)時系統(tǒng)會提示輸入或選擇； 5. 開發(fā)依賴書中 的“認定等級”是可以選擇的， 選擇項： SA、 A、 B、 C四種類型，這個字段在流程的第四步必須選擇 ， 后面的節(jié)點可以修改 ； 6. 開發(fā)依賴書中的“機種開發(fā) Check List”是可以掛附件（電子表格），這個字段在流程第四步必須掛附件，后面流程節(jié)樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 48 點可以修改掛的附件文件，前面的節(jié)點不能過附件 ； 7. 開發(fā)依賴書在開發(fā)過程中可能存在變更的情況，此時需要把變更的情況記錄在開發(fā)依賴書的詳細記錄頁面中，如下圖：、 8. 開發(fā)依賴書填寫完整無誤后，就可以點擊工具欄中的 按鈕，保存開發(fā) 依賴書，系統(tǒng)會提示保存成功； (二 ) 查詢記錄操作： 1. 切換到 開發(fā)依賴書 瀏覽界面； 2. 輸入合適的查詢條件，如：開發(fā)依賴 號、 客戶名稱 、系統(tǒng)型名、 壓縮機型名、單據(jù) 日期范圍 、單據(jù)啟動流程日期范圍、單據(jù)狀態(tài) ，并支持模糊查詢，點擊查詢按鈕，即可查詢到符合條件的 開發(fā)依賴書 記錄，如下圖所示： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 49 3. 雙擊查詢到的 開發(fā)依賴書 記錄，系統(tǒng)即可自動切換到該 開發(fā)依賴書 的常規(guī)頁面，查詢該 開發(fā)依賴書 的詳細信息； 4. 查詢到 開發(fā)依賴書 記錄后，可以點擊工具欄中的 按鈕，將記錄導出成點擊表格； (三 ) 刪除記錄操作： 1. 開發(fā)依賴書 只有在制單狀態(tài)時才允許刪除，如果需要刪除 某 開發(fā)依賴書 ，需要先使單據(jù)的狀態(tài)處于制單狀態(tài)； 2. 按照“查詢記錄操作”的方法查詢到需要刪除的記錄后，雙擊進入該申請單的常規(guī)頁面； 3. 點擊工具欄中的 按鈕，刪除記錄，系統(tǒng)會給出確認刪除的提示，確認后就可以成功刪除記錄； (四 ) 提交審核和查看流程操作： 1. 開發(fā)依賴書 需要走審核流程才能真正生效； 2. 開發(fā)依賴書 保存后，可以點擊工具欄中的 來啟動 開發(fā)依賴書 審核流程，如下圖所示： 3. 如果查詢到的某樣 開發(fā)依賴書是審核中或已經(jīng) 審核的，那么在點擊 按鈕，即可查詢該單據(jù)的流程審核情況，并可以進行提交，如下圖所示； 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 50 (五 ) 導出 開發(fā)依賴書 操作： 1. 通過（二）部分操作查詢到 開發(fā)依賴書 的記錄后，可以在瀏覽界面中點擊 按鈕，將查詢到 的開發(fā)依賴書 記錄導出成點擊表格文件，導出方式分為導出本頁 /導出全部兩種方式，點擊 向下箭頭按鈕來選擇用哪種方式導出，還可以直接在查詢記錄后的瀏覽界面的任一位置點右鍵，同樣也可以導出 開發(fā)依賴書 記錄，如下圖： 開發(fā)依賴書打印 ? 訪問路徑： 開發(fā)依賴 開發(fā)依賴書打印 ? 模塊功能： 開發(fā)依賴書在實際業(yè)務過程中，需要根據(jù)打印模板打印出來，開發(fā)依賴書打印就是按照打印模板的要求，提供打印的功能 。 ? 界面圖示： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 51 ? 操作說明： 1. 在搜索條件中輸入合適才查詢條件，如開發(fā)依賴單號、客戶名稱、系統(tǒng)型名、壓縮機型名、流程狀態(tài)等查詢條件； 2. 點擊工具欄中的 ，即可查詢到符合條件的并可以打印的開發(fā)依賴書記錄； 3. 選擇需要打印的開發(fā)依賴書記錄，點擊工具欄中的 ，選擇預覽，即可分別看到如下圖所示打印模板： 6. 確認打印預覽沒有問題，就可以點擊打印預覽中的 按鈕進行打印，或者可以直接點擊樣機申請單中的，選擇打印來打印開發(fā)依賴書； 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 52 7. 通過查詢操作到開發(fā)依賴書的記錄后，可以直接在查詢記錄后的瀏覽界面的任一位置點右鍵，導出方式分為導出本頁 /導出全部兩種方式，可 以導出開發(fā)依賴書記錄，如下圖： 9 開發(fā)計劃 設計開發(fā)狀況維護 ? 訪問路徑： 開發(fā)計劃 設計開發(fā)狀況維護 ? 模塊功能： 設計開發(fā)狀況維護記錄是開發(fā)依賴審核完成，自動生成一條開發(fā)計劃記錄到設計開發(fā)狀況維護界面中，用于樣機開發(fā)的計劃狀況，還有部分沒有開發(fā)依賴的開發(fā)計劃需要手工增加到設計開發(fā)狀況中。 ? 界面圖示： ? 操作說明： 1. 新增記錄操作：樣機 開發(fā)計劃 實際業(yè)務中，可能存在沒有 開發(fā)依賴書 ， 而需要做開發(fā)計劃的情況， 此時需要手工 開發(fā)計劃記錄 ，所有信息都是手工維護，“ 開發(fā)依賴 號”字段為空； 2. 點擊工具欄中的 ，即可彈出新增開發(fā)計劃記錄的窗口，如下圖所示： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 53 3. 開發(fā)計劃記錄中的所有字段信息都需要手工增加維護進去，如壓縮機型名、計劃可送樣時間、實際可送樣時間、計劃⑤時間、實際⑤時間、計劃 (A)時間、實際 (A)時間、試作認定編碼、量試認定編碼、開發(fā)狀態(tài)等等相關字段 ； 4. 手工增加的開發(fā)計劃記錄中的開發(fā)依賴號為空， 手工增加的開發(fā)記錄可以刪除，系統(tǒng)生成的開發(fā)計劃記錄不能刪詞 ； 5. “開發(fā)依賴書”審核完成時自動生成一條開發(fā)計劃記錄到 設計開發(fā)狀況界面中，當同機型不同客戶的“ 開發(fā)依賴書 ”，只生成一條開發(fā)記錄，也就是最先審核完成的“ 壓縮 機開發(fā)（確認）依賴書 ”生成開發(fā)記錄； 6. 開發(fā)計劃記錄 從 開發(fā)依賴書 中帶過來的字段信息有： 開發(fā)依賴 號、壓縮機型名、 依賴量產(chǎn)時間 、客戶 量產(chǎn)時間 、等等字段信息，其他信息都需要 設計 技術擔當及時維護； 7. 開發(fā)計劃記錄的字段信息維護完成后， 點擊 按鈕，保存開發(fā)計劃記錄； 8. “ 設計開發(fā)狀況維護 ” 開發(fā)過程中，可能有些相關的技術文檔需要以附件的形式掛在計劃記錄中，可以點擊 “附件”TABLE頁，將相關技術文檔以附件的形式掛到系統(tǒng)中； 如下圖所示： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 54 9. 維護設計開發(fā)狀況時，還可以查詢該壓縮機型名送樣的客戶情況及相關的客戶計劃小批時間、客戶 計劃量產(chǎn)時間，如下圖所示 ： 樣機跟蹤管理系統(tǒng)（ SMS）【用戶操作手冊】 55 10. “樣機匹配跟蹤維護”中的“小批時間”與設計開發(fā)狀況維護表中的“試作認定時間”，“樣機匹配跟蹤維護”中的“量產(chǎn)時間”與設計開發(fā)狀況維護表中的“量試認定時間”做比較，當兩兩對比，只要有其中一個對比中的設計開發(fā)狀況表中的時間滯后“樣機客匹配跟蹤維護”中的時間時，即為沖突，在“設計開發(fā)狀況維護