【正文】 一般可采用系統(tǒng)默認(rèn)值，也可自己調(diào)整，找到最佳分段點(diǎn)；如果人數(shù)比較多（如超過萬人），我們有如下成功的解決方法：A、采用分批多次分析（如每周分部門分析）；B、采用多機(jī)隨時(shí)分析，使用不同的用戶登錄系統(tǒng)，控制好用戶的部門權(quán)，可將數(shù)據(jù)的分析權(quán)下放到各部門，隨時(shí)分析，互不相干；C、采用聯(lián)邦制部署，如果集團(tuán)規(guī)模龐大，各分部的考勤制度又不一樣，可采用中央庫+各考勤庫的部署方法，平臺信息共享，考勤信息獨(dú)立，各自負(fù)責(zé)各自的考勤。⑵界面簡介雙擊“數(shù)據(jù)分析”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”窗口，如圖72所示，窗口左邊顯示部門和人員，右邊顯示分析日期、所選人員、分段人數(shù)及分析進(jìn)度。圖72⑶操作方法將所選部門拖放到所選人員列表，或直接選擇人員，輸入分析的起止日期和分段人數(shù)，點(diǎn)擊【開始】按鈕，系統(tǒng)會詢問“現(xiàn)在是否可以開始處理數(shù)據(jù)”，選擇【是】，系統(tǒng)開始分析，直至完成?！隹记诮Y(jié)果觀察⑴功能說明數(shù)據(jù)分析完成之后，可在此對結(jié)果進(jìn)行評估，評估公式為：打卡記錄＋加班條＋請假條＋出差條＋班次＋公假＋工作方式＋周休日＋全局參數(shù)?。健悼记诮Y(jié)果考勤結(jié)果是評估公式左邊９項(xiàng)因素綜合考慮的結(jié)果。用戶在初期試用過程中，最好將本公司所有考勤制度一一反映到軟件中，并對結(jié)果進(jìn)行評估，如不符合要求可以與軟件開發(fā)商聯(lián)系，共同謀取解決辦法；在正式使用過程中，也可在此查找導(dǎo)致考勤異常的原因。⑵界面簡介及操作方法雙擊“考勤結(jié)果觀察”，出現(xiàn)“考勤結(jié)果”窗口，如圖73所示，左邊是“部分．人員”、“人員”兩頁面，在3000人以上時(shí)，為了減小界面啟動時(shí)間，“部門．人員”頁不出現(xiàn)，在這兩頁中（隨便哪頁）查詢選中需進(jìn)行評估的人員；界面右上方“考勤日期”欄中輸入評估日，按【上一日】、【下一日】進(jìn)行刷新及翻動評估日，右下方即跟隨顯示此日此人考勤結(jié)果及９項(xiàng)影響因素。圖73■考勤結(jié)果維護(hù)⑴功能說明與考勤結(jié)果觀察相比，此模塊著重考勤結(jié)果的查詢、刪除及更正。本模塊允許用戶直接修改考勤結(jié)果，但如果修改之后又重新對此人此日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用戶所作的修改將覆蓋，因此，考勤結(jié)果出現(xiàn)異常且須調(diào)整時(shí)，找出產(chǎn)生異常的決定因素，從調(diào)整這些因素入手才是根本。⑵操作方法模塊啟動時(shí)自動啟動“通用查詢條件及排序”對話框，用戶在此輸入查詢條件及決定排序順序，默認(rèn)為全部數(shù)據(jù)按默認(rèn)順序，按【確定】，系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)讀入左邊的網(wǎng)格中，如要直接修改考勤結(jié)果，先按工具欄中的『修改』，獲得授權(quán)后進(jìn)入修改狀態(tài)；如要?jiǎng)h除過期考勤結(jié)果數(shù)據(jù)，先選擇需刪除的數(shù)據(jù)，按工具欄中的『刪除』，獲得授權(quán)后彈出刪除對話框。 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)對整個(gè)軟件系統(tǒng)來說非常重要，報(bào)表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式，準(zhǔn)確、全面、靈活、精美是用戶的期待，也是我們的追求目標(biāo)。我們的C3系統(tǒng)（包括考勤）采用了自行開發(fā)的自定義報(bào)表系統(tǒng)，使得整個(gè)系統(tǒng)的報(bào)表制作水平有了質(zhì)的飛躍?！鰣?bào)表⑴功能說明自定義報(bào)表系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)加了中國特性的報(bào)表設(shè)計(jì)器，它有如下特點(diǎn)：①　可掛接在任何以微軟SQL Server為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的系統(tǒng)上完成大部分報(bào)表制作；②　用戶可自行設(shè)計(jì)新模板、新報(bào)表，或?qū)σ言O(shè)計(jì)好的報(bào)表進(jìn)行字體、行距、樣式等的調(diào)整；③　用戶可集中設(shè)計(jì)報(bào)表，報(bào)表一提交，所有相關(guān)工作站即可使用，無需逐一更新。④　每一報(bào)表由系統(tǒng)自動形成報(bào)表?xiàng)l件及排序界面。有關(guān)自定義報(bào)表的詳細(xì)信息及操作方法請參看《自定義報(bào)表系統(tǒng)操作指南》。⑵界面簡介本系統(tǒng)為用戶設(shè)計(jì)了10個(gè)報(bào)表模板，用戶經(jīng)過套用，或在套用的基礎(chǔ)上發(fā)展，可以滿足考勤一般需求。下面是這10個(gè)報(bào)表模板的簡介。模板一：考勤日報(bào)表（按部門分組）統(tǒng)計(jì)每人每天出勤情況，包括進(jìn)出時(shí)間、請假、出差、加班、遲到、早退、缺勤等信息，該模板按部門分組統(tǒng)計(jì)，用戶套用后可改成其它統(tǒng)計(jì)方式。（見報(bào)表一）報(bào)表一模板二：出勤統(tǒng)計(jì)表（按月份統(tǒng)計(jì)）統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)出勤情況，包括總工作時(shí)間、總正常工作時(shí)間、總加班時(shí)間、總遲到時(shí)間、總遲到次數(shù)、總早退時(shí)間、總早退次數(shù)、總?cè)鼻跁r(shí)間等信息，該模板按月統(tǒng)計(jì)，用戶套用后可改為按周、按旬等等其它統(tǒng)計(jì)方式。（見報(bào)表二）報(bào)表二模板三：原始打卡記錄表簡單的打卡記錄列表。（見報(bào)表三）報(bào)表三模板四：原始打卡記錄表（人+月分組）按人＋月分組的打卡記錄表。（見報(bào)表四）報(bào)表四模板五：有效排班一覽表列出人員的排班情況及優(yōu)先級，得出有效排班。（見報(bào)表五）報(bào)表五模板六：有效排班一覽表（按部門分組）按部門分組列出有效排班。（見報(bào)表六）報(bào)表六模板七：基本班次表（復(fù)雜型）基本班次設(shè)置表，含六段信息。（見報(bào)表七）報(bào)表七模板八：基本班次表（簡單型）基本班次設(shè)置表，含四段信息。（見報(bào)表八）報(bào)表八模板九：每日出勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)每日的應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請假人數(shù)、缺勤人數(shù)、出差人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、新進(jìn)人數(shù)、離職人數(shù)、加班人數(shù)、加班時(shí)數(shù)。（見報(bào)表九）報(bào)表九模板十：考勤異常報(bào)表基本同模板一，只不過它只顯示考勤異常人員的信息。（見報(bào)表十）報(bào)表十注意：在報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果之前，需先進(jìn)行考勤系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)處理”→“數(shù)據(jù)分析”操作。⑶操作方法進(jìn)入報(bào)表模塊之后，左邊是報(bào)表樹，右擊鼠標(biāo)將彈出相應(yīng)的菜單，可利用彈出菜單的相應(yīng)功能完成新建修改刪除報(bào)表、轉(zhuǎn)為套用移出模板等功能；界面右上方有“立即預(yù)覽”選項(xiàng)，如果為“√”，每一點(diǎn)擊左邊某一報(bào)表，右邊預(yù)覽框立即生成該報(bào)表的樣子，如果報(bào)表非常復(fù)雜，這一過程需要一定的時(shí)間；界面的右下邊有【預(yù)覽】、【設(shè)計(jì)】兩按鈕，一般用戶只需在左邊選擇自己想要的報(bào)表，按【預(yù)覽】后，出現(xiàn)“報(bào)表?xiàng)l件及排序”對話框，完成之后，進(jìn)入報(bào)表預(yù)覽打印界面，用戶可在這一界面中調(diào)整紙張形狀、大小及調(diào)整打印比例等等，最后將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)。按【設(shè)計(jì)】后，進(jìn)入自定義報(bào)表系統(tǒng)，用戶可參照《自定義報(bào)表手冊》自由設(shè)計(jì)、修改報(bào)表。