華南理工大學(xué)研究生校友面對面活動策劃書-資料下載頁
2025-06-24 04:10本頁面
【正文】 定的文字資料與影像，為以后的活動開展提供有價值的參考。5. 突發(fā)事件的應(yīng)急處理1) 準(zhǔn)備后備問題和提問人員，保證提問環(huán)節(jié)不會冷場。2) 主持人控制訪談的進(jìn)程，確保訪談不會太超時，也不至于過短。3) 現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜，需安排工作人員輪流看管物資和個人財物，交由專用工作人員全程負(fù)責(zé)。 真 誠 服 務(wù) 共 同 進(jìn) 步 華南理工大學(xué)研究生會7七、 資金預(yù)算開支項目 物資 數(shù)量 單價（元） 小計（元）橫幅 3 80 240A1彩印海報（貼各研究生宿舍樓） 20 20 400活動、資料匯總 2 20 40宣傳宣傳費用總計 680場地租借 1000 1000打印、復(fù)?。ú邉澋龋?100飲用水 1箱 30 30校友鮮花 2束 50 100場地布置 200 200設(shè)備電池等 8 5 40觀眾小禮品 20 3 60校友禮物 1 150 300嘉賓禮物 3 100 300工作餐 20 6 120活動現(xiàn)場現(xiàn)場費用總計 1250后期參觀 交通 待定總計 2930元八、 備選方案概述如果兩位校友時間難以協(xié)調(diào)，或者某個校友有事無法到場。我院負(fù)責(zé)人將與兩位校友做好溝通交流工作，讓其中一名校友作為主講人，繼續(xù)該活動的安排，具體采用訪談形式還是講座形式，需根據(jù)校友的情況和要求而定。九、 本次活動亮點分析 視角開闊，緊扣社會熱點，話題為同學(xué)們所關(guān)注。 從政府和企業(yè)兩方面分別展開講述，更吸引同學(xué)們的興趣。 政府人員和企業(yè)家的不同成長經(jīng)歷，將為同學(xué)們對自身發(fā)展提供更為全面的指引，能吸引更多的受眾。 真 誠 服 務(wù) 共 同 進(jìn) 步 華南理工大學(xué)研究生會8十、 活動的其他相關(guān)工作 宣傳工作一定要及時，并形成一定的宣傳攻勢，甚至可以見情況召開相應(yīng)的宣傳工作會議，提高宣傳的效率與品質(zhì)。 主持人的選拔或推薦必須高度重視。對談話的活動現(xiàn)場的把握是活動成功的關(guān)鍵。 當(dāng)需要互動而現(xiàn)場氣氛不活躍時，提醒預(yù)先安排好的同學(xué)觀眾主動配合，參加相關(guān)的活動。 安排專門的工作人員維持現(xiàn)場秩序，同時提醒各個觀眾注意個人財物。 工作人員要保證會場各個走道和出口暢通，以備意外發(fā)生可以及時疏散現(xiàn)場人員。 現(xiàn)場所有的電線以及計算機設(shè)備的數(shù)據(jù)線盡量布置在暗處，必須布置在明處的線路放置警示標(biāo)志，并由專人看護。 音響、照明設(shè)備中斷，與相關(guān)人員溝通聯(lián)系。 未盡事宜，請聯(lián)系機械與汽車工程學(xué)院團總支、研分會。
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