【正文】 的，應(yīng)提前4小時(shí)報(bào)行政部，并做好相應(yīng)的登記手續(xù)。3 公司飲用水由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門領(lǐng)用桶裝水時(shí)應(yīng)在保安處做好登記工作，行政部將根據(jù)記錄于每月底進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分?jǐn)偂? 行政部負(fù)責(zé)公司及各部門票務(wù)訂購工作。各部門各職員因公出差時(shí)，須提前3天報(bào)行政部，并填寫訂票記錄，經(jīng)行政部復(fù)核后統(tǒng)一安排訂購。所訂購的票費(fèi)用，由訂票部門或個(gè)人自行承擔(dān)。5 行政部負(fù)責(zé)名片訂制工作。各部門各職員因公需請購名片時(shí)，應(yīng)先填寫《名片請購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每周五前交到行政部，過時(shí)待下周請購。行政部在名片交付印刷前，應(yīng)出樣本交名片使用人、其部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可交付印刷，印刷費(fèi)用按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6 物品包干區(qū)域的劃分及管理 銷售部包干區(qū)：一樓展廳和二樓顧客休息區(qū)（煙灰缸、果盤、其它擺件等）并負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)所有物品的保管。 售后服務(wù)部包干區(qū)：售后前臺(tái)辦公區(qū)及精品展示區(qū)（煙灰缸、果盤、其它擺件等），并負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)所有物品的保管； 客戶關(guān)系部：部門辦公室內(nèi)物品的保管及管理； 行政部包干區(qū)：二樓辦公區(qū)域所有物品的保管及管理；主要有培訓(xùn)室、會(huì)議室、倉庫、IT機(jī)房、茶水間、衛(wèi)生間等） 財(cái)務(wù)部包干區(qū)：部門辦公室內(nèi)的物品和財(cái)務(wù)結(jié)算室物品的保管及管理。 配件部包干區(qū)：部門內(nèi)辦公室及倉庫、工具室物品的保管和管理。 車間開放區(qū)域內(nèi)物品所有員工均有監(jiān)管職責(zé)，發(fā)現(xiàn)任何惡意損壞行為，應(yīng)予以制止，并及時(shí)上報(bào)行政部。第九章 人事管理?xiàng)l列招聘是指為滿足部門用人或補(bǔ)充空缺崗位而進(jìn)行的人力資源活動(dòng)。 第一節(jié) 員工的招聘與錄用 各部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的崗位編制和崗位空缺情況，提前半個(gè)月填寫《用人需求申請表》，見附件。 行政人事部負(fù)責(zé)審核各部門的需求計(jì)劃，在確認(rèn)對(duì)現(xiàn)有人員無法調(diào)配的情況下，負(fù)責(zé)組織招聘工作。 招聘充分尊重用人部門的意見，由總經(jīng)理及用人部門和行政人事部共同負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。 選聘新員工以“人品第一，能力、學(xué)歷第二”作為標(biāo)準(zhǔn)，以“責(zé)任重于能力”為原則，并應(yīng)從崗位的實(shí)際需要出發(fā)，挑選恰當(dāng)?shù)娜瞬拧? 行政人事部應(yīng)積極聯(lián)絡(luò)多渠道實(shí)施人員招聘(人才市場、人才網(wǎng)、招聘廣告、朋友介紹等)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求適當(dāng)儲(chǔ)備人才。 招聘管理原則:公開公平，嚴(yán)格把關(guān)，惟才是用。 行政人事部通知應(yīng)聘人員面試:初試由行政部經(jīng)理簡單面試，面試完初步合格者填寫《應(yīng)聘登記表》，見附件。行政人事部將面試者所填寫的應(yīng)聘登記表交給用人部門經(jīng)理審核。再次通知應(yīng)聘人員復(fù)試，復(fù)試由用人部門經(jīng)理復(fù)試，復(fù)試合格后再將面試人員交給行政人事部，行政人事部對(duì)新人進(jìn)行備案。(應(yīng)聘者若是中層管理崗位，在由總經(jīng)理三次復(fù)試) 應(yīng)聘人員經(jīng)初試和復(fù)試后，應(yīng)向行政人事部完整提交如下資料: (1)個(gè)人簡歷。 (2)身份證、學(xué)歷證和職稱證書的原件、復(fù)印件。 (3)照片四張。 新錄用的員工應(yīng)接受由行政人事部主辦的入職培訓(xùn)，包括職業(yè)道德素質(zhì)、服務(wù)禮儀、企業(yè)文化、公司制度等的培訓(xùn)。 行政部門培訓(xùn)完后交由相應(yīng)的用人部門，用人部門負(fù)責(zé)人為其指定入職指導(dǎo)人，之后的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，原則上由部門安排進(jìn)行。 1新員工在入職的前一天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人為其安排的入職指導(dǎo)人負(fù)責(zé)新人的食宿情況，如為新人打飯、打水、鋪床等生活事宜。 1新人入職后，試用期為一個(gè)月，月底進(jìn)行考核，考核內(nèi)容由部門經(jīng)理制定(員工手冊、部門制度、業(yè)務(wù)數(shù)量程度、個(gè)人行為規(guī)范等)，行政人事部協(xié)助和監(jiān)督，考核通過后便可提出轉(zhuǎn)正申請交由行政人事部，部門經(jīng)理以及行政人事部經(jīng)理簽完字后交由總經(jīng)理審核簽字。 1員工在試用期間不適合崗位要求的，公司有權(quán)隨時(shí)要求其離職。1員工在試用期間要求辭職的，個(gè)人有權(quán)離職。 1員工在試用期間辭職或被辭退，均應(yīng)在工作移交清楚后，方可離開。 1員工在試用期間，無論是辭職還是被辭退，在工作移交清楚后，公司按實(shí)際出勤日計(jì)發(fā)工資。 1試用期管理原則:發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，淘汰不合適人員。第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正制度 試用期滿，員工應(yīng)主動(dòng)提出轉(zhuǎn)正申請，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》， 交領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。 員工轉(zhuǎn)正后，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確其崗位職責(zé)，并定期對(duì)該員工進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。 轉(zhuǎn)正后可享受正式員工待遇。 轉(zhuǎn)正后公司給予配備工裝和勞保福利待遇。 員工崗位發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真辦理工作交接手續(xù)?？绮块T崗位調(diào)動(dòng)的，應(yīng)到行政人事部辦理內(nèi)部調(diào)崗手續(xù)，無《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)令》，部門不予接收，行政人事部不計(jì)考勤。 第三節(jié) 員工解聘和離職 離職是指員工辭職或公司解聘、辭退員工必須辦理審批，工作移交等公司規(guī)定的離職程序。 離職程序: 公司員工提出辭職，應(yīng)提前30日向行政人事部提交《員工離職報(bào)告單》，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。 在接到行政人事部簽發(fā)的《員工離職報(bào)告單》后，申請離職人員方可辦理工作移交，并詳細(xì)填寫《員工離職報(bào)告單》。 行政人事部審核《員工離職報(bào)告單》，并憑此單向財(cái)務(wù)部門提交《工資結(jié)算通知單》，并通知員工辦理工資結(jié)算。 關(guān)于員工離職時(shí)每人配備工裝規(guī)定分兩種情況: (1)對(duì)于公司管理人員:為公司服務(wù)滿一年或一年以上者，服裝由公司負(fù)擔(dān)，離職時(shí)交還公司。為公司服務(wù)不滿一年者，離職時(shí)由個(gè)人負(fù)擔(dān)服裝費(fèi)用的百分之五十。 (2)對(duì)于維修人員，工裝由公司負(fù)擔(dān)，離職時(shí)交還公司。 離職時(shí)，如有公司委派外出培訓(xùn)的員工請遵照培訓(xùn)合同中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 離職管理。 員工辦理工作移交過程，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定接收人和監(jiān)交人(原部門經(jīng)理)。 接收人、監(jiān)交人及相關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)交接的物品、資料、證照等，查核有無未完成的工作和其他遺漏問題，方可簽字。 無接收人、監(jiān)交人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的《工作移交清單》，行政人事部不予受理。 離職員工應(yīng)在辦妥工作移交手續(xù)后即離開工作崗位，之后其在社會(huì)上的一切活動(dòng)均與本公司無關(guān)。 第十章 考勤制度為了加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工行為，特制定本制度: 考勤目的及對(duì)象 考勤是公司管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，是工資、勞保福利的主要依據(jù)，考勤對(duì)象是公司在崗全體人員。 考勤管理歸屬部門和職責(zé) 考勤管理部門:行政人事部 考勤工作的職責(zé)是: (1)、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。 (2)、如實(shí)反映考勤中存在的問題。 (3)、妥善保管考勤休假登記憑證。 (4)、及時(shí)匯總考勤結(jié)果，并做出報(bào)告。 (5)、行政人事部每月10日前匯總上月考勤情況。 工作時(shí)間規(guī)定 理論上每周的周日為公休日，員工可分開調(diào)休。 員工休假時(shí)間等于公司規(guī)定的公休日及法定節(jié)假日總和視為全勤，上班時(shí)間多余全勤時(shí)間視為加班。 員工每周可調(diào)休一天，各部門調(diào)休由各部門自行安排，調(diào)休方案上報(bào)行政人事部備案，以便考勤。 工作時(shí)間為: 夏季: 上午:08:30—12:00 下午:14:00—18:00 冬季: 上午:08:30—12:00 下午:13:30—17:30 如因工作需要，公司要求員工加班，員工不得請假。 遲到、早退、曠工的判定標(biāo)準(zhǔn)及處罰規(guī)定 (1）按時(shí)上下班是員工對(duì)公司的責(zé)任。員工遲到、早退、曠工，將視情節(jié)輕重受到處罰，并反映在工作評(píng)定中。 (2）超過規(guī)定上班時(shí)間到崗視為遲到。超過規(guī)定上班時(shí)間至1小時(shí)內(nèi)到崗按遲到論處，1小時(shí)至4小時(shí)以內(nèi)到崗視為曠工半日，超過4小時(shí)到崗視為曠工1天。 (3）在規(guī)定下班時(shí)間前離崗視為早退。在規(guī)定下班時(shí)間之前1小時(shí)內(nèi)離崗者視為早退，1小時(shí)至4小時(shí)以內(nèi)離崗視為曠工半日，超過4小時(shí)離崗視為曠工1天。 (4）凡遲到、早退一次罰款10元，曠工半天50元，曠工一天100元，累計(jì)曠工三次(含三次)以上者和一個(gè)月有遲到、早退現(xiàn)象累計(jì)五次以上者，記大過一次，大過累計(jì)兩次公司予以辭退。 凡下列情況均以曠工論處: (1)未經(jīng)請假、請假未批準(zhǔn)或假期滿未續(xù)假不到崗者。 (2)未簽到簽退者一律視為曠工，如有特殊情況，須經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)證明。 (3)偽造出勤記錄者，經(jīng)查明后雙方均按曠工論處。 (4)采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造請休假證明者。 (5)不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者。 (6)其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤者。 員工請假 (一)事假：員工因事必須由當(dāng)事人本人親自處理者可請事假。 (二)病假：因病治療或休養(yǎng)者，兩天以內(nèi)的須事先書面申請，獲批準(zhǔn)后可休病假。突發(fā)病癥無力履行事先請假手續(xù)的，須電話告知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代辦請假手續(xù)。待到崗后由本人持醫(yī)院診斷證明補(bǔ)辦請銷假手續(xù)。 (三)婚假 符合結(jié)婚年齡的初婚夫妻(女年滿23周歲，男年滿25周歲以上)可享受婚假5天?；榧倬话ü?、法定節(jié)假日在內(nèi)。 在規(guī)定的婚假內(nèi)，員工當(dāng)月工資不受任何影響。 休假超過規(guī)定期限者，按事假制度執(zhí)行。 (四)產(chǎn)假 產(chǎn)假是指女職工生育子女所享受的特殊假期，經(jīng)批準(zhǔn)可請假90天(包括法定節(jié)假日在內(nèi))，難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。 男員工可享受三天的帶薪護(hù)理假。員工本人生育的，在產(chǎn)假期間只核發(fā)崗位工資。產(chǎn)假期間工資在上班后的次月發(fā)放。 (五)喪假 職工因父母、配偶、子女死亡，可享受3天的喪假。(不包括法定節(jié)假日在內(nèi))。 需趕往外地處理喪事者，可根據(jù)路程長短酌情給予路程假。 在規(guī)定的喪假內(nèi)，員工當(dāng)月工資不受任何影響。超過規(guī)定期限，按事假管理辦法執(zhí)行。 (六)工傷假 因公負(fù)傷、致殘，持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)行政人事部確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可參照國家法定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (七)年假 為公司服務(wù)滿一年者，可享受7天帶薪年假。 享受休假超過規(guī)定期限的，依據(jù)事假管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (八)法定節(jié)假日規(guī)定 法定節(jié)假日: 國家法定假日：員工可享受每年有薪法定假日，分別是：元旦一天、春節(jié)七天、清明一天、端午一天、五一勞動(dòng)節(jié)一天、中秋節(jié)一天、十一國慶節(jié)一天。其中女員工三八婦女節(jié)休息半天。員工請銷假及審批程序 （1）因故不能上班者，必須事前由本人親自辦理請假手續(xù)。特殊情況如不能事前請假者，必須用電話請假(禁止短信請假)，并委托直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代辦請假手續(xù)。待到崗后由本人持相關(guān)證明補(bǔ)辦請銷假手續(xù)。如假期需延期必須提前辦理續(xù)假手續(xù)。未請假或請假未批準(zhǔn)者不得休息，否則視為曠工。 （2）一般員工請假三天以內(nèi)(含三天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案，請假三天以上由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后再由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請假必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理請假由董事長批準(zhǔn)。 （3）員工在工作時(shí)間請假1至4小時(shí)者，一律按請假半天處理。 （4）請假者必須將工作交代給其他員工代理，并在請假單內(nèi)注明。 （5）請假時(shí)須填寫請假單，請假單交行政人事部備案后方才生效。 （6）假期滿后請假人必須到行政人事部辦理銷假手續(xù)。 第十一章 財(cái)務(wù)相關(guān)制度借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序管理制度為了加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)制度，防堵漏洞，根據(jù)本公司的具體情況，特制定本標(biāo)準(zhǔn)和程序。審批程序和權(quán)限：資本性支出由使用部門根據(jù)實(shí)際需要，報(bào)行政部起草“工作聯(lián)絡(luò)單”，說明支出原因及所需資金，經(jīng)總經(jīng)理審批后，報(bào)董事長審核批準(zhǔn)，方可購置。報(bào)銷時(shí)將審批單據(jù)作為附件，按審批程序報(bào)銷。日常辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等收益性支出，各部門根據(jù)年度預(yù)算分解到各月的月份預(yù)算及任務(wù)執(zhí)行情況按審批權(quán)限審批，交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。添置辦公用品，輔料、零星工具等低值易耗品，應(yīng)填寫“采購申請單”，由申請人簽名，并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。采購人員在報(bào)銷時(shí)應(yīng)將其作為附件粘貼，并按審批程序報(bào)銷。需要預(yù)先付款的費(fèi)用支出，應(yīng)先詳細(xì)填寫“付款申請單”，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，董事長或總經(jīng)理審批后付款，待發(fā)票收回后，再按審批程序報(bào)銷。報(bào)銷流程：由經(jīng)辦人粘貼單據(jù)并簽字→由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→按審批程序和權(quán)限審批→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)打印憑證→出納報(bào)銷。出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批出差人員在出差之前，應(yīng)辦理出差審批手續(xù)，按審核權(quán)限批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，必須遵循“前帳不清，后帳不借”的原則。出差人員返抵公司后，三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，超過時(shí)限，財(cái)務(wù)部有權(quán)不受理。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，粘貼好單據(jù)，報(bào)銷一次結(jié)清，多退少補(bǔ)，不準(zhǔn)拖欠公款。車船費(fèi)。按出差規(guī)定的經(jīng)返地點(diǎn)、里程、憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷；公司總經(jīng)理一級(jí)以下員工，原則上不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、軟座以及輪船一、二等艙，如有特殊情況，由總經(jīng)理特批；公司已為出差人員提供車輛的，不再報(bào)銷交通費(fèi)，可根據(jù)出差任務(wù)和出差路線報(bào)銷汽油費(fèi)和其他通行費(fèi)。市內(nèi)短途交通費(fèi)。在公司無公務(wù)車派遣的情況下，提倡員工坐公交車，憑票據(jù)報(bào)銷，無特殊情況未經(jīng)公司審批乘坐的士，的士費(fèi)不予報(bào)銷。住宿費(fèi)。出差人員的住宿實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷，超過部分自理，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，出差人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)（除特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)以外），均按開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（詳見附表）；報(bào)銷憑證及單據(jù)：出差人的原始單據(jù)（車船票等）；連同審批手續(xù)一起粘貼整齊，并填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。先由會(huì)計(jì)審核簽章后，再交由總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷（會(huì)計(jì)審核時(shí)，必須將附單據(jù)張數(shù)填上，涂改過的無效）職工外出參加統(tǒng)一安排的會(huì)議交納會(huì)議費(fèi)用的，住宿費(fèi)用憑會(huì)議通知按會(huì)議安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。職工出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)弄虛作假，違反規(guī)定的按有關(guān)法規(guī)處理。在與有關(guān)業(yè)務(wù)單位同行出差時(shí)，其交通費(fèi)、伙食費(fèi)已據(jù)實(shí)報(bào)銷的，不再給予交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（附表） 各類人員飛機(jī)火車輪船市內(nèi)交通費(fèi)旅館費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉軟席/臥一/二等艙按實(shí)報(bào)銷A350A類60部門經(jīng)理硬席/臥三等艙每天限額A類40B類30C類30A200B150C100A類45B類35C類25其他人員硬席/臥四等艙每天限額A類20B類10C類10A150B100