【正文】 通知都要予以答復。監(jiān)理工程師應(yīng)對本表所述完成的工作進行核查，簽署意見，批復給承包單位。本表一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽認，重大問題由總監(jiān)理工程師簽認。 (A7) 當發(fā)生工程延期事件，并有持續(xù)性影響時，承包單位填報本表，向工程項目監(jiān)理部申請工程臨時延期；工程延期事件結(jié)束，承包單位向工程項目監(jiān)理部最終申請確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期。此時應(yīng)將本表表頭的“臨時”兩宇改為“最終”。申報時應(yīng)在本表中詳細說明工程延期的依據(jù)、工期計算、申請延長竣工日期，并附有證明材料。工程項目監(jiān)理部對本表所述情況進行審核評估，分別用“工程臨時延期審批表”(B4)及“工程最終延期審批表”(B5)批復承包單位項目經(jīng)理部。 (A8) 本表用于費用索賠事件結(jié)束后，承包單位向項目監(jiān)理部提出費用索賠時填報。在本表中詳細說明索賠事件的經(jīng)過、索賠理由、索賠金額的計算等，并附有必要的證明材料，經(jīng)過承包單位項目經(jīng)理簽字?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理工程師對本表所述情況及所提的要求進行審查與評估，井與建設(shè)單位協(xié)商后，在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)簽署“費用索賠審批表”(B6)或要求承包單位進一步提交詳細資料后重報申請，批復承包單位。 ／構(gòu)配件／設(shè)備報審表(A9) 本表用于承包單位將進入施工現(xiàn)場的工程材料／構(gòu)配件經(jīng)自檢合格后，由承包單位項目經(jīng)理簽章，向工程項目監(jiān)理部申請驗收；對運到施工現(xiàn)場的設(shè)備，經(jīng)檢查包裝無破損后，向項目監(jiān)理部申請驗收，并移交給設(shè)備安裝單位。工程材料／構(gòu)配件還應(yīng)注明使用部位。隨本表應(yīng)同時報送材料／構(gòu)配件／設(shè)備數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件(產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)化驗單、廠家質(zhì)量檢驗報告、廠家質(zhì)量保證書、進口商品海關(guān)報檢證書、商檢證等)、自檢結(jié)果文件(如復檢、復試合格報告等)。項目監(jiān)理部應(yīng)對進入施工現(xiàn)場的工程材料／構(gòu)配件進行檢驗(包括抽驗、平行檢驗、見證取樣送檢等)；對進廠的大中型設(shè)備要會同設(shè)備安裝單位共同開箱驗收。檢驗合格，監(jiān)理工程師在本表上簽認，注明質(zhì)量控制資料和材料試驗合格的相關(guān)說明；檢驗不合格時，在本表上簽批不同意驗收，工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備應(yīng)清退出場，也可據(jù)情況批示同意進場但不得使用于原擬定部位。 (A10) 在單位工程竣工，承包單位自撿合格，各項竣工資料齊備后，承包單位填報本表向工程項目監(jiān)理部申請竣工驗收。表中附件是指可用于證明工程已按合同約定完成并符合竣工驗收要求的資料?？偙O(jiān)理工程師收到本表及附件后，應(yīng)組織各專業(yè)工程監(jiān)理工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量進行全面檢查，對檢查出的問題，應(yīng)督促承包單位及時整改，合格后，總監(jiān)理工程師簽署本表，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告，完成竣工預驗收。 (二)監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共6個，B1B6，主要用于施工階段。使用時應(yīng)注意以下內(nèi)容： (B1) 本表為重要的監(jiān)理用表。是工程項目監(jiān)理部按照委托監(jiān)理合同所授予的權(quán)限，針對承包單位出現(xiàn)的各種問題而發(fā)出的要求承包單位進行整改的指令性文件，工程項目監(jiān)理部使用時要注意尺度，既不能不發(fā)通知，也不能濫發(fā)，以維護監(jiān)理通知的權(quán)威性。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表，事后予以確認。承包單位應(yīng)使用“監(jiān)理工程陶知回復單”(A6)回復。本表一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽發(fā)，但發(fā)出前必須經(jīng)過總監(jiān)理工程師同意，重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。填寫時，“事由”應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞，相當于標題，“內(nèi)容”應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容，寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。(B2)在建設(shè)單位要求且工程需要暫停施工；出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，必須停工處理；出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患，為避免造成工程質(zhì)量損失或危及人身安全而需要暫停施工；承包單位未經(jīng)許可擅自施工或拒絕項目監(jiān)理部管理；發(fā)生了必須暫停施工的緊急事件時；發(fā)生上述五種情況中任何一種，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)停工原因、影響范圍，確定工程停工范圍，簽發(fā)工程暫停令，向承包單位下達工程暫停的指令。表內(nèi)必須注明工程暫停的原因、范圍、停工期間應(yīng)進行的工作及責任人、復工條件等。簽發(fā)本表要慎重，要考慮工程暫停后可能產(chǎn)生的各種后果，并應(yīng)事前與建設(shè)單位協(xié)商，宜取得一致意見。(B3)本表為項目監(jiān)理部收到承包單位報送的“工程款支付申請表”(A5)后用于批復用表，由各專業(yè)工程監(jiān)理工程師按照施工合同進行審核，及時抵扣工程預付款后，確認應(yīng)該支付工程款的項目及款額，提出意見，經(jīng)過總監(jiān)理工程師審核簽認后，報送建設(shè)單位，作為支付的證明，同時批復給承包單位，隨本表應(yīng)附承包單位報送的“工程款支付申請表”(A5)及其附件。(B4)本表用于工程項目監(jiān)理部接到承包單位報送的“工程臨時延期申請表”(A7)后，對申報情況進行調(diào)查、審核與評估后，初步做出是否同意延期申請的批復。表中“說明”是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程臨時延期的理由和依據(jù)。如同意，應(yīng)注明暫時同意工期延長的日數(shù)，延長后的竣工日期。同時應(yīng)指令承包單位在工程延長期間，隨延期時間的推移應(yīng)陸續(xù)補充的信息與資料。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。(B5)本表用于工程延期事件結(jié)束后，工程項目監(jiān)理部根據(jù)承包單位報送的“工程臨時延期申請表”(A7)及延期事件發(fā)展期間陸續(xù)報送的有關(guān)資料，對申報情況進行調(diào)查、審核與評估后，向承包單位下達的最終是否同意工程延期日數(shù)的批復。表中“說明”是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程最終延期的理由和依據(jù)，同時應(yīng)注明最終同意工期延長的日數(shù)及竣工日期。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。(B6)本表用于收到施工單位報送的“費用索賠申請表”(A8)后，工程項目監(jiān)理部針對此項索賠事件，進行全面的調(diào)查了解、審核與評估后，做出的批復。本表中應(yīng)詳細說明同意或不同意此項索賠的理由，同意索賠時，同意支付的索賠金額及其計算方法，并附有關(guān)的資料。本表由專業(yè)工程監(jiān)理工程師審核后，報總監(jiān)理工程師簽批，簽批前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定批準的賠付金額。 (三)各方通用表(C類表) (C1) 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、監(jiān)理，勘察設(shè)計和質(zhì)監(jiān)單位相互之間就有關(guān)事項的聯(lián)系，發(fā)出單位有權(quán)簽發(fā)的負責人應(yīng)為：建設(shè)單位的現(xiàn)場代表(施工合同中規(guī)定的工程師)、承包單位的項目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項目總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的本工程設(shè)計負責人、政府質(zhì)量監(jiān)督部門的負責監(jiān)督該建設(shè)工程的監(jiān)督師，不能任何人隨便簽發(fā)，若用 正式函件形式進行通知或聯(lián)系，則不宜使用本表，改由發(fā)出單位的法人簽發(fā)。該表的事由為聯(lián)系內(nèi)容的主題詞。若用于混凝土澆灌申請時，可由工程項目經(jīng)理部的技術(shù)負責人整簽發(fā)，工程項目監(jiān)理部也用本表予以回復，本表可以由土建工程監(jiān)理工程師簽署。本表簽簽署的份數(shù)根據(jù)內(nèi)容及涉及范圍而定。 (C2) 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、勘察設(shè)計、監(jiān)理各方使用，在任一方提出工程變更時都要先填該表。在建設(shè)單位提出工程變更時，填寫后由工程項目監(jiān)理部簽發(fā)，必要時建設(shè)單位應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部；承包單位提出工程變更時，填寫本表后報送項目監(jiān)理部，項目監(jiān)理部同意后轉(zhuǎn)呈建設(shè)單位，需要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理監(jiān)理部，施工單位在收到項目監(jiān)理部簽署的“工程變更單”后，方可實施工程變更，工程分包單位的工程變更應(yīng)通過承包單位辦理理。該表的附件應(yīng)包括工程變更的詳細內(nèi)容，變更的依據(jù)，對工程造價及工期的影響程度，對工程項目功能、安全的影響分析及必要的圖示。總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師收集資料，進行調(diào)研，并與有關(guān)單位磋商，如取得一致意見時，在本表中寫明，并經(jīng)相關(guān)的建設(shè)單位的現(xiàn)場代表、承包單位的項目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項目總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的本工程設(shè)計負責人等在本表上簽字，此項工程變更才生效。本表由提出工程變更的單位填報，份數(shù)視內(nèi)容而定。 七、監(jiān)理規(guī)劃（☆☆☆）監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計(技術(shù)方案)、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負責人審核批準后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。 監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標明確、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責分工清楚，對監(jiān)理實踐有指導作用。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性，在項目實施過程中，應(yīng)根據(jù)情況的變化作必要的調(diào)整、修改，經(jīng)原審批程序批準后，再次報送建設(shè)單位。 八、監(jiān)理實施細則（☆☆☆）對于技術(shù)復雜、專業(yè)性強的工程項目應(yīng)編制“監(jiān)理實施細則”，監(jiān)理實施細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并結(jié)合專業(yè)特點，做到詳細、具體、具有可操作性，監(jiān)理實施細則也要根據(jù)實際情況的變化進行修改、補充和完善，內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值，監(jiān)理工作方法及措施。 九、監(jiān)理日記（☆☆☆）監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄，一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用，因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監(jiān)理日志；專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄；監(jiān)理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側(cè)重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。十、監(jiān)理例會會議紀要（☆☆☆）監(jiān)理例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項”中。會議紀要的內(nèi)容應(yīng)準確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。十一、監(jiān)理月報（☆☆☆）監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項目經(jīng)理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，大約在57天。十二、監(jiān)理工作總結(jié)（☆☆☆） 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。