【正文】 通知都要予以答復(fù)。監(jiān)理工程師應(yīng)對本表所述完成的工作進(jìn)行核查，簽署意見，批復(fù)給承包單位。本表一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽認(rèn)，重大問題由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。 (A7) 當(dāng)發(fā)生工程延期事件，并有持續(xù)性影響時，承包單位填報本表，向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請工程臨時延期；工程延期事件結(jié)束，承包單位向工程項(xiàng)目監(jiān)理部最終申請確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期。此時應(yīng)將本表表頭的“臨時”兩宇改為“最終”。申報時應(yīng)在本表中詳細(xì)說明工程延期的依據(jù)、工期計算、申請延長竣工日期，并附有證明材料。工程項(xiàng)目監(jiān)理部對本表所述情況進(jìn)行審核評估，分別用“工程臨時延期審批表”(B4)及“工程最終延期審批表”(B5)批復(fù)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部。 (A8) 本表用于費(fèi)用索賠事件結(jié)束后，承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理部提出費(fèi)用索賠時填報。在本表中詳細(xì)說明索賠事件的經(jīng)過、索賠理由、索賠金額的計算等，并附有必要的證明材料，經(jīng)過承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理工程師對本表所述情況及所提的要求進(jìn)行審查與評估，井與建設(shè)單位協(xié)商后，在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)簽署“費(fèi)用索賠審批表”(B6)或要求承包單位進(jìn)一步提交詳細(xì)資料后重報申請，批復(fù)承包單位。 ／構(gòu)配件／設(shè)備報審表(A9) 本表用于承包單位將進(jìn)入施工現(xiàn)場的工程材料／構(gòu)配件經(jīng)自檢合格后，由承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽章，向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請驗(yàn)收；對運(yùn)到施工現(xiàn)場的設(shè)備，經(jīng)檢查包裝無破損后，向項(xiàng)目監(jiān)理部申請驗(yàn)收，并移交給設(shè)備安裝單位。工程材料／構(gòu)配件還應(yīng)注明使用部位。隨本表應(yīng)同時報送材料／構(gòu)配件／設(shè)備數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件(產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單、廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報告、廠家質(zhì)量保證書、進(jìn)口商品海關(guān)報檢證書、商檢證等)、自檢結(jié)果文件(如復(fù)檢、復(fù)試合格報告等)。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對進(jìn)入施工現(xiàn)場的工程材料／構(gòu)配件進(jìn)行檢驗(yàn)(包括抽驗(yàn)、平行檢驗(yàn)、見證取樣送檢等)；對進(jìn)廠的大中型設(shè)備要會同設(shè)備安裝單位共同開箱驗(yàn)收。檢驗(yàn)合格，監(jiān)理工程師在本表上簽認(rèn)，注明質(zhì)量控制資料和材料試驗(yàn)合格的相關(guān)說明；檢驗(yàn)不合格時，在本表上簽批不同意驗(yàn)收，工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備應(yīng)清退出場，也可據(jù)情況批示同意進(jìn)場但不得使用于原擬定部位。 (A10) 在單位工程竣工，承包單位自撿合格，各項(xiàng)竣工資料齊備后，承包單位填報本表向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請竣工驗(yàn)收。表中附件是指可用于證明工程已按合同約定完成并符合竣工驗(yàn)收要求的資料?？偙O(jiān)理工程師收到本表及附件后，應(yīng)組織各專業(yè)工程監(jiān)理工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，對檢查出的問題，應(yīng)督促承包單位及時整改，合格后，總監(jiān)理工程師簽署本表，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告，完成竣工預(yù)驗(yàn)收。 (二)監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共6個，B1B6，主要用于施工階段。使用時應(yīng)注意以下內(nèi)容： (B1) 本表為重要的監(jiān)理用表。是工程項(xiàng)目監(jiān)理部按照委托監(jiān)理合同所授予的權(quán)限，針對承包單位出現(xiàn)的各種問題而發(fā)出的要求承包單位進(jìn)行整改的指令性文件，工程項(xiàng)目監(jiān)理部使用時要注意尺度，既不能不發(fā)通知，也不能濫發(fā)，以維護(hù)監(jiān)理通知的權(quán)威性。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表，事后予以確認(rèn)。承包單位應(yīng)使用“監(jiān)理工程陶知回復(fù)單”(A6)回復(fù)。本表一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽發(fā)，但發(fā)出前必須經(jīng)過總監(jiān)理工程師同意，重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。填寫時，“事由”應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞，相當(dāng)于標(biāo)題，“內(nèi)容”應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容，寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。(B2)在建設(shè)單位要求且工程需要暫停施工；出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，必須停工處理；出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患，為避免造成工程質(zhì)量損失或危及人身安全而需要暫停施工；承包單位未經(jīng)許可擅自施工或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部管理；發(fā)生了必須暫停施工的緊急事件時；發(fā)生上述五種情況中任何一種，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)停工原因、影響范圍，確定工程停工范圍，簽發(fā)工程暫停令，向承包單位下達(dá)工程暫停的指令。表內(nèi)必須注明工程暫停的原因、范圍、停工期間應(yīng)進(jìn)行的工作及責(zé)任人、復(fù)工條件等。簽發(fā)本表要慎重，要考慮工程暫停后可能產(chǎn)生的各種后果，并應(yīng)事前與建設(shè)單位協(xié)商，宜取得一致意見。(B3)本表為項(xiàng)目監(jiān)理部收到承包單位報送的“工程款支付申請表”(A5)后用于批復(fù)用表，由各專業(yè)工程監(jiān)理工程師按照施工合同進(jìn)行審核，及時抵扣工程預(yù)付款后，確認(rèn)應(yīng)該支付工程款的項(xiàng)目及款額，提出意見，經(jīng)過總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)后，報送建設(shè)單位，作為支付的證明，同時批復(fù)給承包單位，隨本表應(yīng)附承包單位報送的“工程款支付申請表”(A5)及其附件。(B4)本表用于工程項(xiàng)目監(jiān)理部接到承包單位報送的“工程臨時延期申請表”(A7)后，對申報情況進(jìn)行調(diào)查、審核與評估后，初步做出是否同意延期申請的批復(fù)。表中“說明”是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程臨時延期的理由和依據(jù)。如同意，應(yīng)注明暫時同意工期延長的日數(shù)，延長后的竣工日期。同時應(yīng)指令承包單位在工程延長期間，隨延期時間的推移應(yīng)陸續(xù)補(bǔ)充的信息與資料。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。(B5)本表用于工程延期事件結(jié)束后，工程項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)承包單位報送的“工程臨時延期申請表”(A7)及延期事件發(fā)展期間陸續(xù)報送的有關(guān)資料，對申報情況進(jìn)行調(diào)查、審核與評估后，向承包單位下達(dá)的最終是否同意工程延期日數(shù)的批復(fù)。表中“說明”是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程最終延期的理由和依據(jù)，同時應(yīng)注明最終同意工期延長的日數(shù)及竣工日期。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。(B6)本表用于收到施工單位報送的“費(fèi)用索賠申請表”(A8)后，工程項(xiàng)目監(jiān)理部針對此項(xiàng)索賠事件，進(jìn)行全面的調(diào)查了解、審核與評估后，做出的批復(fù)。本表中應(yīng)詳細(xì)說明同意或不同意此項(xiàng)索賠的理由，同意索賠時，同意支付的索賠金額及其計算方法，并附有關(guān)的資料。本表由專業(yè)工程監(jiān)理工程師審核后，報總監(jiān)理工程師簽批，簽批前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定批準(zhǔn)的賠付金額。 (三)各方通用表(C類表) (C1) 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、監(jiān)理，勘察設(shè)計和質(zhì)監(jiān)單位相互之間就有關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)系，發(fā)出單位有權(quán)簽發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)為：建設(shè)單位的現(xiàn)場代表(施工合同中規(guī)定的工程師)、承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的本工程設(shè)計負(fù)責(zé)人、政府質(zhì)量監(jiān)督部門的負(fù)責(zé)監(jiān)督該建設(shè)工程的監(jiān)督師，不能任何人隨便簽發(fā)，若用 正式函件形式進(jìn)行通知或聯(lián)系，則不宜使用本表，改由發(fā)出單位的法人簽發(fā)。該表的事由為聯(lián)系內(nèi)容的主題詞。若用于混凝土澆灌申請時，可由工程項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)負(fù)責(zé)人整簽發(fā)，工程項(xiàng)目監(jiān)理部也用本表予以回復(fù)，本表可以由土建工程監(jiān)理工程師簽署。本表簽簽署的份數(shù)根據(jù)內(nèi)容及涉及范圍而定。 (C2) 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、勘察設(shè)計、監(jiān)理各方使用，在任一方提出工程變更時都要先填該表。在建設(shè)單位提出工程變更時，填寫后由工程項(xiàng)目監(jiān)理部簽發(fā)，必要時建設(shè)單位應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部；承包單位提出工程變更時，填寫本表后報送項(xiàng)目監(jiān)理部，項(xiàng)目監(jiān)理部同意后轉(zhuǎn)呈建設(shè)單位，需要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理監(jiān)理部，施工單位在收到項(xiàng)目監(jiān)理部簽署的“工程變更單”后，方可實(shí)施工程變更，工程分包單位的工程變更應(yīng)通過承包單位辦理理。該表的附件應(yīng)包括工程變更的詳細(xì)內(nèi)容，變更的依據(jù)，對工程造價及工期的影響程度，對工程項(xiàng)目功能、安全的影響分析及必要的圖示?？偙O(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師收集資料，進(jìn)行調(diào)研，并與有關(guān)單位磋商，如取得一致意見時，在本表中寫明，并經(jīng)相關(guān)的建設(shè)單位的現(xiàn)場代表、承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的本工程設(shè)計負(fù)責(zé)人等在本表上簽字，此項(xiàng)工程變更才生效。本表由提出工程變更的單位填報，份數(shù)視內(nèi)容而定。 七、監(jiān)理規(guī)劃（☆☆☆）監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計(技術(shù)方案)、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。 監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標(biāo)明確、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工清楚，對監(jiān)理實(shí)踐有指導(dǎo)作用。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)情況的變化作必要的調(diào)整、修改，經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后，再次報送建設(shè)單位。 八、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（☆☆☆）對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的工程項(xiàng)目應(yīng)編制“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)、具體、具有可操作性，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則也要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善，內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點(diǎn)，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。 九、監(jiān)理日記（☆☆☆）監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實(shí)錄，一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用，因此，認(rèn)真、及時、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志；專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄；監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。十、監(jiān)理例會會議紀(jì)要（☆☆☆）監(jiān)理例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對立的意見記入“其他事項(xiàng)”中。會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。十一、監(jiān)理月報（☆☆☆）監(jiān)理月報由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報送來的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，大約在57天。十二、監(jiān)理工作總結(jié)（☆☆☆） 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。