學(xué)習(xí)編寫項(xiàng)目建議書-資料下載頁
2025-06-23 16:00本頁面
【正文】 咨詢專家費(fèi)用。非人員經(jīng)費(fèi)小類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和打印費(fèi)等，每一欄都要有一個(gè)數(shù)字。資助和收入報(bào)表對(duì)于典型的項(xiàng)目不必要提供資助和收入報(bào)表。經(jīng)費(fèi)預(yù)算反映的是申請(qǐng)的贈(zèng)款資助額。但是如果項(xiàng)目已經(jīng)得到了贈(zèng)款資助，或者預(yù)期項(xiàng)目活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生收入，那么資助和收入報(bào)表就應(yīng)提供這一信息。在列出資助款項(xiàng)時(shí)，要注明任何指定用途的款項(xiàng)；這樣就能表明如何分配新的贈(zèng)款。業(yè)已承諾的贈(zèng)款資助資金額應(yīng)從經(jīng)費(fèi)預(yù)算表里的“總支出額”一欄里扣除，以表明“籌款額”或“申請(qǐng)額”。在資助和收入報(bào)表里，應(yīng)對(duì)任何預(yù)期經(jīng)營收入做出估算。比如，假如你預(yù)期四個(gè)晚上每晚會(huì)有50個(gè)人觀看表演，假設(shè)10元錢一張票，此外，假如你預(yù)期每晚會(huì)有20個(gè)人會(huì)購買5元錢的紀(jì)念冊(cè)，就應(yīng)列出兩欄的收入：“售票收入”2000元，“銷售紀(jì)念冊(cè)收入”400元。和經(jīng)費(fèi)預(yù)算一樣，你應(yīng)該保留備份的資助和收入報(bào)表，以幫助記住所作的假設(shè)。預(yù)算陳述預(yù)算的陳述部分用于解釋預(yù)算里的任何特殊的欄目，并不總是必要。如果費(fèi)用都很簡單易懂，數(shù)字一目了然，就無須再作解釋。如果你認(rèn)為有必要做預(yù)算說明，就可以采用以下兩種方式。你可以采取加腳注的方式做 “預(yù)算注釋”。如果需要做廣泛詳盡或者比較籠統(tǒng)的解釋，你可以把預(yù)算陳述部分寫成文字形式。但是要記住，關(guān)于項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)的基本陳述都應(yīng)放在建議書的其他部分，而不是放在預(yù)算陳述里。機(jī)構(gòu)信息和結(jié)論機(jī)構(gòu)信息通常，關(guān)于你的非營利機(jī)構(gòu)的簡介應(yīng)放在項(xiàng)目建議書的結(jié)尾處。而你往往傾向于把這個(gè)內(nèi)容放在建議書的開頭。但是，比較好的方式是先推銷你的項(xiàng)目的必要性，后推銷你的機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目的能力。給讀者提供過多關(guān)于你的機(jī)構(gòu)的資料是不必要的。這種信息很容易傳達(dá)，可以通過附上一本小冊(cè)子或者其他預(yù)備好的說明。用一兩頁紙來介紹你的機(jī)構(gòu)是怎樣產(chǎn)生的，說明其宗旨，一定要表明建議書的主題是符合或者加強(qiáng)其宗旨的，并介紹一下組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目和特殊專長。介紹一下理事會(huì)的人數(shù)、理事會(huì)成員的聘任方式、他們的參與程度等。讓讀者對(duì)理事會(huì)的構(gòu)成有一個(gè)了解。（應(yīng)在附件里附上理事會(huì)成員的名單）。如果你的機(jī)構(gòu)是由志愿者組成的，或者有一支活躍的志愿者隊(duì)伍，就介紹一下志愿者所履行的職能。提供工作人員的詳細(xì)情況，包括專職和兼職人員的情況，以及他們的專業(yè)水平。介紹一下你們的工作人員所從事的各種活動(dòng)。簡要說明你們提供的援助。介紹一下你們服務(wù)的對(duì)象，他們所面臨的任何特殊或非同一般的需要，以及他們?yōu)槭裁匆蕾囉谀銈儥C(jī)構(gòu)。列出通過通過你們項(xiàng)目影響到的人數(shù)。把所有關(guān)于你所在非營利機(jī)構(gòu)的信息融為一體，說明你們的專長，特別是與項(xiàng)目建議書的內(nèi)容的關(guān)系。結(jié)論每個(gè)項(xiàng)目建議書都應(yīng)該有一兩個(gè)結(jié)尾的段落。在這里最適于提請(qǐng)讀者關(guān)注未來，關(guān)注贈(zèng)款項(xiàng)目結(jié)束之后。如果合適，應(yīng)簡要介紹一下將來可能會(huì)開展的后續(xù)活動(dòng)，開始讓資助者對(duì)你提出下一個(gè)申請(qǐng)作好思想準(zhǔn)備?；蛘?，你也可以說明，假如得不到進(jìn)一步的贈(zèng)款資助，項(xiàng)目將會(huì)如何開展。這個(gè)部分也是為你的項(xiàng)目最后再作一次呼吁的地方。簡要重申你的非營利機(jī)構(gòu)想要做什么，為什么這樣做是重要的。強(qiáng)調(diào)你們機(jī)構(gòu)需要獲得資助來完成這個(gè)項(xiàng)目。在這個(gè)階段，不必害怕借助一點(diǎn)感情因素來加強(qiáng)你的理由。之后怎么辦提交項(xiàng)目建議書并不是你參與贈(zèng)款過程的結(jié)束。各種贈(zèng)款申請(qǐng)審批程序差別很大，贈(zèng)款決策所需時(shí)間從幾周到六個(gè)月不等，甚至更長。在審批過程中，資助者可能會(huì)要求你或者外部咨詢專家或者專業(yè)領(lǐng)域的推薦人提供補(bǔ)充資料。對(duì)于贈(zèng)款申請(qǐng)者，這總是一段困難時(shí)期。你需要有耐心，但又要堅(jiān)持不懈。有些捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)在其年度報(bào)告或申請(qǐng)指南里會(huì)說明他們的審批程序。如果你對(duì)審批程序不清楚，可以進(jìn)行咨詢而不必客氣。如果你經(jīng)過艱苦努力得到了贈(zèng)款，花點(diǎn)時(shí)間寫一封感謝信，向資助者的支持表示感謝。你還需要了解資助者對(duì)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況是否有具體的表格、程序和時(shí)間要求。從一開始就明確作為贈(zèng)款接受者承擔(dān)的責(zé)任，特別是有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告方面的責(zé)任，這樣就可以避免日后出現(xiàn)誤解和更嚴(yán)重的問題。申請(qǐng)?jiān)獾骄芙^也不是贈(zèng)款過程的結(jié)束。如果你不明白為什么你的項(xiàng)目建議書遭到拒絕，那就去問問。資助者需要更多的信息嗎？將來他們是否還會(huì)有興趣再考慮這個(gè)項(xiàng)目？現(xiàn)在可能也是與一個(gè)未來的資助者培養(yǎng)感情的時(shí)候。把他們放在你的簡報(bào)郵寄名單上，這樣他們就能更熟悉你的機(jī)構(gòu)。記住，永遠(yuǎn)還有明
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