學習編寫項目建議書-資料下載頁
2025-06-23 16:00本頁面
【正文】 咨詢專家費用。非人員經(jīng)費小類別可以包括差旅費、設(shè)備和打印費等，每一欄都要有一個數(shù)字。資助和收入報表對于典型的項目不必要提供資助和收入報表。經(jīng)費預算反映的是申請的贈款資助額。但是如果項目已經(jīng)得到了贈款資助，或者預期項目活動會產(chǎn)生收入，那么資助和收入報表就應(yīng)提供這一信息。在列出資助款項時，要注明任何指定用途的款項；這樣就能表明如何分配新的贈款。業(yè)已承諾的贈款資助資金額應(yīng)從經(jīng)費預算表里的“總支出額”一欄里扣除，以表明“籌款額”或“申請額”。在資助和收入報表里，應(yīng)對任何預期經(jīng)營收入做出估算。比如，假如你預期四個晚上每晚會有50個人觀看表演，假設(shè)10元錢一張票，此外，假如你預期每晚會有20個人會購買5元錢的紀念冊，就應(yīng)列出兩欄的收入：“售票收入”2000元，“銷售紀念冊收入”400元。和經(jīng)費預算一樣，你應(yīng)該保留備份的資助和收入報表，以幫助記住所作的假設(shè)。預算陳述預算的陳述部分用于解釋預算里的任何特殊的欄目，并不總是必要。如果費用都很簡單易懂，數(shù)字一目了然，就無須再作解釋。如果你認為有必要做預算說明，就可以采用以下兩種方式。你可以采取加腳注的方式做 “預算注釋”。如果需要做廣泛詳盡或者比較籠統(tǒng)的解釋，你可以把預算陳述部分寫成文字形式。但是要記住，關(guān)于項目和機構(gòu)的基本陳述都應(yīng)放在建議書的其他部分，而不是放在預算陳述里。機構(gòu)信息和結(jié)論機構(gòu)信息通常，關(guān)于你的非營利機構(gòu)的簡介應(yīng)放在項目建議書的結(jié)尾處。而你往往傾向于把這個內(nèi)容放在建議書的開頭。但是，比較好的方式是先推銷你的項目的必要性，后推銷你的機構(gòu)開展項目的能力。給讀者提供過多關(guān)于你的機構(gòu)的資料是不必要的。這種信息很容易傳達，可以通過附上一本小冊子或者其他預備好的說明。用一兩頁紙來介紹你的機構(gòu)是怎樣產(chǎn)生的，說明其宗旨，一定要表明建議書的主題是符合或者加強其宗旨的，并介紹一下組織機構(gòu)、項目和特殊專長。介紹一下理事會的人數(shù)、理事會成員的聘任方式、他們的參與程度等。讓讀者對理事會的構(gòu)成有一個了解。（應(yīng)在附件里附上理事會成員的名單）。如果你的機構(gòu)是由志愿者組成的，或者有一支活躍的志愿者隊伍，就介紹一下志愿者所履行的職能。提供工作人員的詳細情況，包括專職和兼職人員的情況，以及他們的專業(yè)水平。介紹一下你們的工作人員所從事的各種活動。簡要說明你們提供的援助。介紹一下你們服務(wù)的對象，他們所面臨的任何特殊或非同一般的需要，以及他們?yōu)槭裁匆蕾囉谀銈儥C構(gòu)。列出通過通過你們項目影響到的人數(shù)。把所有關(guān)于你所在非營利機構(gòu)的信息融為一體，說明你們的專長，特別是與項目建議書的內(nèi)容的關(guān)系。結(jié)論每個項目建議書都應(yīng)該有一兩個結(jié)尾的段落。在這里最適于提請讀者關(guān)注未來，關(guān)注贈款項目結(jié)束之后。如果合適，應(yīng)簡要介紹一下將來可能會開展的后續(xù)活動，開始讓資助者對你提出下一個申請作好思想準備?；蛘撸阋部梢哉f明，假如得不到進一步的贈款資助，項目將會如何開展。這個部分也是為你的項目最后再作一次呼吁的地方。簡要重申你的非營利機構(gòu)想要做什么，為什么這樣做是重要的。強調(diào)你們機構(gòu)需要獲得資助來完成這個項目。在這個階段，不必害怕借助一點感情因素來加強你的理由。之后怎么辦提交項目建議書并不是你參與贈款過程的結(jié)束。各種贈款申請審批程序差別很大，贈款決策所需時間從幾周到六個月不等，甚至更長。在審批過程中，資助者可能會要求你或者外部咨詢專家或者專業(yè)領(lǐng)域的推薦人提供補充資料。對于贈款申請者，這總是一段困難時期。你需要有耐心，但又要堅持不懈。有些捐贈機構(gòu)在其年度報告或申請指南里會說明他們的審批程序。如果你對審批程序不清楚，可以進行咨詢而不必客氣。如果你經(jīng)過艱苦努力得到了贈款，花點時間寫一封感謝信，向資助者的支持表示感謝。你還需要了解資助者對報告項目進展情況是否有具體的表格、程序和時間要求。從一開始就明確作為贈款接受者承擔的責任，特別是有關(guān)財務(wù)報告方面的責任，這樣就可以避免日后出現(xiàn)誤解和更嚴重的問題。申請遭到拒絕也不是贈款過程的結(jié)束。如果你不明白為什么你的項目建議書遭到拒絕，那就去問問。資助者需要更多的信息嗎？將來他們是否還會有興趣再考慮這個項目？現(xiàn)在可能也是與一個未來的資助者培養(yǎng)感情的時候。把他們放在你的簡報郵寄名單上，這樣他們就能更熟悉你的機構(gòu)。記住，永遠還有明
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