學習編寫項目建議書(編輯修改稿)
2025-07-20 16:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 區(qū)居民生活質(zhì)量的潛在收益聯(lián)系起來。對需求的說明不用很長和很復(fù)雜。簡明扼要的信息有助于吸引讀者的注意力。項目介紹項目建議書的這一部分應(yīng)該分為五個小部分：目標、方法、人員安排和管理、評估、可持續(xù)性。目標和方法決定人員安排和管理要求，然后又成為評估的重點以評價項目的效果。項目的可持續(xù)性直接產(chǎn)生于項目的成功，因為成功的項目才能吸引其他資助。五個小部分放在一起，構(gòu)成對整個項目環(huán)環(huán)相扣的一個概覽。目標目標是可衡量的項目成果。目標決定采用的方法。目標必須是有實質(zhì)內(nèi)容的、明確的、具體的、可衡量的、在特定時間內(nèi)可以實現(xiàn)的。申請贈款的機構(gòu)往往混淆具體目標與總體目標，總體目標是概念性的，比較抽象的。下面舉例說明一個項目的總體目標及其輔助性的具體目標：總體目標：我們的課余項目將幫助學生提高閱讀能力。具體目標：我們的課余補課項目將幫助50個學生，在參加該項目六個月后，在標準閱讀考試中，把閱讀分數(shù)提高一級。這個例子中的總體目標是抽象的：提高閱讀能力，而具體目標則要明確得多，可以在短期（六個月）內(nèi)實現(xiàn)，并且是可衡量的（把50個學生的閱讀分數(shù)提高一級）。由于對資金的爭奪激烈，因此明確具體的目標對于項目建議書的成功與否就得越發(fā)關(guān)鍵。再舉一個例子，具體目標至少有四種類型：1. 行為－預(yù)期將會產(chǎn)生一種人類行為。例子：參加的70名兒童中將有50名學會游泳。2. 表現(xiàn)－預(yù)期在具體說明的時間框架內(nèi)一種行為將會發(fā)生，達到一種預(yù)期的熟練程度。例子：70名兒童中的50名將在六個月內(nèi)學會游泳，并將通過一個由紅十字會認證的救生員進行的基本游泳熟練考試。3. 過程：某件事發(fā)生的方式本身就是結(jié)果例子：我們將記錄下采用的教學方法，發(fā)現(xiàn)那些教學方法最成功。4. 產(chǎn)品－某種有形的物體產(chǎn)生。例子：編寫一本將來使用的針對該年齡組的兒童和熟練組的游泳教學手冊。在編寫任何項目建議書時，你都會要制定一個或更多這類的目標，根據(jù)項目的性質(zhì)而定。對目標的陳述一定要非常清楚。目標一定不能淹沒在冗長的詞句中，一定要十分突出。例如，也許可以采用數(shù)字、短句、或者空格來在行文中表示目標。最重要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是， 項目實際上實現(xiàn)了這些目標。方法通過陳述目標，你向資助者說明了項目將要完成的事情。方法部分要描述的是為了實現(xiàn)目標，將要開展那些具體活動?？梢躁P(guān)于方法的陳述分為以下三方面：怎樣，何時，為什么。怎樣：這是對項目從開始到完成要開展哪些活動的詳細陳述。你采用的方法應(yīng)符合前面所說明的目標。何時：方法部分應(yīng)陳述各項任務(wù)的順序和時間。提供一個時間表是有用的，這樣讀者就不用自己來排列順序。時間表告訴讀者 “何時”做什么，再次概述了項目的活動，配合方法部分的其他內(nèi)容。為什么：你也許需要說明自己選擇的方法的理由，特別是如果這些方法是創(chuàng)新的或者是非正統(tǒng)的方法。為什么計劃開展的工作將會帶來你所預(yù)期的結(jié)果？你可以通過幾種不同的方式來回答這個問題，包括采用專家論證和其他成功的項目例證。方法部分能夠讓讀者想象項目的實施過程，可以讓讀者相信你所在的機構(gòu)知道自己在做什么，從而建立起信譽。人員配備/管理在陳述方法時，你就要提到項目的人員配備。你現(xiàn)在需要用幾句話來說明項目執(zhí)行人員的人數(shù)、素質(zhì)和具體任務(wù)。參與項目的每個員工的詳細介紹可以放在這一部分，或者放在附件里，根據(jù)資料的長度和重要性而定。“人員配備”可能指的是志愿者或咨詢專家，以及專職人員。大多數(shù)編寫項目建議書的人對主要由志愿者開展的活動不寫出人員配備的部分。但是，介紹一下志愿者將要承擔的任務(wù)，對于讀建議書的人可能十分有益。此類信息強調(diào)了志愿者的價值，也強調(diào)了項目本身的成本效益。對于由專職人員開展的項目，一定要說明哪些人員是專職做項目，哪些人員是兼職做項目。說明你所在的非營利機構(gòu)已聘用的人員和將要為項目特聘的人員。你怎樣讓一個已經(jīng)全負荷工作的人員騰出時間？工資和項目成本都受到人員素質(zhì)的影響。介紹一下你要求主要項目人員具備的實際工作經(jīng)驗、專業(yè)水平和學歷。如果某個人已經(jīng)被選中負責主持項目，那就簡要介紹一下此人的任職證明，并把簡歷附在附件里。選定一個能干的項目負責人
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