【正文】 確性。錄入時間要求：合同簽訂后合同管理員應在一周內完成登記。合同簽訂后，項目部應對分包合同進行交底，并留下交底記錄。合同管理員應將交底的電子文檔錄入系統，并將交底簽字人的掃描件上傳。錄入時間要求：分包合同交底完成后一周內完成登記。 合同變更事項發(fā)生后，由項目部負責草擬合同初稿，上報合同管理部門審核，由合同管理員在發(fā)起變更合同評審，相關部門進行評審。合同管理部門匯總各部門意見并進行修改，報合同管理部門經理審批，總經批準。錄入時間要求：合同變更發(fā)起后，各部門在2天內評審完成，各級審核批準2天內完成。變更合同簽訂后的合同登記、交底流程同原合同登記、交底流程。3. 成本管理《項目管理目標責任書》簽訂后，成本管理部門錄入項目各項在責任成本，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：《項目管理目標責任書》簽訂，成本管理員一周內完成錄入。項目商務錄入總分包進度結算、結算，并進行分包成本科目掛接以及分包中的臨設成本科目掛接。項目安全員錄入項目安全成本，并進行成本科目掛接。項目材料錄入項目臨設成本，并進行成本科目掛接。項目會計錄入項目其他及間接費用，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：事項費用確認后，一周內完成錄入。4. 總包結算管理項目開工后及時編制施工圖預算，施工過程中新增工程也要及時編制施工圖預算。錄入的施工圖預算或標書要體現工日數、人工費、輔材費、機械費、甲供主材費、我供主材費、規(guī)費、稅金、其他等。若個別項目情況特殊，應說明原因，至少包含工日數、施工費、主材費。并進行成本科目掛接。錄入時間要求：收到標書一周內完成錄入。施工圖預算項目經理簽字確認后一周內錄入，2天內完成審核。項目部按照合同約定做好進度結算的編制、報送、確認工作。錄入的總包進度要對應總包施工圖預算的詳細程度，備注本次包含了哪份簽證、變更、材料認價單等，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：總包進度結算經總包確認后一周內完成錄入。、變更、材料認價項目部工程技術部門應及時辦理簽證、變更，取得有效確認并錄入系統，物資部門及時辦理材料認價，取得有效確認并錄入系統。錄入時間要求：收到有效確認的簽證、變更、材料認價后一周內完成錄入。項目部應及時辦理結算。錄入的結算要對應總包施工圖預算的詳細程度，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：總報結算定案簽字蓋章后，一周內完成錄入。5. 分包結算管理項目部應督促分包單位在收到施工圖后及時編報施工圖預算，并在收到分包人施工圖預算后及時完成審核；同時根據變化情況及時調整施工圖預算。審核后的施工圖預算值乘以合同約定比例是分包工程款支付的最上限。錄入的施工圖預算要體現工日數、人工費、輔材費、機械費、甲供主材費、我供主材費、其他等。若個別項目情況特殊，應說明原因，至少包含工日數、施工費、主材費。并進行成本科目掛接。錄入時間要求：施工圖預算項目經理簽字后一周內完成錄入，2天內完成審核。分包人應按照合同約定及時編報進度結算，項目部應及時完成進度結算審核。錄入的分包進度要對應總包施工圖預算的詳細程度，備注本次包含了哪份簽證、變更等，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：進度結算項目經理簽字后一周內完成錄入，2天內完成審核。對分包人應根據合同約定，本著實事求是的原則，及時、規(guī)范的辦理簽證。簽證有第一確認人錄入。錄入時間要求：簽證有效確認后一周內內完成錄入。 分包單位施工內容完成后，項目部需對項目分包結算條件進行會簽，以確保相關工作的完成，保障分包結算的進行。項目商務人員發(fā)起，各業(yè)務部門應從各自專業(yè)角度進行會簽，明確相關工作完成情況，完成時間等。報技術負責人（副經理）審核，商務經理審批，經理批準。錄入時間要求：分包單位施工內容完成后一周內錄入，各部門2日內完成會簽，2內完成領導審核確認。分包結算實行項目部和公司、區(qū)域/專業(yè)公司兩級審核制度。各單位應按合同約定時間完成分包結算審核，合同未約定的，按完工后3個月內完成，并應在業(yè)主結算定案之前完成。分包結算項目部一審完成后，經辦人簽字，商務經理審核，項目經理確認，及時將完整的資料報送公司、區(qū)域/專業(yè)公司二審，經辦人簽字，合約部經理審核，總經審批，經理批準。錄入的分包結算要對應分包施工圖預算的詳細程度，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：一審錄入時間為項目經理簽字后一周內，2天內完成審核，二審錄入時間為經理簽字后一周內，2天內完成審核。6. 商務月報管理項目商務經理每月向上級合約成本部門報告項目部當月商務情況，填報項目部商務月度報告。錄入系統后上報公司。錄入時間要求：每月25日前。第 三十 條 科研管理1. 科技計劃與總結用于區(qū)域/專業(yè)公司填報年度科技計劃與總結，以附件的形式上傳到系統中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報；區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關技術管理部門審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關總工審核；公司機關審核人員： 業(yè)務經理審核: 余 雷科技管理部審核：陳 靜 技術中心審批：陳英才 2. 公司科技開發(fā)項目申請表用于中建安裝科技開發(fā)項目的申請，包括企業(yè)自行確立的科技開發(fā)項目和承擔的外部合作開發(fā)項目。嚴格按表格所列出的內容填寫，填寫內容確保準確無誤；并以附件的形式上傳到系統中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報；區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關技術管理部門審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關總工審核；公司機關審核人員：業(yè)務經理審核：吳瑩瑩 研發(fā)管理部審核：陸曉詠 技術中心審核：陳英才 財務審批：李淑華 總工審批：徐義明3. 技術進步經濟效益及雙優(yōu)化效益計算認證書用于技術進步取得的經濟效益與節(jié)約三材數量計算方法及說明。嚴格按表格所列出的內容填寫，填寫內容確保準確無誤；并將簽字蓋章的表格掃描成圖片格式上傳附件到系統中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報；區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關技術管理部門審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關總工審核；公司機關審核人員： 業(yè)務經理審核: 余 雷科技管理部審核：陳 靜 技術中心審批：陳英才 4. 企業(yè)年度計算進步效益匯總表將《企業(yè)年度技術進步效益匯總表》按表格所列出的內容填寫，填寫內容確保準確無誤；簽字蓋章后掃描成圖片格式上傳附件到系統中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司機關技術管理部門申報；區(qū)域/專業(yè)公司機關總工審核；公司機關審核人員： 業(yè)務經理審核: 余 雷科技管理部審核：陳 靜 技術中心審批：陳英才 第 三十一 條 焊接管理填寫焊接工藝委托書，簽字蓋章后，以掃描件作為附件上傳，確保掃描清晰（不能超300KB）。，要求按照表格內容填寫，準確無誤； 錄入時間要求：工藝評定試驗開始之前，審批流轉時間控制在2~4周內。申報及流轉流程如下：1) 直屬項目部申報公司機關審核人員：技術中心專業(yè)負責人審核：郭海玲 技術中心經理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明2) 區(qū)域/專業(yè)公司機關申報 區(qū)域/專業(yè)公司機關技術管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司機關總工審核公司機關審核人員：技術中心專業(yè)負責人審核：郭海玲 技術中心經理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明3) 區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核區(qū)域/專業(yè)公司機關技術管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司機關總工審核公司機關審核人員：技術中心專業(yè)負責人審核：郭海玲 技術中心經理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明第 三十二 條 BIM和三維動畫1. 三維動畫管理三維動畫登記表：列出所有已完成的三維動畫項目。錄入時間要求：每個三維動畫完成之后一周內。2. BIM示范工程管理 立項管理由申報BIM示范工程的公司提交立項申請，準確填寫《中建安裝工程有限公司BIM示范工程申報書》，并以附件的形式上傳word版電子文檔。錄入時間要求：BIM示范工程立項之前申報及流轉流程： 區(qū)域/專業(yè)公司技術管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司總工審核 公司機關審核人員： 技術中心專業(yè)負責人審核：鄧韜 技術中心經理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明 實施管理由申報人以電子文檔附件的形式上傳中期檢查資料，資料須準確反映BIM示范工程進度及實施狀況。錄入時間要求：BIM示范工程實施期間申報及流轉流程： 區(qū)域/專業(yè)公司技術管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司總工審核 公司機關審核人員： 技術中心專業(yè)負責人審核：鄧韜 技術中心經理審核：陳英才 驗收管理由申報BIM示范工程的公司提交驗收申請，準確填寫《中建安裝工程有限公司BIM示范工程驗收證書》，并以附件形式上傳word版電子文檔。錄入時間要求：在BIM示范工程結束后2周之內申報及流轉流程： 區(qū)域/專業(yè)公司技術管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司總工審核 公司機關審核人員： 技術中心專業(yè)負責人審核：鄧韜 技術中心經理審核：陳英才公司總工審批：徐義明第 三十三 條 系統管理1. 崗位字典崗位字典：按照公司機關崗位/分公司崗位/項目部崗位的分類要求，根據各單位崗位現行狀況，以及相關部門下發(fā)的崗位變更信息，維護崗位字典的增加/刪除/修改；崗位編碼按照項目管理系統中現行編碼規(guī)則基礎上進行遞增采號。錄入時間要求：各單位人力下發(fā)崗位變更指示后1周內?；蛘吒鶕到y內部管理需要，公司機關信息中心下發(fā)統一修改指示后1周內。2. 組織機構組織機構：按照 機關部門/直屬項目/分公司/部門/項目 的分類要求，根據各單位市場部或企業(yè)管理部下發(fā)的組織機構變更信息，維護組織機構的增加/刪除/修改；（現階段現行系統中對機構編碼不做要求，具體等總公司主數據實施時做整體排查對應。）錄入時間要求：各單位市場部或企業(yè)管理部下發(fā)變更指示后1周內。或者根據系統內部管理需要，公司機關信息中心下發(fā)統一修改指示后1周內。3. 用戶管理用戶管理：根據各單位人事部或各部門下發(fā)的人員變更信息以及人員崗位信息，維護用戶以及其相應崗位的增加/刪除/修改；現階段新增用戶編碼必須與辦公平臺人員編號保持一致，總公司主數據實施時再做整體排查對應。錄入時間要求：各單位人事部或各部門下發(fā)人員信息變更以及人員崗位信息變更指示后1周內?；蛘吒鶕到y內部管理需要，公司機關信息中心下發(fā)統一修改指示后1周內。4. 權限管理權限管理：公司機關/分公司機關領導權限參照《公司領導權限表》進行設置，其他部門/項目崗位權限根據各個部門以及項目中實際使用的模塊進行權限設置。如有新崗位產生時，參照人力資源部門以及各業(yè)務部門下發(fā)的崗位權限意見進行設置。錄入時間要求：接收到各部門/項目崗位內容發(fā)生變更的指示后1周內。或者崗位字典變更同時進行權限的管理。5. 流程操作流程設置：按照 集團級業(yè)務/公司級業(yè)務/項目級業(yè)務 的分類要求，根據各個業(yè)務部門提供給信息中心的業(yè)務審批流程圖，增加/刪除/修改對應流程。 新建流程: 業(yè)務部門提供一份由部門負責人/業(yè)務負責人承認的審批流程手繪圖，管理員將流程登錄到系統。修改流程：業(yè)務部門提供一份由部門負責人/業(yè)務負責人承認的變更審批流程手繪圖，管理員把原來流程設置成未啟用,然后新建一個修改后的流程。刪除流程：部門負責人/業(yè)務負責人下發(fā)刪除流程指示,管理員將流程設置為未啟用。流程暫停停用：必須獲得提供流程圖的相關業(yè)務部門負責人的同意，僅限于處理回退流程等特殊情況，不得長時間停用流程。以上操作中的 機關部門/直屬項目/集團級業(yè)務 只針對公司機關的項目系統管理員。其他區(qū)域/專業(yè)公司/項目上的適用于全層次的項目系統的管理員。第 三十四 條 上傳附件資料掃描件的要求上傳附件中有些以電子版的形式上傳，有些需要以掃描件的形式上傳。首先，掃描件不得拍照，單張的應保存為jpg文件，多張應保存為pdf文件。證書掃描完整（要將證書邊框也掃描進去），不要歪歪扭扭，對掃描件進行整理，大小以A4紙頁面大小清晰為宜，不要太大（不超過2M），整理好掃描件方向，不要橫向的、倒立的等。第五章 綜合項目管理系統運行工作制度第 三十五 條 公司綜合項目管理系統基礎信息維護工作必須有申請表，并且通過有關人員審批，批準后方可實施。第 三十六 條 公司綜合項目管理系統維護工作要及時，發(fā)生的業(yè)務必須當天完成，做到日結日清。第 三十七 條 使用綜合項目管理系統業(yè)務系統崗位的人員，必須及時登陸系統，發(fā)生的業(yè)務立即在系統上辦理，不要讓業(yè)務留卡殼。第 三十八 條 各業(yè)務運行需要執(zhí)行相應的系統業(yè)務運行規(guī)定，也可以參照相關業(yè)務的操作手冊和視頻教程。相應的資料可在綜合項目管理系統知識庫中找到，并可下載使用。第六章 考核辦法第 三十九 條 根據綜合項目管理系統使用的特點，分為系統考核和人工考核兩種。系統考核內容主要是業(yè)務數據、附件資料的錄入及時性。人工考核內容主要是業(yè)務數據、附件資料的真實性、完整性。每月做一次評價，模塊主管部門檢查數據真實完整性