【正文】 確性。錄入時間要求：合同簽訂后合同管理員應(yīng)在一周內(nèi)完成登記。合同簽訂后，項目部應(yīng)對分包合同進行交底，并留下交底記錄。合同管理員應(yīng)將交底的電子文檔錄入系統(tǒng)，并將交底簽字人的掃描件上傳。錄入時間要求：分包合同交底完成后一周內(nèi)完成登記。 合同變更事項發(fā)生后，由項目部負責草擬合同初稿，上報合同管理部門審核，由合同管理員在發(fā)起變更合同評審，相關(guān)部門進行評審。合同管理部門匯總各部門意見并進行修改，報合同管理部門經(jīng)理審批，總經(jīng)批準。錄入時間要求：合同變更發(fā)起后，各部門在2天內(nèi)評審?fù)瓿?，各級審核批?天內(nèi)完成。變更合同簽訂后的合同登記、交底流程同原合同登記、交底流程。3. 成本管理《項目管理目標責任書》簽訂后，成本管理部門錄入項目各項在責任成本，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：《項目管理目標責任書》簽訂，成本管理員一周內(nèi)完成錄入。項目商務(wù)錄入總分包進度結(jié)算、結(jié)算，并進行分包成本科目掛接以及分包中的臨設(shè)成本科目掛接。項目安全員錄入項目安全成本，并進行成本科目掛接。項目材料錄入項目臨設(shè)成本，并進行成本科目掛接。項目會計錄入項目其他及間接費用，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：事項費用確認后，一周內(nèi)完成錄入。4. 總包結(jié)算管理項目開工后及時編制施工圖預(yù)算，施工過程中新增工程也要及時編制施工圖預(yù)算。錄入的施工圖預(yù)算或標書要體現(xiàn)工日數(shù)、人工費、輔材費、機械費、甲供主材費、我供主材費、規(guī)費、稅金、其他等。若個別項目情況特殊，應(yīng)說明原因，至少包含工日數(shù)、施工費、主材費。并進行成本科目掛接。錄入時間要求：收到標書一周內(nèi)完成錄入。施工圖預(yù)算項目經(jīng)理簽字確認后一周內(nèi)錄入，2天內(nèi)完成審核。項目部按照合同約定做好進度結(jié)算的編制、報送、確認工作。錄入的總包進度要對應(yīng)總包施工圖預(yù)算的詳細程度，備注本次包含了哪份簽證、變更、材料認價單等，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：總包進度結(jié)算經(jīng)總包確認后一周內(nèi)完成錄入。、變更、材料認價項目部工程技術(shù)部門應(yīng)及時辦理簽證、變更，取得有效確認并錄入系統(tǒng)，物資部門及時辦理材料認價，取得有效確認并錄入系統(tǒng)。錄入時間要求：收到有效確認的簽證、變更、材料認價后一周內(nèi)完成錄入。項目部應(yīng)及時辦理結(jié)算。錄入的結(jié)算要對應(yīng)總包施工圖預(yù)算的詳細程度，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：總報結(jié)算定案簽字蓋章后，一周內(nèi)完成錄入。5. 分包結(jié)算管理項目部應(yīng)督促分包單位在收到施工圖后及時編報施工圖預(yù)算，并在收到分包人施工圖預(yù)算后及時完成審核；同時根據(jù)變化情況及時調(diào)整施工圖預(yù)算。審核后的施工圖預(yù)算值乘以合同約定比例是分包工程款支付的最上限。錄入的施工圖預(yù)算要體現(xiàn)工日數(shù)、人工費、輔材費、機械費、甲供主材費、我供主材費、其他等。若個別項目情況特殊，應(yīng)說明原因，至少包含工日數(shù)、施工費、主材費。并進行成本科目掛接。錄入時間要求：施工圖預(yù)算項目經(jīng)理簽字后一周內(nèi)完成錄入，2天內(nèi)完成審核。分包人應(yīng)按照合同約定及時編報進度結(jié)算，項目部應(yīng)及時完成進度結(jié)算審核。錄入的分包進度要對應(yīng)總包施工圖預(yù)算的詳細程度，備注本次包含了哪份簽證、變更等，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：進度結(jié)算項目經(jīng)理簽字后一周內(nèi)完成錄入，2天內(nèi)完成審核。對分包人應(yīng)根據(jù)合同約定，本著實事求是的原則，及時、規(guī)范的辦理簽證。簽證有第一確認人錄入。錄入時間要求：簽證有效確認后一周內(nèi)內(nèi)完成錄入。 分包單位施工內(nèi)容完成后，項目部需對項目分包結(jié)算條件進行會簽，以確保相關(guān)工作的完成，保障分包結(jié)算的進行。項目商務(wù)人員發(fā)起，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)從各自專業(yè)角度進行會簽，明確相關(guān)工作完成情況，完成時間等。報技術(shù)負責人（副經(jīng)理）審核，商務(wù)經(jīng)理審批，經(jīng)理批準。錄入時間要求：分包單位施工內(nèi)容完成后一周內(nèi)錄入，各部門2日內(nèi)完成會簽，2內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)審核確認。分包結(jié)算實行項目部和公司、區(qū)域/專業(yè)公司兩級審核制度。各單位應(yīng)按合同約定時間完成分包結(jié)算審核，合同未約定的，按完工后3個月內(nèi)完成，并應(yīng)在業(yè)主結(jié)算定案之前完成。分包結(jié)算項目部一審?fù)瓿珊螅?jīng)辦人簽字，商務(wù)經(jīng)理審核，項目經(jīng)理確認，及時將完整的資料報送公司、區(qū)域/專業(yè)公司二審，經(jīng)辦人簽字，合約部經(jīng)理審核，總經(jīng)審批，經(jīng)理批準。錄入的分包結(jié)算要對應(yīng)分包施工圖預(yù)算的詳細程度，并進行成本科目掛接。錄入時間要求：一審錄入時間為項目經(jīng)理簽字后一周內(nèi)，2天內(nèi)完成審核，二審錄入時間為經(jīng)理簽字后一周內(nèi)，2天內(nèi)完成審核。6. 商務(wù)月報管理項目商務(wù)經(jīng)理每月向上級合約成本部門報告項目部當月商務(wù)情況，填報項目部商務(wù)月度報告。錄入系統(tǒng)后上報公司。錄入時間要求：每月25日前。第 三十 條 科研管理1. 科技計劃與總結(jié)用于區(qū)域/專業(yè)公司填報年度科技計劃與總結(jié)，以附件的形式上傳到系統(tǒng)中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉(zhuǎn)流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報；區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)技術(shù)管理部門審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)總工審核；公司機關(guān)審核人員： 業(yè)務(wù)經(jīng)理審核: 余 雷科技管理部審核：陳 靜 技術(shù)中心審批：陳英才 2. 公司科技開發(fā)項目申請表用于中建安裝科技開發(fā)項目的申請，包括企業(yè)自行確立的科技開發(fā)項目和承擔的外部合作開發(fā)項目。嚴格按表格所列出的內(nèi)容填寫，填寫內(nèi)容確保準確無誤；并以附件的形式上傳到系統(tǒng)中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉(zhuǎn)流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報；區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)技術(shù)管理部門審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)總工審核；公司機關(guān)審核人員：業(yè)務(wù)經(jīng)理審核：吳瑩瑩 研發(fā)管理部審核：陸曉詠 技術(shù)中心審核：陳英才 財務(wù)審批：李淑華 總工審批：徐義明3. 技術(shù)進步經(jīng)濟效益及雙優(yōu)化效益計算認證書用于技術(shù)進步取得的經(jīng)濟效益與節(jié)約三材數(shù)量計算方法及說明。嚴格按表格所列出的內(nèi)容填寫，填寫內(nèi)容確保準確無誤；并將簽字蓋章的表格掃描成圖片格式上傳附件到系統(tǒng)中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉(zhuǎn)流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報；區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)技術(shù)管理部門審核；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)總工審核；公司機關(guān)審核人員： 業(yè)務(wù)經(jīng)理審核: 余 雷科技管理部審核：陳 靜 技術(shù)中心審批：陳英才 4. 企業(yè)年度計算進步效益匯總表將《企業(yè)年度技術(shù)進步效益匯總表》按表格所列出的內(nèi)容填寫，填寫內(nèi)容確保準確無誤；簽字蓋章后掃描成圖片格式上傳附件到系統(tǒng)中。錄入時間要求：按實際發(fā)生時間錄入。申報及流轉(zhuǎn)流程如下：區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)技術(shù)管理部門申報；區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)總工審核；公司機關(guān)審核人員： 業(yè)務(wù)經(jīng)理審核: 余 雷科技管理部審核：陳 靜 技術(shù)中心審批：陳英才 第 三十一 條 焊接管理填寫焊接工藝委托書，簽字蓋章后，以掃描件作為附件上傳，確保掃描清晰（不能超300KB）。，要求按照表格內(nèi)容填寫，準確無誤； 錄入時間要求：工藝評定試驗開始之前，審批流轉(zhuǎn)時間控制在2~4周內(nèi)。申報及流轉(zhuǎn)流程如下：1) 直屬項目部申報公司機關(guān)審核人員：技術(shù)中心專業(yè)負責人審核：郭海玲 技術(shù)中心經(jīng)理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明2) 區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)申報 區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)技術(shù)管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)總工審核公司機關(guān)審核人員：技術(shù)中心專業(yè)負責人審核：郭海玲 技術(shù)中心經(jīng)理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明3) 區(qū)域/專業(yè)公司項目部申報區(qū)域/專業(yè)公司項目總工審核區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)技術(shù)管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司機關(guān)總工審核公司機關(guān)審核人員：技術(shù)中心專業(yè)負責人審核：郭海玲 技術(shù)中心經(jīng)理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明第 三十二 條 BIM和三維動畫1. 三維動畫管理三維動畫登記表：列出所有已完成的三維動畫項目。錄入時間要求：每個三維動畫完成之后一周內(nèi)。2. BIM示范工程管理 立項管理由申報BIM示范工程的公司提交立項申請，準確填寫《中建安裝工程有限公司BIM示范工程申報書》，并以附件的形式上傳word版電子文檔。錄入時間要求：BIM示范工程立項之前申報及流轉(zhuǎn)流程： 區(qū)域/專業(yè)公司技術(shù)管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司總工審核 公司機關(guān)審核人員： 技術(shù)中心專業(yè)負責人審核：鄧韜 技術(shù)中心經(jīng)理審核：陳英才 公司總工審批：徐義明 實施管理由申報人以電子文檔附件的形式上傳中期檢查資料，資料須準確反映BIM示范工程進度及實施狀況。錄入時間要求：BIM示范工程實施期間申報及流轉(zhuǎn)流程： 區(qū)域/專業(yè)公司技術(shù)管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司總工審核 公司機關(guān)審核人員： 技術(shù)中心專業(yè)負責人審核：鄧韜 技術(shù)中心經(jīng)理審核：陳英才 驗收管理由申報BIM示范工程的公司提交驗收申請，準確填寫《中建安裝工程有限公司BIM示范工程驗收證書》，并以附件形式上傳word版電子文檔。錄入時間要求：在BIM示范工程結(jié)束后2周之內(nèi)申報及流轉(zhuǎn)流程： 區(qū)域/專業(yè)公司技術(shù)管理部門審核 區(qū)域/專業(yè)公司總工審核 公司機關(guān)審核人員： 技術(shù)中心專業(yè)負責人審核：鄧韜 技術(shù)中心經(jīng)理審核：陳英才公司總工審批：徐義明第 三十三 條 系統(tǒng)管理1. 崗位字典崗位字典：按照公司機關(guān)崗位/分公司崗位/項目部崗位的分類要求，根據(jù)各單位崗位現(xiàn)行狀況，以及相關(guān)部門下發(fā)的崗位變更信息，維護崗位字典的增加/刪除/修改；崗位編碼按照項目管理系統(tǒng)中現(xiàn)行編碼規(guī)則基礎(chǔ)上進行遞增采號。錄入時間要求：各單位人力下發(fā)崗位變更指示后1周內(nèi)。或者根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部管理需要，公司機關(guān)信息中心下發(fā)統(tǒng)一修改指示后1周內(nèi)。2. 組織機構(gòu)組織機構(gòu)：按照 機關(guān)部門/直屬項目/分公司/部門/項目 的分類要求，根據(jù)各單位市場部或企業(yè)管理部下發(fā)的組織機構(gòu)變更信息，維護組織機構(gòu)的增加/刪除/修改；（現(xiàn)階段現(xiàn)行系統(tǒng)中對機構(gòu)編碼不做要求，具體等總公司主數(shù)據(jù)實施時做整體排查對應(yīng)。）錄入時間要求：各單位市場部或企業(yè)管理部下發(fā)變更指示后1周內(nèi)。或者根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部管理需要，公司機關(guān)信息中心下發(fā)統(tǒng)一修改指示后1周內(nèi)。3. 用戶管理用戶管理：根據(jù)各單位人事部或各部門下發(fā)的人員變更信息以及人員崗位信息，維護用戶以及其相應(yīng)崗位的增加/刪除/修改；現(xiàn)階段新增用戶編碼必須與辦公平臺人員編號保持一致，總公司主數(shù)據(jù)實施時再做整體排查對應(yīng)。錄入時間要求：各單位人事部或各部門下發(fā)人員信息變更以及人員崗位信息變更指示后1周內(nèi)?；蛘吒鶕?jù)系統(tǒng)內(nèi)部管理需要，公司機關(guān)信息中心下發(fā)統(tǒng)一修改指示后1周內(nèi)。4. 權(quán)限管理權(quán)限管理：公司機關(guān)/分公司機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限參照《公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限表》進行設(shè)置，其他部門/項目崗位權(quán)限根據(jù)各個部門以及項目中實際使用的模塊進行權(quán)限設(shè)置。如有新崗位產(chǎn)生時，參照人力資源部門以及各業(yè)務(wù)部門下發(fā)的崗位權(quán)限意見進行設(shè)置。錄入時間要求：接收到各部門/項目崗位內(nèi)容發(fā)生變更的指示后1周內(nèi)。或者崗位字典變更同時進行權(quán)限的管理。5. 流程操作流程設(shè)置：按照 集團級業(yè)務(wù)/公司級業(yè)務(wù)/項目級業(yè)務(wù) 的分類要求，根據(jù)各個業(yè)務(wù)部門提供給信息中心的業(yè)務(wù)審批流程圖，增加/刪除/修改對應(yīng)流程。 新建流程: 業(yè)務(wù)部門提供一份由部門負責人/業(yè)務(wù)負責人承認的審批流程手繪圖，管理員將流程登錄到系統(tǒng)。修改流程：業(yè)務(wù)部門提供一份由部門負責人/業(yè)務(wù)負責人承認的變更審批流程手繪圖，管理員把原來流程設(shè)置成未啟用,然后新建一個修改后的流程。刪除流程：部門負責人/業(yè)務(wù)負責人下發(fā)刪除流程指示,管理員將流程設(shè)置為未啟用。流程暫停停用：必須獲得提供流程圖的相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人的同意，僅限于處理回退流程等特殊情況，不得長時間停用流程。以上操作中的 機關(guān)部門/直屬項目/集團級業(yè)務(wù) 只針對公司機關(guān)的項目系統(tǒng)管理員。其他區(qū)域/專業(yè)公司/項目上的適用于全層次的項目系統(tǒng)的管理員。第 三十四 條 上傳附件資料掃描件的要求上傳附件中有些以電子版的形式上傳，有些需要以掃描件的形式上傳。首先，掃描件不得拍照，單張的應(yīng)保存為jpg文件，多張應(yīng)保存為pdf文件。證書掃描完整（要將證書邊框也掃描進去），不要歪歪扭扭，對掃描件進行整理，大小以A4紙頁面大小清晰為宜，不要太大（不超過2M），整理好掃描件方向，不要橫向的、倒立的等。第五章 綜合項目管理系統(tǒng)運行工作制度第 三十五 條 公司綜合項目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護工作必須有申請表，并且通過有關(guān)人員審批，批準后方可實施。第 三十六 條 公司綜合項目管理系統(tǒng)維護工作要及時，發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當天完成，做到日結(jié)日清。第 三十七 條 使用綜合項目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)崗位的人員，必須及時登陸系統(tǒng)，發(fā)生的業(yè)務(wù)立即在系統(tǒng)上辦理，不要讓業(yè)務(wù)留卡殼。第 三十八 條 各業(yè)務(wù)運行需要執(zhí)行相應(yīng)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)運行規(guī)定，也可以參照相關(guān)業(yè)務(wù)的操作手冊和視頻教程。相應(yīng)的資料可在綜合項目管理系統(tǒng)知識庫中找到，并可下載使用。第六章 考核辦法第 三十九 條 根據(jù)綜合項目管理系統(tǒng)使用的特點，分為系統(tǒng)考核和人工考核兩種。系統(tǒng)考核內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、附件資料的錄入及時性。人工考核內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、附件資料的真實性、完整性。每月做一次評價，模塊主管部門檢查數(shù)據(jù)真實完整性