【正文】 公開發(fā)表的文章、著述中涉及國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密；（六）不使用無保密保障的郵電、通信工具傳輸國家秘密；（七）不在無保密保障的場所閱辦或保存涉密文件、資料，不私自留存閱辦完畢的涉密文件、資料；不擅自處理、銷毀統(tǒng)一管理的涉密文件、資料；（八）嚴格執(zhí)行涉密文件復印、抄錄、管理等各項規(guī)定，不擅自復印、掃描、傳真涉密文件或擴大涉密文件的知悉范圍；（九）未經領導批準，不擅自對外提供作為內部事項管理的文件或信息；（十）未經批準，不在社會活動中攜帶涉密文件資料；因公或私出國（境）時，嚴格遵守保密法紀和相關規(guī)定。第十二條 公司新聘用的員工（含退休返聘人員），行政人事部門及所在部門上崗前要進行保密教育。第十三條 崗位發(fā)生變動或調離，應及時將保管的秘密載體全部清退，辦理移交手續(xù)，不得私自帶走。第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象時，必須立即向公司領導報告，并及時采取補救措施。并逐級上報，不得延誤。第十五條 對違反規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密、工作秘密、和商業(yè)秘密的，將依法追究責任。第十六條 本規(guī)定未盡事宜按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。本規(guī)定由行政人事部負責解釋。 第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十章 檔案管理暫行辦法 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中國企聯(lián)檔案管理暫行辦法》，結合公司實際情況，制定本辦法。一、總則 第一條 檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和，是公司從事各項活動的歷史紀錄。 第二條 公司檔案工作實行以集中統(tǒng)一管理為主，集中管理與分散管理相結合的原則。二、文件資料的立卷與歸檔 第三條 公司各部門應根據(jù)國家法規(guī)和有關部門的規(guī)定，按規(guī)范對本部門經辦的文件資料進行整理立卷和歸檔。 第四條 一般性文件資料由經辦部室負責整理立卷，歸檔保管；屬公司工作中形成的有保存價值的文件資料均由各部門先行分別整理，指定專人負責積累，整理立卷歸檔，年終（最晚不超過次年１月底）交行政人事部統(tǒng)一管理。 第五條 行政人事部負責管理公司的全部檔案，負責檔案的接收、整理、立卷、歸檔、利用和銷毀。對各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔，負有指導、監(jiān)督、檢查的責任。 第六條 公司文件資料歸檔的基本要求 （一） 歸檔的文件資料必須齊全完整。 （二） 歸檔的文件資料必須準確地反映公司各項活動的真實內容和歷史過程。 （三） 歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 第七條 公司文件資料的歸檔范圍 凡在公司各項活動中直接形成的具有參考利用價值的文件（包括文字、圖表、電文、傳真、電話記錄、照片、題詞、錄音、錄像、光盤、軟盤和實物等不同形式和載體的歷史記錄）均屬歸檔范圍。 （一） 上級主管機關的文件： １、上級主管機關召開的重要會議的主要文件和上級機關轉發(fā)公司的文件； 代上級機關草擬并被采用的文件最后底稿及印本。 （二） 公司內部文件： １、辦公會、辦公擴大會議、編委會、經委會會議記錄及紀要； ２、黨支部會議記錄及紀要； ３、重要的負責人會議與談話記錄及紀要； ４、公司的請示件與上級機關的批復文件。各部室的請示與公司的批復文件； ５、公司年度工作計劃、工作總結、中長期工作規(guī)劃及公司領導在有關活動中形成的重要信件、電話記錄等； ６、公司成立、合并、撤銷、變更名稱、啟用印信、行政介紹信等文件材料； ７、公司規(guī)章制度、工作條例，重要活動的剪報、音像資料，獲得的榮譽獎勵證書等； ８、公司編印的工作簡報及內參等刊物； ９、公司簽訂的各種合同、協(xié)議書及相關文件資料； １０、公司印發(fā)的有關業(yè)務活動的正式文件等； １１、公司業(yè)務往來的重要文件及其他應歸檔的文件資料等； １２、公司行政人事管理中形成的涉及機構設置、人員編制，職務任免、崗位調配和職稱評聘，員工名冊、職工的錄用、轉正定級、調資、退職、退休、撫恤、死亡及獎懲，職工調轉手續(xù)等文件資料； １３、工作中形成的財務報表、憑證、賬簿、審計等文件檔案由財務部負責保存及管理； １４、公司各部室、記者站在各自業(yè)務活動中形成的調查研究、培訓、咨詢、信息、出版、宣傳文件及相關的資料，由各部室自行負責存檔及管理。 第八條 歸檔時間及歸檔要求 （一） 各部門每年年終（最晚不超過次年1月）將應歸檔的文件資料送交公司行政人事部歸檔保存，任何人不得私存應歸檔的資料。 （二） 會計檔案按有關規(guī)定執(zhí)行。 第九條 公司員工因公外出采訪、學習、考察和參加各種會議收集的資料，要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時整理立卷歸檔。三、檔案管理 第十條 檔案分類 （一）根據(jù)國家檔案分類編號的規(guī)定，編制公司檔案分類編號辦法。 （二）分類編號要遵循文件資料的形成規(guī)律，并便于保管和提供利用。 第十一條 檔案編目與編制檢索工具 管理部門要編制檔案總目錄、檔案分類目標。根據(jù)需要編制檔案檢索工具。 第十二條 檔案的立卷質量要求 （一）歸檔的文件資料，須按照年度、組織機構、問題性質分類管理立卷。 （二）歸檔文件資料的種類、份額、逐頁編號以及每份文件的總頁數(shù)均應與卷首填寫的“卷內目錄”相一致，保證每份文件齊全完整。 （三）歸檔文件中應將每份的正文與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)件與原件合一立卷。 （四）通常情況按年度立卷，但跨年度的請示與批復，應放在批復年立卷，而跨年度的會議文件應放在會議開幕年立卷。 （五）卷內文件資料的排序為，密不可分者依時序排列一起。批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，更正、補充在后；結論性文件在前，依據(jù)性資料在后。 （六）文件立卷裝訂時，應去掉文件上的金屬物，用三孔一線的裝訂方法，以裝訂法不妨礙閱該文件為原則。每卷文件一般不超過二百頁。 （七）卷內目錄必須使用鋼筆或簽字筆端正工整地填寫清楚。案卷標題應簡明確切地反映卷內文件內容，一般包括責任者、問題和文件，并使用規(guī)范化簡稱。 第十三條 檔案保管 （一） 接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。 （二） 存放檔案必須有專用柜架，排架方法科學，便于查找。 （三） 特殊載體（磁盤、照片、錄音帶等）檔案要具良好的保管條件。 （四） 定期進行庫存檔案的清理核對工作。對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制。 （五） 檔案庫房的一般要求：保存檔案應有專門的庫房，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物及防污染等安全措施。 第十四條 檔案保管期限根據(jù)國家有關部門規(guī)定。本公司檔案保管期限分為永久、長期（十五年）和短期（五年以下）三種。確定保管期限的基本原則是： （一） 對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存。 （二） 對公司一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 （三） 凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期一律從長。 第十五條 行政人事部根據(jù)本辦法第十四條規(guī)定的檔案保管期限標準，對公司超期限的檔案經過審查鑒定后，對確無保存價值的檔案提出銷毀建議，經辦公會批準后銷毀。各部、室自行保管的檔案需銷毀時，由各自主要負責人和分管公司領導簽批，并報行政人事部備案。銷毀前要造具清冊，銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。 第十六條 行政人事部負責完成公司檔案的收進、移出、保管、利用和銷毀的詳細登記工作。 第十七條 檔案的借閱 （一） 查閱檔案須經公司主管領導批準后方可借閱。 （二） 外單位借閱檔案須持單位介紹信，并經主管公司領導批準后方可借閱。 （三） 本公司員工確因工作需要，需復印文件或摘抄檔案文件，須經主管公司領導批準后方可進行。 第十八條 檔案信息開發(fā)利用 公司檔案開發(fā)和利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度，在嚴格管理的前提下，主動開展公司文件檔案的利用工作。四．附則 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二十條 本辦法由行政人事部負責解釋。 一第十一章 辦公室管理規(guī)定第一條 自覺維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二條 公司職員工應儀表整潔、大方，語言規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。第三條 工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 員工間的工作交流應在規(guī)定區(qū)域內進行或通過辦公應用系統(tǒng)聯(lián)系。 第四條 應做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生工作，保持物品整齊，桌面清潔。 第五條 愛護公共財物。辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應立即報修，以便及時解決問題。 《員工手冊》是公司工作行為指南，踐行核心價值觀的有力工具，在企業(yè)文化建設中起著至關重要的作用，冀希大家都認真學習、自覺遵循，努力體現(xiàn)出自己的價值追求和職業(yè)素養(yǎng)！38 / 38