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正文內(nèi)容

華立集團組織建設(shè)綱要-資料下載頁

2025-06-23 00:21本頁面
  

【正文】 評價工作,建立查詢數(shù)據(jù)庫;負責動態(tài)測評公司及子公司高級管理人員和高級技術(shù)人員的素質(zhì)情況,并建立人才數(shù)據(jù)庫;負責制定公司和集團的教育培訓(xùn)計劃,組織中高級管理人員的培訓(xùn),檢查指導(dǎo)子公司教育培訓(xùn)工作;負責公司的人員招聘、調(diào)配、人事檔案管理及各種社會保障的管理工作; 負責公司專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定;負責公司人力成本的計算、統(tǒng)計與分析,負責對子公司人力成本的評估及總量測算;每半年向公司董事會(局)提交一份《公司及子公司人力資源狀況評估報告》。資金財務(wù)部建立健全公司財務(wù)管理體系,完善財務(wù)制度;建立健全對子公司的財務(wù)控制體系,推進財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化過程控制,加強財務(wù)管理力度;嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,規(guī)范會計核算體系,準確及時編制會計報表和各類財務(wù)分析報告,整理歸集公司的會計資料;協(xié)同公司相關(guān)部門編制公司對外發(fā)行的年度綜合報告,真實反映公司的綜合實力;編制、修正公司年度財務(wù)預(yù)算,并按預(yù)算要求嚴格控制各項支出;向董事會(局)提交年度決算報告、提出公司年度分配預(yù)案;提供子公司季度和年度財務(wù)情況、提出年度分配方案建議;遵守國家稅收政策,按時申報、交納稅金,通過理財提升公司的價值;負責公司融資工作,規(guī)范對融資各環(huán)節(jié)(含對子公司的擔保)的全面管理,保障公司資金周轉(zhuǎn)正常,努力降低資金使用成本、提高資金利用效率,維護公司良好的資信形象;關(guān)注子公司所在行業(yè)動態(tài),提供子公司的對比經(jīng)營情況,對其資本結(jié)構(gòu)、運行狀況和前景做出財務(wù)分析評價,提出調(diào)整建議;加強對公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置、調(diào)劑與重組的財務(wù)管理工作,協(xié)助做好公司股權(quán)界定和登記工作。負責公司對外投資資產(chǎn)的建檔、運行狀況調(diào)查分析和清理,并提出調(diào)整建議;對公司擬投資項目進行財務(wù)評估、提供財務(wù)支持,提出優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu)、降低投資風險的建議,并按決策層意見組織實施;加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),增強風險預(yù)警能力;每季向公司總裁提交一份《公司及子公司匯總財務(wù)運行狀況分析報告》,每年負責編輯出版對外發(fā)行的《華立集團年報》及對內(nèi)的《華立集團經(jīng)營財務(wù)運行狀況評估報告》。海外事業(yè)部負責貫徹執(zhí)行集團公司董事會國際化戰(zhàn)略,負責國際化戰(zhàn)略資源的掌控與整合,對進出口公司、產(chǎn)業(yè)公司、海外工廠、研發(fā)機構(gòu)等的海外事務(wù)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、資源共享、信息服務(wù)、關(guān)系協(xié)調(diào)、海外平臺維護等等。投資管理部負責公司財務(wù)金融及金融衍生物和各類短期投資的策劃和操作,證券、期貨、外匯的國內(nèi)外行情分析和信息跟蹤;監(jiān)控公司控股的上市公司規(guī)范運作,負責信息披露的管理、市場信息監(jiān)控、投資者信息服務(wù)及各類財經(jīng)信息的收集和分析;根據(jù)公司及各子公司的情況,提出符合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的資本結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等方面的建議,投資退出機制的研究、股權(quán)管理、公司投資股權(quán)證券化研究、策劃,并根據(jù)公司決定組織實施(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、變更等事項)。戰(zhàn)略投資部負責資本運作項目的方案設(shè)計及前期洽談;為子公司公發(fā)上市、購殼上市等項目進行前期調(diào)研;負責公司股權(quán)收購或轉(zhuǎn)讓等資本運作項目的操作實施;產(chǎn)業(yè)發(fā)展部負責建立集團競爭情報系統(tǒng),收集分析宏觀環(huán)境、行業(yè)情況、競爭對手和用戶信息;研究完善集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,對集團主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)定位和產(chǎn)業(yè)進退進行調(diào)查并提出規(guī)劃意見,制定年度發(fā)展計劃和年度經(jīng)營目標; 負責對戰(zhàn)略投資提出的投資項目進行調(diào)研和論證,尤其是要進行風險評估分析;負責對集團、各子公司經(jīng)營狀況的跟蹤、分析、評價,監(jiān)控子企業(yè)經(jīng)營班子的考核過程;負責公司、子公司及經(jīng)營情況統(tǒng)計匯總上報,并與各級統(tǒng)計部門的歸口銜接;負責公司及子公司技改、新產(chǎn)品開發(fā)和專利項目申報、論證和上報審批的歸口管理,并跟蹤項目實施;承擔掛靠公司的協(xié)會學會的管理工作;審計監(jiān)察部 負責對公司各級管理人員遵守和執(zhí)行公司《章程》、決議、決定、指令、各項規(guī)章制度和履行職責情況進行檢查和評估,并提出預(yù)防中高級管理人員違法違紀損害公司利益的建議; 負責對公司派入子公司的高級管理人員貫徹公司決策意見履行職責和效果情況進行檢查評估,受托對子公司高級管理人員遵守和執(zhí)行企業(yè)《章程》、決議、決定、指令、各項規(guī)章制度和履行職責情況進行督促、核查和評估分析;負責對各子公司財務(wù)制度執(zhí)行和重大技改(基建)項目實施情況進行監(jiān)督,在督察及專案調(diào)查過程中對涉及資金收支事項負責組織有關(guān)部門進行檢查、詢價、取證和分析;受理違法違紀違規(guī)案件的舉報和調(diào)查,并對公司內(nèi)部違紀違規(guī)案件進行查處,配合司法部門查處內(nèi)部違法案件; 負責受理員工對行政處罰決定的申訴,組織復(fù)查,并提出處理意見; 負責公司董事會、監(jiān)事會或首席執(zhí)行官交辦的檢查督辦事項;每半年向公司董事會(局)提交《集團中高級管理人員盡責自律情況評估》,內(nèi)容至少應(yīng)包括:管理體系的缺陷、中高級管理人員的盡責和法紀意識、員工的違法犯罪和中高級員工違規(guī)違紀情況; 擔公司監(jiān)事會秘書處的職能和職責。負責對子公司經(jīng)濟責任制財務(wù)指標完成情況、重大技改(基建)項目實施情況、資產(chǎn)保全和增值情況進行審計確認;配合中介機構(gòu)對公司經(jīng)營情況和資產(chǎn)公允值進行估價確認。 法律事務(wù)部負責公司法律事務(wù)的管理,依法維護公司權(quán)益及股東權(quán)益;為公司對外投資、購并、項目引進、重大融資行為的決策過程提供法律依據(jù)和意見,并根據(jù)公司的安排參與有關(guān)活動,為規(guī)避法律風險提供意見;對海外子公司的經(jīng)營活動提供法律支持;做好對公司和子公司的管理運作和經(jīng)營行為的法律評價工作;參與并依法監(jiān)督和支持公司和子公司實施的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、利潤分配、債權(quán)債務(wù)、合并、分立、破產(chǎn)和清算等財產(chǎn)處理事務(wù);負責公司經(jīng)濟糾紛的處理,對公司可能面臨的經(jīng)濟糾紛提出預(yù)警,為維護公司各項權(quán)益提供法律支持;負責公司的普法宣傳和員工法律知識培訓(xùn),為公司、部門和員工個人提供法律咨詢;每半年向公司董事會(局)提交一份《公司及各子公司法律風險評估報告》,內(nèi)容至少包括:管理體系的法律缺陷、中高級人員的法律意識、經(jīng)營活動的法律程序和法律糾紛分析等。第十章 未來產(chǎn)業(yè)子公司的運行規(guī)范一、產(chǎn)業(yè)子公司現(xiàn)有的問題華立集團產(chǎn)業(yè)子公司現(xiàn)有基本問題是:華立長期以來的人員觀念的慣性和組織行為的慣性,使得集團管理體制難于建立。雖然成立了子公司,雖然建立了董事會,但是實質(zhì)上的管理模式并沒有改變,企業(yè)還是類似直線職能制的簡單管理模式。華立在多元化過程中沒有建立起組織運作的規(guī)則,沒有按照規(guī)范逐漸形成系統(tǒng)的做事的規(guī)范和規(guī)則。沒有伴隨著授權(quán),沒有培養(yǎng)隊伍離開指示做事的能力,沒有按大組織的要求分離決策層和執(zhí)行層,讓每個子產(chǎn)業(yè)能夠獨立運行,責任邊界也不清楚。子公司應(yīng)該承擔的責任沒有完全到位,集團公司一直把子產(chǎn)業(yè)當作一個業(yè)務(wù)單元來運作,子公司沒有面對市場進行獨立運作,沒有有效運用資源去做大業(yè)績,做實企業(yè)、使企業(yè)成為自適應(yīng)體,集團公司不是把子公司作為一個市場的主體來發(fā)育,因此造成子公司組織功能沒有發(fā)育出來。長期以來的組織習性使得大家習慣了老板來下命令,大家都活在老板陰影下。盡管給子產(chǎn)業(yè)配置了董事會,盡管建立了經(jīng)營班子,但實際上還是在原來直線職能制的創(chuàng)業(yè)體系下的發(fā)育出的組織規(guī)模、管理模式,而沒有真正按集團管理機制來運作,沒有真正發(fā)育出主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的班子,也沒有形成班子中戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層的分離。這樣,責權(quán)利都難以到位,子產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理團隊難以真正形成,子公司也難以成為獨立承擔責任的市場主體。二、產(chǎn)業(yè)子公司的責任為了強化華立集團產(chǎn)業(yè)子公司的激勵和約束機制,必須界定產(chǎn)業(yè)子公司的責任邊界,不斷改善組織內(nèi)部的氛圍。 必須配置好子公司的董事會,必須核定資產(chǎn)以及股權(quán)份額,同時也必須改變集團公司的組織方式,還必須明確集團公司最高經(jīng)營管理層的性質(zhì)。必須強化產(chǎn)業(yè)子公司的責任邊界,以及相應(yīng)的約束和激勵機制,使產(chǎn)業(yè)子公司獲得足夠的經(jīng)營壓力和事業(yè)沖動。 利潤責任:產(chǎn)業(yè)子公司是利潤中心,其利潤是由市場評價決定的實際利潤,而不是賬面編制的虛擬利潤。 市場責任:必須依靠自己的經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理能力贏得顧客,不斷深化與顧客的聯(lián)系,深化與產(chǎn)業(yè)相關(guān)者的聯(lián)系,以此形成長期獲利的能力。要強化市場營銷職能,對品牌資源與客戶資源進行戰(zhàn)略管理。把整體品牌運作或企業(yè)形象宣傳,與經(jīng)營業(yè)務(wù)推廣或產(chǎn)品促銷統(tǒng)一起來,必須控制各類顧客的檔案及數(shù)據(jù)資料,實時監(jiān)控競爭對手爭奪顧客的情況,不斷跟蹤與分析顧客的動向與需求及客情關(guān)系;定期巡防顧客、受理顧客投訴、展開顧客滿意度調(diào)查,承擔建立與維護顧客關(guān)系的責任。 員工責任:必須對員工的成長與成就承擔責任,積極為每一個員工創(chuàng)造機會,激勵與約束員工為顧客做貢獻;使每一個員工能夠依靠自己在工作中的努力與業(yè)績,不斷獲得利益與成就上的滿足,使員工隊伍始終處于管理狀態(tài)之中。 資產(chǎn)責任:產(chǎn)業(yè)子公司應(yīng)是一個獨立的資產(chǎn)核算單位,必須承擔凈資產(chǎn)有效利用上的最終責任,承擔應(yīng)收賬款與存量資產(chǎn)盤活的責任,以及相應(yīng)的成本費用責任。 在承擔上述責任基礎(chǔ)上,產(chǎn)業(yè)子公司實行自治經(jīng)營,有權(quán)按照市場競爭的要求,以及未來競爭格局演變的趨勢,采用自己合適的方式與舉措展開各項經(jīng)營管理活動。結(jié)束語華立集團組織建設(shè)是一個長期而復(fù)雜的過程,需要全體華立人,特別是中高層管理干部積極參與,貢獻出自己的智慧和力量。本綱要僅是一些原則性的框架和設(shè)想,在未來的完善法人治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部管理的過程中,廣大華立人還需要付出艱苦的努力,才能實現(xiàn)我們“創(chuàng)世界名牌、樹百年華立”的使命愿景。23 / 23
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