【正文】 ）、子公司董事、總裁班子參加，就若干重大的關系進行研討，最終達成共識，確立各種關系的原則，在一年內(nèi)的各項經(jīng)營管理活動中，切實按照這些原則來執(zhí)行。每年修正一次，以適應子公司發(fā)展的需要。第九章 未來集團公司執(zhí)行層運行規(guī)范一、執(zhí)行層現(xiàn)有的問題如《華立集團組織診斷報告》中所述：華立現(xiàn)有的集團公司各職能部門都是從原董事辦各部門直接轉(zhuǎn)化過來的，這種產(chǎn)生方式很大程度上決定了各職能部門的組織架構(gòu)和運行模式。這種轉(zhuǎn)化使得各職能部門角色轉(zhuǎn)換難以到位，人員觀念和行為難以到位，集團公司各職能部門事實上還沿襲原董事辦的運作模式。因此，集團公司的決策層和執(zhí)行層沒有分離，集團公司各職能部門沒有真正地發(fā)育出決策執(zhí)行的功能，而僅僅是作為董事長的大秘書班子而存在并發(fā)揮功能。這樣，華立的執(zhí)行層實際上沒有真正形成，或者說是執(zhí)行層缺位，特別是集團總裁缺位，董事會和監(jiān)事會實際上承擔了這一部分職能。二、執(zhí)行層的定位集體公司執(zhí)行層的主要功能定位在三方面：在向決策層（董事會）提供其行使決策權(quán)所必需的信息，提供各項專業(yè)知識的支持；貫徹執(zhí)行董事會的決議，保障投資安全和整體效益最大化。；強化對子公司的監(jiān)督、控制、指導、協(xié)調(diào)、服務功能，實現(xiàn)集團資源共享。三、執(zhí)行層形成程序按照公司法人治理的原則，集團公司執(zhí)行層將來的組織結(jié)構(gòu)應該由新一屆董事會依據(jù)有關法律法規(guī)的原則、公司章程的規(guī)定，結(jié)合華立集團的戰(zhàn)略發(fā)展要求與現(xiàn)實情況來進行規(guī)劃和安排。首先要解決總裁缺位的問題。在董事會確定了總裁的基本人選以后，要求其對整個董事會的目標任務責任提出明確承諾，提出他的述職報告，向董事會答辯。經(jīng)過這種規(guī)范化程序，科學地確定總裁的人選。一旦總裁人選到位后，由總裁來組閣“班子”，確定財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等基本人事任命，在集團層面上形成一個以總裁為核心的經(jīng)營管理班子以及管理平臺。進而，由總裁班子，包括各總監(jiān)來組織力量，確定集團公司的各部門設置，以及部門的功能、部門的任務與職務設置；形成KPI指標和考核激勵等一系列規(guī)章制度。四、執(zhí)行層組織結(jié)構(gòu)設計集團公司執(zhí)行層組織設計的工作重點在三方面：首先，要在組織和人員上實行決策層與執(zhí)行層的分離，組建執(zhí)行層高管團隊，即總裁班子。其次，要對現(xiàn)有幾個職能部門的工作進行梳理，界定彼此的責任邊界，適當進行部門調(diào)整和崗位定編。第三，按照新時期母子公司關系的要求，重點發(fā)育人力資源管理、產(chǎn)業(yè)分析、戰(zhàn)略投資、公共關系管理、審計監(jiān)督功能，逐步弱化行政管理職能?？? 裁財務總監(jiān)人力資源總監(jiān)制藥業(yè)副總裁IT產(chǎn)業(yè)副總裁行政保障部公關宣傳部人力資源部資金財務部投資管理部戰(zhàn)略投資部產(chǎn)業(yè)發(fā)展部審計監(jiān)察部法律事務部海外事業(yè)部圖2 執(zhí)行層組織結(jié)構(gòu)圖高管團隊的構(gòu)成要以總裁為核心，組建執(zhí)行層高管團隊?；诩瘓F公司的戰(zhàn)略定位，集團公司今后的功能著重于資本運作和產(chǎn)業(yè)培育，資本運作涉及大量的財務工作，因此投資、融資的功能非常重要，建議設財務總監(jiān)一人，負責監(jiān)督和保障整個集團的財務狀況的健康、有序運轉(zhuǎn)。人力資源已成為嚴重制約華立集團發(fā)展的瓶頸，產(chǎn)業(yè)經(jīng)營與資本運作都需要大批經(jīng)驗豐富、能力卓越的高級經(jīng)營管理人才，因此，建議設人力資源總監(jiān)一人，主要負責整個集團人力資源體系的構(gòu)建與運行監(jiān)督，負責戰(zhàn)略性人力資源的開發(fā)與管理。生物制藥業(yè)和IT產(chǎn)業(yè)是將來集團公司發(fā)展的兩個主要產(chǎn)業(yè)，而華立集團對這兩個新興產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗不足，產(chǎn)業(yè)整合能力還比較弱，而且相關的產(chǎn)業(yè)資源處于比較分散的狀態(tài)，因此，建議設產(chǎn)業(yè)副總裁兩人，受總裁委托，專門負責這兩個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和培育工作，總體協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)內(nèi)的各種資源，進一步形成產(chǎn)業(yè)群。今后等這兩個產(chǎn)業(yè)發(fā)展成熟之后，可以進一步成立生物制藥產(chǎn)業(yè)集團和信息技術產(chǎn)業(yè)集團，產(chǎn)業(yè)副總裁相應轉(zhuǎn)化為子產(chǎn)業(yè)集團的負責人?？偛眉瘓F公司總裁由董事會聘任或者解聘?？偛脤Χ聲撠?，行使下列職權(quán)：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章；提請聘任或者解聘公司副總裁、總監(jiān)；聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員；公司章程和董事會授予的其他職權(quán)；列席董事會會議?？偙O(jiān)、副總裁副總裁、總監(jiān)作為一種角色，是集團總裁的參謀與助手，為集團總裁提供系統(tǒng)的支持與服務；在集團總裁管轄與授權(quán)下，承擔集團總裁某一方面的任務，履行相應的職責。產(chǎn)業(yè)副總裁的職務作為集團總裁職務的副手，在集團總裁的專項授權(quán)下，在產(chǎn)業(yè)過渡期內(nèi)，負責產(chǎn)業(yè)培育的任務；產(chǎn)業(yè)成熟后，集團總裁即收回權(quán)力。總監(jiān)職務作為集團總裁職務的助手，在集團總裁的管轄與約束下，對整個集團的基本要素資源，即資金、人力、技術、品牌與客戶等資源的合理配置與有效利用，進行系統(tǒng)的監(jiān)督與糾偏。各總監(jiān)作為一種角色，指導、約束、激勵與幫助各部門，包括經(jīng)營業(yè)務部門與專業(yè)職能部門，合理配置與有效利用集團范圍內(nèi)的基礎資源；各總監(jiān)不是財務、人事等部門的直接主管；部門主管是部長職務的擔當者。職能部門為了確保董事會的決策能夠得以貫徹、落實，必須進一步加強和完善集團公司決策執(zhí)行系統(tǒng)。從華立集團未來發(fā)展戰(zhàn)略的需求出發(fā)，建議對現(xiàn)有的專業(yè)職能部門進行以下調(diào)整，使其擔當起應有的職責：將行政管理部目前承擔的董事會秘書處部分職能分離出來，歸屬到董事會秘書處。逐步弱化其行政管理職能，尤其是對子產(chǎn)業(yè)公司的行政管理職能。最終使之成為為公司和公司領導提供信息服務，為公司其他職能部門提供后勤保障的部門。強化人力資源部門的人才招聘、員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效考評、薪酬激勵等職能。將資金財務部的審計職能與法務監(jiān)察部的監(jiān)察職能合并，組建審計監(jiān)察部，進一步加強對子產(chǎn)業(yè)的財務審計和行政監(jiān)察力度。為進一步推進國際化戰(zhàn)略，成立海外事業(yè)部，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國際市場的開拓與全球資源的整合。鑒于財務投資與戰(zhàn)略投資在思維方式、操作手法、人員素質(zhì)要求、績效考核方法等方面的不同，應該在職能和人員上將兩者區(qū)分開來。同時考慮到為保證項目投資決策的科學性和公正性，應該將戰(zhàn)略投資的項目搜尋、實際操作與產(chǎn)業(yè)研究、分析論證相分離。因此建議將投資管理部和產(chǎn)業(yè)發(fā)展部中涉及戰(zhàn)略投資的部分合并，組建戰(zhàn)略投資部，負責戰(zhàn)略投資項目的前期搜尋和后期操作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展部則負責投資項目的中期調(diào)研與實質(zhì)論證，與戰(zhàn)略投資部形成對抗與制衡，以此提高投資決策的科學性與可行性，有效規(guī)避投資風險。與此相對應，建議設以下十個職能部門：行政保障部、公關宣傳部、人力資源部、資金財務部、海外事業(yè)部、投資管理部、戰(zhàn)略投資部、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、審計監(jiān)察部、法律服務部。此種組織結(jié)構(gòu)是開放性的，應根據(jù)集團的戰(zhàn)略目標以及企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況不斷調(diào)整。調(diào)整后各部門的職責如下：行政保障部負責集團公司文件和資料的收發(fā)、傳遞、歸檔、檔案管理及公司OA系統(tǒng)運行管理。負責建立文件和資料的查詢數(shù)據(jù)庫。負責公司檔案庫和收發(fā)室的管理；負責收集與歸口保管公司資產(chǎn)（包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)）的產(chǎn)權(quán)證件、榮譽證書、資質(zhì)證書、具有保存意義的紀念品和獎品；負責公司印章、法定代表人簽字印章的管理及使用管理；負責公司需要的各類外文資料的翻譯；負責籌備公司各類專題會議，并做好會議文件的準備及會議紀錄；負責公司各部門辦公、文印設備、通訊、交通工具等后勤保障及財產(chǎn)管理；負責公司資產(chǎn)管理制度的制訂、完善和實施（包括建立臺帳、添置、轉(zhuǎn)移、報廢等）；負責建立集團范圍內(nèi)的土地、房產(chǎn)等不動產(chǎn)和公用工程的綜合數(shù)據(jù)庫；負責公司閑置設備、房產(chǎn)、地產(chǎn)的管理、出售或出租方案的策劃及實施；負責公司的日常安全保衛(wèi)工作；1負責公司行政事務的對外日常聯(lián)絡工作，負責來賓的接待；1負責員工出國審批管理工作。1負責公司工商登記、營業(yè)執(zhí)照變更和年檢年審工作。1負責建立集團無形資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，負責集團網(wǎng)絡和公司局域網(wǎng)管理工作，推進集團信息化工作。公關宣傳部 負責公司企業(yè)文化的調(diào)研與評估，建立以《華立報》、《華立內(nèi)參》、華立網(wǎng)站、展示廳為主要渠道的企業(yè)文化傳播網(wǎng)絡，宣傳和培育華立優(yōu)秀企業(yè)文化； 負責集團整體形象的策劃、定位與維護；負責與外部新聞媒體聯(lián)絡，策劃新聞報道和廣告，樹立華立集團形象，負責集團危機事件的對外傳播管理，確保外部形象與內(nèi)部形象的一致性和貫穿性；負責公司品牌管理和商標管理；負責收集和監(jiān)控外部對華立的評價信息，提供公司領導決策，避免公關危機的發(fā)生。出現(xiàn)公關危機時，要牽頭、協(xié)調(diào)相關部門妥善處理，最大限度減少損失；負責公司的黨、工、團、青、婦女日常工作，加強與政府黨群部門的聯(lián)系，貫徹上級布置的任務，指導落實并推進子企業(yè)的相應工作，結(jié)合集團各階段實際情況，會同各產(chǎn)業(yè)子公司職能部門主動做好員工政治思想工作；負責公司文明衛(wèi)生、環(huán)保、計劃生育管理工作，牽頭組織并監(jiān)督開展集團綜合治理工作；承擔集團退休（養(yǎng)）員工管理委員會職能，做好解難幫困和穩(wěn)定工作；承擔黨委秘書處的職能和職責，以及工會日常工作。人力資源部負責公司及集團人力資源管理體系建設的研究策劃，并建立制度組織實施；從公司戰(zhàn)略目標出發(fā)，對公司當前和未來人力資源需求進行分析，確定目標，超前準備，以滿足公司業(yè)務發(fā)展和競爭策略實現(xiàn)的需要；負責公司及集團用工、薪酬、福利制度的研究、策劃、制定和執(zhí)行，建立公司員工聘用體系，績效評價體系、激勵體系、培訓體系，實施統(tǒng)一的公司福利政策；負責組織進行對公司部門和各類員工的季度考評和年度業(yè)績