【正文】
間信息升級處理。當事件處理超過預(yù)期時限,根據(jù)預(yù)定義的升級條件,服務(wù)管理平臺將該事件自動/手工升級到指定的級別。6)結(jié)束事件 問題管理服務(wù)質(zhì)量管理的具體需求如下: 16 / 41? 包含客戶回訪、意見反饋以及服務(wù)級別管理。 ? 客戶對信息化服務(wù)不滿時,可以通過系統(tǒng)進行意見反饋。? 對意見反饋的處理過程和狀態(tài)進行跟蹤和管理。? 對信息化服務(wù)進行客戶回訪,對回訪情況進行記錄,包括服務(wù)處理情況和客戶滿意度。支持 100%全回訪和按照一定百分比例隨機進行回訪。通過事件單能看到當前事件是否已經(jīng)回訪。根據(jù)回訪記錄可以對客戶進行滿意度統(tǒng)計分析 變更管理變更管理流程將通過標準統(tǒng)一的方法和步驟來管理和控制所有對業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境有影響的變更。主要的目的包括: 相關(guān)可以管理和引導(dǎo)用戶變更需求。通過對所有變更的正確評估,可以維護業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境的完整性。變更和變更實施得到正確記錄,并提供審核統(tǒng)計。? 減少或消除由于變更實施準備不當?shù)仍虺霈F(xiàn)的對業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境的破壞作用。提高資源使用率。變更管理包括以下功能:1)建立變更建立變更提供以下一些子功能:支持多種變更請求來源:直接錄入(用戶直接產(chǎn)生一個變更請求)事件管理模塊產(chǎn)生一個變更請求問題管理模塊產(chǎn)生一個變更請求變更管理模塊可提供預(yù)定義變更模板的功能。變更模板功能可以支持結(jié)構(gòu)化的變更方法,模板可用于保證使用標準的操作步驟,可以創(chuàng)建每個變更都應(yīng)包含的任務(wù)單。變更請求可與事件、問題記錄關(guān)聯(lián),可以給出有關(guān)變更的信息。2)變更授權(quán)變更授權(quán)提供以下一些子功能:變更的通知和溝通:變更管理模塊可支持通知功能,使不同組別或部門間保持溝通。變更請求的分類:變更管理模塊可提供變更請求分類、優(yōu)先級設(shè)定的功能。變更請求的分派:變更管理模塊可將變更請求分派到相應(yīng)的人員,進行評估和授權(quán)等,未經(jīng)授權(quán)的變更請求不能得到實施。17 / 41變更評估的記錄:變更請求在評估過程中,變更管理模塊可為每個評估人員提供記錄評估結(jié)果的入口,并記錄評估結(jié)果。變更請求的拒絕:變更請求未得到批準時,變更管理模塊可將變更請求返回給請求者,并注明原因。3)處理變更變更處理提供以下一些子功能:規(guī)劃請求:請求一旦獲得批準,它必須根據(jù)資源和其它情況進行規(guī)劃,確定實施日期,分配相應(yīng)資源,并通知請求人。變更管理模塊能記錄和管理請求的實施計劃等內(nèi)容。協(xié)調(diào)變更實施:變更功能模塊可提供溝通、監(jiān)視功能,監(jiān)視實施過程,并在必要時進行協(xié)調(diào)。項目計劃功能:變更管理可在規(guī)劃、構(gòu)建、測試和實施過程中與企業(yè)計劃或項目的管理工作相結(jié)合??梢允褂庙椖坑媱澒δ軄碛媱澴兏婕暗乃泄ぷ鳎瑓f(xié)調(diào)多個變更之間的關(guān)系。更新變更狀態(tài):變更功能模塊可提供變更狀態(tài)的更新功能?;仡櫤完P(guān)閉:可設(shè)置變更結(jié)束代碼;當變更完成后,問題、事件和配置元素應(yīng)當自動或手動隨之更新。 服務(wù)請求服務(wù)級別管理對服務(wù)臺/事件/問題/變更諸流程的用戶數(shù)據(jù)提供故障升級匯報和通知提醒方面的依據(jù)。不同的服務(wù)級別,享受的故障升級時間和通知對象/條件也會有差異,形成了一套 IT 任務(wù)自動排序和分配機制。服務(wù)級別管理模塊可為 IT 服務(wù)滿足業(yè)務(wù)需求提供幫助。服務(wù)級別管理模塊使 IT 服務(wù)部門制定針對呼叫、事件、問題和變更的標準服務(wù)級別目標任務(wù)變得更加容易,也支持創(chuàng)建可應(yīng)用于不同配置項(CI) 、人員和業(yè)務(wù)服務(wù)的服務(wù)級別協(xié)議。服務(wù)級別協(xié)議(SLA)創(chuàng)建后,就形成了一套 IT 任務(wù)自動排序和分配機制。相關(guān)的 SLA 將指定人員、流程和任務(wù)相對于隊列中其它任務(wù)的優(yōu)先級。服務(wù)級別管理提供服務(wù)級別協(xié)議監(jiān)控平臺,可以監(jiān)控當前服務(wù)級別協(xié)議的執(zhí)行情況(如:響應(yīng)時間和可用性等標準用于確定關(guān)鍵閾值) ,對已違反兼容性目標的評審數(shù)據(jù),圖形顯示協(xié)議的合規(guī)性以及其相關(guān)的服務(wù)目標的信息。服務(wù)級別管理可以提高 IT 服務(wù)水平,實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標;可以為確定服務(wù)任務(wù)優(yōu)先級提供更科學的標準;可以幫助 IT 部門實現(xiàn)服務(wù)交付目標。服務(wù):為客戶提供價值的一種手段,使客戶不用承擔特定的成本和風險就可方便獲得希望的結(jié)18 / 41果。什么是服務(wù)?在客戶不承擔特別的成本和風險的情況下,便捷的提供給客戶想達到的結(jié)果,從而帶來客戶價值的方法;在 ITIL v3 對服務(wù)的定義中,表達了兩層含義:客戶想要的“結(jié)果”和不想要的“特別的成本和風險” 。作為一個基本概念,服務(wù)就是提供價值的方法,無論你的組織選擇什么樣的服務(wù)定義,這都必須是定義的核心。服務(wù)與產(chǎn)品的區(qū)別:;費;;。 IT 服務(wù):由 IT 服務(wù)提供商向一個或多個客戶提供的服務(wù)。IT 服務(wù)利用信息技術(shù)并支持客戶的業(yè)務(wù)流程。IT 服務(wù)由人員、流程和技術(shù)組合而成,應(yīng)該在服務(wù)級別協(xié)議中定義。 服務(wù)管理:服務(wù)管理是一套以服務(wù)的形式為客戶提供價值的專門的組織能力。什么是服務(wù)管理?服務(wù)管理是以服務(wù)的形式提供給客戶的一整套的組織能力;這種組織能力是以職能和流程的形式貫穿在戰(zhàn)略,設(shè)計,轉(zhuǎn)換,運營和持續(xù)改進整個生命周期中,反映了組織在行動上的能力及自信,將資源轉(zhuǎn)換成有價值的服務(wù)的行動是服務(wù)管理的核心,缺乏這種組織運營能力,服務(wù)組織則只能提供給客戶資源所固有的、相對較低的價值。這種能力表現(xiàn):、2 資質(zhì)證明、3 行動的信心。在核心服務(wù)管理中通過轉(zhuǎn)化資源成為有價值的服務(wù)。服務(wù)管理通過服務(wù)的方式支撐業(yè)務(wù),其原則包括:專業(yè)化、協(xié)調(diào)化、封裝化、模塊化。 IT 服務(wù)管理:實施和管理優(yōu)質(zhì) IT 服務(wù),滿足業(yè)務(wù)的需要。 IT 服務(wù)管理由 IT 服務(wù)提供商通過人員、流程和信息技術(shù)的適當組合而進行。 配置管理配置管理(Configuration Management)指識別和確認系統(tǒng)的配置項,記錄和報告配置項狀態(tài)和變更請求,驗證配置項的正確性和完整性等活動構(gòu)成的服務(wù)管理流程。在配置管理中,最基本的信息單元是配置項(Configuration Items,CIs)。所有軟件、硬件和各種文檔,比如變更請求、服務(wù)、服務(wù)器、環(huán)境、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、臺式機、移動設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)、協(xié)議、電信服務(wù)等都可以被稱為配置項。配置管理不同于 IT 資產(chǎn)管理。后者是一個計量過程,用于控制和管理超過一定價值的資產(chǎn)的折舊過程;它記錄了資產(chǎn)的購置時間、購買價格、折舊年限、折舊方法以及資產(chǎn)所處狀態(tài)和位置等方面的情況。而配置管理除了記錄配置項本身的信息外,還記錄了各配置項之間的關(guān)系以及有關(guān)配置項的標準和授權(quán)方面的信息,同時它還記錄隨著軟件系統(tǒng)的日益復(fù)雜化和用戶需求、軟件更新的頻繁化,配置管理逐漸成為軟件生命周期中的重要控制過程,在軟件開發(fā)過程中扮演著越來越來重要的角色。一個好的配置管理過程能覆蓋軟件開發(fā)和維護的各個方面,同時對軟件19 / 41開發(fā)過程的宏觀管理,即項目管理,也有重要的支持作用。良好的配置管理能使軟件開發(fā)過程有更好的可預(yù)測性,使軟件系統(tǒng)具有可重復(fù)性,使用戶和主管部門用軟件質(zhì)量和開發(fā)小組有更強的信心。軟件配置管理的最終目標是管理軟件產(chǎn)品。由于軟件產(chǎn)品是在用戶不斷變化的需求驅(qū)動下不斷變化,為了保證對產(chǎn)品有效地進行控制和追蹤,配置管理過程不能僅僅對靜態(tài)的、成形的產(chǎn)品進行管理,而必須對動態(tài)的、成長的產(chǎn)品進行管理。由此可見,配置管理同軟件開發(fā)過程緊密相關(guān)。配置管理必須緊扣軟件開發(fā)過程的各個環(huán)節(jié):管理用戶所提出的需求,監(jiān)控其實施,確保用戶需求最終落實到產(chǎn)品的各個版本中去,并在產(chǎn)品發(fā)行和用戶支持等方面提供幫助,響應(yīng)用戶新的需求,推動新的開發(fā)周期。通過配置管理過程的控制,用戶對軟件產(chǎn)品的需求如同普通產(chǎn)品的訂單一樣,遵循一個嚴格的流程,經(jīng)過一條受控的生產(chǎn)流水線,最后形成產(chǎn)品,發(fā)售給相應(yīng)用戶。從另一個角度看,在產(chǎn)品開發(fā)的不同階段通常有不同的任務(wù),由不同的角色擔當,各個角色職責明確,涇渭分明,但同時又前后銜接,相互協(xié)調(diào)。好的配置管理過程有助于規(guī)范各個角色的行為,同時又為角色之間的任務(wù)傳遞提供無縫的接合,使整個開發(fā)團隊象一個交響樂隊一樣和諧而又錯雜地行進。正因為配置管理過程直接連接產(chǎn)品開發(fā)過程、開發(fā)人員和最終產(chǎn)品,這些都是項目主管人員所關(guān)注的重點,因此配置管理系統(tǒng)在軟件項目管理中也起著重要作用。配置管理過程演化出的控制、報告功能可幫助項目經(jīng)理更好地了解項目的進度、開發(fā)人員的負荷、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量狀況、交付日期等信息。同時配置管理過程所規(guī)范的工作流程和明確的分工有利于管理者應(yīng)付開發(fā)人員流動的困境,使新的成員可以快速實現(xiàn)任務(wù)交接,盡量減少因人員流動而造成的損失。 知識庫管理知識庫,又稱為智能數(shù)據(jù)庫或人工智能數(shù)據(jù)庫。知識庫的概念來自兩個不同的領(lǐng)域,一個是人工智能及其分支知識工程領(lǐng)域,另一個是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域。由人工智能(AI )和數(shù)據(jù)庫(DB)兩項計算機技術(shù)的有機結(jié)合,促成了知識庫系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展。知識庫使基于知識的系統(tǒng)(或?qū)<蚁到y(tǒng))具有智能性。并不是所有具有智能的程序都擁有知識庫,只有基于知識的系統(tǒng)才擁有知識庫?,F(xiàn)在許多應(yīng)用程序都利用知識,其中有的還達到了很高的水平,但是,這些應(yīng)用程序可能并不是基于知識的系統(tǒng),它們也不擁有知識庫。一般的應(yīng)用程序與基于知識的系統(tǒng)之間的區(qū)別在于:一般的應(yīng)用程序是把問題求解的知識隱含地編碼在程序中,而基于知識的系統(tǒng)則將應(yīng)用領(lǐng)域的問題求解知識顯式地表達,并單獨地組成一個相對獨立的20 / 41程序?qū)嶓w。隨著信息化進程,知識庫管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中,經(jīng)常會碰到以下的問題:海量知識存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;知識庫版本管理混亂;知識庫安全缺乏保障;知識庫無法有效協(xié)作共享;知識庫管理舉步維艱等。所以知識庫管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點市面上最著名的知識庫管理系統(tǒng)是廣州思昂文檔管理系統(tǒng)、致得 E6 協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件系統(tǒng)、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)。 集中監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計典型的電視監(jiān)控系統(tǒng)主要由前端監(jiān)視設(shè)備、傳輸設(shè)備、后端存儲、控制及顯示設(shè)備這五大部分組成,其中后端設(shè)備可進一步分為中心控制設(shè)備和分控制設(shè)備。前、后端設(shè)備有多種構(gòu)成方式,它們之間的聯(lián)系(也可稱作傳輸系統(tǒng))可通過電纜、光纖、微波或無線傳輸?shù)榷喾N方式來實現(xiàn)。ITSM 的核心思想是,IT 組織,不管它是企業(yè)內(nèi)部的還是外部的,都是 IT 服務(wù)提供者,其主要工作就是提供低成本、高質(zhì)量的 IT 服務(wù)。而 IT 服務(wù)的質(zhì)量和成本則需從 IT 服務(wù)的客戶(購買1T 服務(wù)的)和用戶(使用 IT 服務(wù)的)方加以判斷。ITSM 也是一種 IT 管理。不過與傳統(tǒng)的 IT 管理不同,它是一種阻服務(wù)為中心的 IT 管理。 我們也可以形象地把 ITSM 稱作是 IT 管理的“ERP 解決方案” 。從組織層面上來看,它將企業(yè)的 IT 部門從成本中心轉(zhuǎn)化為服務(wù)中心和利潤中心:從具體 IT運營層面上來看,它不是傳統(tǒng)的以職能為中心的 IT 管理方式。而是以流程為中心,從復(fù)雜的 IT 管理活動中梳理出那些核心的流程,比如事故管理、問題管理和配置管理,將這些流程規(guī)范化、標準化,明確定義各個流程的目標和范圍、成本和效益、運營步驟、關(guān)鍵成功因素和績效指標、有關(guān)人員的貴權(quán)利,以及各個流程之間的關(guān)系。事故管理流程的目標是盡快恢復(fù)正常的 n.服務(wù),將業(yè)務(wù)操作受到的負面影響降為最低,同時根據(jù)服務(wù)優(yōu)先級設(shè)定,保證不同緊急程度的請求解決速度,最大程度上減小事故對客戶的影響。而問題管理流程主要負責調(diào)查和分析 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)和查找事故產(chǎn)生的原因,制定解決事故的方案和防止突發(fā)事故再次發(fā)生的措施。事故管理強調(diào)事故恢復(fù)的速度,是“治標”的流程;而問題管理強調(diào)找出事故產(chǎn)生的根源,從而制定恰當?shù)慕鉀Q方案或防止其再次發(fā)生的預(yù)防措施,致力于“治本” ??紤]到兩個流程的緊密關(guān)系,故合并為一個模塊實現(xiàn)其功能。 服務(wù)管理服務(wù)臺設(shè)計服務(wù)臺是用戶服務(wù)的接入點,是故障處理的調(diào)度和監(jiān)控中心。完成故障接受、21 / 41資源分配、進度監(jiān)控和故障關(guān)閉。服務(wù)臺能夠向用戶提供一線支持,及時進行事件升級處理,向用戶報告故障處理的最新進展,進行故障處理的統(tǒng)計和分析。服務(wù)臺主要功能:故障記錄:記錄各種途徑報告的故障,記錄故障的基本信息,報告人信息,故障涉及的配置信息。發(fā)起事件處理流程:服務(wù)臺根據(jù)故障類別,發(fā)起事件處理流程,由不同的技術(shù)人員處理故障。事件發(fā)生統(tǒng)計:統(tǒng)計分析事件發(fā)生頻率,響應(yīng)時間,關(guān)閉時間等。 IT 服務(wù)管理,是專注于 IT 服務(wù)的管理理論和實踐,跟人員技術(shù)管理和 IT 系統(tǒng)組件管理有很大不同。當我們談?wù)?IT 服務(wù)管理時,要知道許多企業(yè)還沒有意識到 IT 部門是一個提供服務(wù)的部門。因此,為了了解 IT 服務(wù)管理,我們首先需要了解什么是 IT 服務(wù)。 根據(jù)名詞定義,IT 服務(wù)是指執(zhí)行一個或一系列動作,以提供滿足需求的最終結(jié)果給客戶。至于執(zhí)行這些動作的理論,或者是執(zhí)行動作會帶來的危害,并不是客戶所關(guān)注的,客戶關(guān)心的只有最終結(jié)果。 以電子郵件為例,對于電子郵件,客戶的興趣點非常簡單:當他們發(fā)送郵件時,他們希望郵件能及時傳遞給接收者;當郵件被刪除時,他們期望有恢復(fù)功能可以找回這個郵件??赡芩麄円灿袆e的需求,但總體而言,需求和期望是清晰和簡單的。當明確了客戶的需求后,那接下來就是 IT 部門的事兒了,IT 部門需要根據(jù) IT 服務(wù)管理的原則,來確定電子郵件的立項、交付和經(jīng)營。其中涉及到采用什么技術(shù),使用哪家供應(yīng)商,預(yù)估有多少終端用戶,考慮如何應(yīng)對垃圾郵件,如何及何時執(zhí)行備份等各種各樣的問題。 當企業(yè)一一解決了這些問題,客戶就得到了他們想要的結(jié)果——一項既不需要復(fù)雜技術(shù)操作、也沒有使用風險、更不會泄密的快速郵件服務(wù)??梢?,正是因為有了 IT 服務(wù)管理,正是有了對過程的控制,才保證服務(wù)最終呈現(xiàn)出來是客戶要求和期望的樣子。而這就是 IT 服務(wù)管理的價值和意義所在。5IT