【正文】 各系確定所需外教的數(shù)量和所授課程； 根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。 必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。三、教材計劃與建設管理協(xié)助各專業(yè)征訂專業(yè)使用的教材上報存檔。及時統(tǒng)計各年度教材規(guī)劃及建設總結。做好教師教材、教參的發(fā)放及登記。協(xié)助教師做好教材立項工作。做好教師教材編寫的統(tǒng)計工作。做好關于教材資料建設、管理工作。做好外語學院學生發(fā)放教材的協(xié)調工作。根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。四、教學質量管理及監(jiān)控配合各專業(yè)進行教學質量評價和評估；根據(jù)學院的要求和實際工作向相關領導提合理化建議，做好召集教師、學生進行信息反饋工作，檢查材料的收集整理，向各系、各專業(yè)反饋檢查情況，督促各系、專業(yè)做好檢查分析總結工作；做好期初、期中、期末三環(huán)節(jié)教學檢查和日常檢查、監(jiān)控工作。執(zhí)行各教學環(huán)節(jié)質量標準的檢查，收集教師聽課記錄及評教材料。協(xié)助各專業(yè)對教學問題、教學違規(guī)、違紀的處理進行收集和通報，及時向相關領導匯報情況。根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。五、學籍管理負責新生入學學籍核對及清查；了解和掌握學生學籍變動情況，及時填報各種因學籍變動而產(chǎn)生的表格；以學期為單位及時錄入學生成績，并對即將畢業(yè)的學生進行名次排隊；對學生畢業(yè)、結業(yè)等進行統(tǒng)計并存檔備查；負責管理本科學生的課業(yè)成績、學生總成績、論文成績、實習成績、計算機省二成績。根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。六、成績管理全面掌握考試及成績核定的辦法和規(guī)定；按時收集各年級、各班、各科成績；對成績不合格者，要匯總登記，并通報成績不合格的學生；安排重考或重修事宜，并按工作程序和要求向有關部門通報；保留各年級、各班、各科期末成績單；成績的收集、保留必須按時完成；所有成績必須與學籍管理的成績一致；根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。七、教學實踐管理１、全面負責學院的實習工作，具體協(xié)調各專業(yè)制定實習工作計劃、監(jiān)督實習的具體實施過程并協(xié)助各專業(yè)做好學院實習總結。２、及時下達學校學院關于實習工作的各種文件，注意收集實習過程中形成的各種材料，并按要求形成日常工作檔案。３、協(xié)助學院各專業(yè)做好學生的各種實踐技能考試組織安排工作，如：粉筆字、鋼筆字考試，普通話考試，教師資格證辦理等。４、協(xié)助學院各專業(yè)做好學生的畢業(yè)論文工作，具體協(xié)調各專業(yè)制定畢業(yè)論文工作計劃、監(jiān)督畢業(yè)論文的具體實施過程并督促做好總結。５、加強學生創(chuàng)新精神與實踐能力的管理，根據(jù)學院具體工作精神，安排協(xié)調各專業(yè)組織好教學實踐工作。６、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。７、必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。八、科研管理１、及時傳達學校關于科研工作的相關文件；２、負責學院各級、各類的科研立項申報；３、配合各專業(yè)做好科研立項及科研成果的登記與統(tǒng)計；４、對學院學術交流等活動進行具體落實，做好資料收集統(tǒng)計；５、以學年為單位做好科研材料歸檔整理；６、督促、指導科研立項的研究總結及結項工作；７、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。８、必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。九、研究生教學管理１、根據(jù)學校的要求，做好學科建設、專業(yè)建設工作。２、了解各專業(yè)的培養(yǎng)方案，熟悉教學計劃，并能根據(jù)教學計劃制定和編寫教學執(zhí)行計劃，再根據(jù)教學執(zhí)行計劃編排課程表并下發(fā)教學任務書；做好日常教學運行記錄，加強日常調串課的管理督促任課教師及時填寫《調串課審批單》，對日常教學運行中出現(xiàn)的問題給予及時處理。３、負責教學基本文件與材料的發(fā)放、收集、整理、保管。４、協(xié)助相關領導做好研究生的研究工作。５、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關領導匯報實施。寫出階段性總結。６、必須做好部門領導和學院領導交辦的其他工作。外語學院導師制工作制度及要求為了建設一支學術造詣深、教學水平高、教學質量好的教師隊伍，結合我院師資的實際情況，不斷提高師資隊伍的素質，做好師資隊伍的梯隊建設工作，特制定此工作制度及要求。一、總則各專業(yè)要根據(jù)實際情況，挑選責任心強，學術水平較高，教學質量好的副教授職稱以上的教師擔任導師（符合條件的講師也可），根據(jù)教學、科研及師資梯隊的長遠發(fā)展指定青年教師與導師結對，進行傳幫帶，從而提高教學質量。導師與所帶教師要互幫互學，共同提高。導師制為期兩年，兩年后，根據(jù)實際情況進行調整。二、導師職責制定培訓方案和學期培訓計劃，并按計劃完成培訓工作。主動與所帶教師進行學術、教學聯(lián)系，并進行指導；經(jīng)常聽課，每學期聽課至少達所帶教師課程教學時數(shù)的1/10，聽課后，須與被指導者進行教學交流，并予以指導；根據(jù)學院的實際和學術的發(fā)展，幫助所帶教師確定科研方向，并進行具體指導；根據(jù)學院的教學實際，幫助所帶教師做好能夠進行兩門以上課程教學的準備工作；根據(jù)專業(yè)建設的需要，導師須按照學院的要求確定研究方向，做好學科師資梯隊建設，能夠進行研究生課堂教學工作；就教育教學、師資隊伍建設、科研等工作向學院或系提出建議；參加院系組織的導師工作總結會。三、接受指導教師的任務主動、虛心向導師請教，進行教學、學術等方面的聯(lián)系與交流；經(jīng)常聽課，每學期必須聽導師課堂教學時數(shù)的1/10，聽課后須與導師共同研究課堂教學；根據(jù)導師的指導，制定教學，科研提高計劃，并進行教學、教科研究；定期總結教學和科研工作，并向導師匯報。外語學院印章管理制度一、做好學院印章的管理工作。二、學院的印章不能帶離學院，因特殊原因必須攜帶離開學院的，要有主管院長批示，方可帶走。三、建立印章使用登記簿，詳細記錄用章的時間、內(nèi)容、以及批示人簽名。四、印章管理人員不得私用學院印章。外語學院文件管理制度一、接收上級文件后，詳細記錄來文的日期，來文單位（機關）及來文內(nèi)容。二、來文后，送交黨委書記或院長傳閱，待領導傳閱簽字后，編碼、歸檔保存，并認真執(zhí)行領導的簽署意見，須急辦的要另立記錄督促力辦。三、每年按時間順序將各類文件裝訂成冊，并附有目錄。四、文件借閱要履行借閱手續(xù)，逾期不還要及時督促。五、院領導要及時閱讀領會上級文件精神，并在當日批閱，當日將文件傳回行政干事手中。外語學院學生工作辦公室主任崗位職責一、主持學生工作辦公室全面工作。二、負責按上級精神制定工作計劃并組織實施。三、負責總結和定期向上級主管部門，學院主管領導匯報學生工作情況。四、根據(jù)人才培養(yǎng)的要求，結合學生特點，實施素質教育。五、掌握學生的思想動態(tài)，把握教育規(guī)律，做好學生思想教育工作。六、負責學生的日常管理和學生工作進公寓的組織工作。七、負責學生獎懲的基礎工作，報批工作及突發(fā)事件的上報，處理工作。八、負責新生入學接待，入學教育及軍訓工作。九、負責畢業(yè)生就業(yè)的基礎工作。十、負責學院學生工作隊伍的作風建設。十一、參與學院學生工作干部的考核任用和培訓工作。十二、負責學生各項規(guī)章制度的執(zhí)行和補充工作。十三、根據(jù)學院和上級部門的部署，督促辦公室成員完成各項工作。十四、負責學生活動經(jīng)費的管理和使用。十五、負責與系主任、教師及機關教學人員溝通掌握學生的思想動態(tài)，學習情況，有針對性開展學生思想教育工作。十六、必須按要求工作，服從領導聽指揮，按時完成工作任務。否則，視情節(jié)停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴重者將予以免職或停止其工作的處理。十七、認真完成上級部門和院領導交辦的其他工作。外語學院團委書記崗位職責團委書記在學院黨委和上級團委的領導下，負責組織學院團委工作，主要職責是：一、貫徹執(zhí)行院黨委和校團委的決策，完成組織交辦的各項任務。二、主持院團委的全面工作。三、負責制定、實施團委的工作計劃，指導院團委和各班團支部開展工作。四、組織召開團委有關會議，按照民主集中制原則對重要問題做出決定，并檢查執(zhí)行情況。五、開展調查研究，掌握全院團員、青年的思想、學習、生活情況，并如實地向院黨委和校團委匯報。六、抓好團干部培訓工作，提高團干部的政治素質、業(yè)務素質和工作能力。七、定期向院黨委和校團委請示、匯報工作。八、負責指導院學生會的培訓、指導和考核工作，學生社團的工作，負責對學生會、院團委干部及社團干部。九、負責各理論學習小組學習活動的組織和指導。十、必須按要求工作，服從領導聽指揮，按時完成工作任務。否則，視情節(jié)減發(fā)、停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴重者將予以免職或停止其工作的處理。十一、完成領導交辦的其他工作。外語學院專兼職學生輔導員崗位職責一、愛崗敬業(yè)，遵守工作紀律；兼職輔導員要處理好教學工作與學生工作的關系。二、根據(jù)上級精神，結合實際，制定工作計劃，定期總結學生工作，并向部門和主管領導匯報。三、安排、組織學生政治理論學習和教育。宣傳形勢、任務和黨的路線、方針、政策。對學生進行世界觀、人生觀、價值觀和愛國主義、集體主義、社會主義教育，進行學風、考風、勞動心理健康等方面的教育。對學生的德、智、行等綜合表現(xiàn)情況進行講評，表揚先進，批評不良行為，促進良好班風和學風的形成。四、認真完成上級部門布置的各項工作，負責學生的綜合測評工作。包括接待新生、評優(yōu)、軍訓、公益勞動、社會調查以及各項文娛、體育、衛(wèi)生活動等。做好相應的思想和管理工作。加強與各系教師的聯(lián)系，每學期及時與各系主任、黨支部書記、教學秘書聯(lián)系，全面掌握學生在思想、學習生活等方面第一手材料，有針對性地開展工作。五、經(jīng)常深入教室、寢室，關心學生的思想學習和生活，了解學生思想動態(tài)，解決存在的問題，做深入細致的思想政治工作并做好談話記錄。六、嚴格執(zhí)行學生請假制度，認真填寫學生請假審批單和學生請假通報表。七、抓好黨、團和班級建設。做好入黨積極分子的培養(yǎng)，教育，考察及組織發(fā)展的準備工作。配合黨校，團校工作。選拔、推薦團干部，對團支部的工作進行指導，每學期至少參加四次團組織生活和活動。選拔、聘用、培養(yǎng)班干部，定期召開干部會議并對班級工作進行指導。八、與家長保持聯(lián)系，特別對學生中出現(xiàn)的問題，要及時與家長溝通，讓家長知情，并同學校一起對學生進行教育。九、做好突發(fā)事件的防范和處理工作。十、經(jīng)常分析學生的思想情況，研究工作對策，總結工作中的經(jīng)驗和教訓，從理論上探索思想政治工作的規(guī)律，不斷提高自己的理論水平和工作能力。十一、積極配合各系及相關部門的工作，認真完成上級部門、領導交辦的其它工作。十二、必須按要求工作，服從領導聽指揮，按時完成工作任務。否則，視情節(jié)減發(fā)、停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴重者將予以免職或停止其工作的處理。外語學院關于在學生管理中促進學風建設的暫行規(guī)定為全面提高教育教學質量，促進學風建設，在全院形成教、學、管三方面協(xié)調、統(tǒng)一的工作環(huán)境特作如下規(guī)定。一、學生要遵守課堂紀律、自習紀律，不曠課、不遲到、不早退、上課認真聽講，不看與課堂無關的書籍、雜志等。學生事、病假由學生工作辦公室批準，并通過“學生請假通報表”向全院師生通報。假條一式兩份，學工辦保留一份，另一份由學生交班長。班長或學委向任課教師匯報出勤情況，并出示請假條，以便教師掌握學生上課情況。二、學生干部應該在學風建設中起積極帶頭作用，在選拔學生干部時，要注重學生的學習成績。在培養(yǎng)學生干部時，要增強學生干部為同學服務的意識。三、各系、室要嚴格按教學及管理的有關規(guī)定，加強教學各環(huán)節(jié)的工作，要積極主動地與學生管理人員溝通情況，密切配合。形成教書育人、管理育人相結合的氣氛。各系有權向學生干部布置教學工作任務，也有責任向學生工作辦公室反映學生干部的各方面表現(xiàn)。學生干部要服從各系、室的安排與管理，自覺接受批評和教育。四、輔導員老師要主動了解情況，掌握信息，要養(yǎng)成深入基層的工作作風。做到每月至少聽課四次，并深入各系，加強與系主任及任課教師的聯(lián)系，虛心接受他們的意見和建議不斷改進工作方法，提高工作質量。對各系、室提出的配合工作，學生工作辦公室應視為本職工作高度重視，主動熱情保質保量地完成任務。五、在學生工作實行輔導員制的前提下，提倡、鼓勵任課教師積極參與學生工作，在指導學生學習的同時，鼓勵學生進步，掌握學生動態(tài)，協(xié)助解決學生的思想問題。六、學生輔導員要把學風、考風和考研風教育工作經(jīng)常性抓緊抓實。堅持通過各種方式鼓勵學生考取研究生，在全院范圍內(nèi)形成考研風氣，以考研風促進良好學風的形成。七、學生工作辦公室、團委要積極開展“大學生學術研究活動”。為落實北華大學關于學生素質教育的安排意見，培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力，學生工作將“大學生學術研究活動”視為一項工程，長期、深入、有效的開展下去。在學工辦、團委開展此項活動時，教科辦、各系應積極配合，各專業(yè)教師對此項活動的開展要給予高度的重視，熱情的支持，有力的指導并有義務對上交的學生論文進行評審。八、學生工作辦公室、團委要積極創(chuàng)造濃厚的學術氛圍。各專業(yè)應充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，發(fā)揮專家、學者的優(yōu)勢，積極在學生中開展學術講座，以便開闊學生的視野，改善學生的知識結構，為培養(yǎng)一專多能的復合型人才創(chuàng)造有利的環(huán)境。