【正文】 不一致時候，可以在誤差范圍內(nèi)微調(diào)稅款和價稅合計金額。我們默認允許有5分錢誤差。當誤差超過5分錢的時候，你需要在本設置里面調(diào)大誤差范圍才能使你的輸入生效，否則，本系統(tǒng)會因為你的輸入超出了許可范圍而拒絕你數(shù)據(jù)。，按自己的行業(yè)收到或者開具的發(fā)票的稅率進行設定，可以讓進銷存單據(jù)默認以你輸入的稅率出現(xiàn)在單據(jù)上，簡化你輸入操作。默認：收據(jù)0%，普通發(fā)票0%，專用發(fā)票17%，收購發(fā)票13% 4. 貨品分組屬性設置 ？ 解釋這個名詞我們用一個例子比較好理解：服裝行業(yè)，一種上衣的貨品代碼、名稱、材料、款式、價格（關鍵是價格）是一樣的，差別是這種上衣有幾個不同顏色，還有大中小三種尺碼。我們把顏色和尺碼分別稱為兩個不同的分組屬性：顏色和尺碼因此你可以 設置兩個分組屬性顏色 ： 里面可能有 紅 黃 綠 等各種顏色尺碼 ： 里面可能有 大 中 小 等各種尺碼分組設置好后，就可以在貨品資料里面選擇該貨品所屬的分組：5. 關聯(lián)憑證設置 請參考本文的專門章節(jié) 6. 資源構成（BOM）請參考本文的專門章節(jié) 你可以對單據(jù)的輸入框、單據(jù)保存行為等各個方面進行細膩的定義，這里詳細講解每一個選項的詳細含義1. 單據(jù)名稱 ：單據(jù)的代號，允許兩個英文字母或者數(shù)字，是一種單據(jù)的唯一標識，如XK代表銷售單 2. 單據(jù)標題 ：單據(jù)的中文名稱，可以不唯一，例如銷售單可以有多種而且都用銷售單這個標題，但是單據(jù)代號（名稱）必須唯一，不能重復 3. 單據(jù)日期 ：是否顯示單據(jù)日期的輸入欄，一般而言，日期都是需要的，只有一種單據(jù)例外：初始化進倉單，如果不顯示單據(jù)日期，單據(jù)輸入時，默認會認為是190011 4. 發(fā)票類型 ：決定是否需要發(fā)票類型這個選項，并且設置這種單據(jù)默認是那一種發(fā)票類型的？收據(jù)？還是普通發(fā)票？還是專用發(fā)票？ 5. 單據(jù)顏色 ：可以讓您自己選擇單據(jù)的顏色和單據(jù)上字體的顏色，這個選項目的是可以讓你通過顏色來區(qū)分不同的單據(jù)類型。 6. 單據(jù)頭 ：選擇并定義單據(jù)頭的各種輸入框每一個單據(jù)頭輸入框都可以定義很多屬性：列寬：單據(jù)頭輸入框的寬度，以像素計算，100像素大概是8個漢字寬，如果列寬小于2，這個輸入框將不會顯示。注意：如果你不顯示這個輸入框，請千萬注意不要設置這個輸入框是必填的。輸入框的類型：這個選項不建議您更改數(shù)據(jù)格式：如果輸入的是數(shù)字，會存在一個數(shù)字格式問題，尤其是小數(shù)點的位數(shù):0.代表兩位小數(shù)0.代表三位小樹，以此類推對于→箭頭開頭的輸入框的說明：→代表“到…”意思，例如：調(diào)撥單，我們需要兩個倉庫，從XXX倉庫調(diào)撥到XXX倉庫，“→倉庫”就代表調(diào)入的倉庫。 你還可以設置輸入框的顯示順序：當鼠標移到單據(jù)頭的某一個項目時候，會自動出現(xiàn)順序調(diào)整的上下箭頭，點擊箭頭可以設置輸入欄目的順序。 7. 單據(jù)左邊部分 ：選擇并定義單據(jù)表格的左邊固定的輸入列（欄目）：即行號，當一張單據(jù)里面有多行貨品時，自動出現(xiàn)的行號。行號是自動生成的，不可更改 貨品代碼、貨品名稱等和貨品資料對應的輸入列（欄目），這些欄目和貨品物料資料的字段是對應的，對于進銷存單據(jù)而言，單據(jù)的左邊部分只有 貨品代碼這個列是可以輸入的，其他的欄目內(nèi)容會自動根據(jù)用戶輸入的貨品代碼從貨品資料中自動獲取。用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要來決定需要在單據(jù)中顯示貨品資料的哪些字段，當你的鼠標移到“單據(jù)左邊部分”上時，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個 + 號圖標，點擊這個加號圖標可以添加你需要的貨品資料字段：每一個欄目都有以下屬性：標題：在表格中顯示的欄目名稱列寬：在表格中顯示的欄目的寬度，如果不顯示，可以設置為0，顯示的話一般可以設置100試試。對齊方式： 可以選擇 左 中 右 三種對齊方式是否可以編輯：是 或 否你還可以調(diào)整輸入欄目在表格中的顯示順序：當鼠標移到單據(jù)頭的某一個項目時候，會自動出現(xiàn)順序調(diào)整的上下箭頭，點擊箭頭可以設置輸入欄目的順序。 8. 單據(jù)右邊部分 ：選擇并定義單據(jù)表格的右邊的輸入列（欄目）單據(jù)右邊部分和單據(jù)的左邊部分是類似的。你也可以增加一些貨品資料的欄目，但是我們建議你一般不要在單據(jù)右邊添加欄目，而應該在單據(jù)左邊添加。單據(jù)右邊部分，紅色字的欄目請不要進行更改。單據(jù)右邊部分的一些特殊輸入欄目的說明：折前單價： 折扣前的單價調(diào)撥單價、調(diào)撥稅率等調(diào)撥相關的字段： 用于異價調(diào)撥費用單價、費用稅率等費用相關的字段： 可以用于運費、雜費等費用核算可抵扣費用的相關字段和費用相關字段類似，不同的是，可抵扣的費用是可以抵扣的，使得稅款可以自動按可抵扣進行計算材料相關的字段： 專門用于材料轉性的核算，例如鋼管直的變成彎的（直的時候是一種材料，彎的時候已經(jīng)是另外一種東西（半成品或者成品）），鋼管電鍍或者上漆，布料印染等等類似業(yè)務都可以利用這個功能進行快速的輸入和核算。 9. 單據(jù)行為 ：定義單據(jù)操作相關的屬性 數(shù)量立即提示的方式：在你開單時，系統(tǒng)立即告訴你的庫存數(shù)量情況 單價立即提示的方式：在你開單時，系統(tǒng)立即提示你那個單價(成本價還是最低、最高、最近入庫、銷售價？系統(tǒng)有10多種單價讓你選擇) 是否核算庫存數(shù)量：一般而言進銷存單據(jù)是核算庫存數(shù)量的，核算庫存數(shù)量的意思是使用本單據(jù)會讓庫存的數(shù)量發(fā)生變化，也有一些情況是不核算庫存數(shù)量的，例如：庫存調(diào)價單，調(diào)價單只會影響庫存的成本單價，不會對庫存的數(shù)量發(fā)生影響。 是否核算庫存成本：和是否核算庫存數(shù)量的屬性類似，核算庫存成本的意思是使用本單據(jù)是否會讓庫存金額發(fā)生變化。 是否計劃性訂單：如果選擇是，則本單據(jù)輸入的內(nèi)容只用于計劃，而不會參與核算，一般而言，這個屬性只用于“訂單”中。 費用計算入庫存成本： 按您的實際情況需要，在單據(jù)中輸入的費用（運費等）是否可以作為成本進行庫存計算，費用是否會影響庫存成本 是否異價：用于調(diào)撥，調(diào)撥前后是否單價保存一致 是否物料轉性：專門用于材料轉性的核算，例如鋼管直的變成彎的（直的時候是一種材料，彎的時候已經(jīng)是另外一種東西（半成品或者成品）），鋼管電鍍或者上漆，布料印染等等類似業(yè)務都可以利用這個功能進行快速的輸入和核算。 費用科目的科目代碼，當你使用費用輸入欄目時，設置這個屬性 有利于 單據(jù)自動生成會計憑證 可抵扣費用科目的科目代碼，當你使用可抵扣費用欄目時，設置這個屬性有利于 單據(jù)自動生成會計憑證 步驟1步驟1 和 步驟2 是指單據(jù)保存時候會對賬面、庫存等產(chǎn)生怎樣的影響。以及影響的過程是如何的?！?保存表：這里要特別講解說明的是，進銷存業(yè)務中是分“賬面數(shù)”和“庫存實數(shù)”的，舉個例子說明，例如：　銷售業(yè)務，很多時候是銷售單開了，而且在會計的庫存帳上肯定導致庫存減少，如果這個時候，　客戶還沒有去倉庫提貨，說明庫存實數(shù)還是沒有減少，這個時候如果清單（盤點）倉庫，倉庫　的實際數(shù)和會計賬上的數(shù)據(jù)肯定是對不上的，但是和“庫存實數(shù)”肯定要能對上。　從這個例子可以看到：　　a)用于會計核算的是“賬面數(shù)”， 和倉管員相關的是“庫存實數(shù)”　　b)如果要簡化業(yè)務，可以采用“賬面數(shù)”和“庫存實數(shù)”聯(lián)動　　c)如果是賬面和實數(shù)不同步，則需要兩種單據(jù)來分開處理：如銷售業(yè)務就要“銷售單”和“銷售出庫單”兩種　 單據(jù)方向：簡單說來，一個步驟而言，貨品不是 進（入庫）就是 出（出庫）的　 往來類型：用于明確這張單據(jù)到底是什么往來類型的業(yè)務：銷售？采購？還是生產(chǎn)領料等…　 聯(lián)動表：設置庫存實數(shù)和賬面數(shù)是否聯(lián)動，如果設置聯(lián)動，就能簡化業(yè)務流程，例如銷售單業(yè)務設置聯(lián)動，就可以認為：只要銷售單一開出，倉庫的數(shù)量就自動也就減少了。特別注意：庫存數(shù)和倉管員直接相關，而且只是“數(shù)量”相關，不牽涉金額（成本）的變化。 步驟2　參考上一個屬性：步驟1 的說明　步驟2 通常用于調(diào)撥、采購直撥、采購直銷、材料轉性等需要多個步驟的業(yè)務情況?！∪缯{(diào)撥：可以看作先出庫再入庫，這樣步驟1就可以設置出庫相關，步驟2就是入庫相關了。 是否保存后立即新建　在單據(jù)填寫過程中，經(jīng)常碰到兩種情況：　一種是填寫單據(jù)保存后，要求立即就打印剛剛填寫的單據(jù)　一種是填寫單據(jù)保存后，要求立即進入新建新單據(jù)的狀態(tài)，以加快下一張單據(jù)的輸入速度?！∵@個選項就是順應這兩種要求而設置的，如果選擇 否 就適應第一種，方便于填寫后立馬打印，　如果選擇 是 就適應第二種情況，方便于連續(xù)不斷的單據(jù)輸入。 可引用的單據(jù)類型　透過這個選項，用戶可以建立“業(yè)務流程”，從而為本類型單據(jù)輸入的時候提供可以引用的數(shù)據(jù)來源?！±纾耗硞€企業(yè)的【銷售單】是建立在【銷售訂單】的基礎上的，假設【銷售單】為XS，【銷售訂單】為XO，那么在【銷售單】的“可引用的單據(jù)類型”設置選擇中就可以填入XO，當填寫【銷售單】的時候，就可以從【銷售訂單】中選取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)【銷售訂單】→【銷售單】這樣的一個業(yè)務流程，同理，【銷售退貨單】中的“可引用的單據(jù)類型”中可以設置XS，這樣銷售退貨的時候就可以選擇對應的銷售單的內(nèi)容。 10. 列寬和高度 子表列寬： 當你的貨品資料設置了使用分組屬性的時候，單據(jù)會自動出現(xiàn)一個子表用于數(shù)量的輸入，如下圖：這個選項用于子表輸入欄目的寬度，一般設置為50100就可以了 數(shù)據(jù)行高： 設置每一行貨品數(shù)據(jù)的默認高度，一般為2030即可 標題行高： 設置單據(jù)表格的標題行頭的高度，一般為2030即可 11. 單價智能提示 ，選擇你要關注的單價，系統(tǒng)會根據(jù)你的選擇，提供相應的數(shù)據(jù)給你快速做參考。 1. 沖紅： 翻查到你要沖紅的單據(jù)， 點擊單據(jù)界面右下角的 “更多單據(jù)操作”鏈接，在彈出窗口中選擇沖紅操作。 2. 從已有單據(jù)中導入： 點擊單據(jù)界面右下角的 “更多單據(jù)操作”鏈接，在彈出窗口中選擇“從已有單據(jù)中導入” 3. 生成下一流程單據(jù)：（本功能開發(fā)中，還在征詢用戶意見，您可以把您的需求告知我們以便我們改進產(chǎn)品，也可以咨詢我們這個功能的完成進度） 4. 設置發(fā)票相關欄目的顯示與否： 點擊單據(jù)表格行頭的第一個單元格的圖標：5. 現(xiàn)金銷售和現(xiàn)金采購銷售和采購業(yè)務很多時候會伴隨有現(xiàn)金（廣義的現(xiàn)金，包括銀行存款等）業(yè)務發(fā)生，特別是零售業(yè)務。這些業(yè)務只要在銷售單或者采購單中的 實付金額 或 實收金額 中輸入實際收到或者支出的金額，同時選擇付（收）款的科目（如現(xiàn)金）就可以了： 6. （待補充）… 點擊單據(jù)右上角打印按鈕旁邊的下拉三角：系統(tǒng)會打開類似EXCEL一樣的電子表格，你可以按自己的格式進行修改。[],{}里面的內(nèi)容是我們系統(tǒng)里面的取數(shù)公式，公式的列表參考：或者點擊【取數(shù)公式】按鈕讓系統(tǒng)給出一個列表給您進行選擇。設計好表格格式后保存即可。 本進銷存可以實現(xiàn)進銷存和會計系統(tǒng)的無縫鏈接。您可以通過設置進銷存的單據(jù)自動生成會計憑證來實現(xiàn)進銷存數(shù)據(jù)進入會計核算系統(tǒng)。進入進銷存系統(tǒng)主界面，點擊：進入設置后：這里要特別說明的是：1. 銷售業(yè)務必須進入應收帳款科目 采購業(yè)務必須進入應付帳款科目 例如 銷售單 樣式： 借 應收帳款科目 = 價稅合計 （注意不要使用現(xiàn)金或者銀行存款等其他科目） 貸 主營業(yè)務收入科目 = 貨款 貸 應交稅金科目（銷項） = 稅金 系統(tǒng)會自動按照往來客戶明細來做憑證 憑證分錄會是這樣的： 借 應收帳款A客戶　　XXXX元 借 應收帳款B客戶　　XXXX元 借 應收帳款......　　　　　XXXX元 貸 主營業(yè)務收入　　　　　　　　　　　　XXXX元 貸 應交稅金（銷項）　　　　　　　　　　XXXX元 (如果沒有稅金，這個分錄不會出現(xiàn)) 如果是現(xiàn)金銷售，還會有這樣的分錄： 貸 應收帳款A客戶　　　　　　　XXXX元 借 現(xiàn)金　　　　　　　　　　　　　XXXX元 2. 一般而言，往來核算科目（如：應收賬款和應付賬款可以不需要設置二級科目），而只需要在科目設置里面修改這個科目，輔助中的核算往來打鉤就可以了，如下圖：進行這樣的往來輔助核算設置后，應收賬款的明細科目會自動在往來單位（客戶或者供應）資料里面提取出來作為二級明細科目同樣地，庫存商品（或者原材料等）科目也無需設置二級明細科目，和應收應付科目類似，啟用輔助核算選項中的 核算貨品 選項就可以了：3. 如果你的往來科目（應收應付）設置了二級科目，或者在往來單位資料中設置了對應的科目代碼：那么你可以在關聯(lián)憑證的設置中選擇：類似地，貨品資料和庫存商品（原材料）科目的關系也和上述的一樣。 ，以更適合自己的需要 點擊報表右上角打印按鈕旁邊的下拉三角系統(tǒng)會打開類似EXCEL一樣的電子表格，你可以按自己的格式進行修改。[],{}里面的內(nèi)容是我們系統(tǒng)里面的取數(shù)公式，公式的列表參考：或者點擊【取數(shù)公式】按鈕讓系統(tǒng)給出一個列表給您進行選擇。設計好表格格式后保存即可。具體可以參考報表設計器的使用相關說明 在細化的工作中我們可能會碰到很多的不同的情況，具體的情況具體分析，我們可以為一些特殊的業(yè)務需求定做一些解決的方案限定某些貨品只能在某個倉庫 如果某個公司是純商業(yè)性質(zhì)，擁有多個倉庫的話，那么某種貨品可能每個倉庫都會存儲，也就是說，每個倉庫的貨品種類都會是一樣的。這種模式底下，軟件很好實現(xiàn)，軟件默認也是這種模式的。但是我們也會碰到一種情況是這樣的：某些貨品只能存放在某一個倉庫。那么我們希望我們開單的時候如果我們倉庫選錯了，系統(tǒng)能自動做出提示，以避免錄入的錯誤而導致倉庫盤點賬面和庫存實數(shù)不符。這種情況如果是工業(yè)企業(yè)就會比較多，例如：成品只能放在成品庫而不會發(fā)在材料倉庫。這種 貨品種類對應唯一倉庫的模式，我們軟件也是可以實現(xiàn)控制的。步驟如下：1. 修改貨品資料，在貨品資料的 倉庫代碼（或者所屬倉庫代碼）字段輸入 該貨品指定屬于那個倉庫的倉庫代碼。2. 修改你的單據(jù)設置，在單據(jù)的左邊欄目里面添加【倉庫代碼】這個貨品字段：設置后關閉單據(jù)，重新打開單據(jù)，單據(jù)應該多了一個