【正文】 殺毒軟件。第四章 系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計時候的考慮1. 我們設(shè)計的時候，沿用了4Fang前兩代產(chǎn)品的成熟的設(shè)計，摒棄了過時的技術(shù)，重新規(guī)劃了整個軟件的功能。3. 我們建議您逐個模塊試用我們的產(chǎn)品，而不是一下子開通所有產(chǎn)品。5. 任何其他模塊功能（不管是否是4Fang的產(chǎn)品）都可以通過生成會計憑證的方式進(jìn)入4Fang財務(wù)管理系統(tǒng)。一般而言，我們指某個賬套都要明確指明是那個年份的。這個文件可以到任何一臺WinXP以上的能上網(wǎng)的計算機上使用。5. 運行時錯誤 39。 是什么問題呢？出現(xiàn)這個問題是您電腦的“FSO”組件注冊不正常，在“開始”菜單的“運行”里面輸入regsvr32 然后回車，應(yīng)該可以解決問題。因為當(dāng)二級科目或者三級科目多的時候，您的會計賬簿會因為明細(xì)賬繁多而變得不清晰，同時在日常的業(yè)務(wù)中，如果比較多的話，不使用進(jìn)銷存模塊的核算方式會導(dǎo)致你的庫存相關(guān)的會計憑證非常的多，不利于你管理你的賬證。（設(shè)置二級科目核算不方便），或者，需要我們的進(jìn)銷存系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)關(guān)聯(lián)使用（進(jìn)銷存的銷售和采購、領(lǐng)料等等相關(guān)業(yè)務(wù)需要自動生成會計核算憑證，進(jìn)入會計系統(tǒng)）時，請不要設(shè)置往來核算科目（比如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等）的下級科目。，出納的銀行（或者現(xiàn)金）賬戶實際上來源于會計的現(xiàn)金和銀行存款科目的二級科目，比如必須在會計科目的銀行存款科目設(shè)立了“工商銀行”這個賬戶，出納系統(tǒng)才會有這個賬戶可以使用，也就是說，在系統(tǒng)中，出納和會計在現(xiàn)金和銀行存款科目方面的賬戶是共享的。具體論述請看5。除非你是代理記賬或者是會計和出納分開本來就不明確的情況?？赡芸吹竭@里，還有一些用戶堅持認(rèn)為，出納可以做會計憑證！好的，沒有問題！你開放給你的出納人員一個憑證輸入的權(quán)限，讓出納直接輸入會計憑證（不是出納憑證）就可以了，出納系統(tǒng)這邊的數(shù)據(jù)就可以不輸入了。而且它們的中文名稱不能寫錯。在各模塊都是共同使用的。注意：為了保證數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全性，利用這個賬號創(chuàng)建的賬套以后也只能用這個賬號才能打開（除非設(shè)置了開放數(shù)據(jù)）， 而且一些有重大影響的功能（如：結(jié)轉(zhuǎn)下年）就必須要原來的賬號才能進(jìn)行。即使重新安裝軟件也是無效的。如果加密鎖正常工作的話，軟件窗口界面應(yīng)該會出現(xiàn)一個加密鎖的符號圖標(biāo)（在產(chǎn)品碼的左邊），如圖：如果你插入了加密鎖，但是看不到加密鎖的圖標(biāo)，就很有可能是加密鎖損壞，請聯(lián)系我們客服幫忙解決。如果沒有加密鎖，就是你的計算機的虛擬硬件電子號碼。但是也有一些企業(yè)在內(nèi)部核算時，非常特殊地需要使用非自然月作為會計期間，如某月的26日到下個月的25日作為一個會計月份。會計科目也是需要用戶慎重選擇的，選擇后不能自動變更會計制度， 只能自行一個個科目更改（如果已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)，這個過程很麻煩的）或者重新創(chuàng)建賬套（如果還沒有輸入數(shù)據(jù)）。在賬套管理中，需要理解以下功能的用途：1. 其他位置 按鈕，這個功能用于打開你在其他文件目錄下的賬套數(shù)據(jù)庫（僅限單機版的），想象一下，這個功能可以讓你把一些機密的、不想別人知道的賬套放到到移動盤里，或者一個只有您自己才知道的地方。其他的賬簿和報表計算機會自動生成。 操作簡單，結(jié)構(gòu)更清晰易懂，無需繁雜的操作步驟。 碰到問題容易找到問題的所在，有助于快捷的解決問題。 同時支持新舊會計制度，同時支持所有不同的行業(yè)！設(shè)置簡單方面。我們還可以看到，我們對初始化數(shù)據(jù)和憑證輸入是對等關(guān)系，不需要你必須先做好數(shù)據(jù)的初始化才能輸入憑證，你完全可以先輸入憑證，再慢慢調(diào)整和輸入初始化的數(shù)據(jù)，這種設(shè)計為你贏得了時間，也給你最大的方便，也為全動態(tài)的賬簿和報表提供了可能。加快解決問題的速度。你可以根據(jù)自己企業(yè)的實際需要來進(jìn)行設(shè)置。按下圖的說明輸入憑證，然后點擊保存就完成了一張憑證的輸入。批量導(dǎo)出憑證 : 你可以批量導(dǎo)出所有憑證，當(dāng)然您也可以批量導(dǎo)入了（參考新建按鈕的下拉三角的相關(guān)說明） 這個功能是您可以批量的輸入整個月的憑證數(shù)據(jù)，還有其他什么用途？大家自己想想吧。只有在新輸入的憑證保存時才有效。憑證 新建 功能按鈕下拉三角中的功能說明：從模板憑證新建: 對應(yīng)于上述保存按鈕的下拉三角中的 另存為模板憑證 功能讀取憑證文件導(dǎo)入： 對應(yīng)于上述保存按鈕的下拉三角中的 另存為憑證文件 功能批量導(dǎo)入： 對應(yīng)于上述保存按鈕的下拉三角中的 批量導(dǎo)出 功能從 進(jìn)銷存、出納、固定資產(chǎn)、工資 等其他模塊生成憑證，如果你啟用了其他模塊，并且設(shè)置了關(guān)聯(lián)憑證，在這里即可生成憑證，而不需要進(jìn)入相應(yīng)的模塊來生成。試想一下： 當(dāng)你拿著一堆原始的報銷原始單據(jù)要匯總金額輸入憑證分錄，這個功能你就應(yīng)該一張張的原始單據(jù)金額輸入了，軟件自動幫你把結(jié)果填在金額的位置。如 多張進(jìn)銷存系統(tǒng)多張 銷售單 混合生成了一張銷售憑證， 通過附件數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)就可以查詢到是由那些銷售單構(gòu)成的。（因此請你設(shè)置科目的時候留意一下二級科目是否允許輸入3位數(shù)字，一般情況下我們已經(jīng)對科目長度進(jìn)行了擴展，以為您提供最大的方便。會導(dǎo)致子科目繁多，而非常不利于統(tǒng)計（例如我們想知道某個部門的費用總和就很麻煩）。 例如你可以試試新建一個測試賬套 把 管理費用的一級科目和二級科目的核算部門都打上勾。3. 外幣輔助核算的，在設(shè)置科目核算屬性時，幣別不是強制的。你可以不使用 進(jìn)銷存 這個模塊進(jìn)行貨品的收發(fā)存核算，直接使用科目的 核算數(shù)量 屬性就可以了。如果您是年中某個月（比如3月份）開始用電腦做賬，那么您仍然需要輸入年初數(shù)（上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)），另外您還需要輸入該年的1月到該月的借貸方累計數(shù)。當(dāng)然也需要注意，報表可能不平但是初始化是平的，這是因為報表模板設(shè)計有問題，并不是您初始化錯了，這個時候您需要看本幫助里面的關(guān)于報表定義的相關(guān)章節(jié)。如下圖，輸入固定資產(chǎn)的折舊信息：以后每個月只要點擊一次固定資產(chǎn)折舊功能，系統(tǒng)就會自動幫您計提折舊并生成相應(yīng)的會計憑證。 第三：輸入固定資產(chǎn)的對應(yīng)費用科目的時候，必須選擇正確的費用科目，如管理費用里面的折舊費，而不是選擇累計折舊里面的對應(yīng)子科目E． 結(jié)轉(zhuǎn)損益當(dāng)您做好了其他憑證，月底（年底）你可以使用結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，系統(tǒng)會自動計算損益的發(fā)生數(shù)，并結(jié)轉(zhuǎn)到相關(guān)的科目，自動生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。如果您啟用了科目的輔助核算，某些明細(xì)賬簿會在輔助核算的賬簿里面反映。您也可以自己設(shè)計和增加其他報表，還可以和其他用戶共享報表模板。類似于往來余額表、科目余額表等等這些報表都可以利用 這個科目明細(xì)表得到，而且會更簡單更靈活。特殊地：如果出納的數(shù)據(jù)輸入了對方科目，則這數(shù)據(jù)可以生成會計憑證。工資管理系統(tǒng)1 介紹 工資模塊是4FNexus平臺上的一個功能模塊(基于在線版系列遷移而來)，該模塊能結(jié)合其他功能模塊（一般指會計模塊）一起使用。2 初始化設(shè)置 如何進(jìn)入工資模塊 1)打開賬套后，在主界面點擊 更多224。該窗口顯示所有以前的工資設(shè)置記錄，用戶可以在這里查看之前的記錄，也可以在以前的記錄上作出一些改動后使用(以后會提到這一點)。第一種類型常規(guī)類型(圖7)：圖7第二種類型數(shù)字類型(圖8)：圖8第三種類型日期類型(圖9)：圖9用戶根據(jù)公司所需要的員工資料選項設(shè)置員工資料。 個人所得稅設(shè)置 按照國家規(guī)定，應(yīng)發(fā)工資總金額到達(dá)一定的金額數(shù)時要按照比例來征收個人所得稅，工資模塊可以讓你自動去按照國家規(guī)定去設(shè)置個人所得稅計算公式。按照國家規(guī)定，個人所得稅的計算公式是： 應(yīng)納稅=(本月收入總額個人所得稅起征額)稅率速算扣除數(shù)根據(jù)北京地方稅務(wù)局個人所得稅率表可以在我們的系統(tǒng)里設(shè)置成如圖14圖14 以上的設(shè)置是，個人所得稅起征額為1600元，本月收入總額為“應(yīng)發(fā)工資”，個人所得稅率表按下面的表格來設(shè)置：級數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率（%）速算扣除數(shù)１不超過500元的50２超過500元至2，000元的部分1025３超過2，000元至5，000元的部分15125４超過5，000元至20，000元的部分20375５超過20，000元至40，000元的部分251375６超過40，000元至60，000元的部分303375７超過60，000元至80，000元的部分356375８超過80，000元至100，000元的部分4010375９超過100，000元的部分4515375現(xiàn)在可以按“確定”按鈕來保存?zhèn)€人所得稅率設(shè)置了，保存之后在“欄目自動計算規(guī)則”下面多了一條“(T)個人所得稅”，設(shè)置完成。1) 公式運行條件設(shè)置：當(dāng)你單擊圖15的①的下拉框時，會出現(xiàn)很多條件條目，這些條目是在“員工資料與工資欄目”里設(shè)置。如果在當(dāng)前年月存在設(shè)置，那么系統(tǒng)會提示你是否覆蓋以前記錄，出現(xiàn)如圖19的提示框圖19 圖20 工資管理模塊可以與4FNexus下其他模塊協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部的員工資料，就是說可以把有其他模塊添加好的員工資料用在工資模塊上?，F(xiàn)在已經(jīng)回到“部門員工”窗口了，在“名稱”的目錄樹那里選擇一個部門，我們選擇剛剛添加的“行政部”，點擊“添加”，進(jìn)入了“增加”窗口，現(xiàn)在我們可以添加一個員工的信息(如圖23)。在工資模塊主窗口的右上角有個“數(shù)據(jù)處理”按鈕，單擊一下會出現(xiàn)一個下拉菜單，如圖24。一般來說要計算這個公司的所有員工工資的話，可以用“導(dǎo)入所有員工資料”把整個公司的員工資料導(dǎo)入進(jìn)來。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資錄入的計算公式設(shè)置錯誤的話，但你已經(jīng)把所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入了，那怎么辦呢？可以通過“重新利用規(guī)則計算欄目”，這樣就可以重新按照公式計算所有員工的工資了。圖29 打印工資條 在菜單以上選擇“打印工資條”，然后就會彈出“打印工資條”窗口(如圖30)。假如要限制沒個欄目打印大小，可以在長度里設(shè)置。①為統(tǒng)計條件，如統(tǒng)計類型、統(tǒng)計時間、分類標(biāo)準(zhǔn)等等；②為需要統(tǒng)計的欄目。我們把進(jìn)銷存簡化為“進(jìn)”和“出”業(yè)務(wù)，也就是說，任何的進(jìn)銷存（倉庫管理、銷售、采購、領(lǐng)料等等、調(diào)撥）業(yè)務(wù)都可以看成是貨品（數(shù)量或“金額”）的“進(jìn)”和“出”。這是進(jìn)銷存最簡單最核心的“本質(zhì)”，然而市面上大家看到的用過的進(jìn)銷存軟件（包括絕大部分ERP軟件）都沒有從這個“本質(zhì)”來考慮軟件的設(shè)計，他們雖然也重視業(yè)務(wù)單據(jù)，但是他們更多的是考慮所謂的業(yè)務(wù)流程，他們強調(diào)，業(yè)務(wù)流程非常重要，其結(jié)果是：他們試圖是迎合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，但是軟件是“死”的，最終反過來要求企業(yè)迎合他們所謂的“先進(jìn)”流程。通過自定義單據(jù)，企業(yè)可以按需設(shè)計“流程”（其實，在我們看來，流程是“不存在”的）通過自定義單據(jù)，企業(yè)可以準(zhǔn)確實時對貨品庫存進(jìn)行掌控。你還可以增加自定義的單據(jù)類型。成本核算本系統(tǒng)才用特有的動態(tài)成本歸集的方法歸集成本?！薄?如果有多行數(shù)據(jù)，先四舍五入，后合計，還是先合計，最后結(jié)果再四舍五入？稅控機軟件和其他的進(jìn)銷存軟件對此都沒有考慮，其最終結(jié)果也可能有四個，因此我們設(shè)計稅控機最大誤差選項是讓大家在輸入單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)軟件的計算結(jié)果和手頭上的發(fā)票不一致時候，可以在誤差范圍內(nèi)微調(diào)稅款和價稅合計金額。默認(rèn)：收據(jù)0%，普通發(fā)票0%，專用發(fā)票17%，收購發(fā)票13% 4. 貨品分組屬性設(shè)置 ？ 解釋這個名詞我們用一個例子比較好理解：服裝行業(yè)，一種上衣的貨品代碼、名稱、材料、款式、價格（關(guān)鍵是價格）是一樣的，差別是這種上衣有幾個不同顏色，還有大中小三種尺碼。輸入框的類型：這個選項不建議您更改數(shù)據(jù)格式：如果輸入的是數(shù)字，會存在一個數(shù)字格式問題，尤其是小數(shù)點的位數(shù):0.代表兩位小數(shù)0.代表三位小樹，以此類推對于→箭頭開頭的輸入框的說明：→代表“到…”意思，例如：調(diào)撥單，我們需要兩個倉庫，從XXX倉庫調(diào)撥到XXX倉庫，“→倉庫”就代表調(diào)入的倉庫。用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要來決定需要在單據(jù)中顯示貨品資料的哪些字段，當(dāng)你的鼠標(biāo)移到“單據(jù)左邊部分”上時，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個 + 號圖標(biāo)，點擊這個加號圖標(biāo)可以添加你需要的貨品資料字段：每一個欄目都有以下屬性：標(biāo)題：在表格中顯示的欄目名稱列寬：在表格中顯示的欄目的寬度，如果不顯示，可以設(shè)置為0，顯示的話一般可以設(shè)置100試試。單據(jù)右邊部分，紅色字的欄目請不要進(jìn)行更改。 是否計劃性訂單：如果選擇是，則本單據(jù)輸入的內(nèi)容只用于計劃，而不會參與核算，一般而言，這個屬性只用于“訂單”中?！?保存表：這里要特別講解說明的是，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中是分“賬面數(shù)”和“庫存實數(shù)”的，舉個例子說明，例如：　銷售業(yè)務(wù)，很多時候是銷售單開了，而且在會計的庫存帳上肯定導(dǎo)致庫存減少，如果這個時候，　客戶還沒有去倉庫提貨，說明庫存實數(shù)還是沒有減少，這個時候如果清單（盤點）倉庫，倉庫　的實際數(shù)和會計賬上的數(shù)據(jù)肯定是對不上的，但是和“庫存實數(shù)”肯定要能對上?！∪缯{(diào)撥：可以看作先出庫再入庫，這樣步驟1就可以設(shè)置出庫相關(guān)，步驟2就是入庫相關(guān)了?！±纾耗硞€企業(yè)的【銷售單】是建立在【銷售訂單】的基礎(chǔ)上的，假設(shè)【銷售單】為XS，【銷售訂單】為XO，那么在【銷售單】的“可引用的單據(jù)類型”設(shè)置選擇中就可以填入XO，當(dāng)填寫【銷售單】的時候，就可以從【銷售訂單】中選取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)【銷售訂單】→【銷售單】這樣的一個業(yè)務(wù)流程，同理，【銷售退貨單】中的“可引用的單據(jù)類型”中可以設(shè)置XS，這樣銷售退貨的時候就可以選擇對應(yīng)的銷售單的內(nèi)容。這些業(yè)務(wù)只要在銷售單或者采購單中的 實付金額 或 實收金額 中輸入實際收到或者支出的金額，同時選擇付（收）款的科目（如現(xiàn)金）就可以了： 6. （待補充）… 點擊單據(jù)右上角打印按鈕旁邊的下拉三角：系統(tǒng)會打開類似EXCEL一樣的電子表格，你可以按自己的格式進(jìn)行修改。您可以通過設(shè)置進(jìn)銷存的單據(jù)自動生成會計憑證來實現(xiàn)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)入會計核算系統(tǒng)。設(shè)計好表格格式后保存即可。那么我們希望我們開單的時候如果我們倉庫選錯了，系統(tǒng)能自動做出提示，以避免錄入的錯誤而導(dǎo)致倉庫盤點賬面和庫存實數(shù)不符。2. 修改你的單據(jù)設(shè)置，在單據(jù)的左邊欄目里面添加【倉庫代碼】這個貨品字段：設(shè)置后關(guān)閉單據(jù)，重新打開單據(jù)，單據(jù)應(yīng)該多了一個