【正文】 事假次數(shù)。(4)其他人的統(tǒng)計(jì)方法可以利用Excel的公式和相對(duì)引用功能來完成。(5)單擊“工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，并單擊“重算活動(dòng)工作表”按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統(tǒng)計(jì)出來了。COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90)介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10，80)COUNTIF(A1:A10，90)知識(shí)點(diǎn)INDEX數(shù)用來返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù)有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常用來返回?cái)?shù)值或數(shù)組數(shù)值，引用形式通常返回引用，這里我們學(xué)習(xí)到得是數(shù)組形式。函數(shù)語法INDEX（array，row_num，column_num）array：為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組值包含一行或一列，則只要選擇相對(duì)應(yīng)的一個(gè)參數(shù)row_num或column_num。如果數(shù)組有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函數(shù)則返回?cái)?shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組。row_num：為數(shù)組中的某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。column_num：為數(shù)組中某列的序列號(hào)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。函數(shù)說明如果同時(shí)使用row_num和column_num，INDEX函數(shù)則返同row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值。知識(shí)點(diǎn)ROW函數(shù)用來返回引用的行號(hào)。函數(shù)語法ROW（reference）Reference：為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)說明如果省略reference，則指ROW函數(shù)對(duì)所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，ROW函數(shù)則將rcference的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。知識(shí)點(diǎn)COLUMN函數(shù)用來返回給定引用的列標(biāo)。函數(shù)語法COLUMN(reference)Reference：為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)說明如果省略reference，則假定為是對(duì)COLUMN函數(shù)所在的單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且COLUMN函數(shù)作為水平數(shù)組輸入，COLUMN函數(shù)則將reference的列標(biāo)以水平數(shù)組形式返回。1. Excel中根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期：=TEXT(D2,)其中D2格是【19580903】形式的出生日期，套用此公式后變?yōu)椤尽啃问降某錾掌凇? 【法二】：=MID(B3,7,4)amp。年amp。MID(B3,11,2)amp。月amp。MID(B3,13,2)amp。日內(nèi)容。對(duì)于15位身份證而言，712位即個(gè)人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。奇數(shù)表示為男性，偶數(shù)為女性；對(duì)于新式的18位身份證而言，714位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。MID函數(shù)與另一個(gè)名為MIDB的函數(shù)，其作用完全一樣，不過MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數(shù)則可用于漢字等雙字節(jié)字符）。1. 自動(dòng)計(jì)算性別的函數(shù)=IF(MOD(IF(LEN(G3)=15,MID(G3,15,1),MID(G3,17,1)),2)=1,男,女)其中G3處是輸入的身份證信息；【法二】：=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),女,男)。這就表示取身份證號(hào)碼的第15位數(shù)，若能被2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。2. 自動(dòng)計(jì)算年齡的函數(shù)=DATEDIF(G3,TODAY(),Y)其中G3處是【自動(dòng)計(jì)算出的出生年月】的位置；TODAY()函數(shù)獲取的是系統(tǒng)當(dāng)前日期；“Y”是指時(shí)間段中的整年數(shù)，因此對(duì)于當(dāng)前系統(tǒng)日期以前的出生年月都可精確計(jì)算，對(duì)于當(dāng)前系統(tǒng)日期以后的出生年月將會(huì)少一歲，因此，計(jì)算年齡時(shí)因?qū)⑾到y(tǒng)日期調(diào)整為本年年末日期數(shù)。當(dāng)單位代碼為Y時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù)。計(jì)算197341和當(dāng)前日期的間隔月份數(shù)=DATEDIF(197341,TODAY(),M) 結(jié)果為403，當(dāng)單位代碼為M時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)。計(jì)算197341和當(dāng)前日期的間隔天數(shù)=DATEDIF(197341,TODAY(),D) 結(jié)果為12273，當(dāng)單位代碼為D時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)。計(jì)算197341和當(dāng)前日期的不計(jì)年數(shù)的間隔天數(shù) =DATEDIF(197341,TODAY(),YD) 結(jié)果為220，當(dāng)單位代碼為YD時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)，忽略年數(shù)差。計(jì)算197341和當(dāng)前日期的不計(jì)月份和年份的間隔天數(shù)=DATEDIF(197341,TODAY(),MD) 結(jié)果為6，當(dāng)單位代碼為MD時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)，忽略年數(shù)和月份之差。計(jì)算197341和當(dāng)前日期的不計(jì)年份的間隔月份數(shù)=DATEDIF(197341,TODAY(),YM) 結(jié)果為7，當(dāng)單位代碼為YM時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)，不計(jì)相差年數(shù)。3. 自動(dòng)計(jì)算出生年月的函數(shù)=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)其中E3格是【身份證號(hào)碼】的位置；需設(shè)為【日期】格式4. 試用期到期時(shí)間函數(shù)=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)1) 其中P3是【入司時(shí)間】的位置，假設(shè)試用期為3個(gè)月，則在Q3格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入職時(shí)間月的基礎(chǔ)上增加三個(gè)月。而DAY(P3)1)是根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。比如2009年3月31日到2009年6月30日為一個(gè)勞動(dòng)合同簽訂期。5. 勞動(dòng)合同到期時(shí)間函數(shù)=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)1)其中P3是【入司時(shí)間】的位置，假設(shè)勞動(dòng)合同為1年，則需要設(shè)成YEAR(P3)+1，另外這個(gè)數(shù)值依然以入職日期為計(jì)算機(jī)根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY(P3)1的格式。6. 續(xù)簽合同到期時(shí)間函數(shù)=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3)) 其中P3是【入司時(shí)間】的位置，注意續(xù)簽合同計(jì)算是以前份合同簽訂到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時(shí)間的基礎(chǔ)上增加1年即可，無需天數(shù)上減1。7. 試用期提前7天提醒函數(shù)=IF(DATEDIF(TODAY( ),F3,d)=7,試用期快結(jié)束了, )其中F3是【試用期到期時(shí)間】的位置，我們要表示提前7天提醒，所以，將TODAY( )函數(shù)寫到試用期時(shí)間前面即TODAY( ),F3而不能表示成F3,TODAY( )。其中d表示兩個(gè)日期天數(shù)差值。這個(gè)函數(shù)設(shè)置的含義為：如果差值為7則顯示“試用期快結(jié)束了”否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時(shí)用 表示不顯示任何信息。8. 提前30天提醒函數(shù)=IF(DATEDIF(TODAY( ),D3,m)=1,該簽合同了, )其中D3是【合同到期時(shí)間】的位置，這里沒有設(shè)置成相差30天提醒是因?yàn)榭紤]到設(shè)置成月，更利于人事工作的操作。注意不要將顯示“今天日期”函數(shù)與顯示“合同到期日期”函數(shù)順序顛倒。當(dāng)我們采用拖拽方式使【試用期提前7天提醒函數(shù)】自動(dòng)填充公式后，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格中出現(xiàn)“NUM!”這表示公式中所用數(shù)字有問題。出現(xiàn)這種問題的原因就是我們?cè)谳斎牍街蠺ODAY(),Q3,的順序問題，如果我們將二者顛倒過來寫成Q3，TODAY()則“NUM!”就不會(huì)出現(xiàn)，但是這樣就不能在公式設(shè)置的時(shí)間顯示“試用期快結(jié)束了”的字體了而只能顯示“NUM!”10. 郵件合并中日期放入Word中會(huì)成為“25/6/2011”這樣的格式，是倒著的?？梢灾匦虏迦胍涣校缓筝斎牍? =text(b2，)再重新進(jìn)行合并即可。11. 計(jì)算指定日期所在月的最后一天 =DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0) 其中B3是【你所指定的某個(gè)日期】的位置。12. 計(jì)算指定日期的所屬季度 =ROUNDUP(MONTH(B1)/3,0) 其中B3是【你所指定的某個(gè)日期】位置。13. 計(jì)算指定日期上月月末日期 =B1DAY(B1) 其中B3是【你所指定的某個(gè)日期】的位置。知識(shí)點(diǎn)DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。函數(shù)語法DATE(year，month，day)Year?：默認(rèn)情況Excel將使用1900日期系統(tǒng)。molllh：代表一年中從1月到12月(一月到十二月)各月的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。dldv：代表一月中從1日到31日各天的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。14．隔行編制序號(hào)或根據(jù)是否有內(nèi)容編制序號(hào)：通過效果圖，很容易看出兩種序號(hào)編制的區(qū)別。在B3格輸 =IF(D3,N(B2)+1,N(B2))在C3格輸 =IF(D3=,MAX($C$2:C2)+1)15．生成一個(gè)隨機(jī)數(shù) =INT(RAND()*1000)即生成一個(gè)大于0及小于1000的整數(shù)。生成一個(gè)規(guī)定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)= RAND()*(上限下限)+下限第2章 憑證與憑證匯總表一說到從事財(cái)務(wù)工作的人，總讓人聯(lián)系到舊時(shí)賬房先生的形象。賬本、算盤、筆、眼鏡，在燈下仔細(xì)一筆一筆整理核對(duì)記錄，然后裝訂成冊(cè)，一天天，一年年，累積成無數(shù)的厚重賬本。賬房先生的工作財(cái)務(wù)工作人員仍在重復(fù)著，但可以不再用筆、用算盤，也不用為了一個(gè)陳年的數(shù)據(jù)而搬動(dòng)厚重的賬本。電子憑證最大的好處不是省了很多的紙張，而是查閱方便。輸入查詢條件，很快就能得到想要的數(shù)據(jù)。但不管電腦給財(cái)務(wù)人員帶來多大的方便，財(cái)務(wù)工作仍離不開日復(fù)一日的數(shù)據(jù)記錄， 憑證匯總和制作各種賬表，只是有了電腦的幫助，工作可以變得更輕松，只要你善于利用Exce1?？颇看a的錄入有些工作注定是繁瑣而沒有創(chuàng)造性的重復(fù)勞動(dòng)，比如科目代碼的錄入工作等。但這些工作就像基本功，只有基本功練好了，才有了學(xué)習(xí)高深武功的資本。憑證是記錄會(huì)計(jì)信息的重要載體，是生成對(duì)外報(bào)表的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。匯總憑證是財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，重大的財(cái)務(wù)報(bào)表也是從這些源頭上來。錄入、匯總、分析、規(guī)劃，一步步形成了完善的核算體系。新建一個(gè)名為“科目代碼”的工作表后，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，“數(shù)據(jù)/設(shè)置/允許(A):自定義/公式(F):=COUNTIF(A:A,A2)=1 確定。再輸入科目代碼在本例中，是指在A列中查找和A2單元格中數(shù)字相同的單元格個(gè)數(shù)為1，即在A列中沒有與A2單元格中的數(shù)字相同的單元格。01憑證明細(xì)表創(chuàng)建好科目的代碼之后，就要開始創(chuàng)建憑證明細(xì)表了。新建“憑證明細(xì)”工作表，然后在A1:G1格區(qū)域輸入標(biāo)題名稱如（序號(hào) 所屬月份 科目代碼 借方金額 貸方金額 一級(jí)科目 二級(jí)科目）。02定義科目代碼名稱單擊“科目代碼”工作表，選中A2:A50單元格區(qū)域（這里只有20項(xiàng)會(huì)計(jì)科目A2:A21，為防止后續(xù)添加科目代碼故設(shè)為A2:A50），點(diǎn)擊“插入/名稱/定義”，在“名稱”框中輸入“data”確定。這樣就將“科目代碼”工作表中的A2:A50區(qū)域的名稱定義為“data”。 03設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單擊“憑證明細(xì)”工作表，選中C2:C50單元格區(qū)域（為防止可以將前一頁“科目代碼”工作表中后續(xù)添加的科目代碼做有效選擇，故設(shè)為C2:C50），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/設(shè)置/允許(A):序列/來源(S):“= data” 確定。此時(shí)，單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，列表中的內(nèi)容是“科目代碼”工作表中的科目代碼，用鼠標(biāo)選擇就可輸入內(nèi)容。再手工輸入借貸方金額即可。04 編制一、二級(jí)科目代碼在F2格中輸入公式“=VLOOKUP(C2,科目代碼!$A$2:$C$171,2,FALSE)”，回車。該公式指在“科目代碼”工作表的A2:C171區(qū)域的A列中查找與“憑證明細(xì)”工作表中C2單元格中內(nèi)容相同的單元格，然后返回對(duì)應(yīng)B列中的內(nèi)容到當(dāng)前單元格。 在G2格中輸入公式“=VLOOKUP(C2,科目代碼!$A$2:$C$171,3,FALSE)”，回車。該公式指在“科目代碼”工作表的A2:C171區(qū)域的A列中查找與“憑證明細(xì)”工作表中C2單元格中內(nèi)容相同的單元格，然后返回對(duì)應(yīng)C列中的內(nèi)容到當(dāng)前單元格。憑證匯總表前面一系列工作，其目的就是為了編制憑證匯總表，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)匯總，才能給出一個(gè)明確的數(shù)據(jù)，成為規(guī)劃決策的依據(jù)。新建“憑證匯總表”工作表，在A3:C3中分別輸入標(biāo)題，如科目代碼 借方金額 貸方金額。在A4:A19區(qū)域中手工輸入科目名稱或粘貼鏈接科目名稱，在A20單元格中輸入“合計(jì)”字樣。將B4:C19區(qū)域中要輸入的“借方金額 貸方金額”設(shè)置成【貨幣 2位小數(shù) 貨幣符號(hào):無 負(fù)數(shù):“1,”】格式。01編制借方金額匯總公式在B4格中輸入公式=SUMIF(憑證明細(xì)!$F:$F,$A4,憑證明細(xì)!D:D) 回車，(如下圖)。02編制貨方金額匯總公式在C4格中輸入公式=SUMIF(憑證明細(xì)!$F:$F,$A4,憑證明細(xì)!E:E) 回車，(如下圖)。 03編制金額合計(jì)在B24格中用∑自動(dòng)求和（ B25=SUM(B4:B23) ）；以此類推，在C24格的求金額合計(jì)（ C24=SUM(C4:C23) ）試算，以達(dá)到借貨方金額平衡。第3章 應(yīng)收應(yīng)付款表格 一手收錢，一手付錢，在收支之間取得一種動(dòng)態(tài)的平衡。作為財(cái)務(wù)工作人員，經(jīng)常會(huì)面對(duì)不同的應(yīng)收款單位和應(yīng)付款單位。財(cái)務(wù)人員盡管對(duì)數(shù)字和賬務(wù)有職業(yè)的敏感，但面對(duì)大量的賬務(wù)，仍有力不從心的時(shí)候。而報(bào)表賬單就是最好的提醒工具，特別是動(dòng)態(tài)的電子賬單或報(bào)表。隨著日期的改變，提醒財(cái)務(wù)人員需及時(shí)處理那些到期賬務(wù)。善用Excel，可以給財(cái)務(wù)工作帶來更大的便利。未收款金額=應(yīng)收金額已收款金額 （ F3=D3E3 ）到期日期=開票日期+收款期 （ H3=A3+G3 ）判斷“是否到期”公式 =IF(H3$I$1,否,是) 其中H3格是【到期日期】，$I$1格是【制表日期】，該公式指如果“到期日期”大于“制表日期”