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再溝通積極溝通才能有效合作-資料下載頁

2025-06-22 05:33本頁面
  

【正文】 他們樂于追隨勇于承認錯誤、勇于承擔(dān)責(zé)任的人?! ∵B偏執(zhí)狂安德魯格羅夫都曾說過“我們所有處于管理崗位上的人,無論男女老少,都擔(dān)心一旦承認錯誤,就會毀掉自己千辛萬苦贏來的尊敬。但事實上,承認錯誤的確是力量、成熟和正直的標志?!薄 。?)用紀律約束他們  用感情與員工交流時,別忘了應(yīng)有的分寸。你可以與員工保持良好的私下關(guān)系,隨時與他們交流、溝通、傾聽他們的意見,但你們之間在工作中也只限于良好的上下級關(guān)系,不要超出彼此的界限?! 墓镜恼w利益著想,紀律必不可少,嚴明的紀律會使團隊共同前進,也是你約束員工,不讓他恃寵而驕的法寶?! —劻P分明。一般人的本性,都是喜歡獎賞,害怕懲罰,為此,你應(yīng)該注意方法?! —勝p是正面強化手段,即對某種行為給予肯定,使之得到鞏固和保持。而懲罰則屬于反面強化,即對某種行為給予否定,使之逐漸減退。這兩種方法,都是你管理員工時不可或缺的。你在運用時,必須拿捏兩者不同的特點,適當運用。一般來說,正面強化立足于正向引導(dǎo),使人自覺地去行動,優(yōu)越性更多些,應(yīng)該多用。而反面強化,容易造成對立情緒,故要慎用,將其作為一種補充手段。從時間上來說,如果一種行為和對這種行為的激勵之間間隔時間過長,就不能收到好的激勵效果,因此要做到“賞不逾時”,強化激勵大都能收到理想效果。然而,對違反規(guī)章制度的員工,必須照章辦事,不能因為是優(yōu)秀人才就可以為所欲為。該罰的一定要罰,該罰多少就是多少,容不得半點姑息仁慈。西方管理學(xué)家將這種懲罰原則稱之為“熱爐法則”。(二)  “熱爐法則”認為,當下屬在工作中違反了規(guī)章制度,就像去碰觸一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”的處罰。這種處罰的特點在于:即刻性——當你一碰到火爐時,立即就會被燙;預(yù)先示警性——火爐是燒紅擺在那里的,你知道碰觸會被燙;廣泛適應(yīng)性——火爐適應(yīng)于任何人,對人不分貴賤親疏,一律平等;徹底貫徹性——火爐對人絕對“說到做到”,不是嚇唬人的?! 猿帜愕脑瓌t。你不可能是萬能的人,你也不可能對員工進行全方位具體的管理。在這種情況下,樹立原則并堅持原則,不僅可以約束自己,也可以約束員工。不要因為自己或者是員工的面子而做出任何違背原則的事情,這樣會使得你的管理效率大打折扣?! ∫陨碜鲃t?!凹o律”一詞的拉丁詞根就是“教育”。紀律的水平和你教育的水平一樣,是由你自己決定的。如果你希望員工們尊重你,尊重他們自己,而且工作出色,你就必須教會他們這樣做。如果你自己不能做到遵守紀律,你永遠也不要希望別人遵守紀律。因此,對于企業(yè)的紀律你應(yīng)該以身作則,為員工樹立榜樣,這樣才能使他們更自覺地遵守紀律?! 」轮荒芄k。當員工犯下了不可原諒的錯誤,是必須受到應(yīng)有的處罰的。不管你平日與他如何的投機,在公事上合作愉快,私底下的交情也不錯,但你必須做出抉擇。這時你必須撇開私人感情,將眼光放到公事的實際需要上。一旦有了無形的壓力,你一定不夠客觀。事實上,站在公事立場上是沒有人情可講的。往往優(yōu)秀的人對自己所受處罰不習(xí)慣,畢竟他們一直有著高高在上的優(yōu)越感。這就需要你私下里與他交換一下意見。要讓他明白,處罰決定的做出,絕不是專門針對某人的,而是對事而言的,請他不要過于激動,引起誤會。  給員工改正的機會。即使是最優(yōu)秀的員工,從熟悉環(huán)境到發(fā)揮工作的最大能量也是有一個過程的。你要有一定的耐心,而且允許他在犯錯以后有改正的機會。如果你匆忙就下定論,會失去許多不可多得的人才?! ∷髂峁究偛檬⑻镎逊蛟鴮λ南聦僬f:“放膽子去做你認為是對的事,即使你犯了錯誤,也可以從中得到教訓(xùn),從此不再犯同樣的錯誤?!边@樣,索尼的優(yōu)秀人才們才能放心大膽地探索,實踐,發(fā)揮創(chuàng)意?! 」麛嗟貨Q定。如果對方已經(jīng)嚴重違反了紀律,你就應(yīng)該果斷地做出決定了。這就是你應(yīng)牢記的另一點:解雇優(yōu)秀人才時必須果斷。如果因為遲遲沒有解雇一個嚴重違反紀律的重要員工,結(jié)果可能會導(dǎo)致企業(yè)紀律渙散。只要你聘用了他,也就有解雇他的可能。如果當他不再為你發(fā)揮作用時,你繼續(xù)拖延時間,并不能給他帶來好處,更不會為你帶來任何好處?! e指望留住所有人才。在讓員工努力工作的同時,不要忘了這樣一個事實:不管你如何努力,你還是不可能留住所有的優(yōu)秀人才。有些事情是你力所不及的,對這一點你要了然于心。  這些優(yōu)秀人才離去的原因有幾個,其中之一就是對所指派的任務(wù)不滿意,另外一個原因是和組織完成工作的方式有關(guān)。有些人才離去是因為他們看不到所尋求的機會,而你可能沒有能力為他們提供這些機會。有些優(yōu)秀人才離開只是因為他們到了該離開的時間。有的員工在任何組織都不想呆太長的時間,而完全不是——因為你或公司的原因,完全是內(nèi)在的驅(qū)動力促使他們做出調(diào)動的決定,去不斷發(fā)展、不斷嘗試新的人生經(jīng)歷?! ∫虼?,享受與那些留下來的員工一起工作的樂趣吧!是他們與你組成了別具一格的隊伍。你應(yīng)該幫助他們找準自己的位置并實現(xiàn)他們的理想?! ∧ズ闲?yīng):新組裝的機器,通過一定時期的使用,把摩擦面上的加工痕跡磨光而得以更加密合。七、用好團隊中的“馬蠅”(一)  團隊中的馬蠅會促使領(lǐng)導(dǎo)者不斷完善自己的團隊。優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)最大的貢獻在于構(gòu)建并統(tǒng)帥一支由各種不同專業(yè)知識及特殊技能的成員組成的具有強大戰(zhàn)斗力與高度協(xié)作精神的團隊,不斷挑戰(zhàn)更高的工作目標,創(chuàng)造更大的績效?! ?860年,林肯當選為美國總統(tǒng)。有一天,有位叫巴恩的銀行家到林肯的總統(tǒng)官邸拜訪,正巧看見參議員薩蒙蔡思從林肯的辦公室走出來。于是,巴恩對林肯說:“如果您要組閣的話,千萬不要將此人選入您的內(nèi)閣?!绷挚掀婀值貑枮槭裁??巴恩說:“因為他是個自大成性的家伙,他甚至認為他比您偉大得多?!绷挚闲α耍骸芭叮怂酝?,您還知道有誰認為他自己比我偉大得多?”“不知道,”巴恩答道,“不過,您為什么要這樣問呢?”林肯說:“因為我想把他們?nèi)窟x入我的內(nèi)閣?!薄 ∈聦嵶C明,巴恩的話是有道理的。蔡思果然是個狂妄自大而且妒忌心極強的家伙。他狂熱地追求最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán),本想入主白宮,不料落敗于林肯,只好退而求其次,想當國務(wù)卿。沒想到,林肯卻任命西華德為國務(wù)卿,無奈,只好坐第三把交椅——當了林肯政府的財政部長。為此,蔡思一直懷恨在心、激憤不已。不過,這個家伙在金融方面確實是個不可多得的人才,在財政預(yù)算與宏觀調(diào)控方面很有一套。林肯一直十分器重他,并通過各種手段盡量減少與他的沖突?! 『髞?,目睹過蔡思種種表現(xiàn)并搜集了很多資料的《紐約時報》主編亨利雷蒙頓拜訪林肯的時候,特地告訴他蔡思正在狂熱地上躥下跳,以謀求總統(tǒng)職位。林肯以他一貫特有的幽默對雷蒙頓說:“亨利,你不是在農(nóng)村長大的嗎?那你一定知道什么是馬蠅了。有一次,我和我的兄弟在肯塔基老家的農(nóng)場里耕地,我趕馬,他扶犁。偏偏那匹馬很懶惰,老是磨洋工。但是,有一段時間它卻在地里跑得飛快,我們差點兒都跟不上它。到了地頭我才發(fā)現(xiàn),有一只很大的馬蠅叮在它的身上,于是我把馬蠅打落了。我的兄弟說:‘哎呀,就是因為有那家伙,這匹馬才跑得那么快?!比缓?,林肯意味深長地對雷蒙頓說:“現(xiàn)在正好有一只名叫‘總統(tǒng)欲’的馬蠅叮著蔡思先生,那么,只要它能使蔡思那個部門不停地跑,我還不想打落它?!薄 ×挚系男亟蠛陀萌四芰?,使他成為美國歷史上最偉大的總統(tǒng)之一?! ∑鋵崳考移髽I(yè)里都有像蔡思那樣的狂妄自負、根本不把任何人放在眼里的家伙。這些人或擁有某一方面的不可替代資源(比如背景),或聰明、好動,是某一方面或某幾方面的專家,充滿創(chuàng)新精神或者野心勃勃,對成功以及與成功相關(guān)的東西(金錢、職位、權(quán)力等)具有極其濃厚的興趣。他們不會循規(guī)蹈矩,也不會輕易地被權(quán)威所折服。管理者最頭痛的是,這些人不僅僅在專業(yè)上有一套,往往在團隊內(nèi)“興風(fēng)作浪”也很有一套?! ∷麄冊诤芏喙芾碚哐劾?,是不折不扣的“刺頭”。如何處理與這些人之間的關(guān)系,應(yīng)對由這樣的人引發(fā)的組織沖突,對于管理者來說,是一個相當有難度的挑戰(zhàn)。如果作一下細分的話,可以將這些較為典型的棘手人物分為三類:有背景的、有優(yōu)勢的、欲跳槽的。  第一種員工的背景對于管理者來說,其實是一個現(xiàn)實的威脅。這些背景資源不但賦予了這類員工特殊的身份,而且也為管理者平添了許多麻煩。對于這些員工本人來說,這些背景資源可以使他們做得更成功,所以他們會在日常工作中有意無意地向你和其他同事展現(xiàn)他們的背景,為的是獲得一些工作中的便利。比如,他們可能因此而得到更多的資源和機會,他們在做出了相同的業(yè)績時也會得到更多的褒獎,即便是犯了錯,他們的“背景”也可能使他們得到從輕處理甚至免于處罰。  不過,“背景”這種資源往往在某些關(guān)鍵的時候起著不可替代的作用,一些用常規(guī)的方法無法解決的困擾,到了這類員工手里,有可能只是一句話的問題。他們就像你身上的‘腫瘤’一樣,你時常擔(dān)心它會惡化,但真的割掉又可能有生命危險,讓管理者很是為難?! 《切┯袃?yōu)勢的員工往往是具有更高學(xué)歷、更強能力、更獨到技藝、更豐富經(jīng)驗或在本公司工作時間很長的個人或群體。正因為他們具有一些其他員工無法比擬的優(yōu)勢,所以能夠在工作中表現(xiàn)不俗。當然,他們的優(yōu)越感也因此得到進一步的彰顯。這種優(yōu)越感發(fā)展到一定程度時,直接表現(xiàn)為高傲、自負以及野心勃勃。比如,他們具有很強的權(quán)力欲,至少會認為自己比其他同事強,認為自己是“權(quán)威”,認為自己是為公司立下汗馬功勞的功臣。所以,他們不屑于和同事們作交流和溝通,獨立意識很強但協(xié)作精神不足,也不把上司放在眼里,其至故意無條件地使喚別人以顯示自己的特殊性。從工作能力上看,他們中的大部分都是“精英”,是領(lǐng)導(dǎo)們倚重的骨干;但從公司管理角度來看,這些人很多時候(可能是無意的)會扮演一個“組織破壞者”的角色,他們可能會因此而引起其他同事的反感,也可能因為與其他同事越走越遠而成為團隊沖突的源頭?! ∠胩鄣膯T工顯然是一些身在曹營心在漢的不安定分子,這些人往往是具有很強占有欲(對金錢、權(quán)力等)的、非常現(xiàn)實的家伙。由于在其他地方的預(yù)期收益與發(fā)展機會可能優(yōu)于你的公司,他們多會選擇人往高處走,而且,這些人中間確實有相當一部分是身懷絕技的“搶手貨”。如果僅此而已也就罷了,畢竟從雙向選擇以及個人發(fā)展的角度來考慮,這是無可厚非的一件事情。但是,偏偏有些人覺得,反正是要走的,不怕你公司拿我怎么樣,所以干脆不把公司的制度和管理規(guī)范放在眼里,工作消極,態(tài)度惡劣,甚至為了以前工作中的積怨,故意針對某些上司和同事挑起組織沖突。到最后,人雖然走了,但留下的消極影響卻很長時間也消除不了。(二)  因此以上三類員工,都是組織中令管理者十分頭痛的“刺頭”,作為領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)不同的情況采取措施。比如,可以尋求公司高層管理者的支持,將這類員工全部炒掉,以保持組織的純潔度——但是,這是你實施管理的最終目的嗎?這樣做能使你不斷挑戰(zhàn)更高的管理績效嗎?是的,你可以通過你認為最合適的方式保證組織不出問題,但到最后,你得到的可能真的是一個非常聽話然而平庸無比的團隊——根本無法創(chuàng)造更高的管理績效。作為一個優(yōu)秀的管理者,你應(yīng)該有胸襟、有能力融合各種類型的員工,讓適合的人做適合的事,并且激勵他們不斷挑戰(zhàn)更高的工作業(yè)績?! ∧敲丛鯓硬拍馨涯切┯执填^又有強大能力或特殊資源的人充分利用起來呢?其實仔細分析一下就可以發(fā)現(xiàn),這三類員工有一個共同的特點:那就是他們不容易被滿足!他們有著很強烈的占有欲,或既得利益,或權(quán)勢,或金錢,不會輕易滿足,所以他們才會表現(xiàn)得與眾不同,因為他們需要給領(lǐng)導(dǎo)者留下更深刻的印象,并希望由此而得到更多的滿足,因為他們的身上都叮著些不斷刺激他們積極進取的“馬蠅”。作為管理者,善用“馬蠅效應(yīng)”,不但可以有效減少組織沖突,而且可以讓這些擁有各種資源和能力的人積極效力。  對于那些有背景的員工來說,他們身上的‘馬蠅’就是穩(wěn)定的既得利益以及某種心理上隱秘的滿足感。從工作能力上來講,這些人不一定比其他同事強,但是,他們的心理狀況一般好于他人,在做人做事方面更自信,加上背景方面的優(yōu)勢,更能發(fā)揮出水平。對于這種人,最好的辦法是若即若離,保持一定的距離。如果他們在工作中有上佳表現(xiàn),可以適當?shù)剡M行褒獎,但一定要注意尺度,否則,其本人很容易恃寵而驕,變得越來越驕橫。如果這些特殊的人物在工作中表現(xiàn)平庸,而且常有意無意地以自己特殊的背景自居,那么,你在與他們保持距離的同時,決不可姑息縱容,否則不但不足以服眾,而且會給自己的管理帶來無窮的麻煩。  而對于那些有優(yōu)勢的員工來說,他們并不畏懼更高的目標、更大的工作范疇、更有難度的任務(wù),他們往往希望通過挑戰(zhàn)這些來顯示自己高人一等的能力以及在公司里無可替代的地位,以便為自己贏得更多的尊重,這就是叮在他們身上的馬蠅。正像前面分析的那樣,這些人不乏身懷絕技的‘精英’,因此,謹慎地做好他們的工作,是提升管理績效的關(guān)鍵。奧格爾維法則:如果我們每個人都雇傭比我們自己更強的人,我們就能成為巨人公司。——奧格爾維(美國奧格爾維馬瑟公司總裁)(全文完) 41 / 20
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