會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-06-22 02:34本頁(yè)面
【正文】 ：“材料”→“生產(chǎn)成本”→“產(chǎn)成品”→“產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”→“本年利潤(rùn)”→“利潤(rùn)分配———未分配利潤(rùn)”。 ?。ǎ玻┦聵I(yè)單位 ①實(shí)行成本核算的：“材料”→“成本費(fèi)用”→“產(chǎn)成品”→［“經(jīng)營(yíng)支出”→“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”、“事業(yè)支出”→“事業(yè)結(jié)余”］→“結(jié)余分配———未分配結(jié)余”。 ?、诓粚?shí)行成本核算的：“材料”→“事業(yè)支出”→“事業(yè)結(jié)余”→“結(jié)余分配———未分配結(jié)余”。 ?。场⒁蚴聵I(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的可分性而導(dǎo)致的差異。由于事業(yè)單位的活動(dòng)根據(jù)其是否屬于專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)或輔助活動(dòng)可劃分為事業(yè)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)兩種。相應(yīng)地，事業(yè)單位有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的收入和支出也包含了事業(yè)收入、事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)支出等。這部分內(nèi)容的核算，是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的一大區(qū)別。以支出的核算為例，如支付行政部門(mén)辦公用品費(fèi)用，企業(yè)的做法為： 借：管理費(fèi)用 貸：銀行存款 而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)支出： 借：事業(yè)支出 貸：銀行存款 又如：結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)產(chǎn)品成本，企業(yè)的做法為： 借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本 貸：產(chǎn)成品 而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)之外的支出處理： 借：經(jīng)營(yíng)支出 貸：產(chǎn)成品 三、同一業(yè)務(wù)處理核算不同 這類差異一般多出現(xiàn)于有關(guān)基金的核算方面。以購(gòu)入短期有價(jià)證券為例，企業(yè)的做法： 借：短期投資 貸：銀行存款 事業(yè)單位的做法： 借：對(duì)外投資 貸：銀行存款 同時(shí)， 借：事業(yè)基金———一般基金 貸：事業(yè)基金———投資基金 同為有價(jià)證券購(gòu)入業(yè)務(wù)，企業(yè)只需用增加短期投資，減少銀行存款一筆會(huì)計(jì)分錄就可以表示清楚，而事業(yè)單位則因?yàn)閷?duì)外投資引起事業(yè)基金內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生增減變化，必須通過(guò)兩步分錄予以反映。又如，購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)，企業(yè)的做法： 借：固定資產(chǎn) 貸：銀行存款 而事業(yè)單位的做法： 借：事業(yè)支出等科目 貸：銀行存款 同時(shí)， 借：固定資產(chǎn) 貸：固定基金 同一筆業(yè)務(wù)，事業(yè)單位和企業(yè)相比，既要反映支出的增加，又要反映固定資產(chǎn)和固定基金同時(shí)增加。因此，其賬務(wù)處理相對(duì)復(fù)雜一些。永續(xù)盤(pán)存制下期末存貨的帳實(shí)核對(duì) 不少企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在確定存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧時(shí)，是直接根據(jù)盤(pán)存單的盤(pán)存數(shù)與帳存數(shù)進(jìn)行核對(duì)而加以確認(rèn)的。這種方法確認(rèn)手續(xù)簡(jiǎn)單，但確認(rèn)的結(jié)果正確性較差，并且影響企業(yè)期末存貨價(jià)值的大小和本期經(jīng)營(yíng)成果的正確性?！ ∫弧⒈９軒?kù)存數(shù)一般情況下不等于會(huì)計(jì)庫(kù)存數(shù) 企業(yè)為了正確核算存貨的價(jià)值，保護(hù)存貨的安全和完整，除供應(yīng)部門(mén)應(yīng)掌握可供調(diào)撥存貨的增減存數(shù)量外，會(huì)計(jì)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)有按照各自需要記錄的庫(kù)存數(shù)。會(huì)計(jì)部門(mén)為了核算存貨的價(jià)值，必須正確核算存貨的數(shù)量。會(huì)計(jì)核算存貨數(shù)量的增減時(shí)，其標(biāo)志是是否取得或失去存貨的所有權(quán)。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨的界定應(yīng)以法定所有權(quán)轉(zhuǎn)移為標(biāo)志，凡在盤(pán)存日法定所有權(quán)屬于企業(yè)的存貨，不論存在何處，都應(yīng)界定為企業(yè)的存貨；凡在盤(pán)存日法定所有權(quán)不屬于企業(yè)的存貨，即使存于本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，也不界定為企業(yè)的存貨。倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)記載存貨的增、減、存是以實(shí)際入庫(kù)或出庫(kù)為標(biāo)志進(jìn)行登記的，它是一種實(shí)物庫(kù)存。會(huì)計(jì)庫(kù)存與保管庫(kù)存的差異主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：①已入庫(kù)未購(gòu)，如接受受托代銷(xiāo)或保管；②已出庫(kù)未銷(xiāo)，如代扣、代銷(xiāo)、寄銷(xiāo)等；③已銷(xiāo)本出庫(kù)，如會(huì)計(jì)上已根據(jù)發(fā)票記帳，而購(gòu)方未向倉(cāng)庫(kù)提貨。由于以上差異的客觀存在，保管庫(kù)存數(shù)與會(huì)計(jì)庫(kù)存數(shù)很難一致。 二、以盤(pán)存數(shù)作實(shí)存數(shù)并與帳存數(shù)核對(duì)的不良后果 第一，影響期末存貨的價(jià)值，從而影響企業(yè)報(bào)告期末的財(cái)務(wù)狀況。期末存貨價(jià)值的正確性是以存貨數(shù)量正確為基礎(chǔ)的，由于盤(pán)存數(shù)不是會(huì)計(jì)庫(kù)存數(shù)，如將盤(pán)存數(shù)與帳存數(shù)比較得出盤(pán)盈或盤(pán)虧數(shù)，而會(huì)計(jì)在對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧進(jìn)行調(diào)帳時(shí)，都是以實(shí)存數(shù)為基礎(chǔ)的，當(dāng)實(shí)存數(shù)大于帳存數(shù)時(shí)，在帳上加記盤(pán)盈數(shù)；當(dāng)實(shí)存數(shù)小于帳存數(shù)時(shí)，在帳上減記盤(pán)虧數(shù)。因?yàn)閷?shí)存數(shù)與帳存數(shù)記帳的口徑不同，故比較出的結(jié)果也是不正確的。 第二，會(huì)造成盤(pán)盈盤(pán)虧的數(shù)額太大，影響當(dāng)期損益的正確性。筆者曾經(jīng)在審某公司的存貨帳時(shí)，發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧數(shù)額達(dá)幾十萬(wàn)元，其原因是該公司有大量的已出庫(kù)未銷(xiāo)的存貨，而且對(duì)這部分存貨數(shù)量沒(méi)有認(rèn)真地加以記錄。由于保管庫(kù)存和會(huì)計(jì)庫(kù)存記帳的標(biāo)志不同，在已入庫(kù)求購(gòu)和已銷(xiāo)未出庫(kù)的情況下，盤(pán)存數(shù)將大于帳存數(shù)，造成虛增盤(pán)盈；當(dāng)已出庫(kù)未銷(xiāo)時(shí)，盤(pán)存數(shù)則會(huì)小于帳存數(shù)，造成虛增盤(pán)虧。按目前的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，盤(pán)盈存貨的價(jià)值核準(zhǔn)處理后沖減管理費(fèi)用，盤(pán)虧存貨的價(jià)值扣除應(yīng)由個(gè)人和保險(xiǎn)公司賠償后的部分，借記管理費(fèi)用，這樣必然影響本期損益的正確性。 第三，不能客觀地反映倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)的工作成績(jī)和存在的問(wèn)題。由于多種原因的存在，存貨盤(pán)盈盤(pán)虧的狀況難以避免，但仍能在一定程度上反映保管人員的工作質(zhì)量：如盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)小，說(shuō)明工作中的收發(fā)貨差錯(cuò)及收發(fā)計(jì)量上的差錯(cuò)較少，工作質(zhì)量好；反之，則工作質(zhì)量差。如將已入庫(kù)未購(gòu)、已銷(xiāo)未出庫(kù)作為盤(pán)盈或?qū)⒁殉鰩?kù)未銷(xiāo)作為盤(pán)虧，則很難對(duì)保管人員的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。 第四，容易造成帳外存貨的循環(huán)。將盤(pán)存數(shù)與帳存數(shù)比較并進(jìn)行盤(pán)虧處理后，這部分資產(chǎn)的去向會(huì)計(jì)部門(mén)很難再控制。 三、如何進(jìn)行存貨數(shù)量的帳實(shí)核對(duì) 為正確進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)，保管人員、會(huì)計(jì)人員及供應(yīng)部門(mén)都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待存貨的增減變化狀況，并按各自記帳口徑及時(shí)登記帳目，永續(xù)盤(pán)存。然后再按以下步驟核對(duì)：①通過(guò)盤(pán)點(diǎn)確定保管庫(kù)存的實(shí)存數(shù)，將保管庫(kù)存的實(shí)存數(shù)與倉(cāng)庫(kù)保管員記帳的帳存數(shù)進(jìn)行比較，得出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)，以落實(shí)保管部門(mén)及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；②確定已入庫(kù)求購(gòu)和已銷(xiāo)未出庫(kù)、已出庫(kù)未銷(xiāo)數(shù)，按以下公式調(diào)整為會(huì)計(jì)庫(kù)存數(shù)：會(huì)計(jì)庫(kù)存數(shù)一保管庫(kù)存數(shù)十已出庫(kù)未銷(xiāo)一已銷(xiāo)未出庫(kù)一已入庫(kù)末購(gòu)，這些數(shù)字應(yīng)由供應(yīng)、會(huì)計(jì)、保管部門(mén)的相關(guān)人員核對(duì)清楚。 怎樣處理記賬憑證的附件？ 在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工?！ ∵^(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過(guò)窄過(guò)短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。 如某人報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，1元的公共汽車(chē)票12張，285元的火車(chē)票1張，869元的飛機(jī)票1張，20＝10元，112＝12元，在火車(chē)票一類下面空白處注明2851＝285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明8691＝869元。這樣，萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。 怎樣填寫(xiě)記賬憑證的日期？ 填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門(mén)收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě)；當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日，期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě)；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě)；屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。 37 / 37
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