【正文】 層圖： 中國最大的論文知識平臺 1曬圖管理2圖檔管理5入庫歸檔4借閱下載3統計分析6管理維護D1 曬圖條目信息 D2 檔案條目信息D3 檔案入庫條目信息F5 其他檔案信息設計部門D4 借閱信息F6權限分配F4借閱利用設計部門財務部門F2 曬圖單主管領導F1 圖紙信息F3 各類明細表圖 412 頂層圖2．圖檔管理系統的第一層數據流程圖：中國最大的論文知識平臺 刷入條碼曬圖管理檔案信息管理D5 生成曬圖單D1 曬圖條目信息曬圖成本統計D2 案卷，條目信息實物管理D6 卡片條目信息 D7 科技條目信息打印曬圖單F2 曬圖單F1 圖紙信息電子檔案管理預約管理借閱管理下載審核D6 預約單信息D4 借閱單信息F4 借閱3統計分析D7 下載審核信息主管領導F3 各類明細表5入庫歸檔D3 檔案入庫條目信息F5設計部門財務部門設計部門設計部門圖 413 第一層數據流程圖（二）數據流的描述在系統分析中產生了大量的數據字典，這里僅就數據流，數據存儲，數據元素和加工舉例說明：中國最大的論文知識平臺 表 41 數據流數 據 流系統名：圖檔管理系統 編 號：F1條目名：圖紙信息 別 名：來 源：“設計部門“外部實體 去 處：“刷入條碼”加工數據流結構：圖紙信息=n{分類＋圖號＋圖名＋文件名稱＋文件擴展名＋條形碼＋（版本＋保密等級＋工程號＋部門＋類型＋工程名稱＋項目＋設計階段＋項目類別）＋（頁面大?。L＋寬＋比例＋頁次＋日期）＋（工程負責＋專業(yè)負責＋設計人＋審核人＋校對人＋審定人）}有效條行碼簡要說明：說明圖紙信息。編 寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審 核 馬冬瓊 日期 2022530表 42 數據流數 據 流系統名：圖檔管理系統 編 號：F2條目名：曬圖單 別 名：來 源：“打印曬圖單“加工 去 處：財務部門數據流結構：曬圖單= {曬圖編號＋部門＋工程號＋工程名稱＋項目＋設計階段＋項目類型＋套數＋（工程負責＋專業(yè)負責＋設計人＋審核人＋校對人＋審定人）＋要求完成時間＋交曬人＋n{頁面大小}刷入條形碼}簡要說明：曬圖管理中，打印出的曬圖單是曬圖和發(fā)圖的依據。編 寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審 核 馬冬瓊 日期 2022530表 43 數據流數 據 流系統名：圖檔管理系統 編 號：F3條目名：圖檔統計表 別 名：來 源：“統計分析“加工 去 處：“主管領導“外部實體數據流結構：圖檔統計表={部門+設計人+工程號+工程名稱}簡要說明：統計分析各個工程項目的出圖情況。編 寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審 核 馬冬瓊 日期 2022530表 44 數據流數 據 流系統名：圖檔管理系統 編 號：F4條目名：借閱 別 名：來 源：“設計部門“外部實體 去 處：“預約管理“加工數據流結構：借閱={預約人+預約時間+有效時間+內容+狀態(tài)+備注}中國最大的論文知識平臺 簡要說明：說明借閱信息編 寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審 核 馬冬瓊 日期 2022530表 45 數據流數 據 流系統名：圖檔管理系統 編 號：F5條目名：其他檔案信息 別 名：來 源：“設計部門“外部實體 去 處：“入庫管理“加工數據流結構：其他檔案信息={序號+分類名稱+申請人+申請時間+申請描述}簡要說明：其他檔案信息錄入入庫管理模塊所需信息。編 寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審 核 馬冬瓊 日期 2022530表 46 數據元素數 據 元 素系統名：圖檔管理系統 編號：條目名：工程號 別名：屬于數據流：F1 –F3 存儲處：DDDD7數據元素值：代碼類型：字符型長度：11例如： －意義：第一段——管理類別第二段——年份第三段——主體專業(yè)代號 第四段——當年某主體專業(yè)項目序號第五段——子項序號簡要說明：每一個項目都有唯一工程號編寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審核 馬冬瓊 日期 2022530表 47 數據元素數 據 元 素系統名：圖檔管理系統 編號：條目名：圖號 別名：屬于數據流：F1 –F3 存儲處：DDDD7數據元素值：代碼類型：字符型長度：9例如： 意義：第一段——專業(yè)代號第二段——設計階段代號第三段——當年某主體專業(yè)項目序號中國最大的論文知識平臺 第四段——子項序號簡要說明：每一個項目中圖紙都有唯一圖號編寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審核 馬冬瓊 日期 2022530表 48 數據存儲數據存儲系統名：圖檔管理系統 編號：Ｄ1條目名：曬圖條目信息 別名：存儲組織：每個曬圖記錄一條記錄記錄數：約 1000 條 主關鍵字：工程號記錄組成：項名： 曬圖編號，項目編號，項目，部門，設計階段，設計任務，設計類型，套數，近似長度 8 12 40 4 10 8 8 2（字節(jié)）項名： 創(chuàng)建時間，已完成，發(fā)圖標記，發(fā)圖時間，相關人員，尺寸信息近似長度 8 1 1 8 15 8 （字節(jié)）簡要說明：當圖紙信息錄入時，生成曬圖單，同時記錄曬圖條目信息。編寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審核 馬冬瓊 日期 2022530表 49 數據存儲數據存儲系統名：圖檔管理系統 編號：Ｄ2條目名：案卷條目信息 別名：存儲組織：每個案卷記錄一條記錄記錄數：約 1000 條 主關鍵字：工程號記錄組成：項名： 卷編號 工程號 工程名稱 項目 部門 類型 拖尾工程號近似長度 6 11 40 40 4 8 12 （字節(jié)）簡要說明：當圖紙歸檔時顯示的曬圖條目信息。編寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審核 馬冬瓊 日期 2022530表 410 加工加工系統名：圖檔管理系統 編號：1條目名：曬圖管理 別名：輸入數據流：圖紙信息 輸出數據流：曬圖單加工邏輯：將“圖紙信息”存儲在“曬圖條目信息”中。中國最大的論文知識平臺 簡要說明：本處理要提供系統圖紙基本信息的輸入、存儲。編寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審核 馬冬瓊 日期 2022530表 411 加工外部項系統名：圖書館信息系統 編號：條目名：設計部門 別名：輸入數據流：各類圖紙信息 輸出數據流：報表信息反饋單主要特征：設計部門：即本系統中三個設計部門，其主要特征是：部門名稱、專業(yè)類別、工程負責、專業(yè)負責、設計人、審核人、校對人、審定人、創(chuàng)建用戶簡要說明：本系統圖紙信息的生成者和利用者。編寫 馬冬瓊 日期 2022530修改記錄：審核 馬冬瓊 日期 2022530中國最大的論文知識平臺 第五章系統詳細設計一、 系統詳細設計（一）數據庫設計在系統的數據庫設計中，對系統分析得到的數據詞典中的數據存儲進行分析，分析個數據存儲之間的關系，采用 ER 圖的方法進行數據結構分析。這里以“曬圖管理”為例，說明數據庫基本結構的設計。曬圖管理中涉及到實體的屬性如下；{分類，圖號，圖名，文件名稱，文件擴展名，條形碼，版本，保密等級，工程號，部門，類型，工程名稱，項目，設計階段，項目類別，頁面大小，長，寬，比例，頁次，日期，工程負責，專業(yè)負責，設計人，審核人，校對人，審定人}{曬圖編號，部門，工程號，工程名稱，項目，設計階段，項目類型，套數，相關人員，要求完成時間，交曬人，尺寸信息}{曬圖編號，項目編號，項目，部門，設計階段，設計任務，設計類型，套數，創(chuàng)建時間，已完成，發(fā)圖標記，發(fā)圖時間，相關人員，尺寸信息}{職工號，姓名，職務，性別，年齡}它們之間的聯系用 ER 圖方式表示如圖 414設計人員生產統計室圖紙信息生成成曬圖單管理成生成成曬圖條目信息管理成圖 414 曬圖管理 ER 圖二、 用戶界面設計輸出設計在系統設計中占有重要的地位，因為輸出是向用戶提供信息處理結果的唯一手段，也是評價一個信息系統的重要依據之一。另一方面，從系統開發(fā)的角度來看，輸出決定輸入，即只有明確了輸出，才能最后確定輸入。對于輸出，用戶最關心的是輸出的內容與格式，看它是否符合系統功能和用戶所需的要求。因此，輸出設計的詳細步驟應該包括確定輸出內容、選擇輸出方式和進行具體的輸出格式設計等。中國最大的論文知識平臺 圖檔管理系統輸出內容包括滿足檔案管理員所需的各種報表；輸出方式選擇打印機打印曬圖單和報表，終端顯示器顯示數據、文本和圖形；圖檔管理系統輸入內容是根據輸出功能的要求來確定各種輸入的數據項；輸入方式選用鍵盤人工輸入；輸入格式為全屏幕編輯方式，在屏幕上造出與數據庫相一致的表，通過移動記錄指針或選擇字段實現記錄的追加、修改和刪除等操作。下面是本系統的界面截圖，實現圖紙曬圖的功能，刷入條形碼，生成曬圖單，進行曬圖管理。圖 415 曬圖管理界面，實現圖紙歸檔的功能，通過功能中的添加、修改、刪除、銷毀，查找，案卷歸并，條目歸并等操作，對提交的圖紙進行歸檔和存儲。中國最大的論文知識平臺 圖 416 檔案管理界面，通過添加、修改、刪除等功能錄入信息和設置附件等關聯信息。錄入工作完成，還可以實現歸檔管理。圖 417 入庫歸檔界面，分預約管理，借閱管理，下載反饋，下載審核四部分。中國最大的論文知識平臺 圖 418 借閱下載界面5．系統計分析模塊界面在該模塊中管理人員可以進行圖檔統計、借閱統計、下載統計。按照統計條件，選擇部門，設計人，工程號，工程名稱，時間范圍進行統計，形成統計列表和統計圖。圖 419 系統計分析界面中國最大的論文知識平臺 6．系統維護模塊界面系統維護模塊主要由分類管理、檔案權限管理和圖檔權限管理三部分組成。圖 420 系統維護模塊界面中國最大的論文知識平臺 第六章 系統評價與結論第一節(jié) 系統評價通過該系統能夠有序地管理圖紙，實現辦公自動化，解決圖紙工作中手工管理的不足，提高的出圖效率，幫助企業(yè)能管理好生產經營管理的問題。該系統的設置合理，運行維護比較方便。1．實現了基于網絡的文件收集工作：對電子圖紙的收集、整理、鑒定、歸檔等過程都能在網絡上完成。2．實現了分布式管理：通過權限管理，根據不同的用戶，使用不同的管理。例如對于生產統計室檔案管理人員，可以使用檔案整理和歸檔功能；對于曬圖管理人員，可以使用曬圖管理功能。3．方便、直觀的顯示及導出功能：使用戶瀏覽直觀的瀏覽界面，使用戶一目了然，導出功能將統計分析的圖表導出在 Word 和 Excel 文件中，使主管人員能了解出圖情況。4．檢索方便：大大減少了利用檔案信息人員的等候時間，在檔案利用實現即查即得的效果，節(jié)省很多查找時間，提高檔案利用工作的效果。但是，系統有它的不足，采用客戶端服務器體系，使得檔案工作能夠統一管理，因而的設計人員的利用過程，如下載借閱，入庫管理方面還不能有效的實現。投入成本，C/S 結構的軟件則不同，隨著應用范圍的擴大，投資會加大。硬件投資保護，當應用范圍擴大，系統負載上升時，C/S 結構軟件的一般解決方案是購買更高級的中央服務器，原服務器放棄不用，這是由于 C/S 軟件的兩層結構造成的，這類軟件的服務器程序必須部署在一臺計算機上。企業(yè)快速擴張支持上的比較。對于 C/S 結構的軟件來講，由于必須同時安裝服務器和客戶端、建設機房、招聘專業(yè)管理人員等，所以無法適應企業(yè)快速擴張的特點。 第二節(jié) 結論通過本次畢業(yè)論文的撰寫,我查找了文獻資料,了解了檔案管理的