【正文】 請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞。任何人不得利用工作之便，復印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復印者，須事先經(jīng)過行政部經(jīng)理同意方可復印。復印的原稿紙張要整潔，不得有污漬，以免污損復印機影響復印效果。如水筆的字跡、涂改液、漿糊等易粘著物，必須晾干后方能復印。往紙盒里放紙時，要放平、擺正，禁止把帶訂書釘或者折皺的紙張放入復印機紙盒，造成復印機損壞的，須賠償復印機修理費，并行警告處分。復印時若產(chǎn)生廢紙、臟紙，離開時應清理干凈，不得有遺留現(xiàn)象；若出現(xiàn)旁邊卡紙，應轉(zhuǎn)動綠色齒輪，把紙輕輕轉(zhuǎn)出，不得強行用力把紙拉出來。第四條 辦公電話所有辦公電話以個人為單位進行保管，由本部門進行管理監(jiān)督，嚴禁公話私打。下班后，總臺電話歸值班的員工管理，如有發(fā)現(xiàn)電話被私用，將追究值班員工責任。新入職的員工、因工作需要位置調(diào)整的員工、人事變動或更換電話號碼的員工，應在1個工作日內(nèi)，將個人常用聯(lián)系及辦公電話由部門指定負責公司內(nèi)網(wǎng)明一電子通訊錄的人員及時更改。主管級以上人員移動電話必須24小時開機，員工12小時開機（含節(jié)假日），違者按關(guān)機處理。第五條 碎紙機碎紙機由行政部進行管理，管理范圍：使用、維護、保養(yǎng)和清潔。操作人員應注意碎紙機一次碎紙不得超過5張。碎紙機紙盒滿后，要通知保潔員進行清理。出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時立即通知行政部。第六條 飲水機飲水機由行政部進行管理，管理范圍：使用、維護、保養(yǎng)和清潔。飲水機沒水時應及時通知保潔員加水，夜間值班、加班人員發(fā)現(xiàn)飲水機無水時，應及時加水，避免飲水機處在干燒狀態(tài)。行政部應對飲水機進行定期清潔，并做好清潔登記。飲水機出現(xiàn)漏水、斷電等異常情況時立即通知行政部。因個人使用不當造成飲水機漏電等異?，F(xiàn)象的，造成飲水機嚴重損壞的除承擔修理費外，給予扣除當事人當月績效二分之一的處分。第七條 相關(guān)責任違反中央空調(diào)管理細則的任何一點，將對直接責任人違紀處分。公話私用者第一次給予除當月績效二分之一的處分，通報批評，并行記過處分；第二次并行記大過處分，情節(jié)嚴重的開除；行政部將對各部門電話使用情況進行不定期抽查，并對月結(jié)清單進行檢查監(jiān)督，各部門于每月10日前到前臺復制清單進行自查；對發(fā)現(xiàn)公話私打的舉報人給予相應獎勵，經(jīng)核查屬實后，獎勵100元/次，并對舉報人保密，并予以嘉獎；上班時間手機響鈴或固定電話使用免提，將給予責任人違紀處分。本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起實施。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條 總則目 的將公司內(nèi)部各種辦公文具用品管理制度化、合理化，避免產(chǎn)生不必要的浪費。適用范圍凡公司總部后勤員工領(lǐng)用之辦公用品事宜，均依照規(guī)定的條款執(zhí)行。權(quán)責部門（1）行政部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2）行政最高負責人負責本辦法制定、修改、廢止之核準。（3）行政部為本辦法之管理部門。第二條 文具用品分類消耗品指使用一次其價值就明顯減少的辦公用品，如圓珠筆、橡皮擦、訂書釘?shù)?。常用辦公用品指性能和價值在多次使用中逐漸磨損，價值在200元以下的辦公用品，如訂書機、計算器等。第三條 辦公用品采購原則辦公用品由行政部總務(wù)處填寫請購單，經(jīng)審批后交采購部統(tǒng)一采購，必需用品、不易采購品、耗用量較大品要結(jié)合庫存情況合理采購。行政部倉庫需備庫的辦公用品，每月行政部根據(jù)庫存情況可請購兩次。行政部倉庫不備庫的辦公用品，每月使用部門提前10天填寫附表二【特殊用品申請單】交行政部確認是否請購，經(jīng)行政部確認后，于每月125日由行政部總務(wù)處統(tǒng)一匯總請購，經(jīng)審批后交采購部統(tǒng)一采購。專業(yè)性強技術(shù)含量高的物品可經(jīng)采購部同意授權(quán)由部門自行采購，其它均由采購部統(tǒng)一購買。采購周期：急需用品，將在規(guī)定時間內(nèi)采購入庫；一般用品，6個工作日內(nèi)采購入庫。第四條 辦公用品領(lǐng)用各部門應嚴格管理和控制辦公用品的使用，要有計劃地領(lǐng)取，節(jié)約使用。常用消耗品領(lǐng)用，詳見《消耗品限領(lǐng)數(shù)量一覽表》。除新增辦公室和人員外，各部門辦公用品的申請領(lǐng)用為每周1次，各部門每周四填寫申請單于12：00前提交至行政部，行政部于次日發(fā)放，同類商品當月申請不得超過兩次，特殊用品到貨入庫后即可領(lǐng)用。各部門領(lǐng)用時須區(qū)分消耗品、常用辦公用品和固定辦公用品，分別填寫【（□印刷品□消耗品□常用品）辦公用品領(lǐng)用表】或【固定辦公用品領(lǐng)用表】。領(lǐng)用表均需由部門負責人確認和行政部審批后，方可發(fā)放。各部門填寫申請單時需使用統(tǒng)一的名稱和單位，并要求書寫工整領(lǐng)用表一經(jīng)簽字，不得隨意涂改，行政部對涂改的領(lǐng)用單退回重新填寫。常用辦公用品、固定辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用，由部門統(tǒng)一管理，各部門須建立相關(guān)財產(chǎn)管理檔案。同一種類的固定辦公用品每人只得領(lǐng)取一次，并有規(guī)定使用年限，如自然損壞且無法修復，需填寫【報廢申請單】經(jīng)權(quán)限審批人批準報廢后，方可重新領(lǐng)取。第五條 新增到職或交接人員的領(lǐng)用新增加人員到職時由該部門提出申領(lǐng)，按領(lǐng)用流程進行領(lǐng)用。人員調(diào)動或離職時，剩余辦公用品一并交所屬部門接交人，其中固定財產(chǎn)需辦理閑置狀態(tài)上報行政部，不得自行調(diào)換。第六條 相關(guān)責任消耗類的辦公用品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在浪費現(xiàn)象，使用人除照價賠償外，還給予扣除當月績效二分之一的處分，并行警告處分。常用（固定）辦公用品類人為損壞或丟失需照價賠償，最低使用年限按財產(chǎn)管理規(guī)定進行。對于固定財產(chǎn)未上報閑置狀態(tài)，任意調(diào)換者，將給予相應責任人扣除當月績效二分之一的處分，并行警告處分。部門未對常用辦公用品、固定辦公用品建立好相關(guān)財產(chǎn)檔案的，給予部門負責人扣除當月績效二分之一的處分，并行警告處分。第八條 附則本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起生效。會議管理制度第一條 總則目的加強會議管理，提高會議質(zhì)量，及時地交流與共享，正確地激勵與改進。適用范圍凡隸屬本公司會議之管理，均依照本規(guī)定。權(quán)責單位（1）行政部負責本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之核準。第二條 會議種類與組織公司會議：主要包括公司年度總結(jié)會、全體員工大會，職工代表大會，由公司最高負責人批準，主管部門負責組織，每年定期召開。周例會：（1）副總或總監(jiān)辦的周例會：由部門分管副總或總監(jiān)主持，部門經(jīng)理參加，主要匯報工作情況及部門溝通與協(xié)調(diào)事宜；（2）部門的周例會：由部門負責人主持，主要傳達公司有關(guān)文件以及重要會議的精神；員工匯報一周工作情況，以及提出需要協(xié)調(diào)解決的問題；部門負責人針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，同時對本周本部門的工作進行講評，對于本周未完成事務(wù)，分析事務(wù)未完成原因，并提出下周工作的要點。月例會：（1）銷售月會議：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益，對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。（2）部門月會議：由分管副總或總監(jiān)召集部門集體會議，月初對各部門工作進行統(tǒng)籌安排，強調(diào)月工作重點，月底對整月的工作進行總結(jié)，善于總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，作出下一步的改進計劃。專項小組例會：專項小組組長每月必須召開一次小組例會，重點匯報工作情況，對制度或流程進行優(yōu)化；外單位在本公司召開的會議（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會、報告會等）：一律由行政部安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作，召開時間視具體情況提前6個工作日決定；第三條 例會召開周期、地點、時段： 周例會：（1）每周必開，一周兩次（即使遇節(jié)假日，該周只有兩三天，也必須召開）；如果部門人數(shù)較多，且存在不同主管，可按不同的主管劃分小組，以小組為單位各層級人員各自召開例會，無須逐級召開；如負責人外出無法主持召開，必須由代理人主持召開（出差的人員，須電話匯報工作）；（2）周例會無須使用會議室，各部門就地聚集開會；銷售一線人員可通過或電話，由區(qū)域負責人召集開會或電話安排工作。月例會：（1）每月定期召開兩次，月初與月底各一次，由部門分管副總或總監(jiān)主持；（2）月例會須到會議室組織開會，會議室的使用須提前登記預約，避免會議沖突。如有沖突，由會議室管理部門進行協(xié)調(diào)。專項小組例會：（1）每月召開一次，以組長為會議召集人，全體組員參加；（2）地點與月例會同，須到會議室召開。時段要求：一般周例會時間介于5分鐘—30分鐘之間，公司月度例會、各專項小組例會一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。第四條 會議召開方式及流程：申請部門使用前須填寫《會議室預訂單》，經(jīng)權(quán)限審批人審批后方可使用。 視頻會議的要求：（1）經(jīng)理主持的月例會和公司指定的特殊會議或培訓，必須啟用視頻會議；（2）凡組織如開視頻會議的發(fā)起部門，必須利用主席功能對會議內(nèi)容進行全程錄音；（3）各部門視頻會議召開的實際時間如有變化，必須按規(guī)定提前報備至行政部總務(wù)處；（4）總辦將會對各部門視頻會議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第五條 會議安排原則小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。第六條 會議紀律與管理 會議召開前期：（1）會議召開部門于會議召開前兩天填寫《會議室預訂單》，經(jīng)審批權(quán)限人審批后方可使用。（2）所有會議因特殊原因會議改期或取消時，必須提前至少2小時告知行政部，以便其它部門會議召開；（3）各部門領(lǐng)導負責會議通知、會議安排、所需文字材料（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議草案等）、儀器設(shè)備（如有必要時）等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。會議期間：（1）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，無特殊原因不得遲到和請假，如請假需經(jīng)主持人批準，按考勤規(guī)定處理；（2）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，應知無不言，集思廣益，并且要注意圍繞會議中心議題控制時間、條理清晰，簡明扼要，一經(jīng)會議決定之事，必須按期貫徹落實決議內(nèi)容與精神；（3）所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。會議記錄：（1）周例會須使用公司發(fā)放的統(tǒng)一記錄本，記錄內(nèi)容主要包含工作總結(jié)和工作計劃；各部門須將記錄本掛在自己部門的墻壁上（無獨立辦公室的部門，須由部門指定人員保管），以便監(jiān)督檢查；（2）月例會、視頻會議與會議等臨時會議使用另一本記錄本；（3）會議記錄須在會后半小時內(nèi)整理完畢，部門負責人或小組組長由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未及時整理會議記錄者，可委托部門其他人員進行整理，并在會議當天整理完畢。保密性：會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度。會議紀要包括月例會及重要的會議，在會議開完后2天內(nèi)文秘人員交直屬上級，3日內(nèi)交總經(jīng)理辦公室。 為避免會議過多或重復，正常性的會議一律納入例會制，按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容定期組織召開，任何人不得隨便打亂正常的會議計劃；會議結(jié)束后（1）會議結(jié)束后，必須把會議室的桌面清理干凈，不得遺留廢紙、水杯等；桌椅要歸位，地面不得遺留大件廢紙等。（2）會議結(jié)束后，所有參會人員必須在會議后兩個工作日內(nèi)，將會議精神及時傳達給所轄部門或相關(guān)人員，各部門需及時跟蹤、監(jiān)督所轄部門會議精神的傳達和落實進度，公司總辦或營銷總辦將對執(zhí)行情況進行抽查。（3）會議中下達需執(zhí)行的項目，各參會人員必須在一個工作日內(nèi)及時整理傳達，保證在規(guī)定的期限內(nèi)將問題解決方案及時上交給總辦或其他收文部門，總辦或收文部門將不再專門提醒催收，對延遲上交的，將按《文件管理規(guī)定》進行處罰；如對會議中需執(zhí)行項目有疑問的，可咨詢會議組織部門。（4）如確因客觀原因未能及時按會議中規(guī)定時限提交文件，提交部門須提前告知收文部門：①當天需上交的文件，至少需提前2個小時告知；②時限超2天以上（含2天），至少需提前1天告知；在征得收文部門同意后，才能按重新約定的時間提交。第七條 管理責任 各場會議責任人須負責會后各項任務(wù)或指示的跟蹤、檢查、監(jiān)督、反饋工作；各分管副總或總監(jiān)負責對所轄部門例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，了解會議內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；各管理中心總經(jīng)理辦公室負有監(jiān)督檢查責任；公司總經(jīng)理辦公室對公司公司所有部門例會進行監(jiān)督，不定期抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，馬上給予嚴厲處理，相關(guān)的管理部門和人員負有連帶責任。第八條 獎懲規(guī)定未作會議預訂申請，擅自使用會議室的，給予部門負責人警告處分；無故缺席人員給予扣扣除當月績效四分之一的處分，月缺席記錄達2次者，扣除當月所有績效并給予通報批評；會議記錄未按要求及時整理的，每逾期一天給予會議負責人扣扣除當月績效四分之一的處分；會議結(jié)束后，必須把會議室的桌面清理干凈，不得遺留廢紙、水杯等；桌椅要歸位，地面不得遺留大件廢紙等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對會議召開部門的負責人扣除當月績效四分之一的處分；要求的定期會議，有未啟動現(xiàn)象而未事先報備特殊原因的，給予會議負責人扣除當月績效三分之一的處分；會議召開的實際時間有變化，而未按規(guī)定提前報備的，給予會議負責人扣除當月績效四分之一的處分；會議未按規(guī)定開啟錄音功能的，給予會議負責人扣除當月績效四分之一的處分；第九條 附則 本制度由營銷總經(jīng)理辦公室負最終解釋權(quán)，自審批之日起執(zhí)行。車輛管理制度為了加強公司車輛與駕駛員的管理，堅持安全、節(jié)約、高效的原則，增強駕駛員主人翁的責任感，特制定本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用保養(yǎng)、修理、交通違章與事故的處理、車輛損壞、丟失