【導讀】河南佳吉輪胎有限公司ERP企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目建設 1 薄羈羀蒄蒀羀肂芆螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀肇羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃膁蒈螁螞羈芁蚇蟻肅薇薃蝕膆莀葿蠆羋膂螇蠆羇莈蚃蚈肀膁蕿螇膂莆蒅螆袂腿莁螅肄莄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃葿蕿衿羅節(jié)蒄袈膇蒈蒀袇芀莀蝿袇罿膃蚅袆肁荿薁裊膄膂蕆羄袃莇莃羃羆膀螞肈蒞薈羈芀膈薄羈羀蒄蒀羀肂芆螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀肇羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃膁蒈螁螞羈芁蚇蟻肅薇薃蝕膆莀葿蠆羋膂螇蠆羇莈蚃蚈肀膁蕿螇膂莆蒅螆袂腿莁螅肄莄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃葿蕿衿羅節(jié)蒄袈膇蒈蒀袇芀莀蝿袇罿膃蚅袆肁荿薁裊膄膂蕆羄袃莇莃羃羆膀螞肈蒞薈羈芀膈薄羈羀蒄蒀羀肂芆螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀肇羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃膁蒈螁螞羈芁蚇蟻肅薇薃蝕膆莀葿蠆羋膂螇蠆羇莈蚃蚈肀膁蕿螇膂莆蒅螆袂腿莁螅肄莄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃葿蕿衿羅節(jié)蒄袈膇蒈蒀袇芀莀蝿袇罿膃蚅袆肁荿薁裊膄

　　

【正文】 使用。 考勤管理 考勤管理主要是幫助人事部門與其它各部門主管以更便利、更清楚的方式 查詢該部門員工的刷卡記錄，處理員工的刷卡異常，及時掌握員工的出勤情況，并把這些實際出勤記錄進行記錄，為工資管理系統(tǒng)計算加班費、請假扣款、輪班津貼、休假獎金等提供依據(jù)。同時也為人事部門及時掌握員工的基本情況提供依據(jù)。 計劃管理 根據(jù)主生產(chǎn)計劃、工時預算、生產(chǎn)線能力來考慮生產(chǎn)單的生產(chǎn)日期、什么時候可以完成生產(chǎn)。 生產(chǎn)計劃生成 針對按訂單生產(chǎn)的企業(yè)（ JIT），以銷售訂單或生產(chǎn)單生成需求，作為主生產(chǎn)計劃編制的重要依據(jù)之一。針對按庫存生產(chǎn)的企業(yè)（大部分是零售分銷或 VMI 形式的企業(yè)），以定期產(chǎn)量進行正 向排定計劃，亦可將企業(yè)的中長期生產(chǎn)計劃納入信息管理當中。 生產(chǎn)工序計劃 生成一個工序庫，有工時、工價、工序長短指示，每個款式可按河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目 建設 27 這些工序來安排生產(chǎn)。 生產(chǎn)計劃變更 主生產(chǎn)計劃下達之后，有時客戶更改訂量，進行計劃變更，主要處理對已下達的主生產(chǎn)計劃的變更調(diào)整。 生產(chǎn)能力計劃 生產(chǎn)能力計劃對應主生產(chǎn)計劃，用以判斷計劃的可行性。選擇開始時段、截止時段，收集這個時段的主生產(chǎn)計劃對象，結(jié)合工藝路線，生成關(guān)鍵工作中心的負荷，同時計算工作中心的能力及最大可供能力，提供負荷率，對下達主生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。 工資管理 工資管理是對勞動工資信息進行及時、有效管理，包括管理人員的工資管理、技術(shù)人員的工資管理和生產(chǎn)工人的工資管理?？紤]到輪胎企業(yè)自身的特點，輪胎企業(yè)的員工工資管理系統(tǒng)應體現(xiàn)以下幾個方面的內(nèi)容。 第一，工人的工資主體是計效工資。由于輪胎款式多、產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，所以不同產(chǎn)品工序的標準作業(yè)時間各不相同，一般是從生產(chǎn)工藝規(guī)程的工序流程中直接獲取工序的標準作業(yè)時間，并換算成對應工序的工時定額。工人的工時定額隨著產(chǎn)品品種的更換而頻繁變化，工人的工資也應適應這種頻繁的變換；第二，管理人員和技術(shù)人員的工資不是固定 不變的。輪胎產(chǎn)品的季節(jié)性很強，并且由于交貨期的限制，經(jīng)常會安排加班生產(chǎn)，相應的管理人員和技術(shù)人員就會經(jīng)常隨生產(chǎn)工人一起加班，其工資數(shù)額也發(fā)生相應的變化；第三，盡管輪胎企業(yè)的產(chǎn)業(yè)形式正從傳統(tǒng)的勞動密集型向科技密集型轉(zhuǎn)變，但其工藝流程決定了其產(chǎn)品質(zhì)量易受人為因素的影響，且影響程度較高。這就要河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目 建設 28 求工資管理系統(tǒng)應依據(jù)受影響產(chǎn)品的實際情況和殘疵責任來制定員工的業(yè)績工資。 另外，輪胎生產(chǎn)所用到的原材料和專業(yè)設備較多，相關(guān)職能部門人員的工作狀況直接影響著輪胎產(chǎn)品的最終質(zhì)量，因此其工資數(shù)額同樣要與工作業(yè)績掛鉤。 風險 分析 管理變革的風險 企業(yè)在長期發(fā)展規(guī)劃中都考慮了計算機輔助企業(yè)管理系統(tǒng)，準備大刀闊斧進行信息化建設，但不是所有的企業(yè)都能意識到這將是一場深刻的企業(yè)管理革命。建立一個科學合理的信息化系統(tǒng)會不可避免地沖擊現(xiàn)行管理體制。可以說如果要考慮信息化，首先應該考慮管理問題，其次才是技術(shù)問題。如果總是抱著不符規(guī)律的陳舊觀念不放，認為 “以前就是這么做的，沒什么不好 ”、 “新系統(tǒng)的處理方法不符合我們的流程，不符合我們的習慣 ”等等，按照這樣的思路進行信息化，最后得到的結(jié)果也只能是原來手工操作的計算機 “翻版 ”，不可能給 企業(yè)帶來絲毫的本質(zhì)上的變革，即使在某個局部業(yè)務處理效率提高了，也無法在整體上實現(xiàn)效率的提高。 因此，信息化建設要從企業(yè)的管理變革開始。 技術(shù)風險 信息化的成果都是技術(shù)產(chǎn)品，實現(xiàn)這產(chǎn)品靠的是信息技術(shù)，而信息化產(chǎn)品的建設、實施是一個相當復雜的過程，涉及的范圍廣，由于需要處理的業(yè)務種類多，繁多的業(yè)務產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，而所有數(shù)據(jù)的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關(guān)鍵技術(shù)中最難點，它涉河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目 建設 29 及設計數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等。 因此企業(yè)在進行信息化的實施過程中，要 加強數(shù)據(jù)的整合，充分考慮數(shù)據(jù)整合的難度。 軟件供應商選擇的風險 企業(yè)建設信息化的技術(shù)方案確定后，即將面臨的風險就是軟硬件提供商的選擇，這種選擇風險包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望，企業(yè)如何綜合地評估即將實施的系統(tǒng)，包括軟硬件功能、價格、提供商的技術(shù)支持能力等各方面，企業(yè)如何將自身的實際需求與軟件系統(tǒng)進行很好地進行匹配，從而選擇最合適自己的軟硬件系統(tǒng)。 目前從事信息化產(chǎn)品提供的商家為數(shù)很多，這些提供商經(jīng)營規(guī)模有大有小，開發(fā)、實施水平參差不齊，因此總體實施效果很難保障，企業(yè)在選擇信息化服務 商時，要充分考慮軟件供應商的技術(shù)實力和經(jīng)濟實力，以及在輪胎行業(yè)成功實施的案例。 實施的風險 信息化項目啟動開始時，企業(yè)往往有全面開花的念頭，希望在各個環(huán)節(jié)同時實施，齊頭并進，認為這樣能盡快實現(xiàn)目標。但欲速則不達，實施工作應該循序漸進，分步進行，在針對整個企業(yè)的咨詢報告的基礎之上詳細分析，找到最易突破的業(yè)務環(huán)節(jié)，這樣實施的效果應該是最佳的。另外，在實施工作進行過程當中，應該先實施標準模塊，后進行二次開發(fā)，這樣為用戶的客戶化修改留下了功能改進的分析、開發(fā)和測試的時間。否則如果實施人員總跟著用戶的思路 走，不能引導用戶，使實施工作中伴隨著更多的新開發(fā)內(nèi)容，一要保證實施進度，河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目 建設 30 二要滿足用戶不斷提出的欠缺思考的需求，勢必造成大量的修改內(nèi)容得不到充足的測試而導致運行期間錯誤，同時用戶可能很快就推翻原來的需求，造成了人力上的浪費。 系統(tǒng)應用和維護的風險 企業(yè)花費大量資金投入到信息化建設，但是沒有人會用，也沒有人喜歡用、愿意用，信息化成果最終將變成擺設。信息化建設應該是一件實實在在的事情，要務實而不是務虛。更要讓企業(yè)的每一名員工掌握新系統(tǒng)處理流程、養(yǎng)成使用習慣，否則信息化產(chǎn)品必將被閑置。 系統(tǒng)正常運行后日 常的維護工作是不可避免的。作為企業(yè)，應勤于積累工作中遇到的問題及解決方法，注意系統(tǒng)的異常。無論數(shù)據(jù)庫有多先進，軟件廠商技術(shù)實力有多雄厚，也難免會有不足之處。因此企業(yè)至少應該做到在硬件條件上消除會造成系統(tǒng)全面癱瘓的可能。另外也應該有一定的人員在系統(tǒng)的功能模塊的技術(shù)實現(xiàn)上有所了解，或者對二次開發(fā)內(nèi)容以及用戶自行開發(fā)部分的有所把握，從而使企業(yè)在軟件故障方面具備了一定的解決能力。 為規(guī)避企業(yè)管理方面的風險，在信息系統(tǒng)開發(fā)前，認真做好業(yè)務需求分析，主要的領(lǐng)導要參與到業(yè)務需求分析的決策中，盡量避免在系統(tǒng)開發(fā)和部署以及應 用階段，大幅度改變財務、業(yè)務管理模式。在應用系統(tǒng)部署和實施期間，相關(guān)的領(lǐng)導要參與其中，對尚未進行業(yè)務規(guī)范的少數(shù)部門和單位進行指導。 風險 控制 公司經(jīng)營情況及財務狀況良好，企業(yè)信息化應用基礎較好。我公司一向重視企業(yè)信息化建設工作，公司 自運營以來便 運用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)管理模式，逐步推行全方位的企業(yè)管理信息化。以“整體規(guī)劃，河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目 建設 31 分步實施，重點突破，務求實效”的指導方針，從點到面，從局部到全部，逐步開展企業(yè)信息化建設工作。 為了信息化建設的順利進行，公司組建了以總經(jīng)理為組長的信息化建設領(lǐng)導小組和信息化建設項目實 施小組，成立了專門負責信息化工作的信息中心。信息化管理已初見成效，并在企業(yè)經(jīng)濟建設中發(fā)揮了重要的作用；信息化項目的實施，還為公司培養(yǎng)了一批既懂管理業(yè)務又懂計算機知識的復合型人才。 其中通過金碟Ｋ /３ ERP系統(tǒng)輔助 企業(yè)從常規(guī)管理邁向深入應用，使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中，最大限度減少管理占用的資源、降低管理成本、規(guī)避管理風險、快速響應客戶需求，從容應對國際經(jīng)濟局勢變化，化危為機，幫助企業(yè)快速、持續(xù)成長，創(chuàng)造卓越價值。河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應用項目 建設 32 第五章 項目建設方案 建設目標與內(nèi)容 建設目標 通過企業(yè)內(nèi)部各部門的信息共享，實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的信息控制。以合同為主線，監(jiān)控合同在各個階段的狀態(tài)。以客戶需求為導向進行生產(chǎn)，提高適應客戶需求變化的能力。合理安排各級生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，保證合同按期完成。實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)的信息流、物流和價值流的集成。真實、及時地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全