多校區(qū)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化-資料下載頁(yè)
2025-06-20 12:21本頁(yè)面
【正文】 理委員會(huì)來(lái)協(xié)調(diào)校區(qū)內(nèi)各校區(qū)和校區(qū)內(nèi)各學(xué)院的教學(xué)、科研、后勤等事務(wù)。2. 協(xié)調(diào)機(jī)制設(shè)計(jì)明茨伯格認(rèn)為，組織的五種協(xié)調(diào)機(jī)制是互相調(diào)整、直接監(jiān)督、工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、工作技能標(biāo)準(zhǔn)化、工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。⑤互相調(diào)整是指通過(guò)簡(jiǎn)單的非正式的信息溝通達(dá)到協(xié)調(diào)的一種方式，如聯(lián)合攻關(guān)、綜合治理等；直接監(jiān)督是指大學(xué)組織中管理人員直接監(jiān)督下屬人員的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)方式；工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化則通過(guò)規(guī)定工作流程和要求來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)；工作技能標(biāo)準(zhǔn)化通過(guò)工作人員技能和知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)；工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化只對(duì)工作結(jié)果、產(chǎn)品或行動(dòng)范圍進(jìn)行規(guī)定，從而實(shí)現(xiàn)組織協(xié)調(diào)。對(duì)于多校區(qū)大學(xué)來(lái)說(shuō)，大學(xué)對(duì)分校、學(xué)院的管理仍然是一種科層的組織管理，其協(xié)調(diào)更多地依靠直接監(jiān)督。而在教學(xué)、科研工作領(lǐng)域，大學(xué)對(duì)分校、學(xué)院的協(xié)調(diào)機(jī)制是工作技能標(biāo)準(zhǔn)化和工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校必須通過(guò)規(guī)定教師、管理人員的素質(zhì)要求，強(qiáng)化人員選聘、職稱評(píng)定、考核任用等環(huán)節(jié)管理，實(shí)現(xiàn)全校人員工作技能標(biāo)準(zhǔn)化；學(xué)校還必須在教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、學(xué)科專業(yè)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)上強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。互相調(diào)整是大學(xué)的常見(jiàn)協(xié)調(diào)機(jī)制，在同一學(xué)院、同一校區(qū)內(nèi)比較容易互相調(diào)整，而不同校區(qū)、學(xué)院之間的互相調(diào)整機(jī)制則要依賴于聯(lián)接裝置和信息流的設(shè)計(jì)。3. 信息流設(shè)計(jì)大學(xué)組織內(nèi)部有正式權(quán)力信息流、規(guī)章信息流、非正式信息流和工作星座信息流五種形式。正式權(quán)力信息流是指嚴(yán)格由上而下地沿科層組織依次傳遞的信息流；規(guī)章信息流是指大學(xué)各部分的規(guī)章制度，還包括有關(guān)結(jié)果的反饋和參謀人員提供的決策信息和建議的信息流；非正式信息流是指存在于組織內(nèi)部的非正規(guī)渠道傳遞的信息流；工作星座信息流是指組織中人員聚焦成同行小組后傳遞的信息流。多校區(qū)大學(xué)組織設(shè)計(jì)重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注的是規(guī)章信息流和非正式信息流。多校區(qū)大學(xué)的規(guī)章信息流傳遞的瓶頸是規(guī)章執(zhí)行結(jié)果的反饋信息、各校區(qū)對(duì)決策咨詢與建議信息向上傳遞不暢通；校區(qū)間非正式信息，包括教學(xué)信息、科研信息，特別是組織文化信息難以實(shí)現(xiàn)橫向傳遞。因此，在作多校區(qū)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該設(shè)立計(jì)劃調(diào)查室和由各校區(qū)專家參加的專家咨詢委員會(huì)、審議委員會(huì)，建立群眾意見(jiàn)反饋渠道和校區(qū)間的橫向協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)全校校園網(wǎng)和宣傳機(jī)構(gòu)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息流的暢通。此外，參謀機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、資源配置的設(shè)計(jì)也是完善和優(yōu)化多校區(qū)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容而不可忽視。參考文獻(xiàn)：① 陳運(yùn)超，沈紅. 淺論多校區(qū)大學(xué)管理［J］. 北京：清華大學(xué)教育研究，2001，（2）.② 吳志功. 現(xiàn)代大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)［M］. 北京：北京師范大學(xué)出版社，.③ 吳志功. 現(xiàn)代大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)［M］. 北京：北京師范大學(xué)出版社，.④ ，李維安譯. 組織理論與設(shè)計(jì)精要［M］. 北京：機(jī)械工業(yè)出版社，.6 / 6
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