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多校區(qū)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和優(yōu)化-資料下載頁

2025-06-20 12:21本頁面
  

【正文】 理委員會來協(xié)調(diào)校區(qū)內(nèi)各校區(qū)和校區(qū)內(nèi)各學(xué)院的教學(xué)、科研、后勤等事務(wù)。2. 協(xié)調(diào)機(jī)制設(shè)計明茨伯格認(rèn)為,組織的五種協(xié)調(diào)機(jī)制是互相調(diào)整、直接監(jiān)督、工作過程標(biāo)準(zhǔn)化、工作技能標(biāo)準(zhǔn)化、工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。⑤互相調(diào)整是指通過簡單的非正式的信息溝通達(dá)到協(xié)調(diào)的一種方式,如聯(lián)合攻關(guān)、綜合治理等;直接監(jiān)督是指大學(xué)組織中管理人員直接監(jiān)督下屬人員的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)方式;工作過程標(biāo)準(zhǔn)化則通過規(guī)定工作流程和要求來進(jìn)行協(xié)調(diào);工作技能標(biāo)準(zhǔn)化通過工作人員技能和知識的標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)協(xié)調(diào);工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化只對工作結(jié)果、產(chǎn)品或行動范圍進(jìn)行規(guī)定,從而實現(xiàn)組織協(xié)調(diào)。對于多校區(qū)大學(xué)來說,大學(xué)對分校、學(xué)院的管理仍然是一種科層的組織管理,其協(xié)調(diào)更多地依靠直接監(jiān)督。而在教學(xué)、科研工作領(lǐng)域,大學(xué)對分校、學(xué)院的協(xié)調(diào)機(jī)制是工作技能標(biāo)準(zhǔn)化和工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校必須通過規(guī)定教師、管理人員的素質(zhì)要求,強(qiáng)化人員選聘、職稱評定、考核任用等環(huán)節(jié)管理,實現(xiàn)全校人員工作技能標(biāo)準(zhǔn)化;學(xué)校還必須在教學(xué)計劃制定、教學(xué)質(zhì)量評價、學(xué)科專業(yè)評價等環(huán)節(jié)上強(qiáng)化管理,實現(xiàn)工作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化?;ハ嗾{(diào)整是大學(xué)的常見協(xié)調(diào)機(jī)制,在同一學(xué)院、同一校區(qū)內(nèi)比較容易互相調(diào)整,而不同校區(qū)、學(xué)院之間的互相調(diào)整機(jī)制則要依賴于聯(lián)接裝置和信息流的設(shè)計。3. 信息流設(shè)計大學(xué)組織內(nèi)部有正式權(quán)力信息流、規(guī)章信息流、非正式信息流和工作星座信息流五種形式。正式權(quán)力信息流是指嚴(yán)格由上而下地沿科層組織依次傳遞的信息流;規(guī)章信息流是指大學(xué)各部分的規(guī)章制度,還包括有關(guān)結(jié)果的反饋和參謀人員提供的決策信息和建議的信息流;非正式信息流是指存在于組織內(nèi)部的非正規(guī)渠道傳遞的信息流;工作星座信息流是指組織中人員聚焦成同行小組后傳遞的信息流。多校區(qū)大學(xué)組織設(shè)計重點應(yīng)關(guān)注的是規(guī)章信息流和非正式信息流。多校區(qū)大學(xué)的規(guī)章信息流傳遞的瓶頸是規(guī)章執(zhí)行結(jié)果的反饋信息、各校區(qū)對決策咨詢與建議信息向上傳遞不暢通;校區(qū)間非正式信息,包括教學(xué)信息、科研信息,特別是組織文化信息難以實現(xiàn)橫向傳遞。因此,在作多校區(qū)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,應(yīng)該設(shè)立計劃調(diào)查室和由各校區(qū)專家參加的專家咨詢委員會、審議委員會,建立群眾意見反饋渠道和校區(qū)間的橫向協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)全校校園網(wǎng)和宣傳機(jī)構(gòu)一體化建設(shè),實現(xiàn)信息流的暢通。此外,參謀機(jī)構(gòu)的設(shè)計、資源配置的設(shè)計也是完善和優(yōu)化多校區(qū)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要內(nèi)容而不可忽視。參考文獻(xiàn):① 陳運超,沈紅. 淺論多校區(qū)大學(xué)管理[J]. 北京:清華大學(xué)教育研究,2001,(2).② 吳志功. 現(xiàn)代大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[M]. 北京:北京師范大學(xué)出版社,.③ 吳志功. 現(xiàn)代大學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[M]. 北京:北京師范大學(xué)出版社,.④ ,李維安譯. 組織理論與設(shè)計精要[M]. 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,.6 / 6
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