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正文內(nèi)容

word域的應(yīng)用和詳解-資料下載頁(yè)

2025-06-19 15:11本頁(yè)面
  

【正文】 用方法:{ PrintDate \@ DateTime Picture }用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的記錄,插入文檔上次打印的日期。除非選擇一個(gè)其他的格式,日期和時(shí)間一般使用“日期”和“時(shí)間”選項(xiàng)卡中設(shè)定的格式顯示(“日期”和“時(shí)間”選項(xiàng)卡位于 Windows “控制面板”的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話框中)?!鴧?shù)含義:\@ DateTime Picture 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式。如果在“域選項(xiàng)”對(duì)話框(單擊“插入”菜單中的“域”命令可顯示該對(duì)話框)中選擇某種格式,那么 Word 插入相應(yīng)的“日期-時(shí)間圖片”(在第 9 頁(yè))開關(guān)。如果要用一種在“域選項(xiàng)”對(duì)話框中未出現(xiàn)的格式,可在域代碼中鍵入格式開關(guān)。▲示例要在文檔的每一頁(yè)上打印“Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours”這樣的文字,在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入如下文本和域:Document {Title}, printed {PrintDate \@ d MMMM yyyy 39。at39。 HHmm 39。hours39。 }五、SaveDate 最后保存日期和時(shí)間▲使用方法:{ SaveDate [\@ DateTime Picture] }用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“更改”一項(xiàng)),插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。除非選擇不同的格式,日期和時(shí)間一般使用“日期”和“時(shí)間”選項(xiàng)卡中設(shè)定的格式顯示(“日期”和“時(shí)間”選項(xiàng)卡位于 Windows “控制面板”的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話框中或 Windows NT“控制面板”的“國(guó)際”對(duì)話框中)?!鴧?shù)含義:\@ DateTime Picture 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式。如果在“域選項(xiàng)”對(duì)話框(單擊“插入”菜單中的“域”命令可顯示該對(duì)話框)中選擇某種格式,那么 Word 插入相應(yīng)的“日期-時(shí)間圖片”(在第 9 頁(yè))開關(guān)。如果要使用一種在“域選項(xiàng)”對(duì)話框中未出現(xiàn)的格式,可在域代碼中鍵入格式開關(guān)?!纠谖臋n各頁(yè)上打印“最后更新的文檔:1996 年 11 月 6 日 13:20”之類的信息,可在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入以下文本和域:最后更新的文檔: { SaveDate \@ d MMMM yyyy 39。at39。 HHmm 39。hours39。 }六、Time 當(dāng)前時(shí)間▲使用方法:{ TIME [\@ DateTime Picture] }插入當(dāng)前時(shí)間。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“時(shí)間域”按鈕,Word 即插入一個(gè) TIME 域。除非指定一個(gè)“日期時(shí)間圖片”(在第 9 頁(yè))開關(guān),否則時(shí)間以“時(shí)間”選項(xiàng)卡(該選項(xiàng)卡位于 Windows “控制面板”的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話框中)中設(shè)置的格式顯示?!⒁猓喝绻昧恕安迦搿辈藛沃械摹叭掌诤蜁r(shí)間”命令,并選中了“自動(dòng)更新”復(fù)選框,Word 將插入一個(gè) TIME 域。根據(jù)所選擇的格式,Word 用“日期時(shí)間圖片”開關(guān)來(lái)顯示當(dāng)前日期或時(shí)間或同時(shí)顯示二者。例如,如果在“日期與時(shí)間”對(duì)話框中選擇了“10/12/95 10:11AM”,那么 Word 將插入域 {TIME \@ MM/dd/yy h:mm AM/PM} 。▲參數(shù)含義:\@ DateTime Picture 指 定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式。如果在“域選項(xiàng)”對(duì)話框(單擊“插入”菜單中的“域”命令可顯示該對(duì)話框)中選擇了一種格式,那么 Word 將在域中插入相應(yīng)的“日期時(shí)間圖片”開關(guān)。要選擇“域選項(xiàng)”對(duì)話框中沒(méi)有的格式,可在域代碼中鍵入格式開關(guān)。有關(guān)“日期—時(shí)間圖片”開關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng) 單擊 。▲示例:參見(jiàn)■例子1 : 時(shí)間日期例子(第 53 頁(yè))。Word域的應(yīng)用和詳解 5■第九章?域詳解5_索引和目錄本人原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明:一、Index 索引▲使用方法:{ Index [Switches ] }建立并插入一個(gè)索引。Index 域收集由 XE(在第 37 頁(yè))域指明的索引項(xiàng)。Index 域可用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令插入?!_關(guān):\b 書簽名:為文檔中指定書簽標(biāo)記的部分建立索引。要手工插入書簽參見(jiàn)注釋 ⑦。例如,域 { Index \b Select } 為文檔中由書簽“Select”標(biāo)記的部分建立索引。\c 列號(hào):在一頁(yè)上建立多于一欄的索引。例如,域 { IDAndex \c 2 } 建立了一個(gè)兩欄的索引??梢灾付ǘ噙_(dá)四欄的索引。\d 分隔符:與 \s 開關(guān)連用時(shí),指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)。例如,域{ Index \s chapter \d : } 以“2:14”的形式顯示頁(yè)碼。如果省略了 \d 開關(guān),就用連字符 () 作為分隔符。分隔符需用引號(hào)括起來(lái)。\e 分隔符: 指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)。例如,域 { Index \e 。 } 在索引中給出這樣的結(jié)果:“Inserting text。 3”。如果省略了 \e 開關(guān),那么用一個(gè)逗號(hào)和一個(gè)空格 (, )作分隔符。分隔符需用引號(hào)括起來(lái)。\f 標(biāo)識(shí)符:只用指定的索引項(xiàng)類型建立索引。例如,域 { Index \f a } 產(chǎn)生的索引只包含用 XE 域【如域{ XE Selecting Text \f a } 之類】標(biāo)明的項(xiàng)目。默認(rèn)的項(xiàng)目類型是 |。\g 分隔符:指定一定頁(yè)面范圍間的分隔符(最多為五個(gè)字符)。這些分隔符必須用引號(hào)括起來(lái)。默認(rèn)的分隔符是一條短劃線()。例如,域 { Index \g to }給出這樣的頁(yè)面范圍:“Finding text, 3 to 4”。\h 標(biāo)題:在索引中以字母順序排列的各組之間插入用“索引標(biāo)題”樣式編排格式的文本。文本必須用引號(hào)括起來(lái)。例如,域{ Index \h A} 在索引中按字母順序排列的各組之前顯示該組對(duì)應(yīng)的字母。要在各組之間插入一空白行,可用空引號(hào): \h 。\l 分隔符:指定多頁(yè)引用間的分隔符。默認(rèn)分隔符是一個(gè)逗號(hào)和一個(gè)空格 (, )。可以使用多達(dá)五個(gè)字符,但這些分隔符必須用引號(hào)括起來(lái)。例如,域{ Index \l or } 在索引中給出這樣的結(jié)果:“Inserting text, 23 or 45 or 66”。\p 范圍:限定目錄使用指定的字母。例如,域{ Index \p am } 生成一個(gè)只含字母 A 到 M 的索引。要加入以非字母開頭的項(xiàng),可使用感嘆號(hào) (!)。例如,由域{ Index \p !t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。\r 把次目錄項(xiàng)與主目錄項(xiàng)放在同一行中。主目錄項(xiàng)與次目錄項(xiàng)之間用冒號(hào) (:) 分隔;次目錄項(xiàng)之間則用分號(hào) (。) 分隔。例如,域{ Index \r } 給出這樣的結(jié)果:“Text: inserting 5, 9。 selecting 2。 deleting 15”。\s 在頁(yè)碼后跟有序列名時(shí),加上序列號(hào)??捎?\d 開關(guān)來(lái)指定另一個(gè)分隔符,而不用默認(rèn)分隔符——連字符 ()。▲示例域 { Index \s chapter \d . } 為主控文檔建立索引。每個(gè)子文檔是一章,章節(jié)標(biāo)題中包括一個(gè)給章節(jié)編號(hào)的 Seq 域(在第 16 頁(yè))。\d 開關(guān)用句號(hào)(.)作為序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符。用該域產(chǎn)生的索引如下所示:Aristotle, Atmosphere Earth, Jupiter, Mars, 二、RD 引用文檔▲使用方法:{ RD FileName }在創(chuàng)建目錄、引文目錄項(xiàng)、或帶有 TOC、TOA 或 Index 域的索引時(shí),用來(lái)識(shí)別要包含的文件。在更新 TOC、TOA 或 Index 域之前,必須人工設(shè)置起始頁(yè)碼和 RD 域指定文件中的序列值。RD 域在文檔中不顯示結(jié)果。不能解除 RD 域的鏈接。引用一系列文件的 RD 域必須和最終文檔中的文件次序一致。例如,文件“Chap1”和“Chap2”在第一頁(yè)中都有“apricot”索引項(xiàng)?!癈hap1”中的首頁(yè)頁(yè)碼是 1,而“Chap2”中的首頁(yè)頁(yè)碼是 100。次序 索引項(xiàng)結(jié)果{ RD Chap2 }{ RD Chap1 } apricot 100, 1{ RD Chap1 }{ RD Chap2 } apricot 1, 100RD 域設(shè)置成隱藏文字。要查看該域,請(qǐng)單擊“顯示/隱藏”按鈕。▲參數(shù)含義:FileName 在創(chuàng)建目錄、引文目錄項(xiàng)或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑名中包含帶空格的長(zhǎng)文件名,那么用引號(hào)將其括起來(lái)。用雙反斜杠代替單反斜杠來(lái)指定路徑,例如:C:\\My Documents\\▲示例插入到文檔中的以下域可創(chuàng)建一個(gè)目錄表,該目錄表包含來(lái)自三個(gè)引用文檔中的項(xiàng)目:{ TOC }{ RD C:\\Manual\\Chapters\\ }{ RD C:\\Manual\\Chapters\\ }{ RD C:\\Manual\\Chapters\\ }三、TC 目錄項(xiàng)▲使用方法:{ TC Text [Switches ] }定 義目錄和表格列表、圖表及類似內(nèi)容項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。要完成這項(xiàng)任務(wù),請(qǐng)?jiān)谝珍涍M(jìn)目錄的文本之前,插入一個(gè) TC 域。要將所有的 TC 域項(xiàng)目收集進(jìn)目錄中,可用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令。在放置文檔目錄的位置插入 TOC(目錄) 域。TC 域設(shè)置為隱藏文字,則在文檔中不顯示結(jié)果。要查看域,請(qǐng)單擊“顯示隱藏”按鈕 ?!鴧?shù)含義: Text 作為目錄項(xiàng)的文本?!_關(guān):\f 類型 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類型。對(duì)每種列表類型,用唯一的 Type 標(biāo)識(shí)符(通常為 A Z )標(biāo)識(shí)。例如,要建立一張由示例組成的表格,可用類似 { TC Illustration 1 \f i } 的域標(biāo)記每個(gè)示例,其中 i 表示只識(shí)別示例項(xiàng)。如果沒(méi)有指定類型,將在目錄表中列出目錄項(xiàng)。\l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如,域{TC Entering Data \l 4}標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4,于是 Word 將內(nèi)置樣式“TOC4”用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別,則采用級(jí)別 1。\n 省略該項(xiàng)目的頁(yè)碼?!纠齵 TC Illustration 8 \f i } 結(jié)果:Illustration 8 21{ TC Illustration 9 \f i } 結(jié)果:Illustration 9 24{ TC Planets } 結(jié)果:Planets 1{ TC Mercury \l 2 } 結(jié)果: Mercury 3{ TC Atmosphere \l 3 } 結(jié)果: Atmosphere 4{ TC Geology \l 3 } 結(jié)果: Geology 6{ TC Venus \l 2 } 結(jié)果: Venus 7四、TOC 目錄▲使用方法:{ TOC [Switches ] }建立一個(gè)目錄。TOC 域根據(jù)標(biāo)題級(jí)別、指定樣式或由 TC (Table of Contents Entry) 域指定的項(xiàng)目來(lái)收集目錄項(xiàng)。在使用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令時(shí),Word 將插入 TOC 域。▲注意:如果由 TOC 域創(chuàng)建的目錄影響了文檔的分頁(yè),那么可能需要再次更新域以便得到正確的頁(yè)碼?!_關(guān):\a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng),但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)。這里的標(biāo)識(shí)符與題注標(biāo)簽相對(duì)應(yīng)。例如,雖然第 12 頁(yè)的題注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 將題主注顯示為“Mercury............12”。 使用 \c 開關(guān)可創(chuàng)建一個(gè)帶有標(biāo)簽和編號(hào)的題注表格。\b 書簽名 只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔中的項(xiàng)。要手工插入書簽參見(jiàn)注釋 ⑦。\c Seq標(biāo)識(shí)符 列出表格、圖表或其他用 Seq(Sequence)域編號(hào)的項(xiàng)目。Word 用 Seq 域給各項(xiàng)編號(hào),這些項(xiàng)是用“插入”菜單中的“題注”命令設(shè)定了題注的。與題注標(biāo)簽相對(duì)應(yīng)的SeqIdentifier 必須與Seq 域中的標(biāo)識(shí)符一致。例如,{TOC \c tables } 列出所有編號(hào)的表格。\f 詞條標(biāo)識(shí)符 根據(jù) TC 域建立以一張表。如果指定詞條標(biāo)識(shí)符,那么只根據(jù)帶同樣標(biāo)識(shí)符(通常為一字母)的 TC 域建立該表。例如,域 { TOC \f t } 根據(jù)如 { TC Entry Text \f t }之類的 TC 域建立目錄表。\l 級(jí)別 根據(jù)這樣的 TC 域建立目錄表,該 TC 域給項(xiàng)目指定某一特定的級(jí)別。例如,域{ TOC \l 14 }根據(jù)給項(xiàng)目指定的級(jí)別為1 到4 之間的 TC 域建立一張目錄表。跳過(guò)指定為較低級(jí)別的 TC 域的項(xiàng)目。\n 級(jí)別 在目錄表中省略頁(yè)碼。除非指定
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