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深圳某數(shù)碼公司員工手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-19 14:21本頁面
  

【正文】 六個(gè)工作日提交自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新發(fā)展情況至銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營(yíng)運(yùn)副總。四、合同催款管理市場(chǎng)部各銷售人員應(yīng)在每周最后一個(gè)工作日提交自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新催款情況至銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營(yíng)運(yùn)副總。 第十章 研發(fā)部門管理規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格參照《深圳博康數(shù)碼科技有限公司研發(fā)部門管理規(guī)定草案》執(zhí)行(見附件101)第十一章 出差管理制度一、出差申請(qǐng)及審批 對(duì)于任何在國(guó)內(nèi)的出差(不包括港,澳,臺(tái)地區(qū)),員工必須填寫《公務(wù)出差申請(qǐng)表》(見附件111)并由該員工的主管經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署。對(duì)于所有的出國(guó)公務(wù)旅行(包括港,澳,臺(tái)地區(qū)),員工的《公務(wù)出差申請(qǐng)表》除了必須由該員工的主管經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署外,還必須由公司的常務(wù)副總或是首席營(yíng)運(yùn)官的加簽方為有效。二、費(fèi)用的報(bào)銷員工國(guó)內(nèi)出差須書面填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》(見附件112)或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見附件113),國(guó)外出差,則需填寫《出境費(fèi)用報(bào)銷單》(見附件114),報(bào)銷單上需詳細(xì)注明工程名稱及報(bào)銷明細(xì),并在自己經(jīng)手的票據(jù)反面簽字。員工須書面填寫《出差報(bào)告》(見附件115),并詳細(xì)注明出差過程中的各種問題,交直屬上級(jí)主管并抄送相關(guān)人員,其上級(jí)主管只有見到《出差報(bào)告》后,方可在報(bào)銷單上簽字。無任是差旅費(fèi)用或是本地費(fèi)用的報(bào)銷,必須首先由主管經(jīng)理簽名。對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用的總數(shù)超出主管經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的必須由主管經(jīng)理逐級(jí)向上報(bào)批,直至首席執(zhí)行官批準(zhǔn)方可。所有的差旅費(fèi)用必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,日期從出差回到本地后的第一天起算。對(duì)于超過限期的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,除非有可被接受的理由,而類似“工作太忙”,“沒有時(shí)間”等,將不會(huì)被接納。對(duì)于本地的費(fèi)用,原則上以一個(gè)月報(bào)銷一次為準(zhǔn),報(bào)銷單須于第二個(gè)月的十五日前提交,否則處理結(jié)果同上。在提交《員工費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí),必須也同時(shí)提交已被授權(quán)簽署人簽署的《公務(wù)出差申請(qǐng)表》。 對(duì)于無授權(quán)簽署的或是無《公務(wù)出差申請(qǐng)表》的費(fèi)用將不予報(bào)銷。三、授權(quán) 任何經(jīng)理或是管理層人員,由于各種原因而不能履行其職責(zé)的話,必須以書面的方式填寫《授權(quán)表》(見附件116),授權(quán)其下屬或是平級(jí)在指定的期限內(nèi)代理其行使職責(zé),并用EMAIL的方式通知全公司,同時(shí)將《授權(quán)表》正本交財(cái)務(wù)部備案,將副本交常務(wù)副總備案。 第十二章 合同管理制度一、合同評(píng)審管理嚴(yán)格按照《合同評(píng)審管理制度》(見附件121)進(jìn)行。二、合同檔案管理嚴(yán)格按照《合同檔案管理制度》(見附件122)進(jìn)行。三、合同進(jìn)度管理1. 公司合同營(yíng)運(yùn)助理需每周周五下班前統(tǒng)計(jì)完成本周收到的款項(xiàng)、本周共入帳合同、本周發(fā)貨合同內(nèi)容及金額、下周預(yù)計(jì)簽定的合同、下周預(yù)計(jì)發(fā)貨的合同、預(yù)計(jì)下周可收的款項(xiàng)等內(nèi)容至公司營(yíng)運(yùn)副總。2. 公司合同營(yíng)運(yùn)助理需每周周五下班前將最新的合同運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表交至營(yíng)運(yùn)副總處。每月以月報(bào)表形式匯報(bào)公司常務(wù)副總。3. 市場(chǎng)銷售人員需在每月的第一個(gè)和每十六個(gè)工作日統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)的合同項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),包括合同款項(xiàng)的收款進(jìn)度提交給銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)匯總統(tǒng)計(jì)交公司營(yíng)運(yùn)副總。 第十三章 倉(cāng)庫管理制度一、 倉(cāng)庫日常管理1. 搬運(yùn)、根據(jù)物料的搬運(yùn)要求,采用適當(dāng)?shù)姆椒ê凸ぞ哌M(jìn)行物料的搬運(yùn)。、輕拿輕放,保持原包裝形態(tài)及標(biāo)識(shí)。、對(duì)尚未包裝的產(chǎn)品必須小心搬運(yùn)、存放,不得直接觸地。2. 貯存和保管、倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)物料入庫至發(fā)貨前的保管。、發(fā)貨后至交付顧客簽字驗(yàn)收過程中的保管由各業(yè)務(wù)公司項(xiàng)目經(jīng)理與顧客協(xié)商保管。、對(duì)庫存物料分類存放,并予以標(biāo)識(shí);對(duì)待檢品、合格品、不合格品按不同區(qū)域存放。、未包裝成品疊放高度不得超過1米;。、庫房應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、防鼠、防火、照明、清潔,確保物料不受損害或變質(zhì)。、每月對(duì)庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)并記錄。、庫房?jī)?nèi)保持通道暢通,消防設(shè)施放置在顯眼的位置,并定期檢查其使用有效性。3. 包裝、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝依據(jù)公司產(chǎn)品的包裝要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)。、顧客有特殊要求時(shí),依顧客的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)。4. 交付、物料的入庫、物料入庫必須有入庫單(或送貨單、提貨單)證明其來源,正式入庫成品必須有《來料檢測(cè)單》。、特殊情況下倉(cāng)儲(chǔ)組可辦理物料緊急入庫,該物料存放于待檢區(qū),待手續(xù)補(bǔ)齊后,物料方可正式入庫。、借用物料歸還入庫時(shí),若歸還物品與借用物品不符,借用人需以書面形式說明情況,并改以訂發(fā)貨單的形式經(jīng)部門主管審核,報(bào)公司常務(wù)副總批準(zhǔn)方可辦理還庫手續(xù)沖銷原供庫,同時(shí)辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。、物料的出庫、研發(fā)、生產(chǎn)用物料的領(lǐng)用需填寫《研發(fā)用料訂貨申請(qǐng)單》或《生產(chǎn)用料訂貨申請(qǐng)單》,經(jīng)營(yíng)運(yùn)中心批準(zhǔn)方可辦理。、外發(fā)物料由合同管理組下發(fā)《設(shè)備發(fā)貨申請(qǐng)單》、《輔材訂發(fā)貨申請(qǐng)單》,經(jīng)營(yíng)運(yùn)中心批準(zhǔn)方可辦理。、特殊情況下經(jīng)由分公司經(jīng)理及以上認(rèn)可,報(bào)營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)(可以電話形式溝通)可辦理物料緊急出庫,手續(xù)后補(bǔ)。二、產(chǎn)品借庫管理程序博康數(shù)碼公司的員工或是其他合作公司因市場(chǎng)或工作需要從博康數(shù)碼公司借取設(shè)備的話,必須按《產(chǎn)品借庫程序指引》(見附件131)規(guī)定,填寫相關(guān)表格,并約定該等產(chǎn)品歸還的時(shí)間。借取產(chǎn)品的歸還時(shí)間一般以45天為限,如果欲借用的時(shí)間會(huì)超出本期限,則必須由博康數(shù)碼公司的常務(wù)副總或是首席運(yùn)營(yíng)官或是首席執(zhí)行官的書面批準(zhǔn)。博康數(shù)碼公司的產(chǎn)品保管人員對(duì)于所有不具備完整產(chǎn)品借取手續(xù)的外借產(chǎn)品負(fù)全部的責(zé)任,博康數(shù)碼公司有權(quán)向其收取所有由此而產(chǎn)生的費(fèi)用。借取產(chǎn)品的博康數(shù)碼公司員工或是其他兄弟或是合作公司對(duì)于其所借取的產(chǎn)品負(fù)有全部的責(zé)任,包括但不僅限于:準(zhǔn)時(shí)歸還,以及歸還的產(chǎn)品是當(dāng)時(shí)所借取的產(chǎn)品并且數(shù)量,功能,型號(hào)全部相符,沒有損壞,否則博康數(shù)碼公司有權(quán)采取必要的措施,比如向該員工或是其他兄弟或是合作公司收取由于數(shù)量,功能,損壞等等原因而造成的所有費(fèi)用.該等費(fèi)用將由博康數(shù)碼公司直接向該公司收取。對(duì)于出現(xiàn)不能在約定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸還的情況,博康數(shù)碼公司將采取如下措施:1. 如果在超出約定時(shí)間后的一個(gè)月內(nèi)歸還,則博康數(shù)碼公司將向借機(jī)人收取該產(chǎn)品公開報(bào)價(jià)的10%,而且產(chǎn)品必須立即歸還;2. 如果在超出約定時(shí)間后的兩個(gè)月內(nèi)歸還,則博康數(shù)碼公司將向借機(jī)人收取該產(chǎn)品公開報(bào)價(jià)的25%,而且產(chǎn)品必須立即歸還;3. 如果在超出約定時(shí)間后的三個(gè)月內(nèi)歸還,則博康數(shù)碼公司將向接機(jī)人收取該產(chǎn)品公開報(bào)價(jià)的40%,而且產(chǎn)品必須立即歸還;4. 如果在超出約定時(shí)間后的六個(gè)月內(nèi)歸還,則博康數(shù)碼公司將向借機(jī)人收取該產(chǎn)品公開報(bào)價(jià)的80%,而且產(chǎn)品必須立即歸還。5. 如果在超出約定時(shí)間的六個(gè)月后仍未歸還,則博康數(shù)碼公司將向借機(jī)人收取該產(chǎn)品公開報(bào)價(jià)的100%,而產(chǎn)品不予收回. 該產(chǎn)品作為被該公司所購(gòu)買,而產(chǎn)品保修期由該天起算。如果是博康數(shù)碼的員工借取產(chǎn)品,則必須有其本人簽名,并承認(rèn)由此而承擔(dān)的一切責(zé)任.如果因不愿意承擔(dān)此責(zé)任而拒絕簽名,則博康數(shù)碼公司將不與外借設(shè)備。如果是其他合作公司借取產(chǎn)品,則必須由該公司的員工填寫借取表格,并由其上司簽名和加改蓋清晰的公司印。任何不符合規(guī)定的表格將不與外借。一旦借取博康數(shù)碼公司的產(chǎn)品,則表示該公司完全同意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切責(zé)任。三、倉(cāng)庫返修管理程序嚴(yán)格按照《不良品退倉(cāng)返修程序指引》(見附件132)進(jìn)行 第十四章 聲明本員工手冊(cè)中內(nèi)容如與以前頒布的制度相抵,則以本員工手冊(cè)所頒布的規(guī)章制度為準(zhǔn)。本手冊(cè)適用于公司在職的每位員工。本手冊(cè)解釋權(quán)屬深圳博康數(shù)碼科技有限公司。 第十五章 附件一覽表附件51: 《招聘員工申請(qǐng)表》附件52: 《職位說明書》附件53: 《面試表》 附件54: 《員工登記表》附件55: 《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》附件56: 《升職提議書》附件57: 《加薪建議書》附件58: 《員工辭職申請(qǐng)表》附件59: 《員工辭退審批表》附件510: 《離職問卷》附件511: 《員工離職交接清單》附件512: 《離退職員工聯(lián)系表》附件513: 《離退職員工授權(quán)表》附件514: 《請(qǐng)_休假單》附件515: 《加班統(tǒng)計(jì)報(bào)批單》附件71: 《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單》附件91: 《立項(xiàng)審批表》附件92: 《項(xiàng)目信息檔案登記表》附件93: 《項(xiàng)目終止申請(qǐng)表》附件101: 《研發(fā)部門管理規(guī)定草案》附件111: 《公務(wù)出差申請(qǐng)表》附件112: 《費(fèi)用報(bào)銷單》附件113: 《差旅費(fèi)報(bào)銷單》附件114: 《出境費(fèi)用報(bào)銷單》附件115: 《出差報(bào)告》附件116: 《授權(quán)表》附件121: 《合同評(píng)審管理制度》附件122: 《合同檔案管理制度》附件131: 《產(chǎn)品借庫程序指引》附件132: 《不良品退倉(cāng)返修程序指引》
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