【正文】 注意以下幾點：一、保持操作的正確性。尤其要注意的是，某些操作的先后順序問題，如果操作錯誤，可能會造成一些數據的丟失。二、定期進行數據庫備份。定期的備份數據庫是保持數據完整性和保證數據正常運行的有效方法。三、定期清理數據庫中的無效數據。這樣可以提高系統(tǒng)的運行速度，也會降低由于無效數據引起的數據計算錯誤。 本系統(tǒng)維護模塊本系統(tǒng)的維護功能主要是為保證系統(tǒng)能夠正常的運行。包括學生模塊、教師模塊、班級模塊和系別模塊等。8．系統(tǒng)評價 系統(tǒng)優(yōu)勢本次開發(fā)的教務管理系統(tǒng)，我們在Microsoft visual 2005的開發(fā)平臺上使用VB語言進行開發(fā)和調試，采用SQL server作為后臺數據庫。有以下幾方面優(yōu)勢：一、在登錄界面，我們設置了用戶權限，包括學生、教師和管理員。通過權限設置，保證信息的安全性，同時也方便了不同用戶的查詢?yōu)g覽。二、學生信息查詢功能，可以根據學生學號、姓名、學籍（在讀、休學、退學、畢業(yè)）和系別、班級、年級來查詢學生信息。三、教師信息管理，可以查詢到教師獎懲檔案等。水晶報表設置，通過采用水晶報表的窗口形式，可以對學生、老師和學生成績的信息生進行打印或格式轉換(excel、word、pdf)等。 系統(tǒng)改進與提高雖然本系統(tǒng)已經涉及及到教務系統(tǒng)管理的幾個基本管理，包括學生管理、教師管理、班級管理和成績管理等的功能，但是如果要作為一個完整的教務管理系統(tǒng)，仍有許多方面應該需要改進，以下是不足之處：一、增加課表的設置功能。對于課程的信息，不同的角色有不同的操作，比如說教學管理人員可以對所開課程信息進行添加、刪除、修改，對課程基本信息進行維護，而教師和學生角色可以查看課程基本信息，查詢課程計劃信息等。二、增加數據統(tǒng)計功能。例如，某個學生的所有成績查詢出來后，可以統(tǒng)計學生的平均績點，所修的全部學分，統(tǒng)計改學生的平均成績等。三、增加課程排課管理。管理員可以對每個班的課程進行排課，實現簡單排課功能。9．系統(tǒng)說明 顯示教務系統(tǒng)登陸界面只有輸入正確的用戶名、密碼和用戶類型才能進入主界面。根據用戶類型的不同，登陸的主界面分管理員、教師、學生。系統(tǒng)管理員的用戶名是admin，密碼是admin。學生用戶的用戶名是1，密碼是1。教師用戶的用戶名是2，密碼是2。 作為系統(tǒng)管理員身份登陸到教務系統(tǒng)一、點擊菜單欄的“用戶管理”，可以選擇“用戶管理模塊”、“注銷”、“退出系統(tǒng)”。進入“用戶管理模塊”：管理員可以在這里對所有用戶的賬號、密碼和用戶類型進行添加，修改和刪除。點擊“注銷”按鈕，可以重新登陸系統(tǒng)。點擊“退出系統(tǒng)”按鈕，可以直接關閉系統(tǒng)。二、點擊菜單欄的“部門管理”，可以選擇“系別管理模塊”，“班級管理模塊”。進入“系別管理模塊”：管理員可以對系別進行添加、刪除和基本信息的修改，也可以對系主任進行修改。可以根據條件查詢系別信息。進入“班級管理模塊”：管理員可以對班級進行添加、刪除和基本信息的修改，也可以對班主任進行修改?？梢愿鶕嗉壧?，班級等分類查詢班級信息。三、點擊菜單欄的“師生管理”，可以選擇“系別管理模塊”，“班級管理模塊”。進入“教師管理模塊”：管理員可以對添加和刪除教師，也可以教師的基本信息進行修改。可以根據系別、年級等條件查詢教師信息，也可以輸入具體教師號或姓名模糊查詢教師基本信息。進入“學生管理模塊”：管理員可以對添加和刪除學生，也可以學生的基本信息進行修改，也可以雙擊個別學生，對其學分進行查詢與瀏覽?？梢愿鶕祫e、年級等條件查詢學生信息，也可以輸入具體學號或姓名模糊查詢教師基本信息。四、點擊菜單欄的“學業(yè)管理”，可以選擇“課程管理模塊”，“班級課程管理模塊”，“成績管理”。進入“課程管理模塊”：管理員可以對課程進行添加、刪除和基本信息的修改?？梢愿鶕n程名稱或課程類型分類查詢課程信息。進入“班級課程管理模塊”：管理員可以對班級課程進行添加、刪除和基本信息的修改?？梢愿鶕嗉壧枺昙?，課程名等分類查詢班級信息。進入“成績管理模塊”：管理員可以對成績進行添加、刪除和基本信息的修改。可以按班級、課程分類查詢成績信息，也可以輸入具體學號或姓名模糊查詢個人成績信息。五、點擊菜單欄“窗口”。管理員可以按喜好的方式對打開的多個窗體進行排列，方便查看，對比窗體間的信息，也可以快捷關閉全部窗體。六、點擊菜單欄“幫助”。管理員可以查看關于系統(tǒng)的介紹，也可以查看幫助信息。七、點擊快捷欄任意按鈕，可以快捷的打開常用模塊。還新增了 “成績查詢”，“打印報表”，“導出表格”三個模塊的快捷鍵。進入“成績查詢模塊”：可以根據班級，課程來查詢具體的學生成績。進入“打印報表”：管理員可以打印和以各種形式保存教師表，學生表和全部或個人學生成績表。進入“導出表格”：管理員可以打印和以各種形式保存學生個人信息表格。 以學生用戶類型登陸系統(tǒng)學生可以根據自己已注冊的學號進入學生主界面。但學生只能瀏覽自己的基本信息和查詢自己的成績與已學習的課程。也可以雙擊自己的基本信息，進入新的界面對自己的資料進行修改。也可以點擊“修改密碼”按鈕，修改個人密碼。 以教師用戶類型登陸系統(tǒng)教室可根據自己教工號與密碼進入教師主界面，教師只能瀏覽自己的基本信息和查詢教授的課程，個人獎懲情況。也可以雙擊自己的基本信息，進入新的界面對自己的資料進行修改?？梢渣c擊“修改密碼”按鈕，修改個人密碼。不同于學生個人登錄的權限的是，當你單擊“導出報表”按鈕，根據你需要的信息要求，分類并打印或以各種形式導出保存全體教師表、學生表和全部或個人學生成績表。結 論本教務管理系統(tǒng)，可實現學生學籍的管理，教師信息的管理，班級管理，課程管理和成績管理等功能。并且可以將學生信息、教師信息和成績信息生成水晶報表，進行打印和格式的轉換等操作。這次的設計，我主要負責的是學生管理模塊、班級管理模塊、成績管理模塊和打印報表功能，在所有模塊中數據顯示的功能上，我都是采用設計時的數據庫綁定技術，通過鼠標拖放操作完成需要的功能。在數據庫綁定的時候，除了通過拖放完成大部分功能，還有一些是通過編寫代碼完成數據庫綁定的（如：學生管理中照片上傳功能的設置）。在各個模塊實現信息添加、修改、刪除和查詢功能過程中，經常出現查詢出錯，與數據庫連接不一致問題，通過多次的改正后，我發(fā)現數據庫的建立正確與否直接影響著整個數據庫連接和顯示。這次的設計中還有存在一些不足，還有些功能不夠完善，在學生管理方面雖然通過拖拉方式自動生成了菜單、窗口、數據窗口、數據窗口控件及多種窗口控件，給工作上帶來了很大的方便，可以實現學生學籍管理及變動情況管理的應用。但是一些系統(tǒng)綁定后自動設置的數據約束，使得程序的控制不夠靈活。在打印報表方面，我采用水晶報表來實現信息的導出打印功能。對于水晶報表的制作上，對報表的格式也有這一定的要求，并且一旦生成后，就不能對其設置進行修改。在整個過程中，我沒能很好的利用水晶報表實現各種信息的查詢功能。這都需要我與他人多加探討研究。通過系統(tǒng)的設計，學會了如何能更好的把SQL ，實現便捷的數據綁定和各種功能的實現。參考文獻[1] 袁方，[M].成都：電子科技大學出版社，2001[2] [M].成都：電子科技大學出版社，2001[3] [M].北京：經濟科學出版社，1996[4] 鄭人杰，[M].北京：清華大學出版社，[5] (第2版)[M].北京：人民郵電出版社,[6] 鄭宇軍，崔偉寧. Vsual C案例教程[M].北京：北京希望電子，[7] 王珊，第4版[M].北京：高等教育出版社