【導讀】泛微軟件有限公司。中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層202027. 電話：021-50942228傳真：021-50942278. 僅限閱讀請勿傳播。同意不傳播本方案的所有內(nèi)容。泛微協(xié)同辦公標準版e-office產(chǎn)品使用手冊。文件名稱泛微協(xié)同辦公標準版e-office.doc. 序號日期版本變更說明修改人注釋

　　

【正文】 示： 操作要點： ? 點擊一級菜單，顯示一級菜單下的二、三級菜單； ? 當二級菜單下沒有三級菜單時，點擊二級菜單，信息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面； ? 如果二級菜單有三級菜單，則打開三級菜單； ? 點擊三級菜單，信息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面； 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 14 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. 3. ?個性設置 ?使用 新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進入【個性設置】設置自己的個性數(shù)據(jù)。該功能下設置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權限查看或者維護。如下圖 (個性設置按鈕導向 )，點擊紅 色標記處的按鈕，可以打開個性設置頁面。 (圖 :個性設置按鈕導向 ) 操作 ：點擊【個性設置】按鈕，打開設置頁面，如 (圖：個性設置首頁 ) (圖：個性設置首頁 ) 自定義菜單 自定義菜單中，默認顯示管理員賦予自己有權限操作的所有菜單。點擊【添加】按鈕可以添 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 15 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. 加自己的菜單，對于暫不需要的菜單，點擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當需要清除自己創(chuàng)建的菜單，點擊【恢復默認】按鈕，將還原到管理員賦予的默認菜單。 (圖 :自定義菜單 ) 操作： ? 點擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯 示紅色嘆號如 下 圖 : (圖 :一級菜單列表 ) ? 點擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認選中 “網(wǎng)址 ”， 如圖 (子菜單添加頁面 )。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。 ? 技巧：如果沒有輸入子菜單名，鏈接路徑輸入相關信息后，自動為其創(chuàng)建子菜單名。 (圖 :子菜單添加頁面 ) ? 鏈接類型選中 “啟動程序 ”，鏈接路徑選擇 windows系統(tǒng)中安裝的啟動程序提交，此程序被 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 16 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. 作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖 (啟動程序添加頁面 )程序路徑： C:\Program Files\360safe\。 (圖 :啟動程序添加頁面 ) ? 鏈接類型選中 “流程名稱 ”，打開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜單添加到左邊菜單欄中。 (圖 :系統(tǒng)菜單添加頁面 ) 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 17 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. ? 鏈接類型選中 “文檔目錄 ”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口，選中任意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖 (文件夾添加頁面 )。 (圖 :文件夾添加頁面 ) ? 鏈接類型選中 “系統(tǒng)菜單 ”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖 (系統(tǒng)菜單添加頁面 )。 (圖 :系統(tǒng)菜單添加頁面 ) ? 鏈接類型選中 “資訊訂閱 ”，打開咨詢訂閱的公共 rss地址窗口，選中任意 rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖 (資訊訂閱添加頁面 )。 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 18 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. (圖 :資訊訂閱添加頁面 ) 菜單快捷組 根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在 TOP區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。 ? 注： “菜單快捷項目 ” 中不管有多少個菜單， TOP區(qū)最多顯示 6個菜單。 (圖 :快捷菜單組設置頁面 ) 自定義用戶組 不同部門、不同職位的人員因項目等事務，組合為一個小組。當 為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務，選擇這些人就顯得繁瑣， “自定義用戶組 ”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣問題。如圖 (自定義用戶組頁面 )創(chuàng)建的用戶組 “開發(fā)項目組 ”，發(fā)送郵件時在人 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 19 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. 力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖 (選擇自定義用戶頁面 )。 (圖 :自定義用戶組頁面 ) (圖 :選擇自定義用戶頁面 ) 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 20 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. 快捷運行 為本地的運行程序，創(chuàng)建快捷運行鍵，點擊快捷運行鍵，直接打開相關程序。如圖 (快捷運行設置頁面 )添加了 Windows Media Player 程序，在圖 (快捷運行列表中調(diào)用程序 )和圖 (首頁調(diào)用快捷運行程序 )可以直接左擊調(diào)用。 (圖 :快捷運行設置頁面 ) 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 21 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. (圖 :快捷運行列表中調(diào)用程序 ) (圖 :首頁調(diào)用快捷運行程序 ) 個人資料 打開個人資料窗口，如圖 (個人資料設置頁面 )姓名、性別默認獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機、郵件輸入相關信息，員工卡片上將自動獲取，如圖 (員工卡片 )。 特殊說明： 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 22 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. ? 如果生日賀 卡設置中啟用了生日提醒功能，那么生日當天，將收到相關人員通過內(nèi)部郵件自動發(fā)送的生日賀卡。 ? 如果購買了手機短信功能，那么當為其用戶發(fā)送手機短信，此處輸入的手機號碼，將收到短信。 (圖 :個人資料設置頁面 ) (圖 :員工卡片 ) 修改密碼 新增加的用戶，都有個默認密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果安全設置中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠有效；但是當啟用了有效期，密碼過期后這里設置的密碼將失效。登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)彈出密碼修改頁面， 泛微軟件 有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 23 eoffice產(chǎn)品使用手冊 Weaver Software Co., LTD 穆穆 movno1. 強制要求修改密碼。如下圖 (密碼設 置和修改相關頁面 )。 (圖 :密碼設置和修改相關頁面 ) 其它設置 設置包括簽名、皮膚、內(nèi)部短信是否彈出窗口，是否語音提醒等功能。如下圖 (其它設置頁面 ) ? 昵稱、討論區(qū)簽名檔： 用于【信息中心】 【論壇中心】中，發(fā)表或者回復討論時的昵稱、簽名檔。 ? 左側(cè)菜單是否自動隱藏： 如圖中箭頭所指的左邊菜單，當選擇 “是 ”，則重新登錄系統(tǒng)后，默認不顯示菜單。 ? 系統(tǒng)短信提醒是否彈出窗口： 如果選擇 “是 ”，則接收的內(nèi)部短信 (包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內(nèi)部短信 )，彈出窗口顯示短信內(nèi)容。 ? 系統(tǒng)短信提示音： 如果選擇相關語音，則接收 到內(nèi)部短信時 (包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內(nèi)部短信 )，語音提示有新的短信。 ? 界面皮膚： 為自己的界面選擇相關皮膚。 泛微軟件 有限公司