【正文】 批的效率。eoffice 基礎(chǔ)版全面支持把所有可無(wú)紙化的流程全部電子化，并通過(guò)設(shè)定固定規(guī)范的流程，讓員工在申請(qǐng)或?qū)徟櫟耐瑫r(shí)，就可以直接了解管理制度的指定原則。? 可落實(shí)使用收發(fā)文方面的工作流程；? 規(guī)范工作支持的申請(qǐng)流程；? 沉淀行政事務(wù)的工作流程；? 滿足費(fèi)用申請(qǐng)、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理等各方面的審批流程電子化；? 同時(shí)可清晰的知道每個(gè)申請(qǐng)的流轉(zhuǎn)方向；12 / 26 自由流程在固定規(guī)范的流程應(yīng)用同時(shí)，可由員工發(fā)起自由申請(qǐng)流程，即由用戶自行選擇下一步的審批對(duì)象，并決定此流程是否可結(jié)束歸檔； 流程處理查詢? eoffice 基礎(chǔ)版及時(shí)集中的把所需要審批的流程推送到審批人桌面上，提供審批的效率；? 可及時(shí)跟蹤已處理過(guò)的流程，追蹤此流程是否最終結(jié)束；? 流程監(jiān)控人可根據(jù)審批流轉(zhuǎn)情況直接干預(yù)流程審批；13 / 26? 可實(shí)時(shí)查看歷史歸檔流程；? 可根據(jù)流程表單屬性字段，組合查詢所有工作流程； 隨時(shí)查看自己發(fā)起的所有申請(qǐng)： 14 / 26流程事前委托給他人代為處理：可在流程某個(gè)節(jié)點(diǎn)強(qiáng)制結(jié)束該流程或者轉(zhuǎn)發(fā)給他人處理：流程某個(gè)節(jié)點(diǎn)可以直接觸發(fā)子流程：15 / 26根據(jù)查詢條件搜索工作流程： 收發(fā)文管理eoffice 基礎(chǔ)版支持政府、企事業(yè)單位在收發(fā)文即公文管理上的需求，通過(guò)配置可直接使用出：? 實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文件的起草，發(fā)送，處理，封發(fā)等；? 發(fā)文擬稿：支持自動(dòng)識(shí)別用戶發(fā)文管理權(quán)限，撰寫發(fā)出公文的內(nèi)容，自動(dòng)進(jìn)行公文單，文號(hào)調(diào)用，進(jìn)行公文文件基本信息設(shè)置，添加多個(gè)附件，設(shè)置督辦時(shí)間；16 / 26? 發(fā)文處理：支持手寫、蓋章、簽名、套紅、手工稿紙；支持電子簽章、清稿存檔，安全高效。? 手寫簽名:對(duì)公文文單進(jìn)行核查，可以對(duì)文單進(jìn)行手寫簽字，添加自己的意見(jiàn)和批注。? 電子印章:對(duì)公文文單進(jìn)行蓋章操作? 文字簽批:選擇系統(tǒng)已設(shè)定好的簽批文字? 實(shí)現(xiàn)公文收文的登記，擬辦，辦理，承辦實(shí)現(xiàn)公文正文文件接收，進(jìn)入到各個(gè)公文辦理環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的單位的辦理。? 收文登記：建立收文流程，進(jìn)行公文登記、建立批示、批辦、注辦、承辦、辦結(jié)、擬歸檔申請(qǐng)等收文的全過(guò)程。可以指定為督辦人員進(jìn)行收文流轉(zhuǎn)的督辦，可以在收文流程進(jìn)行中改變流程，取消收文節(jié)點(diǎn)，隨時(shí)催辦來(lái)文相關(guān)事務(wù)。 表單智能設(shè)置以字段為基礎(chǔ)，可以編輯任意形式的信息表單，這些表單將組成工作流的基本要素。eoffice 基礎(chǔ)版提供多樣化電子表單的定義功能：? 表單格式和內(nèi)容；? 表單的管理權(quán)限定義；? 可定義表單字段數(shù)據(jù)來(lái)源，如獲取為人員、部門、角色、日期時(shí)間等；? 可自定義字段通過(guò) sql 語(yǔ)句獲取到；? 可自定義字段的計(jì)算關(guān)系；? 表單的操作權(quán)限定義，便于在同一流程中，定義不同的節(jié)點(diǎn)或操作者能夠查看、輸入和編輯表單內(nèi)容的權(quán)限；? 支持直接導(dǎo)入導(dǎo)出模塊，可快速?gòu)?fù)制；17 / 26? 支持明細(xì)字段，并可直接對(duì)明細(xì)信息進(jìn)行計(jì)算； 圖形化流程配置? 流程類型自定義，統(tǒng)一歸類工作流程；? 多節(jié)點(diǎn)定義：工作流程從“創(chuàng)建”到“歸檔” ，中間需要經(jīng)歷一個(gè)或多個(gè)步驟，可定義無(wú)限的節(jié)點(diǎn)，滿足企業(yè)復(fù)雜和多步驟工作流程流轉(zhuǎn)的需求；18 / 26? 支持多重復(fù)雜的路由定義。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件； 可設(shè)置直流、分流、并行、串行、串并行混合、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。例如對(duì)于不同的請(qǐng)假天數(shù)，需要報(bào)送不同的部門批準(zhǔn)；? 表單數(shù)據(jù)可自動(dòng)智能獲?。罕韱蔚挠行?shù)據(jù)，不希望由人工輸入獲得，可以根據(jù)被計(jì)算字段、原始數(shù)據(jù)和計(jì)算方法自動(dòng)得出目標(biāo)字段數(shù)據(jù)，并可以此作為下一路由選擇的判斷條件? 圖形化工作流程：請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，可以利用圖形化工具快速獲取請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由；? 各節(jié)點(diǎn)上可自定義默認(rèn)辦理人員或讓用戶自行選擇? 流程和表單操作權(quán)限定義? 流轉(zhuǎn)路徑判斷條件定義? 流程圖繪制? 流程監(jiān)控和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的定義? 流程其他設(shè)置：設(shè)有是否默認(rèn)顯示、是否結(jié)束歸檔等多種開(kāi)關(guān)； 快速?gòu)?fù)制、套用流程表單模板可快速直接導(dǎo)入導(dǎo)出表單流程，存為模板；并可為新配置的流程表單所調(diào)用，幫助企業(yè)在快速擴(kuò)張的過(guò)程中，及時(shí)復(fù)制有關(guān)聯(lián)的工作流程給到新機(jī)構(gòu)。19 / 26 知識(shí)管理知識(shí)管理：幫助企業(yè)建立知識(shí)積累、共享、利用、創(chuàng)新的統(tǒng)一管理平臺(tái)。 板塊綜述作為公司最大財(cái)富的知識(shí)，沒(méi)有得到積累、共享和利用，并且隨著人員流動(dòng)而喪失。我們需要從不同的地方收集信息：打電話，找文件，等待他人幫助，接收電子郵件和備忘錄。但是，這種信息獲取方式取決于個(gè)人能力，以及他人是否愿意提供。總之，獲取信息的效率太低?，F(xiàn)在，很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的快速、便捷的訪問(wèn)但信息仍然需要被復(fù)制，企業(yè)仍然需要維護(hù)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。eoffice 幫助可統(tǒng)一建立整體的知識(shí)體系，包括有企業(yè)核心的知識(shí)文檔、圖檔等內(nèi)容，同時(shí)在企業(yè)知識(shí)管理的同時(shí)需要員工有自我學(xué)習(xí)意識(shí)，通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理與企業(yè)知識(shí)管理可全面輔助企業(yè)和員工個(gè)人完整管理知識(shí)。同時(shí)在知識(shí)積累過(guò)程中，還需要針對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)員工之間的創(chuàng)新討論，以及及時(shí)推送到相關(guān)人員信息門戶桌面上，讓更多的獲取知識(shí)。20 / 26以下為此板塊涉及到的功能簡(jiǎn)述： 建立企業(yè)知識(shí)管理體系提供了全面的企業(yè)知識(shí)文檔管理有組織性的框架，對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔：? 統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，方便進(jìn)行管理；? 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)；? 為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對(duì)目錄進(jìn)行編輯等操作；? 定義各種模板，包括文檔編輯調(diào)用模板、顯示模板等；? 各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁(yè)、掃描文件等都可以得到有序的管理；? 可設(shè)定文檔的查看、編輯、共享、回復(fù)、管理等操作權(quán)限；? 對(duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、批量共享等操作，使得文檔的排布更為合理；? 統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等功能對(duì)文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析；? 可通過(guò)公共文檔、信息門戶查看文檔；21 / 26 輔助個(gè)人知識(shí)管理在企業(yè)統(tǒng)一管理的同時(shí)，員工個(gè)人可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需求，自行建立歸屬個(gè)人的知識(shí)目錄結(jié)構(gòu)，并根據(jù)適當(dāng)?shù)那樾喂蚕斫o相關(guān)同事。? 可自行定義個(gè)人知識(shí)文檔目錄架構(gòu)；? 可實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地添加個(gè)人知識(shí)文檔；? 可設(shè)定文檔的查看權(quán)限；? 可批量共享個(gè)人文檔給到其他同事；? 對(duì)個(gè)人文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理；? 可通過(guò)個(gè)人文檔、信息門戶查看文檔；22 / 26 知識(shí)地圖創(chuàng)建知識(shí)共享整合環(huán)境eoffice 基礎(chǔ)版是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)。員工可以通過(guò) eoffice 基礎(chǔ)版達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識(shí)共享的目的。? 創(chuàng)建一個(gè)知識(shí)共享的環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識(shí)；? 可設(shè)定不同的知識(shí)地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識(shí)地圖等，方便知識(shí)的歸類、獲取；? 通過(guò)與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，加快知識(shí)文檔的流動(dòng)和共享；? 輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識(shí)文檔的利用23 / 26 知識(shí)討論回復(fù)通過(guò)權(quán)限的控制，可對(duì)有權(quán)限的文檔進(jìn)行快速回復(fù)、以及查看回復(fù)意見(jiàn)，以便及時(shí)更新文檔，使文檔能周期性的更新。24 / 26 企業(yè)知識(shí)目錄構(gòu)建讓用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃部署企業(yè)知識(shí)目錄架構(gòu)： 豐富的自定義權(quán)限體系針對(duì)每個(gè)知識(shí)目錄，獨(dú)立設(shè)定人員、部門或角色對(duì)下屬知識(shí)文檔的查看、管理、新建、下載、回復(fù)等權(quán)限；25 / 26 建立知識(shí)推送通道通過(guò)與信息門戶的通道對(duì)接，及時(shí)把企業(yè)知識(shí)庫(kù)或個(gè)人知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)文檔傳遞到有需要的員工門戶中，以增強(qiáng)對(duì)知識(shí)文檔的利用價(jià)值和更新效率； 快速調(diào)用知識(shí)模塊沉淀企業(yè)發(fā)展中有經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)文檔，作為編輯模塊充分可被員工所調(diào)用；26 / 26設(shè)定目錄各自對(duì)應(yīng)文檔的顯示樣式，充分體現(xiàn)不同性質(zhì)的文檔的展現(xiàn)效果：