【導讀】企業(yè)、事業(yè)信息化項目小組成員；浪潮集團通用軟件公司公司內部領域專家和公司領導；浪潮集團通用軟件公司公司業(yè)務運營部項目管理監(jiān)督人員；信息技術不僅是一種減輕工作量、提升效率、節(jié)約成本的管理。來越多的企業(yè)來說，信息技術已經成為其產品或服務的重要組成部分。作為國民經濟的基本單元，企業(yè)的信息化程度是國家信息化建設的基礎和關鍵。據國家統(tǒng)計局統(tǒng)計，我國中小企業(yè)和非公有制企業(yè)數(shù)已達到4242萬，占全國。尤其是近幾年來，中小企業(yè)群體不斷壯大，拉動國民經濟發(fā)展的作用日。鄉(xiāng)市場、實現(xiàn)助農增收、保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。開發(fā)；隨著其產業(yè)化規(guī)模的增長，一批大型集團企業(yè)乃至跨國企業(yè)將從中孕育而生。務使競爭從企業(yè)間的競爭逐漸演變?yōu)楣溨g的競爭。電子商務使企業(yè)可以迅速了解到消費者的偏好和購買習慣，成本對市場變化做出迅速反應。體系架構具備良好的開放性能，大大縮短產品的構建周期。完整的業(yè)務流管理：從采

　　

【正文】 ■ 采購入庫管理 對于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內錄入采購入庫單，數(shù)據轉到庫存系統(tǒng)中確認；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、物料包裝、物料狀態(tài)、物料自由項、質檢單號、物料編號、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額、計劃金額等信息。對于批次管理的物料，記錄物料的生產批次、生產日期、失效日期、入庫日期、復檢日期以及物料的原批次號，對于單件管理產品，登記入庫件號。 在庫存系統(tǒng)可以對一筆入庫物資進行拆分， 拆分的依據可以是貨位，也可以是批次。 ■ 生產入庫管理 實現(xiàn)產品生產完工入庫管理。制作生產入庫單時，同時確認完工產品的生產計劃、生產通知單。生產入庫單上記錄單號、物料包裝、物料狀態(tài)、物料自由項、業(yè)務類別、繳庫部門、入庫倉庫貨位、質檢單號、物料編號、實收數(shù)量、入庫金額、計劃金額等信息。對于批次管理的物料，記錄物料的生產批次、生產日期、失效日期、入庫日期、復檢日期以及物料的原批次號，對于單件管理產品，登記入庫件號。 ■ 其他入庫管理 其他入庫單處理非采購入庫及生產入庫的物資入庫業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)內部部門入庫的業(yè)務管 理，通過定義入庫類別標識出來。通過設置入庫業(yè)務類別，系統(tǒng)能夠區(qū)別不同的入庫類型，而且提供任意統(tǒng)計分析的功能。 ■ 盤盈入庫管理 物料盤點時，盤盈物料自動形成盤盈入庫單，做入庫處理。另外對于那些已知盈的情況直接通過盤盈單來做入庫即可。 ■ 入庫單記 賬 處理 系統(tǒng)要求入庫行為需要確認，并在系統(tǒng)中設置了入庫單據登 賬 的功能。根據各種入庫單登記庫存 賬 本。提供一張單據記 賬 功能，也提供一次同時登記多張單據的記 賬 處理；同時提供取消記 賬 功能，來處理錯誤操作的回退處理。系統(tǒng)支持多會計期間的業(yè)務，也就是說在賬本上同時登記了未來幾個會計 期間的數(shù)據，為企業(yè)靈活處理某些業(yè)務提供了方便。 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 33 ■ 生產領料管理 實現(xiàn)車間生產領料管理。制作生產領料單時，同時確認對應的生產計劃、生產通知單。生產領料單上記錄單號、業(yè)務類別、領料部門、領料人、出庫倉庫貨位、生產品種及批號、領料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對于批次管理的物料，確定出庫物料的生產批次、入庫日期、生產日期、失效日期、復檢日期、原始批號，對于單件管理物料，登記出庫件號。 對于領取供應商的庫存，系統(tǒng)自動生成內部記錄，將來為結算提供必要的數(shù)據信息。 ■ 銷售出庫管理 實現(xiàn)銷售出庫的管理。制 作銷售出庫單時，同時確認對應的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。銷售出庫單上記錄單號、業(yè)務類別、出庫倉庫貨位、領料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對于批次管理的物料，確定出庫物料的生產批次、入庫日期、生產日期、失效日期、復檢日期、原始批號，對于單件管理物料，登記出庫件號。 ■ 其他出庫管理 對于非生產領料、銷售出庫的出庫業(yè)務，通過自定義出庫類別來標識，一般實現(xiàn)企業(yè)內部部門領料出庫的管理。 ■ 盤虧出庫管理 物料盤點時，盤虧物料自動形成入庫單，做入庫處理。對于那些已經知道虧得情況，可以通過直接錄入盤虧 單來做出庫處理。 ■ 出庫單記 賬 處理 同入庫確認相同，出庫行為也需要確認。根據各種出庫單登記庫存 賬 本。提供一張單據記 賬 功能，也提供一次同時登記多張單據的記 賬 處理；提供取消記 賬 處理功能，來處理誤操作的回退功能。同樣出庫業(yè)務也可以處理多個會計期間的業(yè)務處理。 ■ 盤點管理 用于將實際盤點的數(shù)量錄入計算機系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中的數(shù)據作對比分析處理。將盤點的結果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理，自動分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單。 根據系統(tǒng)參數(shù)的設置，盤點單上可以顯示賬面余額，也可以不顯示。 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 34 ■ 調撥管理 用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物料。對于本地倉庫之間的物料轉移， 采用“一步過 賬 ”調撥方式，同時改變兩個倉庫的物料庫存，但是不改變物料的庫存總量，只改變物品的存儲分布 。 對于物料的調撥，系統(tǒng)支持有損溢調撥與無損溢調撥兩種方式。 ■ 月末結轉 每個期間末對庫存業(yè)務數(shù)據進行結轉。程序關閉當前期間的操作，初始下個期間的信息。如果當前是本年度最后一個期間，則還要初始下年第一個期間的信息。 ■ 庫存對 賬 庫存管理與存貨核算之間的信息需要校對，系統(tǒng)提供自動對 賬 的功能。通過庫存對 賬 功能完 成庫存數(shù)量和存貨數(shù)量的核對。 （ 4）主要報表 ★ 庫存余額月報 ★ 庫存余額日報 ★ 庫存明細 賬 ★ 分類匯總余額月報 ★ 分類匯總余額日報 ★ 庫存批次余額 賬 ★ 庫存批次明細表 ★ 入庫單查詢 ★ 出庫單查詢 ★ 盤點表查詢 ★ 調撥單查詢 ★ 收發(fā)存匯總表 ★ 入庫單匯總統(tǒng)計 ★ 出庫單匯總統(tǒng)計 ★ 任意單據匯總統(tǒng)計 ★ 存儲庫齡分析 ★ 存貨分布查詢 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 35 ★ 存貨出庫分析 （ 5）主要技術指標 — 數(shù)量精度：小數(shù)位 0~9 位 — 單價精度：小數(shù)位 0~9 位 — 金額精度：小數(shù)位 0~9 位 — 自定義項目精度：小數(shù)位 0~9 位 — 物 料類別編碼：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 物料編碼：最大長度 30 位 — 物料名稱：最大長度 40 位 — 倉庫結構：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 部門結構：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 部門名稱：最長 40 位字符 — 地區(qū)編碼：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 往來單位編碼：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 10 位 — 往來單位名稱：最長 60 位字符 — 領料用途：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 9 位 3. 存貨核算 （ 1）系統(tǒng)概述 存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強對物料的管理。 旨 在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時的核算出材料成本，是計算成本的基礎。系統(tǒng)提供暫估入庫、出庫成本計算、差異核算、出庫差異分攤、憑證生成等業(yè)務處理，企業(yè)可以按照實際業(yè)務需求，通過設置系統(tǒng)開關，可以自動進行處理，簡化手工操作的勞苦。庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料進行管理，使物流、信息流和資金流達到完美和諧的統(tǒng)一。 存貨核算子 系統(tǒng)實現(xiàn)了與財務等子系統(tǒng)的系統(tǒng)級接口，使整個流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。存貨核算子系統(tǒng)同時也是成本核算當中核算直接材料的基礎，也可以看作成本系統(tǒng)的一部分。 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 36 （ 2）系統(tǒng)流程圖 （ 3）功能特點 ■ 設置系統(tǒng)參數(shù) 根據企業(yè)業(yè)務需要，通過設置“出庫單價是否允許手工修改”、“暫估入庫單沖銷方式”、“出庫單價為零的處理方式”、“是否分倉庫核算”、“有未記賬單據是否允許月結”、“單價核算方式” ，“沖銷生長的 籃單是否自動贊估 ” ，“贊估沖銷形成的計劃價”，“采購入庫單允許記帳的條件” ，“出 庫數(shù)量無數(shù)量有金額物料” 等系統(tǒng)開關能滿足企業(yè)不同的業(yè)務需求。 ■ 系統(tǒng)初始 定義物料的計價方法、定義物料計劃價，物料余額的初始利用單據進行初始、定義各原始單據的打印類型及打印格式。 ■入庫管理 針對庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種入庫單據，重新確認物料的入庫單價，并根據不同的計價方法計算出此物料的出庫單價。 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 37 ■ 金額調整處理 對入庫物料的差價，可以做金額調整單，通過金額調整單，來校正存貨余額，保持 賬 本的一致性。 ■ 暫估入庫處理 對需要暫估入庫的業(yè)務，做暫估入庫單，采購發(fā)票到達后，系統(tǒng)自動處理存貨差額，發(fā)票到達 后，可以對暫估入庫單上單條分錄進行暫估，也可以對整張采購入庫單或者委外入庫單進行暫估，滿足了企業(yè)不同的業(yè)務需求。 ■ 產品生產成本維護 對于不是按計劃價核算的物料，需要對生產入庫的單據，確定各產品的生產成本。 ■ 入庫記 賬 處理 根據各種入庫單登記存貨 賬 本。提供多張單據同時記 賬 處理，提供取消記 賬 處理，記賬處理能處理多個會計期間的賬本，對于單據日期在當前會計期間的單據也可以把其記到下個會計期間，方便了企業(yè)的處理。 ■ 計算出庫成本 對于不是按照計劃價核算的物料，根據各物料的計價方式，自動計算物料的出庫成本，并把 此單價記錄下來。 ■ 出庫管理 如果系統(tǒng)設置為“允許手工修改出庫單價”，則針對庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種出庫單據，重新確認物料的出庫單價。 ■ 出庫記 賬 處理 根據各種出庫單登記存貨 賬 本。提供多張單據同時記 賬 處理，提供取消記 賬 處理。記賬處理能處理多個會計期間的賬本，對于單據日期在當前會計期間的單據也可以把其記到下個會計期間，方便了企業(yè)的處理。 ■ 分配出庫差異 對于采用“計劃價”核算的物料，系統(tǒng)提供自動計算成本差異的處理。 ■ 計劃價格調整 對于采用“計劃價”核算的物料，可以定期調整計劃價格。 ■ 原始單據通 過系統(tǒng)能自動形成記 賬 憑證，也可以手工來生成憑證，實現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的無縫連接，真正解決了財務人員月底極度繁忙的問題 ,保證了單據原始憑證的一致性。 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 38 ■ 月結 賬 處理 每月末對存貨信息進行結轉。程序關閉當前月的操作，初始下月信息。如果當前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。 （ 4）主要報表 ★ 存貨余額查詢 ★ 存貨明細 賬 查詢 ★ 存貨貨位余額查詢 ★ 存貨貨位明細 賬 查詢 ★ 存貨批次余額查詢 ★ 存貨批次明細 賬 查詢 ★ 差異余額查詢 ★ 差異 明細 賬 查詢 ★ 分類匯總余額查詢 ★ 入庫單查詢 ★ 出庫單查詢 ★ 差異分配表查詢 ★ 暫估入庫單查詢 ★ 收發(fā)存匯總統(tǒng)計 ★ 暫估入庫匯總統(tǒng)計 ★ 入庫單匯總統(tǒng)計 ★ 出庫單匯總統(tǒng)計 ★ ABC 分類匯總查詢 ★ 存貨資金占用分析 ★ 耗用物料去向 ★ 物料發(fā)出匯總統(tǒng)計 （ 5）主要技術指標 — 數(shù)量精度：小數(shù)位 0~9 位 浪潮 E系列 產品介紹 浪潮集團通用軟件有限公司 39 — 單價精度：小數(shù)位 0~9 位 — 金額精度：小數(shù)位 0~9 位 — 自定義項目精度：小數(shù)位 0~9 位 — 物料類別編碼：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 倉庫結構：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 部門 結構：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 部門名稱：最長 40 位字符 — 地區(qū)編碼：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 往來單位編碼：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 10 位 — 往來單位名稱：最長 60 位字符 — 貨位結構：編碼結構最長 6 級，編碼字段總長度 20 位 — 領料用途：編碼結構最大 6 級，編碼字段總長度 9 位 4. 銷售管理 （ 1）系統(tǒng)概述 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產品管理、產品報價 及折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售費用管理、客戶退貨管理、委托代銷業(yè)務等一系列銷售管理事務。在產品管理方面實現(xiàn)或加強了產品的自定義 項 管理、批次管理、 等產品管理事務。此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了與防偽稅控系統(tǒng)的接口、異地分銷的數(shù)據傳輸?shù)扔嘘P事務處理。 銷售管理子系統(tǒng)根據大中型生產企業(yè)的需求而設計，尤其適合目前國內流行的分銷業(yè)務處理模式，同時兼顧直銷模式。該系統(tǒng)支持“以銷定產”以及“按庫存生產”的多種生產模式，是一個多環(huán)節(jié)、連 續(xù)步驟的系統(tǒng)，用戶通過它可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的數(shù)據信息，從而掌握銷售業(yè)務的準確情