【導(dǎo)讀】企業(yè)、事業(yè)信息化項(xiàng)目小組成員；浪潮集團(tuán)通用軟件公司公司內(nèi)部領(lǐng)域?qū)＜液凸绢I(lǐng)導(dǎo)；浪潮集團(tuán)通用軟件公司公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部項(xiàng)目管理監(jiān)督人員；信息技術(shù)不僅是一種減輕工作量、提升效率、節(jié)約成本的管理。來越多的企業(yè)來說，信息技術(shù)已經(jīng)成為其產(chǎn)品或服務(wù)的重要組成部分。作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)的信息化程度是國家信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)，我國中小企業(yè)和非公有制企業(yè)數(shù)已達(dá)到4242萬，占全國。尤其是近幾年來，中小企業(yè)群體不斷壯大，拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用日。鄉(xiāng)市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)助農(nóng)增收、保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。開發(fā)；隨著其產(chǎn)業(yè)化規(guī)模的增長(zhǎng)，一批大型集團(tuán)企業(yè)乃至跨國企業(yè)將從中孕育而生。務(wù)使競(jìng)爭(zhēng)從企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。電子商務(wù)使企業(yè)可以迅速了解到消費(fèi)者的偏好和購買習(xí)慣，成本對(duì)市場(chǎng)變化做出迅速反應(yīng)。體系架構(gòu)具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期。完整的業(yè)務(wù)流管理：從采

　　

【正文】 ■ 采購入庫管理 對(duì)于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認(rèn)；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。采購入庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、物料包裝、物料狀態(tài)、物料自由項(xiàng)、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、計(jì)劃金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫日期、復(fù)檢日期以及物料的原批次號(hào)，對(duì)于單件管理產(chǎn)品，登記入庫件號(hào)。 在庫存系統(tǒng)可以對(duì)一筆入庫物資進(jìn)行拆分， 拆分的依據(jù)可以是貨位，也可以是批次。 ■ 生產(chǎn)入庫管理 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫管理。制作生產(chǎn)入庫單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)完工產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)入庫單上記錄單號(hào)、物料包裝、物料狀態(tài)、物料自由項(xiàng)、業(yè)務(wù)類別、繳庫部門、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、計(jì)劃金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫日期、復(fù)檢日期以及物料的原批次號(hào)，對(duì)于單件管理產(chǎn)品，登記入庫件號(hào)。 ■ 其他入庫管理 其他入庫單處理非采購入庫及生產(chǎn)入庫的物資入庫業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門入庫的業(yè)務(wù)管 理，通過定義入庫類別標(biāo)識(shí)出來。通過設(shè)置入庫業(yè)務(wù)類別，系統(tǒng)能夠區(qū)別不同的入庫類型，而且提供任意統(tǒng)計(jì)分析的功能。 ■ 盤盈入庫管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤盈物料自動(dòng)形成盤盈入庫單，做入庫處理。另外對(duì)于那些已知盈的情況直接通過盤盈單來做入庫即可。 ■ 入庫單記 賬 處理 系統(tǒng)要求入庫行為需要確認(rèn)，并在系統(tǒng)中設(shè)置了入庫單據(jù)登 賬 的功能。根據(jù)各種入庫單登記庫存 賬 本。提供一張單據(jù)記 賬 功能，也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記 賬 處理；同時(shí)提供取消記 賬 功能，來處理錯(cuò)誤操作的回退處理。系統(tǒng)支持多會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)，也就是說在賬本上同時(shí)登記了未來幾個(gè)會(huì)計(jì) 期間的數(shù)據(jù)，為企業(yè)靈活處理某些業(yè)務(wù)提供了方便。 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 33 ■ 生產(chǎn)領(lǐng)料管理 實(shí)現(xiàn)車間生產(chǎn)領(lǐng)料管理。制作生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)領(lǐng)料單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、出庫倉庫貨位、生產(chǎn)品種及批號(hào)、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、入庫日期、生產(chǎn)日期、失效日期、復(fù)檢日期、原始批號(hào)，對(duì)于單件管理物料，登記出庫件號(hào)。 對(duì)于領(lǐng)取供應(yīng)商的庫存，系統(tǒng)自動(dòng)生成內(nèi)部記錄，將來為結(jié)算提供必要的數(shù)據(jù)信息。 ■ 銷售出庫管理 實(shí)現(xiàn)銷售出庫的管理。制 作銷售出庫單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。銷售出庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、出庫倉庫貨位、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、入庫日期、生產(chǎn)日期、失效日期、復(fù)檢日期、原始批號(hào)，對(duì)于單件管理物料，登記出庫件號(hào)。 ■ 其他出庫管理 對(duì)于非生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫的出庫業(yè)務(wù)，通過自定義出庫類別來標(biāo)識(shí)，一般實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門領(lǐng)料出庫的管理。 ■ 盤虧出庫管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤虧物料自動(dòng)形成入庫單，做入庫處理。對(duì)于那些已經(jīng)知道虧得情況，可以通過直接錄入盤虧 單來做出庫處理。 ■ 出庫單記 賬 處理 同入庫確認(rèn)相同，出庫行為也需要確認(rèn)。根據(jù)各種出庫單登記庫存 賬 本。提供一張單據(jù)記 賬 功能，也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記 賬 處理；提供取消記 賬 處理功能，來處理誤操作的回退功能。同樣出庫業(yè)務(wù)也可以處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)處理。 ■ 盤點(diǎn)管理 用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理，自動(dòng)分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單。 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，盤點(diǎn)單上可以顯示賬面余額，也可以不顯示。 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 34 ■ 調(diào)撥管理 用于處理同一個(gè)單位在不同倉庫、貨位之間移動(dòng)物料。對(duì)于本地倉庫之間的物料轉(zhuǎn)移， 采用“一步過 賬 ”調(diào)撥方式，同時(shí)改變兩個(gè)倉庫的物料庫存，但是不改變物料的庫存總量，只改變物品的存儲(chǔ)分布 。 對(duì)于物料的調(diào)撥，系統(tǒng)支持有損溢調(diào)撥與無損溢調(diào)撥兩種方式。 ■ 月末結(jié)轉(zhuǎn) 每個(gè)期間末對(duì)庫存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前期間的操作，初始下個(gè)期間的信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)期間，則還要初始下年第一個(gè)期間的信息。 ■ 庫存對(duì) 賬 庫存管理與存貨核算之間的信息需要校對(duì)，系統(tǒng)提供自動(dòng)對(duì) 賬 的功能。通過庫存對(duì) 賬 功能完 成庫存數(shù)量和存貨數(shù)量的核對(duì)。 （ 4）主要報(bào)表 ★ 庫存余額月報(bào) ★ 庫存余額日?qǐng)?bào) ★ 庫存明細(xì) 賬 ★ 分類匯總余額月報(bào) ★ 分類匯總余額日?qǐng)?bào) ★ 庫存批次余額 賬 ★ 庫存批次明細(xì)表 ★ 入庫單查詢 ★ 出庫單查詢 ★ 盤點(diǎn)表查詢 ★ 調(diào)撥單查詢 ★ 收發(fā)存匯總表 ★ 入庫單匯總統(tǒng)計(jì) ★ 出庫單匯總統(tǒng)計(jì) ★ 任意單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì) ★ 存儲(chǔ)庫齡分析 ★ 存貨分布查詢 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 35 ★ 存貨出庫分析 （ 5）主要技術(shù)指標(biāo) — 數(shù)量精度：小數(shù)位 0~9 位 — 單價(jià)精度：小數(shù)位 0~9 位 — 金額精度：小數(shù)位 0~9 位 — 自定義項(xiàng)目精度：小數(shù)位 0~9 位 — 物 料類別編碼：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 物料編碼：最大長(zhǎng)度 30 位 — 物料名稱：最大長(zhǎng)度 40 位 — 倉庫結(jié)構(gòu)：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 部門結(jié)構(gòu)：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 部門名稱：最長(zhǎng) 40 位字符 — 地區(qū)編碼：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 往來單位編碼：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 10 位 — 往來單位名稱：最長(zhǎng) 60 位字符 — 領(lǐng)料用途：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 9 位 3. 存貨核算 （ 1）系統(tǒng)概述 存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的管理。 旨 在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時(shí)的核算出材料成本，是計(jì)算成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供暫估入庫、出庫成本計(jì)算、差異核算、出庫差異分?jǐn)?、憑證生成等業(yè)務(wù)處理，企業(yè)可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求，通過設(shè)置系統(tǒng)開關(guān)，可以自動(dòng)進(jìn)行處理，簡(jiǎn)化手工操作的勞苦。庫存管理和存貨核算從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別對(duì)倉庫物料進(jìn)行管理，使物流、信息流和資金流達(dá)到完美和諧的統(tǒng)一。 存貨核算子 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)的系統(tǒng)級(jí)接口，使整個(gè)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。存貨核算子系統(tǒng)同時(shí)也是成本核算當(dāng)中核算直接材料的基礎(chǔ)，也可以看作成本系統(tǒng)的一部分。 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 36 （ 2）系統(tǒng)流程圖 （ 3）功能特點(diǎn) ■ 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要，通過設(shè)置“出庫單價(jià)是否允許手工修改”、“暫估入庫單沖銷方式”、“出庫單價(jià)為零的處理方式”、“是否分倉庫核算”、“有未記賬單據(jù)是否允許月結(jié)”、“單價(jià)核算方式” ，“沖銷生長(zhǎng)的 籃單是否自動(dòng)贊估 ” ，“贊估沖銷形成的計(jì)劃價(jià)”，“采購入庫單允許記帳的條件” ，“出 庫數(shù)量無數(shù)量有金額物料” 等系統(tǒng)開關(guān)能滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求。 ■ 系統(tǒng)初始 定義物料的計(jì)價(jià)方法、定義物料計(jì)劃價(jià)，物料余額的初始利用單據(jù)進(jìn)行初始、定義各原始單據(jù)的打印類型及打印格式。 ■入庫管理 針對(duì)庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種入庫單據(jù)，重新確認(rèn)物料的入庫單價(jià)，并根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法計(jì)算出此物料的出庫單價(jià)。 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 37 ■ 金額調(diào)整處理 對(duì)入庫物料的差價(jià)，可以做金額調(diào)整單，通過金額調(diào)整單，來校正存貨余額，保持 賬 本的一致性。 ■ 暫估入庫處理 對(duì)需要暫估入庫的業(yè)務(wù)，做暫估入庫單，采購發(fā)票到達(dá)后，系統(tǒng)自動(dòng)處理存貨差額，發(fā)票到達(dá) 后，可以對(duì)暫估入庫單上單條分錄進(jìn)行暫估，也可以對(duì)整張采購入庫單或者委外入庫單進(jìn)行暫估，滿足了企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求。 ■ 產(chǎn)品生產(chǎn)成本維護(hù) 對(duì)于不是按計(jì)劃價(jià)核算的物料，需要對(duì)生產(chǎn)入庫的單據(jù)，確定各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。 ■ 入庫記 賬 處理 根據(jù)各種入庫單登記存貨 賬 本。提供多張單據(jù)同時(shí)記 賬 處理，提供取消記 賬 處理，記賬處理能處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬本，對(duì)于單據(jù)日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)也可以把其記到下個(gè)會(huì)計(jì)期間，方便了企業(yè)的處理。 ■ 計(jì)算出庫成本 對(duì)于不是按照計(jì)劃價(jià)核算的物料，根據(jù)各物料的計(jì)價(jià)方式，自動(dòng)計(jì)算物料的出庫成本，并把 此單價(jià)記錄下來。 ■ 出庫管理 如果系統(tǒng)設(shè)置為“允許手工修改出庫單價(jià)”，則針對(duì)庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種出庫單據(jù)，重新確認(rèn)物料的出庫單價(jià)。 ■ 出庫記 賬 處理 根據(jù)各種出庫單登記存貨 賬 本。提供多張單據(jù)同時(shí)記 賬 處理，提供取消記 賬 處理。記賬處理能處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬本，對(duì)于單據(jù)日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)也可以把其記到下個(gè)會(huì)計(jì)期間，方便了企業(yè)的處理。 ■ 分配出庫差異 對(duì)于采用“計(jì)劃價(jià)”核算的物料，系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)算成本差異的處理。 ■ 計(jì)劃價(jià)格調(diào)整 對(duì)于采用“計(jì)劃價(jià)”核算的物料，可以定期調(diào)整計(jì)劃價(jià)格。 ■ 原始單據(jù)通 過系統(tǒng)能自動(dòng)形成記 賬 憑證，也可以手工來生成憑證，實(shí)現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接，真正解決了財(cái)務(wù)人員月底極度繁忙的問題 ,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 38 ■ 月結(jié) 賬 處理 每月末對(duì)存貨信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，則還要初始下年一月的信息。 （ 4）主要報(bào)表 ★ 存貨余額查詢 ★ 存貨明細(xì) 賬 查詢 ★ 存貨貨位余額查詢 ★ 存貨貨位明細(xì) 賬 查詢 ★ 存貨批次余額查詢 ★ 存貨批次明細(xì) 賬 查詢 ★ 差異余額查詢 ★ 差異 明細(xì) 賬 查詢 ★ 分類匯總余額查詢 ★ 入庫單查詢 ★ 出庫單查詢 ★ 差異分配表查詢 ★ 暫估入庫單查詢 ★ 收發(fā)存匯總統(tǒng)計(jì) ★ 暫估入庫匯總統(tǒng)計(jì) ★ 入庫單匯總統(tǒng)計(jì) ★ 出庫單匯總統(tǒng)計(jì) ★ ABC 分類匯總查詢 ★ 存貨資金占用分析 ★ 耗用物料去向 ★ 物料發(fā)出匯總統(tǒng)計(jì) （ 5）主要技術(shù)指標(biāo) — 數(shù)量精度：小數(shù)位 0~9 位 浪潮 E系列 產(chǎn)品介紹 浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司 39 — 單價(jià)精度：小數(shù)位 0~9 位 — 金額精度：小數(shù)位 0~9 位 — 自定義項(xiàng)目精度：小數(shù)位 0~9 位 — 物料類別編碼：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 倉庫結(jié)構(gòu)：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 部門 結(jié)構(gòu)：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 部門名稱：最長(zhǎng) 40 位字符 — 地區(qū)編碼：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 往來單位編碼：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 10 位 — 往來單位名稱：最長(zhǎng) 60 位字符 — 貨位結(jié)構(gòu)：編碼結(jié)構(gòu)最長(zhǎng) 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 20 位 — 領(lǐng)料用途：編碼結(jié)構(gòu)最大 6 級(jí)，編碼字段總長(zhǎng)度 9 位 4. 銷售管理 （ 1）系統(tǒng)概述 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產(chǎn)品管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià) 及折扣管理、銷售計(jì)劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售費(fèi)用管理、客戶退貨管理、委托代銷業(yè)務(wù)等一系列銷售管理事務(wù)。在產(chǎn)品管理方面實(shí)現(xiàn)或加強(qiáng)了產(chǎn)品的自定義 項(xiàng) 管理、批次管理、 等產(chǎn)品管理事務(wù)。此外，該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與防偽稅控系統(tǒng)的接口、異地分銷的數(shù)據(jù)傳輸?shù)扔嘘P(guān)事務(wù)處理。 銷售管理子系統(tǒng)根據(jù)大中型生產(chǎn)企業(yè)的需求而設(shè)計(jì)，尤其適合目前國內(nèi)流行的分銷業(yè)務(wù)處理模式，同時(shí)兼顧直銷模式。該系統(tǒng)支持“以銷定產(chǎn)”以及“按庫存生產(chǎn)”的多種生產(chǎn)模式，是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連 續(xù)步驟的系統(tǒng)，用戶通過它可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，從而掌握銷售業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確情