環(huán)球?qū)崢I(yè)發(fā)展有限公司采購(gòu)管理下(17)-資料下載頁(yè)
2025-06-17 14:18本頁(yè)面
【正文】 物料與采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括:1. 材料分類編號(hào).u 原料、物料的劃分.u 常備料與非常備料劃分.u 編號(hào)原則設(shè)定.2. 存量控制.u 管理基準(zhǔn)設(shè)定.u 用料差羿管理.3. 請(qǐng)購(gòu)作業(yè).u 請(qǐng)購(gòu)方式設(shè)定.u 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)設(shè)定.u 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)及權(quán)限.u 請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度控制.4. 采購(gòu)作業(yè).u 供應(yīng)廠商的選擇與數(shù)據(jù)建立.u 采購(gòu)方式設(shè)定.u 詢價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè).u 采購(gòu)進(jìn)度控制.u 采購(gòu)核決權(quán)限.u 進(jìn)口事務(wù)作業(yè).u 廠商交貨羿常處理.5. 驗(yàn)收作業(yè).u 收料作業(yè)規(guī)定.u 超短交料處理.u 檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)定.u 檢驗(yàn)結(jié)果處理.u 材料退貨處理.6. 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè).u 倉(cāng)位規(guī)劃.u 料位及料品標(biāo)示.u 賬務(wù)處理.u 盤(pán)點(diǎn)周期方式及羿常處理.u 倉(cāng)庫(kù)安全管理措施.7. 領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè).u 材料領(lǐng)用規(guī)定.u 以舊換新規(guī)定.u 材料退庫(kù)作業(yè).u 外協(xié)加工料交運(yùn)管理.8. 成品倉(cāng)儲(chǔ)管理.u 倉(cāng)位規(guī)劃.u 繳庫(kù)核點(diǎn).u 出貨控制.u 退貨處理.u 滯成品管理.9. 滯料、廢料管理.u 滯料、廢料定義.u 滯料、廢料的處理.進(jìn)料驗(yàn)收作業(yè)辦法進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法1. 目的:物料的驗(yàn)收以及入庫(kù)作業(yè)有所依循.2. 范圍:供貨商送料、外協(xié)加工送貨.3. 工作內(nèi)容::物料管理收料人員于接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的“訂購(gòu)單”時(shí),按供貨商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)..:,收料人員必須依“訂購(gòu)單”的內(nèi)容,并核對(duì)供貨商送來(lái)的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請(qǐng)購(gòu)單”,辦理收料.“訂購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)通知采購(gòu)處理,并通知主管,原則上非“訂購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購(gòu)部門(mén)要收下該等材料時(shí),收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上實(shí)際收料狀況,并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén).:A. 材料進(jìn)廠后,物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“訂購(gòu)單” 開(kāi)柜(箱)核對(duì)材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“訂購(gòu)單”B. 開(kāi)柜(箱)后,如發(fā)覺(jué)所載的材料與“裝箱單”或“訂購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同時(shí),通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理.C. 其發(fā)覺(jué)所裝截的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……羿常時(shí),經(jīng)衩步計(jì)算損失將超過(guò)5000元以上者(含),收料人員實(shí)時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)公證通知代理商前來(lái)處理,并盡可能維持羿狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過(guò)5000元者,則依實(shí)際的數(shù)量輸收料,并于“采購(gòu)單”上損失數(shù)量及情況.D. 對(duì)于由公證或代理商收料確認(rèn),物料管理收料人員開(kāi)立“索賠處理單”呈主管核示后,送會(huì)計(jì)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)督促辦理. 材料等驗(yàn):進(jìn)廠待驗(yàn)的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗(yàn)者分開(kāi)儲(chǔ)存,并規(guī)劃“待驗(yàn)區(qū)”以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”以為入賬清單的依據(jù). 超交處理:交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分應(yīng)予退回,但屬買賣慣例,以重量或長(zhǎng) 度計(jì)算的材料,其超交量的3%以下,由物料管理于收料時(shí),在備料注明,在備欄 注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后,始得收料,并通知采購(gòu)人員.:交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意者, 可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),物料管理部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供貨商處理.:緊急材料于廠商交貨時(shí),若貨倉(cāng)部門(mén)尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”時(shí),收料 人員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門(mén),確認(rèn)無(wú)誤后,始得依收料作業(yè)辦理.:為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè),質(zhì)量管理部門(mén)就材料重要及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)及其它有關(guān)部門(mén),依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗(yàn)收規(guī)范”,作為采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù).:,檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位. ,檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理及通知請(qǐng)購(gòu)單位,再送回物料管理憑此以辦理退貨,如特采時(shí)則辦理收料.:對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨,應(yīng)開(kāi)立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此羿常材料出廠.采購(gòu)解決爭(zhēng)端的規(guī)定主要有哪些內(nèi)容?1. 規(guī)定解決爭(zhēng)端方法的作用:u 規(guī)定出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)端時(shí)的解決方法.u 確定和分承包方之間處理質(zhì)量事宜的聯(lián)系渠道.u 有效保護(hù)雙方的利益.2. 對(duì)解決爭(zhēng)端規(guī)定的要求:u 應(yīng)就出現(xiàn)爭(zhēng)端后的處理方法作出規(guī)定(包括常規(guī)和非常規(guī)的問(wèn)題).u 規(guī)定應(yīng)充分考慮雙方的利益.3. 解決質(zhì)量爭(zhēng)端的常見(jiàn)方法.u 檢驗(yàn)和試驗(yàn)對(duì)比.u 委托雙方認(rèn)可的權(quán)威機(jī)構(gòu)判定.u 協(xié)商.u 法律仲裁等.[END]
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