天音通信-分銷信息系統(tǒng)-文檔管理流程-資料下載頁
2025-05-28 16:14本頁面
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【正文】 實施方法論和項目管理方法論的要求結(jié)合地鐵項目文檔的分類，各類文檔編碼參見下表： 文檔對應(yīng)目錄 文檔對應(yīng)子目錄 文檔編碼 項目 PPP CCC NNNN 項目管理文檔 總體實施計劃及管理標(biāo)準(zhǔn) 分銷 PM SOP 以 0001為起始號順序編排 每周工作計劃 WWP 每周項目進(jìn)度報告 PPR 變更報告 CRF 問題報告 TSF 風(fēng)險和爭議報告 RIF 階段確認(rèn)報告 AC 備忘錄及會議紀(jì)要 MM 質(zhì)量檢查和審計報告 QA 文檔發(fā)布通知 RN 文檔模板 DT 其他文檔及參考資料 REF 分銷 系統(tǒng)實施文檔 流程重組 ERP PI 需求報告 RD 解決方案 SD 系統(tǒng)設(shè)置 TA 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 DC 系統(tǒng)測試 ST 用戶培 訓(xùn) TR 上線運(yùn)行及維護(hù) TM 其他 REF 集成與技術(shù)開發(fā)文檔 系統(tǒng)安裝及維護(hù) TID IM 需求報告 RD 數(shù)據(jù)接口解決方案 ISD 客戶化開發(fā)方案 CUX 開發(fā)程序文件 PRG 系統(tǒng)測試 ST 用戶培訓(xùn) TR 集成切換及后期維護(hù) TM 其他 REF 3. 文檔版本 所有文檔都要以遞增的順序號來反映每個版本，當(dāng)所提交的項目文檔經(jīng)過另一方的確認(rèn)并做修改時，主版本號進(jìn)行遞增；如果所提交的項目 文檔只在實施同一方進(jìn)行審閱修改時，主版本號不變，次版本號進(jìn)行遞增。以下為版本控制示例： 版本 版本說明 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 9 文檔的起始版本 文檔經(jīng)過內(nèi)部的修改或?qū)忛? 文檔提交實施另一方審閱或修改 在對方確認(rèn)后的再次修改 4. 文檔封面 文檔封面一般由以下內(nèi)容組成： 主標(biāo)題，包括： ? 分項項目名稱縮寫，參見文檔編碼表 ? 文檔名稱，參見文檔命名標(biāo)準(zhǔn) ? 項目單位，統(tǒng)一采用“深圳天音通信有限公司” ? 項目名稱 ，統(tǒng)一采用“分銷信息系統(tǒng)” ? 文檔說明，包括： ? 編寫人員，統(tǒng)一采用“深圳天音項目組”、“ AMT 咨詢項目組”、“科訊實施小組”和“ PTC 技術(shù)支持小組”等 ? 編寫日期，按照文檔創(chuàng)建的日期，一般不做修改 ? 更新日期，按照文檔更新或修改的最新日期 ? 文檔編碼，參見文檔編碼標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔版本，參見文檔版本標(biāo)準(zhǔn) 審批記錄：對需項目經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)以原件打印并簽字后由項目經(jīng)理保留原件。 5. 文檔頁眉頁腳 所有文檔應(yīng)保持統(tǒng)一的版式，其中： ? 頁眉：左側(cè)為深圳天音的圖標(biāo)，右側(cè)為 AMT 和科訊公司的圖標(biāo) ? 頁腳：左側(cè)為文檔名稱，右側(cè)為分頁號 6. 文檔字體 本項目文檔的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體五號字（除演示文檔和程序文件外）。 命名標(biāo) 準(zhǔn) 7. 文檔命名標(biāo)準(zhǔn) 按照實施范圍和階段性交付文檔分類，所有文檔將以如下規(guī)則進(jìn)行文件的命名： 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 10 附錄：項目文檔模板 以下文檔作為地鐵實施項目的標(biāo)準(zhǔn)模板： ? 實施文檔模板 ? 演示文檔模板 ? 變更報告模板 ? 產(chǎn)品問題報告模板 ? 風(fēng)險爭議報告模板 ? 會議紀(jì)要模板 ? 階段 確認(rèn)報告模板 ? 每周工作計劃模板 ? 文檔發(fā)布通知模板 ? 問題報告模板 ? 項目備忘錄模板 ? 項目進(jìn)度報告模板
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