天音通信-分銷信息系統(tǒng)-文檔管理流程-wenkub.com
2025-05-23 16:14 本頁(yè)面
【正文】 以下為版本控制示例： 版本 版本說明 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 9 文檔的起始版本 文檔經(jīng)過內(nèi)部的修改或?qū)忛? 文檔提交實(shí)施另一方審閱或修改 在對(duì)方確認(rèn)后的再次修改 4. 文檔封面 文檔封面一般由以下內(nèi)容組成： 主標(biāo)題，包括： ? 分項(xiàng)項(xiàng)目名稱縮寫，參見文檔編碼表 ? 文檔名稱，參見文檔命名標(biāo)準(zhǔn) ? 項(xiàng)目單位，統(tǒng)一采用“深圳天音通信有限公司” ? 項(xiàng)目名稱 ，統(tǒng)一采用“分銷信息系統(tǒng)” ? 文檔說明，包括： ? 編寫人員，統(tǒng)一采用“深圳天音項(xiàng)目組”、“ AMT 咨詢項(xiàng)目組”、“科訊實(shí)施小組”和“ PTC 技術(shù)支持小組”等 ? 編寫日期，按照文檔創(chuàng)建的日期，一般不做修改 ? 更新日期，按照文檔更新或修改的最新日期 ? 文檔編碼，參見文檔編碼標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔版本，參見文檔版本標(biāo)準(zhǔn) 審批記錄：對(duì)需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)以原件打印并簽字后由項(xiàng)目經(jīng)理保留原件。 正式發(fā)布文檔，定期通過 文檔發(fā)布通知項(xiàng)目組及所有的相關(guān)人員。 將文檔分發(fā)給相關(guān)的審閱人，并將拷貝件存放在項(xiàng)目資料庫(kù)。 創(chuàng)建文檔概述，表明此文檔的閱讀對(duì)象、目的以及工作關(guān)聯(lián)等。 在文檔控制的修改記錄欄記錄文檔更新的所有記錄。 項(xiàng)目資料庫(kù)由以下要素構(gòu)成： 1. 主目錄 2. 目錄 3. 子目錄 4. 主頁(yè) 5. 標(biāo)題 資料庫(kù)結(jié)構(gòu)及分類 主目錄 與本實(shí)施項(xiàng)目有關(guān)的所有文檔及其他相關(guān)資料將統(tǒng)一存放在“ 分銷信息系統(tǒng)資料庫(kù) ”主目錄內(nèi)。 適用范圍 本文檔就項(xiàng)目文檔管理中的以下方面進(jìn)行明確。 文檔管理流程 深圳天音通信有限公司 分銷信息系統(tǒng) 編寫人員 : AMT咨詢項(xiàng)目組 編寫日期 : 20xx年 11月 12日 更新日期 : 20xx年 11月 12日 文檔編碼 : 天音 /0001 文檔版本 : 批準(zhǔn)人員 : 深圳天音項(xiàng)目經(jīng)理 AMT咨詢項(xiàng)目經(jīng)理 文檔控制 修改記錄 日期 編寫人員 版本 備注 審閱記錄 審閱人員 審閱日期 備注 分發(fā)記錄 序號(hào) 分發(fā)至 備注 1 項(xiàng)目資料庫(kù) 2 3 4 5 6 按照項(xiàng)目文檔管理流程的要求，文檔接收者請(qǐng)注意： 如果您收到本文檔的電子版，請(qǐng)打印本頁(yè)并在相應(yīng)的欄目中簽字。 ? 項(xiàng)目資料庫(kù) ? 文檔 控制流程 ? 文檔控制標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔發(fā)布流程 本文檔管理流程將同時(shí)適用于參與實(shí)施的 AMT實(shí)施項(xiàng)目組（包括實(shí)施聯(lián)合體科訊公司實(shí)施組及 PTC公司技術(shù)支持組等）和深圳天音項(xiàng)目組的所有成員。 目錄 根據(jù)實(shí)施項(xiàng)目的范圍和總體策略，將按照各個(gè)分項(xiàng)目對(duì)目錄進(jìn)行分類： 1項(xiàng)目管理文檔 2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 3人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 4項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 5項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 6辦公與企業(yè)信息門戶系統(tǒng)實(shí)施文檔 7集成與技術(shù)開發(fā)文檔 子目錄 按照 AMT實(shí)施方法論 (AIM)和項(xiàng)目管理方法論 (PJM)，建立以下分類子目錄： 項(xiàng)目管理文檔目錄下： 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用
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