會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班講義匯總-資料下載頁(yè)
2025-06-16 00:55本頁(yè)面
【正文】 A3：C1 是同一區(qū)域 (3)選擇區(qū)域： 1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。 鼠標(biāo)拖動(dòng) 2)選擇整行、整列或全表?！ ∵x擇整行(整列)：?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào)) 選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A 3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl (4)區(qū)域命名： 對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對(duì)其命名。以后使用時(shí)，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。 【單選題】創(chuàng)建Excel工作表時(shí)， ___操作可以刪除工作表C列( )?！ ?，選擇“文件”菜單下的“刪除” ，選擇“編輯”菜單下的“刪除” ，選擇工具條上的“剪切”按鈕?！ 。x擇“編輯”菜單下的“清除”下的“全部” 『正確答案』B 【單選題】如只想要清除選定單元格中的數(shù)據(jù)，但要保留格式，則正確的操作是( )?！ 熬庉嫛毕吕藛沃械摹扒宄?格式”命令 “編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令 “編輯”下拉菜單中的“刪除”命令 “編輯”下拉菜單中的“清除/內(nèi)容”命令 『正確答案』D六、公式與函數(shù) (一)公式 ?。骸 xcel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。 =A1+B1+C1 =(A1+B1+C1)/3 =(A1+B1+C1+8)/4 =SUM(D5:I5)/6 Excel提供了算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型的運(yùn)算符?！ ?1)算術(shù)運(yùn)算符 +(加)、(減)、*(乘)、/(除)、%(百分?jǐn)?shù))、^(乘方)?！ ?2)比較運(yùn)算符 包括：=(等于)、 (小于)、 (大于)、=(小于等于)、 =(大于等于)、 (不等于)?！ ?3)文本運(yùn)算符 文本運(yùn)算符使用“amp。”(和號(hào))將兩個(gè)或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本?！ 2: 基本工資 D2: 獎(jiǎng)金 G2單元格輸入 =C2amp。D2，結(jié)果就是“基本工資獎(jiǎng)金”?！ ?4)引用運(yùn)算符 ?、伲?逗號(hào))。 比如公式“=SUM(A1，B2，C3)”。 ?、冢?冒號(hào))?！ ”热绻绞恰?SUM(A1：G2)”?！ 締芜x題】在EXCEL工作表的單元格A2中輸入( )。 B.’ C.=1/5 『正確答案』C (二)函數(shù) 菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令 編輯欄fx (1)SUM 求和 =SUM(A1，B2，C3) =SUM(A1：G2) =SUM(A1：G2，100) (2)AVERAGE 算術(shù)平均值 =AVERAGE(A1：G2) (3)COUNT 返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù) =COUNT(A1:A5) (4)MAX 最大值 =MAX(A1:A7) (5)MIN 最小值 =MIN(A1:A7) (6)IF 邏輯判斷 語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) =IF(C2=60，“及格”，“不及格”) 銷售業(yè)績(jī) =IF(J4=60,優(yōu)秀,IF(J4=48,優(yōu)異, IF(J4=36,良好,IF(J4=24,合格, IF(J424,不合格))))) (7)COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目 =COUNTIF(D7:I7,60) (三)公式復(fù)制和粘貼 、右鍵、快捷鍵 第一：相對(duì)地址：相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前，行號(hào)在后的一般地址，如D6。 復(fù)制：公式中的相對(duì)地址會(huì)發(fā)生變化，而移動(dòng)不會(huì)?！ 3=B2+c4 D5=E4+F6 第二：絕對(duì)地址：絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào)，如$D$6。 復(fù)制、移動(dòng)：皆不變?！ 〉谌夯旌系刂罚夯旌系刂返谋硎拘问綖榱刑?hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào)，如$DD$6等?！ ∪S地址的表示方法為：工作表名!單元格地址?！ ∪绠?dāng)前工作表為“sheet1”，此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí)，就要用到地址“sheet2!F5”?！ ∑?、Excel 2003的排序、篩選和匯總 (一)數(shù)據(jù)的排序 排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字?！ xcel允許同時(shí)對(duì)至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序?！ 皵?shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令 (二)數(shù)據(jù)的篩選 “數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”?！ ?三)數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計(jì)數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等?！ 。簩?duì)于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進(jìn)行排序?！ ?.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總” 3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項(xiàng)” (四)圖形 工具欄：圖表向?qū)А ”竟?jié)習(xí)題講解： 【EXCEL實(shí)操題】要求：請(qǐng)對(duì)表格“B公司銷售統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)行如下操作： (1)將表頭字體設(shè)為12號(hào)，顏色為藍(lán)色，粗體。將表內(nèi)表頭底色設(shè)為灰色。 (2)將第五行與第六行交換位置，即“第五天”的記錄與第四天的記錄?！ ?3)在表格最后增加一列，在該列第一行中輸入“合計(jì)”兩字?！ ?4)在新增的“合計(jì)” 列中用sum函數(shù)計(jì)算各行對(duì)應(yīng)的合計(jì)值。 (5)將圖書銷售額中大于等于40的金額顯示為紅顏色字體?！ ?6)按影碟銷售額升序排序?！ ?7)將表格邊框設(shè)為粗線且紅顏色。 公司銷售統(tǒng)計(jì)表 單位：元天數(shù)圖書影碟玩具其他第一天10504020第二天20105020第三天30306020第五天40207020第四天50408020第五章 會(huì)計(jì)軟件操作 第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程 電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。 一、編制記賬憑證 三種方式： ?！ ?。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。 。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章?！ 《{證審核 具有審核權(quán)限的會(huì)計(jì)人員審核已由他人輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證?！ ∪⒂涃~ 特點(diǎn)： 。按下該功能鍵后，將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)的賬簿登記。 、明細(xì)賬和日記賬?！ ?，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。43 / 43
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