【導(dǎo)讀】第一部分系統(tǒng)綜述。心飛揚(yáng)BBS學(xué)習(xí)資料下載1

　　

【正文】 示。 注意：◆ 供應(yīng)商編碼不允許為空，不允許重復(fù)，最多為 12 位。 供應(yīng)商名稱(chēng) 注意：◆ 供應(yīng)商名稱(chēng)不允許為空，最多為 60 位。 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng) 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)用于業(yè)務(wù)單據(jù)和帳表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷(xiāo)售發(fā)貨單的 供應(yīng)商欄目中顯示的內(nèi)容為供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)。 注意：◆ 最多為 20位。 所屬供應(yīng)商分類(lèi) 點(diǎn)擊幫助按鈕參照供應(yīng)商分類(lèi)錄入。 所屬地區(qū)：可輸入供應(yīng)商所屬地區(qū)的編碼。 所屬行業(yè)：供應(yīng)商所歸屬的行業(yè)。 地址：可用于采購(gòu)發(fā)票的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果供應(yīng)商的地址有多個(gè)，在此處輸入發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的地址。 郵政編碼 納稅人登記號(hào)：供應(yīng)商的工商登記稅號(hào)。 開(kāi)戶(hù)銀行 供應(yīng)商的開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)，如果供應(yīng)商的開(kāi)戶(hù)銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶(hù)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的開(kāi)戶(hù)銀行。 銀行帳號(hào) 供應(yīng)商在其開(kāi)戶(hù)銀行中的帳號(hào)，銀行帳號(hào)應(yīng)對(duì)應(yīng)于開(kāi)戶(hù)銀行欄目所填寫(xiě)的內(nèi)容。如果供應(yīng)商在某開(kāi)戶(hù)銀行中銀行帳號(hào)有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶(hù)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的銀行帳號(hào)。 發(fā)展日期 與該供應(yīng)商建立供貨關(guān)系的日期。 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 30 法人：供應(yīng)商的企業(yè)法人代表的姓名。 EMail：供應(yīng)商的電子郵件地址，以便通過(guò)電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。 信用等級(jí) 按照用戶(hù)自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入在供應(yīng)商處的信用等級(jí)。 網(wǎng)址：供應(yīng)商的網(wǎng)站地址。 聯(lián)系人：發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的供應(yīng)商的主要聯(lián) 系人姓名。 聯(lián)系方式“供應(yīng)商的聯(lián)系電話(huà)、傳真、呼機(jī)、手機(jī)等。 付款科目：點(diǎn)幫助按鈕參照會(huì)計(jì)科目錄入。 應(yīng)付科目：點(diǎn)幫助按鈕參照會(huì)計(jì)科目錄入。 預(yù)付科目：點(diǎn)幫助按鈕參照會(huì)計(jì)科目錄入。 應(yīng)付余額：指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付帳款的余額。 注意：◆ 期初的應(yīng)付帳款余額可由用戶(hù)手工錄入，采購(gòu)管理系統(tǒng)或應(yīng)付帳款核算系統(tǒng)啟用后，應(yīng)付余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，用戶(hù)不能進(jìn)行修改。 最后付款日期：系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款日期。 最后付款金額：系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款金額。 ⑵增加 點(diǎn)擊【增加】按鈕，出現(xiàn)供應(yīng)商信息編輯窗口，可以錄入供應(yīng)商內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕，新增加的供應(yīng)商信息被保存。 ⑶修改 選中要修改的記錄，點(diǎn)擊【修改】或者雙擊該記錄，出現(xiàn)供應(yīng)商信息編輯窗口，可以對(duì)供應(yīng)商的內(nèi)容進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】，修改后的內(nèi)容被保存。 注意：◆ 供應(yīng)商編碼不能修改。 ⑷刪除：選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊【刪除】，點(diǎn)擊【確定】，該記錄被刪除。 注意：◆ 已經(jīng)使用的供應(yīng)商不能刪除。 8) 承運(yùn)單位設(shè)置 ? 作用與功能 承運(yùn)單位可以完成承運(yùn)單位編碼、承運(yùn)單位名稱(chēng)的錄入與保 存，并可完成對(duì)承運(yùn)單位的增加、修改、刪除等操作。 ? 操作說(shuō)明 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 31 ⑴承運(yùn)單位編輯要素的說(shuō)明 承運(yùn)單位編碼 注意：◆ 承運(yùn)單位編碼只能由數(shù)字、字母組成，不能為空，最長(zhǎng)為 10位，不允許重復(fù)并且必須填寫(xiě)。 承運(yùn)單位名稱(chēng)：承運(yùn)單位名稱(chēng)不允許重復(fù)，不允許為空。 ⑵增加 單擊【增加】按鈕，出現(xiàn)承運(yùn)單位編輯窗口，錄入承運(yùn)單位的內(nèi)容，單擊【保存】按鈕，新增加的承運(yùn)單位即被保存。 ⑶修改 選中要修改的記錄，單擊【修改】或者雙擊該記錄，出現(xiàn)承運(yùn)單位編輯窗口，可以對(duì)承運(yùn)單位中的內(nèi)容進(jìn)行修改，單擊【保存】，修改后的內(nèi) 容即被保存 。 注意：◆ 承運(yùn)單位編碼不允許修改。 ⑷刪除 選中要?jiǎng)h除的記錄，單擊【刪除】，單擊【確定】，該記錄即被刪除。 注意：◆ 已經(jīng)使用的承運(yùn)單位不能被刪除。 9) 運(yùn)輸方式設(shè)置 ? 作用與功能 根據(jù)采購(gòu)物料不同情況，設(shè)置多種物料的運(yùn)輸方式。 ? 操作說(shuō)明 ⑴運(yùn)輸方式設(shè)置編輯要素的說(shuō)明 運(yùn)輸方式編碼：錄入運(yùn)輸方式的編碼。 注意：◆ 該編碼只能由數(shù)字、字母組成，最多 10 位，不允許重復(fù)并且必須填寫(xiě)。 運(yùn)輸方式名稱(chēng)：運(yùn)輸方式名稱(chēng)最多為 20位，不允許重復(fù)并且必須填寫(xiě)。 ⑵增加 單擊【增加】 按鈕，出現(xiàn)運(yùn)輸方式增加窗口，可以錄入運(yùn)輸方式的內(nèi)容，單擊【保存】按鈕，新增加的運(yùn)輸方式被保存。 ⑶修改：運(yùn)輸方式編碼不允許修改。 選中要修改的記錄，單擊【修改】或者雙擊該記錄，出現(xiàn)運(yùn)輸方式修改窗口，可以對(duì)運(yùn)輸方式的內(nèi)容進(jìn)行修改，單擊【保存】，修改后的內(nèi)容被保存。 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 32 ⑷刪除：已經(jīng)使用的運(yùn)輸方式不能刪除。 10) 計(jì)量單位設(shè)置 ? 作用與功能 針對(duì)流程工業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)置多種計(jì)量單位。 ? 操作說(shuō)明 ⑴計(jì)量單位編輯要素的說(shuō)明 計(jì)量單位編碼：錄入計(jì)量單位的編碼。 注意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多錄入 4位，不允許重復(fù)，不 能為空。 計(jì)量單位名稱(chēng)：錄入計(jì)量單位的名稱(chēng)。 注意：◆ 最多允許錄入 20位，不允許重復(fù)，不能為空。 ⑵增加 單擊【增加】，進(jìn)入計(jì)量單位編輯界面，錄入完成后，單擊【保存】，新增加的記錄被保存。 ⑶修改：計(jì)量單位編碼不允許修改。 選中要修改的記錄，單擊【修改】按鈕或者雙擊該記錄，可對(duì)此計(jì)量單位的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】，則修改后的內(nèi)容被保存。 ⑷刪除：選中要?jiǎng)h除的記錄，單擊【刪除】，點(diǎn)擊【確定】，該計(jì)量單位被刪除。 11) 結(jié)算方式設(shè)置 ? 作用與功能 按照財(cái)務(wù)結(jié)算所要求的方式來(lái)建立，用戶(hù)可以方便地 管理和查詢(xún)。 ? 操作說(shuō)明 ⑴結(jié)算方式編輯要素的說(shuō)明 結(jié)算方式編碼：按照結(jié)算方式編碼規(guī)則錄入結(jié)算方式的編碼。 注意：◆ 結(jié)算方式編碼必須錄入，不允許為空，最多為 6位。 結(jié)算方式名稱(chēng)：錄入結(jié)算方式的名稱(chēng)。 注意：◆ 結(jié)算方式名稱(chēng)不允許有重復(fù)，不允許為空。 ⑵增加：點(diǎn)擊【增加】按鈕，出現(xiàn)結(jié)算方式編輯窗口，錄入結(jié)算方式的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕，新增加的結(jié)算方式被保存。 ⑶修改：結(jié)算方式編碼不允許修改。 ⑷刪除：選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊【刪除】后【確定】，該結(jié)算方式會(huì)被刪除。 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 33 注意：◆ 已經(jīng)使用的結(jié)算方 式不能被刪除。 12) 幣種設(shè)置 ? 作用與功能：設(shè)置幣種及匯率是用于企業(yè)的外幣核算業(yè)務(wù)。 包括外幣的設(shè)置和外幣選擇的匯率方式以及匯率。 ? 操作說(shuō)明 ⑴幣種編輯要素的說(shuō)明 幣種編碼：按照編碼規(guī)則錄入幣種的編碼。 注意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，必須錄入，不許重復(fù)，最多為 6位。 幣種名稱(chēng)：錄入幣種的名稱(chēng)。 注意：◆ 幣種名稱(chēng)不允許重復(fù)，不允許為空，最多為 8位。 記帳匯率：錄入該幣種的匯率數(shù)值。 調(diào)整匯率：對(duì)該外幣業(yè)務(wù)核算進(jìn)行調(diào)整時(shí)的匯率。 小數(shù)位數(shù)：用于設(shè)定該匯率的小數(shù)位數(shù)。 折算方式：選擇該 幣種的計(jì)算方式。 本系統(tǒng)提供兩種折算方式： 0直接匯率， 1間接匯率。 直接匯率是指單位外幣折合多少本幣，即外幣 *匯率 =本幣。 間接匯率是指單位本幣折合多少外幣，即外幣 /匯率 =本幣。 ⑵增加 點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)幣種編輯窗口，錄入幣種的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，新增加的幣種被保存。 ⑶修改 選中要修改的記錄，點(diǎn)擊【修改】或雙幾該記錄，出現(xiàn)幣種該記錄編輯窗口，可以對(duì)該記錄進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】，修改后的內(nèi)容被保存。 注意：◆ 本位幣不允許修改。 ⑷刪除：本位幣不允許刪除。 13) 付款條件設(shè)置 ? 作用與功能 付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵(lì)供應(yīng)商償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。這種折扣條件通?？杀硎緸?5/10， 2/20， n/30，它的意思是供應(yīng)商在 10天內(nèi)償還貸款，可行到 5%的折扣，只付原價(jià)的 95%的第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 34 貨款；在 20天內(nèi)償還貸款，可行到 2%的折扣，只要付原價(jià)的 98%的貨款；在30天內(nèi)償還貸款，則須按照按照全額支付貨款；在 30天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或約金。 ? 操作說(shuō)明 ⑴付款條件設(shè)置編輯要素的說(shuō)明 付款條件編碼：錄入付款條件的編碼。 注 意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多錄入 10位，不能為空且不允許重復(fù)。 付款條件名稱(chēng) 該項(xiàng)不用手動(dòng)填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)錄入的信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率自動(dòng)顯示。 信用天數(shù) 指最大的信用天數(shù)，如超過(guò)此天數(shù)，則不僅要按全額支付貸款，還可能支付延期付款利息或違約金。 注意：◆ 必須填寫(xiě)，最大為 999。 優(yōu)惠天數(shù) 1：指享受折扣優(yōu)待的第一個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)。 注意：◆ 應(yīng)該小于信用天數(shù)，最大為 999，必須填寫(xiě)。 優(yōu)惠率 1：指在優(yōu)惠天數(shù) 1范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率。 注意：◆ 范圍在 0～ 99之間，必須 填寫(xiě)。 優(yōu)惠天數(shù) 2 指享受折扣優(yōu)待的第二個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)大于優(yōu)惠天數(shù) 1 而小于信用天數(shù)。 注意：◆ 應(yīng)該大于優(yōu)惠天數(shù) 1而小于信用天數(shù)，最大為 999。 優(yōu)惠率 2：指在優(yōu)惠天數(shù) 1至優(yōu)惠天數(shù) 2范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率。 注意：◆ 范圍在 0～ 99之間，并且優(yōu)惠率 2應(yīng)該小于優(yōu)惠率 1。 優(yōu)惠天數(shù) 3：指享受折扣優(yōu)待的第三個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)。 注意：◆ 應(yīng)該大于優(yōu)惠天數(shù) 2而小于信用天數(shù)，最大為 999。 優(yōu)惠率 3：指在優(yōu)惠天數(shù) 2至優(yōu)惠天數(shù) 3范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率。 注意：◆ 范圍在 0～ 99之間 ，并且優(yōu)惠率 3應(yīng)該小于優(yōu)惠率 2。 優(yōu)惠天數(shù) 4：應(yīng)該大于優(yōu)惠天數(shù) 5而小于信用天數(shù)，最大為 999。 指享受折扣優(yōu)待的第四個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)大于優(yōu)惠天數(shù) 3 而小于第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 心飛揚(yáng) BBS 學(xué)習(xí)資料下載 35 信用天數(shù)。 優(yōu)惠率 4：指在優(yōu)惠天數(shù) 3至優(yōu)惠天數(shù) 4范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率。 注意：◆ 范圍在 0～ 99之間，并且優(yōu)惠率 4應(yīng)該小于優(yōu)惠率 3。 ⑵增加 點(diǎn)擊【增加】按鈕，出現(xiàn)付款條件增加窗口，可以錄入付款條件的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕，新增加的付款條件被保存。 ⑶修改：付款條件編碼和已經(jīng)使用的付款條件所有字段均不能修改。 ⑷刪除：已經(jīng)使用的 付款條件不能刪除。 14) 收發(fā)類(lèi)別設(shè)置 ? 作用與功能： 為了對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類(lèi)匯置，表示材料的出入庫(kù)存類(lèi)型。 ? 操作說(shuō)明 ⑴收發(fā)類(lèi)別設(shè)置編輯要素的說(shuō)明 收發(fā)類(lèi)別編碼：錄入收發(fā)類(lèi)別的編碼。 注意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多為 5位，不允許為空，且不能重復(fù)。 收發(fā)類(lèi)別名稱(chēng)：錄入收發(fā)類(lèi)別的名稱(chēng)。 注意：◆ 不允許為空，并且不能重復(fù)，最多為 20位。 收發(fā)標(biāo)志：表示該類(lèi)別所屬的類(lèi)型。 注意：◆ 必選項(xiàng)。 ⑵增加 點(diǎn)擊【增加】按鈕，出現(xiàn)收發(fā)類(lèi)別增加窗口，可以錄入收發(fā)類(lèi)別的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕， 新增加的收發(fā)類(lèi)別被保存。 ⑶修改：需要注意的是收發(fā)類(lèi)別編碼不能修改，已經(jīng)使用的收發(fā)標(biāo)志不能修改。 選中要修改的記錄，點(diǎn)擊【修改】或者雙擊該記錄，出現(xiàn)收發(fā)類(lèi)別修改窗口，可以對(duì)收發(fā)類(lèi)別的內(nèi)容進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】按鈕，修改后的內(nèi)容被保存。 ⑷刪除：選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊【刪除】，再點(diǎn)擊【確定】即可。 注意：◆ 只有最末級(jí)才能被刪除。 ◆ 已