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2024-11-05 03:38本頁面
【導(dǎo)讀】1）路徑：GSP管理中心?首營企業(yè)審批（業(yè)務(wù)）。點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。完整填寫商品登記信息。帶*號選擇為必填項。首營品種審批表（業(yè)務(wù)）。在彈出的審核界面，填寫質(zhì)量部門主管意見，點擊保存。首營客戶審批表（業(yè)務(wù)）。采購部人員根據(jù)供應(yīng)商送貨情況填制采購訂單進行采購開票。收貨單，通過質(zhì)量部門GSP驗收后，倉儲部進行采購入庫業(yè)務(wù)。發(fā)票登記，財務(wù)部以發(fā)票登記及付款天數(shù)等條件滿足情況為依準進行采購結(jié)算。購進入庫單(打印). 在收貨地址欄輸入地址?在商品編號處，可通過商品名稱、商品編號、助記碼等模糊查找出商品信息。最后點擊“存盤”，退出單據(jù)即可。2）雙擊選中要審核的記錄，填寫審核意見或引用意見。
【正文】 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 38 頁，共 46 頁 銷售退回質(zhì)量驗收 1） 路徑： GSP 管理中心 ?藥品入庫質(zhì)量驗收 ?銷售退回入庫 GSP 驗收 2）操作界面： 通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需驗收的單據(jù) 。 填寫運輸方式，運輸時間，到貨溫度，在途溫度狀況以及 GSP 檢驗等信息 最后，點擊“存盤”即可 。 銷售退回入庫單 1） 路徑： 倉儲管理中心 ?商品入庫確認 ?銷售退回入庫單 詳見下圖： 2）操作界面： 點擊輔助功能中“提取銷售退回票單” 。 核對相關(guān)信息無誤后，點擊“記賬”，退出單據(jù)即可 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 39 頁，共 46 頁 1） 路徑： 倉儲管 理中心 ?存貨管理 ?存貨盤點 ?盤點票單填制 1） 操作界面： 雙擊盤點貨位、部門等，選擇填寫需要盤點的庫區(qū)，商品、架位號等。 最后，點擊“存盤”即可 。 1） 路徑： 倉儲管理中心 ?存貨管理 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)錄入 2） 操作界面 ： 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 40 頁，共 46 頁 1） 路徑： 業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?實盤數(shù)據(jù)審核 2） 操作界面： 1） 路徑： 倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)入賬 2） 操作界面： 1） 路徑： 倉儲管理中心 ?存 貨管理 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)入賬 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 41 頁，共 46 頁 2） 操作界面： 選擇部門、盤點貨位、實盤金額、實盤數(shù)量等詳細信息。 填寫完成后記賬。 4． 1． 2 不合格藥品審批流程 藥品停售通知單 路徑： GSP 管理中心 ?存儲與養(yǎng)護 ?藥品停售通知單 選擇貨位、商品、批號、需停售的數(shù)量、不合格藥品來源和停售原因。填寫完成后存盤 不合格藥品臺賬 1）路徑： GSP 管理中心 ?存儲與養(yǎng)護 ?查詢報表 ?不合格處理 ?不合格藥 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 42 頁，共 46 頁 品臺賬 選擇日期段后，點擊查詢，可查詢出不合格藥品臺賬 。 商品損溢申請單 1） 路徑 ： 倉儲管理中心 ?存貨損溢單填制 選擇部門、保管員、損溢貨位、對應(yīng)商品和報損溢數(shù)量 。 商品損溢申請單審核（采購部長） 路徑： 業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?損溢單審核（采購部長） 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 43 頁，共 46 頁 采購部長選擇對應(yīng)的單據(jù)雙擊后，點擊審核確定 。 》》》損溢單審核（質(zhì)管部長），損溢單審核（總經(jīng)理）操作同上 商品損溢申請單執(zhí)行 1） 路徑： 倉儲管理中心 ?存貨損溢數(shù)據(jù)入賬 財務(wù)在輔助功能中點擊“提取損溢票單”，選擇對應(yīng)的報損單進行報損溢，點擊“記賬”。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 44 頁，共 46 頁 4． 1． 3 養(yǎng)護流程 藥品在庫養(yǎng)護記錄 1）路徑： GSP 管理中心 ?存儲與養(yǎng)護 ?庫房養(yǎng)護 ?養(yǎng)護計劃 填寫生成計劃條件，然后點擊自動生成養(yǎng)護計劃 藥品在庫養(yǎng)護記錄 1） 路徑： GSP 管理中心 ?存儲與養(yǎng)護 ?養(yǎng)護相關(guān) ?藥品在庫養(yǎng)護記錄 選擇時間段，點擊運行可以查看往日的養(yǎng)護記錄。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 45 頁，共 46 頁 4． 1． 4 運輸流程 填寫運輸?shù)怯泦? 1） 路徑： 運輸管理 中心 ?運輸?shù)怯泦? 雙擊運輸明細下面的相關(guān)單據(jù)編號選擇運輸單據(jù)，填寫相應(yīng)的內(nèi)容存盤 運輸?shù)怯泦问肇洿_認 1） 路徑： 運輸管理 中心 ?運輸?shù)怯泦问肇洿_認 填寫審核意見以及確認相關(guān)信息后雙擊單據(jù)選擇，點擊 確認收貨即可 運輸記錄單查詢 2） 路徑： 運輸管理 中心 ?運輸記錄單查詢 選擇日期點擊運行查詢記錄。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項目 撰寫人：姜玲 第 46 頁，共 46 頁 供應(yīng)商資料維護 2） 路徑： 信息 中心 ?客商資料 ?供應(yīng)商資料維護 ?點擊查找 ?選擇單位點擊修改 修改維護后需審核：信息中心 ?檔案修改審核 ?供應(yīng)商 ?選擇單位右鍵點擊審批 ?保存即可 客戶資料維護與商品資料維護方法同上，審核方式一樣。
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