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2024-11-05 03:38本頁面

【導(dǎo)讀】1)路徑:GSP管理中心?首營企業(yè)審批(業(yè)務(wù))。點(diǎn)擊查詢?cè)谛枰膯挝挥益I選擇審批。完整填寫商品登記信息。帶*號(hào)選擇為必填項(xiàng)。首營品種審批表(業(yè)務(wù))。在彈出的審核界面,填寫質(zhì)量部門主管意見,點(diǎn)擊保存。首營客戶審批表(業(yè)務(wù))。采購部人員根據(jù)供應(yīng)商送貨情況填制采購訂單進(jìn)行采購開票。收貨單,通過質(zhì)量部門GSP驗(yàn)收后,倉儲(chǔ)部進(jìn)行采購入庫業(yè)務(wù)。發(fā)票登記,財(cái)務(wù)部以發(fā)票登記及付款天數(shù)等條件滿足情況為依準(zhǔn)進(jìn)行采購結(jié)算。購進(jìn)入庫單(打印). 在收貨地址欄輸入地址?在商品編號(hào)處,可通過商品名稱、商品編號(hào)、助記碼等模糊查找出商品信息。最后點(diǎn)擊“存盤”,退出單據(jù)即可。2)雙擊選中要審核的記錄,填寫審核意見或引用意見。

  

【正文】 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 38 頁,共 46 頁 銷售退回質(zhì)量驗(yàn)收 1) 路徑: GSP 管理中心 ?藥品入庫質(zhì)量驗(yàn)收 ?銷售退回入庫 GSP 驗(yàn)收 2)操作界面: 通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號(hào)”選擇需驗(yàn)收的單據(jù) 。 填寫運(yùn)輸方式,運(yùn)輸時(shí)間,到貨溫度,在途溫度狀況以及 GSP 檢驗(yàn)等信息 最后,點(diǎn)擊“存盤”即可 。 銷售退回入庫單 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?商品入庫確認(rèn) ?銷售退回入庫單 詳見下圖: 2)操作界面: 點(diǎn)擊輔助功能中“提取銷售退回票單” 。 核對(duì)相關(guān)信息無誤后,點(diǎn)擊“記賬”,退出單據(jù)即可 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 39 頁,共 46 頁 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管 理中心 ?存貨管理 ?存貨盤點(diǎn) ?盤點(diǎn)票單填制 1) 操作界面: 雙擊盤點(diǎn)貨位、部門等,選擇填寫需要盤點(diǎn)的庫區(qū),商品、架位號(hào)等。 最后,點(diǎn)擊“存盤”即可 。 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨管理 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)錄入 2) 操作界面 : 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 40 頁,共 46 頁 1) 路徑: 業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?實(shí)盤數(shù)據(jù)審核 2) 操作界面: 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)入賬 2) 操作界面: 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存 貨管理 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)入賬 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 41 頁,共 46 頁 2) 操作界面: 選擇部門、盤點(diǎn)貨位、實(shí)盤金額、實(shí)盤數(shù)量等詳細(xì)信息。 填寫完成后記賬。 4. 1. 2 不合格藥品審批流程 藥品停售通知單 路徑: GSP 管理中心 ?存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù) ?藥品停售通知單 選擇貨位、商品、批號(hào)、需停售的數(shù)量、不合格藥品來源和停售原因。填寫完成后存盤 不合格藥品臺(tái)賬 1)路徑: GSP 管理中心 ?存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù) ?查詢報(bào)表 ?不合格處理 ?不合格藥 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 42 頁,共 46 頁 品臺(tái)賬 選擇日期段后,點(diǎn)擊查詢,可查詢出不合格藥品臺(tái)賬 。 商品損溢申請(qǐng)單 1) 路徑 : 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨損溢單填制 選擇部門、保管員、損溢貨位、對(duì)應(yīng)商品和報(bào)損溢數(shù)量 。 商品損溢申請(qǐng)單審核(采購部長) 路徑: 業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?損溢單審核(采購部長) 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 43 頁,共 46 頁 采購部長選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)雙擊后,點(diǎn)擊審核確定 。 》》》損溢單審核(質(zhì)管部長),損溢單審核(總經(jīng)理)操作同上 商品損溢申請(qǐng)單執(zhí)行 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨損溢數(shù)據(jù)入賬 財(cái)務(wù)在輔助功能中點(diǎn)擊“提取損溢票單”,選擇對(duì)應(yīng)的報(bào)損單進(jìn)行報(bào)損溢,點(diǎn)擊“記賬”。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 44 頁,共 46 頁 4. 1. 3 養(yǎng)護(hù)流程 藥品在庫養(yǎng)護(hù)記錄 1)路徑: GSP 管理中心 ?存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù) ?庫房養(yǎng)護(hù) ?養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 填寫生成計(jì)劃條件,然后點(diǎn)擊自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 藥品在庫養(yǎng)護(hù)記錄 1) 路徑: GSP 管理中心 ?存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù) ?養(yǎng)護(hù)相關(guān) ?藥品在庫養(yǎng)護(hù)記錄 選擇時(shí)間段,點(diǎn)擊運(yùn)行可以查看往日的養(yǎng)護(hù)記錄。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 45 頁,共 46 頁 4. 1. 4 運(yùn)輸流程 填寫運(yùn)輸?shù)怯泦? 1) 路徑: 運(yùn)輸管理 中心 ?運(yùn)輸?shù)怯泦? 雙擊運(yùn)輸明細(xì)下面的相關(guān)單據(jù)編號(hào)選擇運(yùn)輸單據(jù),填寫相應(yīng)的內(nèi)容存盤 運(yùn)輸?shù)怯泦问肇洿_認(rèn) 1) 路徑: 運(yùn)輸管理 中心 ?運(yùn)輸?shù)怯泦问肇洿_認(rèn) 填寫審核意見以及確認(rèn)相關(guān)信息后雙擊單據(jù)選擇,點(diǎn)擊 確認(rèn)收貨即可 運(yùn)輸記錄單查詢 2) 路徑: 運(yùn)輸管理 中心 ?運(yùn)輸記錄單查詢 選擇日期點(diǎn)擊運(yùn)行查詢記錄。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 46 頁,共 46 頁 供應(yīng)商資料維護(hù) 2) 路徑: 信息 中心 ?客商資料 ?供應(yīng)商資料維護(hù) ?點(diǎn)擊查找 ?選擇單位點(diǎn)擊修改 修改維護(hù)后需審核:信息中心 ?檔案修改審核 ?供應(yīng)商 ?選擇單位右鍵點(diǎn)擊審批 ?保存即可 客戶資料維護(hù)與商品資料維護(hù)方法同上,審核方式一樣。
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