弘遠(yuǎn)益民物資采購公司管理制度-資料下載頁
2025-05-28 14:03本頁面
【導(dǎo)讀】(一)、為規(guī)范本公司及子公司和控股分公司的采購工作，特制定本制度。時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外，超過10萬以上的采購須以招標(biāo)的形式進(jìn)行。各方意見，經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁批準(zhǔn)簽約。屬公司總部采購的項(xiàng)目，應(yīng)。準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核。后，差值不得超過請購量的5％～10％。態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。有相關(guān)部門批準(zhǔn)備案。事綜合部，向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門及行政人事綜合部綜合評估后，財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查，審計(jì)部門主要。對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的。本制度未盡事宜報(bào)董事長批準(zhǔn)后可隨時(shí)修改調(diào)整。長制定人員組成，辦公室常設(shè)機(jī)構(gòu)為公司行政人事綜合管理部。
【正文】 供應(yīng)商來再次投標(biāo)。 經(jīng)過兩次投標(biāo)后，如投標(biāo)單位仍不足三家，由 行 政人事綜合管理部 查明原因后，報(bào)公司招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組并在得到同意后與供應(yīng)商進(jìn)行單體議標(biāo)詢價(jià)，并按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。 如出現(xiàn)無人投標(biāo)的特殊情況，將由 行政人事綜合管理部 相關(guān)人員采用直接議價(jià)方式，按審批權(quán)限報(bào)招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進(jìn)行采購。 八、 開標(biāo) 投標(biāo)單位全部投標(biāo)后，由 行政人事綜合管理部 在兩個(gè)工作日內(nèi)召集各部門相關(guān)工作人員組成本次招標(biāo)小組，在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)。 開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)小組安排專人負(fù)責(zé)拆標(biāo)、唱標(biāo)，另有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督唱標(biāo)， 行政人事綜合管理部 專責(zé)人員負(fù)責(zé)做好記錄。 九、 議標(biāo) 開 標(biāo)后，根據(jù)各投標(biāo)單位的投標(biāo)情況，招標(biāo)小組指定專人接通各投標(biāo)單位聯(lián)系人電話進(jìn)行議標(biāo)。通過采用開放式通話形式（電話免提功能），讓在座成員可從中了解議標(biāo)情況 ，或召集各投標(biāo)單位現(xiàn)場議標(biāo)。 現(xiàn)場電話議標(biāo)確認(rèn)為各投標(biāo)單位最終的投標(biāo)結(jié)果， 行政人事綜合管理部 專責(zé)人員負(fù)責(zé)做好檔案記錄。 十、 評（定）標(biāo) 議標(biāo)后，招標(biāo)小組各成員根據(jù)議標(biāo)結(jié)果，采取 隔離 方式對投標(biāo)單位進(jìn)行打分 。 評分完畢后即由 行政人事綜合管理部 人員匯總評分表，計(jì)算各投標(biāo)單位總分并 當(dāng)場公布各投標(biāo)單位得分。得分由高到低依次進(jìn) 行排名。 評分排名結(jié)果由 行政人事綜合管理 部報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按審批權(quán)限審定中標(biāo)單位。中標(biāo)單位一般為總分最高的投標(biāo)單位。 評（定）標(biāo)和打分過程由 行政人事綜合管理部 專人記錄，并由各成員在記錄上簽名確認(rèn)。 行政人事綜合管理部 負(fù)責(zé)將有關(guān)記錄歸檔保管，以備日后核查。 行政人事綜合管理部根據(jù)每次招標(biāo)采購物資制作相應(yīng)的評表打分表格。 十一、 簽訂合同 定標(biāo)后，由供銷部負(fù)責(zé)通知中標(biāo)單位，并在三個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。 若出現(xiàn)中標(biāo)單位棄標(biāo)的情況，由 行政人事綜合管理部 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，將按評標(biāo)結(jié)果由高到低的次序從確定 的投標(biāo)單位排名中逐次挑選，直至最終完成物資或服務(wù)的采購。若最終合同無法簽訂，則取消招（議）標(biāo)結(jié)果，重新選擇供應(yīng)商重新招（議）標(biāo)。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1