【導(dǎo)讀】深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)組委。會(huì)執(zhí)行局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案（前期）。二零零七年十一月

　　

【正文】 組別 宣傳策劃組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 統(tǒng)籌管理廣告代理商制作大運(yùn)會(huì)各類宣傳品、宣傳片，出版各類圖書和電子出版物，并組織投放； B 2 統(tǒng)籌管理各類宣傳品的制作質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、成本等要素； A1 3 負(fù)責(zé)收集和管理大運(yùn)會(huì)籌辦期間及執(zhí)行局各項(xiàng)重要活動(dòng)的攝影、攝像及影視、圖片、資料； A1 4 會(huì)同市場(chǎng)開發(fā)部，制定廣告投放計(jì)劃，統(tǒng)籌管理廣告投放和效果評(píng)估； A1 5 負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施各類宣傳項(xiàng)目、合作項(xiàng)目； A1/A2 6 與媒體合作，策劃和開展宣傳 大運(yùn)會(huì)的相關(guān)欄目。 A1/A2 第 32 頁(yè) 大型活動(dòng)策劃部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 大 型 活 動(dòng) 策 劃 部形象景觀組文化活動(dòng)組綜合組火炬活動(dòng)組創(chuàng)意策劃組開閉幕式及儀式部 注：“開閉幕式及儀式部”獨(dú)立設(shè)置前，由大型活動(dòng)策劃部統(tǒng)籌管理“開閉幕式及儀式部”的工作 部門人員編制 部門名稱 部門總?cè)藬?shù) 部長(zhǎng)人數(shù) 小組名稱 小組人數(shù) 大型活動(dòng)策劃部 16 2 綜合組 2 創(chuàng)意策劃組 3 文化活動(dòng)組 3 火炬活動(dòng)組 3 形象景觀組 3 第 33 頁(yè) 部門 職責(zé)說(shuō)明書 部門主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)文化活動(dòng)的組織和實(shí)施工作，承擔(dān) 大運(yùn)會(huì)形象與景觀的設(shè)計(jì)管理工作。（在開閉幕式及儀式部成立前，統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作） 序 號(hào) 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施大型活動(dòng)管理規(guī)章制度； A1 2 制定并組織實(shí)施大型活動(dòng)的總體策劃和各階段執(zhí)行計(jì)劃； A1 3 組織活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)、景觀設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理外包服務(wù)商的合作進(jìn)程； A1 4 負(fù)責(zé)大運(yùn)火炬?zhèn)鬟f等主題活動(dòng)等的策劃、組織和實(shí)施； A2 5 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)文化活動(dòng)的策劃和實(shí)施； A2 6 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)形象景觀的設(shè)計(jì)管理； C 7 提出場(chǎng)館、設(shè)施（含臨時(shí)）使用 功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)活動(dòng)舉行的要求，并參與審查和驗(yàn)收； A1 8 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及大型活動(dòng)志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 9 提出大運(yùn)會(huì)賽時(shí)文化活動(dòng)用地規(guī)劃相關(guān)的需求。 A1 第 34 頁(yè) 小組職責(zé)說(shuō)明書 組別 綜合組 所屬部門 大型活動(dòng)策劃部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施大型活動(dòng)管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行 局各部室的 綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、印鑒 管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 4 負(fù)責(zé)本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負(fù)責(zé)本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作； A1 6 負(fù)責(zé)本部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作； A1 7 負(fù)責(zé)本部門行政后勤等服務(wù)工作； A1 8 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及大型活動(dòng)志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1 組別 創(chuàng)意策劃組 所屬部門 大型活 動(dòng)策劃部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定并督導(dǎo)大運(yùn)會(huì)大型文化活動(dòng)的總體計(jì)劃和各階段實(shí)施計(jì)劃； A1 2 組織活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理外包服務(wù)商的合作進(jìn)程； A1 3 設(shè)計(jì)并督導(dǎo)火炬?zhèn)鬟f等主題活動(dòng)、各類文化活動(dòng)的創(chuàng)意和策劃方案； A2 4 制定并督導(dǎo)大運(yùn)會(huì)形象景觀戰(zhàn)略計(jì)劃； A1 5 和市場(chǎng)開發(fā)部、新聞宣傳部等協(xié)作進(jìn)行各類主題文化活動(dòng)的策劃。 A1 第 35 頁(yè) 組別 文化活動(dòng)組 所屬部門 大型活動(dòng)策劃部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)文化節(jié)的策劃、籌備和組織； A1/A2/ B 2 負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)社會(huì)各界以大運(yùn)會(huì)為主題的文化活動(dòng)， A2 3 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)文化、教育與藝術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，如大運(yùn)會(huì)高校論壇等； A1/A2 4 負(fù)責(zé)收集有關(guān)大運(yùn)會(huì)文化活動(dòng)的計(jì)劃信息和資料； A1 5 協(xié)助市場(chǎng)開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會(huì)主題文化活動(dòng)的市場(chǎng)開發(fā)工作。 A1 組別 火炬活動(dòng)組 所屬部門 大型活動(dòng)策劃部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)制定大運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的具體活動(dòng)計(jì)劃，如路線、時(shí)間、人員安排等； A1 2 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的籌備和組織； A1/A2/ D 3 牽頭協(xié)調(diào)組織大運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的相關(guān)宣傳和文化活動(dòng)。 A1/A2/ D 4 協(xié)助市場(chǎng)開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會(huì)火炬活動(dòng)的市場(chǎng)開發(fā)工作 A1 組別 形象景觀組 所屬部門 大型活動(dòng)策劃部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)會(huì)旗、會(huì)徽、口號(hào)、會(huì)歌、海報(bào)、吉祥物、獎(jiǎng)牌、火炬、制服等的征集和設(shè)計(jì)管理； A1 2 組織景觀設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理外包服務(wù)商的合作進(jìn)程； A1 3 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)整體景觀設(shè)計(jì)管理，審核外包公司對(duì)執(zhí)行局形象元素的設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)與景觀設(shè)計(jì)服務(wù)商業(yè)務(wù)關(guān)系； A1/B 4 負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局的形象設(shè)計(jì)，審核執(zhí)行局各部室對(duì)大運(yùn)會(huì)形象元素的使用，； A1 5 協(xié)助市場(chǎng)開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會(huì)形象景觀的市場(chǎng)開發(fā)工作。 A1 第 36 頁(yè) 外事聯(lián)絡(luò)部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 外 事 聯(lián) 絡(luò) 部語(yǔ)言服務(wù)組涉外活動(dòng)策劃組綜合組對(duì)外聯(lián)絡(luò)組禮賓接待組注冊(cè)登記組 部門人員編制 部門名稱 部門總?cè)藬?shù) 部長(zhǎng)人數(shù) 小組名稱 小組人數(shù) 外事聯(lián)絡(luò)部 15 2 綜合組 3 對(duì)外聯(lián)絡(luò)組 2 語(yǔ)言服務(wù)組 2 涉外活動(dòng)策劃組 2 禮賓接待組 2 注冊(cè)登記組 2 第 37 頁(yè) 部門職責(zé)說(shuō)明書 （備注：在外事聯(lián)絡(luò) 部的事務(wù)分類里， A2指需其他政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位配合完成的事務(wù)） 部門主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)外事聯(lián)絡(luò)、接待、出訪、禮儀、語(yǔ)言服務(wù)、涉外活動(dòng)組織策劃等工作；牽頭組建注冊(cè)中心，安排登記注冊(cè)等工作；協(xié)助進(jìn)行海外市場(chǎng)開發(fā)、新聞宣傳、賽事組織、涉外培訓(xùn)等工作。 序 號(hào) 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 制定和督導(dǎo)實(shí)施涉外、涉港澳臺(tái)等有關(guān)外事工作規(guī)章制度和工作規(guī)劃； A1 2 組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督外事出訪、外事接待工作以及與港澳臺(tái)地區(qū)的有關(guān)工作； A1/A2 3 組織、協(xié)調(diào)向國(guó)際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會(huì)及其他委員會(huì)匯報(bào)工作； A1 4 負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專業(yè)委員會(huì)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭成員、各大洲大體聯(lián)、各國(guó)（地區(qū)）大體聯(lián)、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通； A1 5 負(fù)責(zé)與我國(guó)駐外使領(lǐng)館進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)； A1 6 負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料和重要外事活動(dòng)翻譯的組織協(xié)調(diào)； A1/ A2/B 7 準(zhǔn)確理解“舉辦合同”、“ FISU 章程”、“ FISU 規(guī)則”、“大運(yùn)會(huì)最低要求”等重要舉辦文件原文，及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局； A1 8 統(tǒng)籌大運(yùn)會(huì)語(yǔ)言服務(wù)工作，管理語(yǔ)言服務(wù)提供商； A1/ A2/B 9 協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行局人員和志愿者的外語(yǔ)、外事禮儀、外事紀(jì)律等涉外培訓(xùn)工作； A1/ A2/B 10 編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》（中文版）和《深圳大運(yùn)》（英文版）等刊物； A1 11 組織策劃大運(yùn)會(huì)海外宣傳活動(dòng)及國(guó)內(nèi)外與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的大型涉外活動(dòng)，配合開展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作； A1 12 組織策劃與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的涉外禮儀活動(dòng)； A1 13 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間為國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員選派助手，為各國(guó)家（地區(qū)）大體協(xié)、各代表團(tuán)選派聯(lián)絡(luò)員； A1 14 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家（地區(qū)）代表團(tuán)、裁判員、 仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作； A1/A2 B 15 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作 A1 第 38 頁(yè) 以及外事聯(lián)絡(luò)部志愿者招募、培訓(xùn)工作； 16 牽頭組建大運(yùn)會(huì)注冊(cè)中心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與會(huì)人員注冊(cè)登記和證件辦理，充分利用社會(huì)志愿者的力量。 A1/D 第 39 頁(yè) 小組職責(zé)說(shuō)明書 組別 綜合組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和組織實(shí)施執(zhí)行局涉外、涉港澳臺(tái)工作規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行局各部室綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)執(zhí)行局涉外活動(dòng)； A1/A2 4 負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員因公出國(guó)和赴港澳臺(tái)的策劃、組織、報(bào)批、證照辦理； A1 5 負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員公務(wù)護(hù)照和赴港澳通行證的日常管理； A1 6 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 7 負(fù)責(zé)本部門宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 8 負(fù)責(zé)本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制、部門綜合性文字材料的起草和項(xiàng)目管理工作； A1 9 負(fù)責(zé)本部門行政后勤等服務(wù)工作； A1 10 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各有關(guān)外事規(guī)定； A1 11 負(fù)責(zé)本部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作； A1 12 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作； A1 13 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等工作以及外事聯(lián)絡(luò)部志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 14 負(fù)責(zé)收集、整理、翻譯外部大運(yùn)會(huì)動(dòng)態(tài)信息，編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》、《深圳大運(yùn)》（英文版）刊物。 A1 第 40 頁(yè) 組別 對(duì)外聯(lián)絡(luò)組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專業(yè) 委員會(huì)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭成員、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通，確保信息傳遞暢通和大運(yùn)會(huì)各項(xiàng)籌備工作順利開展； A1 2 負(fù)責(zé)與各大洲大體聯(lián)、各國(guó)家（地區(qū)）大體聯(lián)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳遞籌辦信息； A1 3 負(fù)責(zé)與國(guó)家駐外使領(lǐng)館保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)； A1 4 負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確的將有關(guān)外事聯(lián)絡(luò)信息傳遞給執(zhí)行局各部室及相關(guān)部門。 A1 組別 語(yǔ)言服務(wù)組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 準(zhǔn)確理解《舉辦合同》、《 FISU 章程》、《 FISU 規(guī)則》、《大運(yùn)會(huì)最低要求》等重要舉辦文件原文， 及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局； A1 2 負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料翻譯和重要外事活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； A1/A2/ B 3 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)籌辦和舉行期間語(yǔ)言服務(wù)工作； A1/A2/ D 4 負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行局工作人員和志愿者外語(yǔ)培訓(xùn)； A1/B 5 審核、監(jiān)督執(zhí)行局語(yǔ)言服務(wù)外包服務(wù)商外包業(yè)務(wù)。 A1 組別 涉外活動(dòng)策劃組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 協(xié)調(diào)、組織向國(guó)際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會(huì)及其他委員會(huì)匯報(bào)工作； A1 2 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)海外宣傳推介計(jì)劃方案的策劃、組 織實(shí)施 A1/A2 3 組織協(xié)調(diào)國(guó)際大體聯(lián)及其大家庭成員在深舉行的各類會(huì)議、活動(dòng)及在國(guó)內(nèi)外舉辦的與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的涉外活動(dòng)； A1/A2 4 配合相關(guān)部門實(shí)施對(duì)外新聞發(fā)布； A1/A2 5 配合開展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作； A1 第 41 頁(yè) 組別 禮賓接待組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 協(xié)調(diào)組織接待國(guó)際大體聯(lián)、各大洲大體聯(lián)、各國(guó)家（地區(qū)）大體聯(lián)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)官員、裁判員、各參賽代表團(tuán)； A1/A2/ B 2 組織協(xié)調(diào)大型涉外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)禮賓工作； A1 3 協(xié)調(diào)、承辦涉外會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)等公務(wù)活動(dòng)以及其他涉外禮儀活動(dòng)； A1/A2/ B 4 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家（地區(qū)）代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作； A1/A2 B 5 負(fù)責(zé)選派國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員助手和各國(guó)家（地區(qū)）大體協(xié)、代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員。 A1 組別 注冊(cè)登記組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 組建注冊(cè)中心，歸口組織協(xié)調(diào)管理與會(huì)人員的注冊(cè)登記工作； A1 2 管理注冊(cè)信息系統(tǒng)，制作各種注冊(cè)報(bào)名表格，傳遞、收集、處理數(shù)據(jù)報(bào)名信息； A1 3 對(duì)證件的種類、進(jìn)出范圍等進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理； A1/D 第 42 頁(yè) 后勤保障部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 后 勤 保 障 部交通物流組綜合組住宿組醫(yī)療衛(wèi)