【導(dǎo)讀】紀(jì)檢監(jiān)察專責(zé)崗位工作職責(zé)QB/CX0208-2020錯誤!車輛安全員崗位工作職責(zé)QB/CX0211-2020錯誤!對本部門員工的思想、工作、行為全面負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)制、修訂本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件，并對執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)黨委、紀(jì)委、工會、共青團(tuán)、婦女等組織的日常管理。負(fù)責(zé)公司日常會議及議題征集、會議通知、會議記錄和決。議事項的整理與印發(fā)，并組織檢查決議、貫徹執(zhí)行情況；的各項活動的合法性、合理性和有效性；并進(jìn)行費(fèi)用控制；

　　

【正文】 售情況；產(chǎn)品的發(fā)展方向、趨勢及應(yīng)對方法；產(chǎn)品的服務(wù)定價、廣告策略、物流信息等。 項目信息：投標(biāo)單位相關(guān)信息；標(biāo)底及評標(biāo) 過程資料；施工單位專利技術(shù)信息；項目建設(shè)施工圖紙、竣工驗收資料等，以及項目運(yùn)作與開發(fā)過程中需要保密的其它信息。 （三）公司的財務(wù)預(yù)算；決策報告；財務(wù)報表；統(tǒng)計資料；財務(wù)分析報告；審計資料；銀行賬號等。 （四）公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制；人員名冊和統(tǒng)計表；獎懲材料；考核材料；各級員工的個人薪酬收入情況以及未公布的人事調(diào)動；人事任免等。 （五）公司具有保密性質(zhì)和級別的文件、資料、會議記錄與紀(jì)要、信件、方案、投標(biāo)書、圖片、電腦數(shù)據(jù)等。 （六）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第三章 保密措施 第五條 屬于公司保密的文件 、資料和其他物品的保管、查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄和銷毀由總經(jīng)理工作部派專人按有關(guān)規(guī)定辦理。 第六條 密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （一）密級資料未經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得查閱、復(fù)制和摘抄。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 55 （二）密級資料的收發(fā)、傳遞、外帶必須由專職人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。 （三）密級資料必須由專人妥善保存，做好防水、防火、防盜等安全預(yù)防工作。 第七條 凡涉及公司秘密內(nèi)容的會議及其他活動，主辦部門應(yīng)提妥善做好保密工作，防止信息泄漏，具體措施如下： （一）根據(jù)工作的需要，事先確定 參加會議人員的范圍，對參加涉密事項會議的人員進(jìn)行預(yù)先指定。 （二）確定涉密會議內(nèi)容是否需要傳達(dá)非參會人員及傳達(dá)范圍。 （三）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露時，應(yīng)立即報告總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報告后必須立即上報公司領(lǐng)導(dǎo)并采取防范和應(yīng)急措施。 第四章 責(zé)任與處罰 第八條 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定及與公司簽訂的《保密協(xié)議書》，如有違約，則根據(jù)《保密協(xié)議書》的“違約責(zé)任”進(jìn)行處理。 第五章 附 則 第九條 本制度由總經(jīng)理工作部制訂，公司批準(zhǔn)，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。 第十條 本制度自發(fā)布之 日起試行。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 56 督辦工作制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司督辦工作，提高企業(yè)管理各項工作的效率，保證各項工作的落實，特制定本制度。 第二條 本制度包括：督辦內(nèi)容、督辦工作原則、責(zé)任及要求、督辦工作程序、考核與獎懲。 第三條 適用范圍：甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司及 第二章 督辦內(nèi)容 第四條 督辦內(nèi)容主要包括： （一）公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況 。 （二）公司重要工作部署、重要決定事項的落實情況 。 （三）公司文件的處理辦理情況 。 （四）總經(jīng)理辦公會議、黨委會議決定及安排工作的落實情況 。 （五）專題 會議議定事項和安排工作的落實情況； （六）其它需要督辦的內(nèi)容。 第三章 督辦工作原則 第五條 督辦工作應(yīng)遵循以下原則 （一）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。督辦工作要置于公司領(lǐng)導(dǎo)有效控制之下，堅持公司領(lǐng)導(dǎo)、督辦部門具體負(fù)責(zé)的原則。督辦事項（文件辦理除外）要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能立項。督辦過程中的進(jìn)展情況要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，遇有重大問題請公司主管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 57 調(diào)。督辦結(jié)果上報前要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 （二）分流承辦的原則。督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求和意圖開展工作，既不能直接處理問題，也不能代替職能部門和具體承辦者的工作，必須 堅持分流承辦的原則，對督辦事項及時進(jìn)行任務(wù)分解，下達(dá)有關(guān)職能部門或單位具體承辦。對于涉及幾個部門和單位的督辦事項，要明確牽頭負(fù)責(zé)的部門、單位和領(lǐng)導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)工作。 （三）實事求是的原則。督辦工作中必須堅持實事求是，全面地了解和反映各項工作在實施過程中的情況，避免形式主義，要善于及時發(fā)現(xiàn)和反映問題。 （四）及時準(zhǔn)確的原則。督辦工作要及時完成任務(wù)，準(zhǔn)確反饋結(jié)果。 第四章 責(zé)任及要求 第六條 督辦工作由部經(jīng)理工作部（黨群工作部）歸口負(fù)責(zé)。 第七條 督辦事項確定后 , 要明確責(zé)任，明確時限，按照領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分流 承辦的原則，將任務(wù)落實到具體單位和責(zé)任人，做到件件有人負(fù)責(zé)，事事有部門承辦。 第八條 對領(lǐng)導(dǎo)重要指示、重要決議、重要工作部署的落實，要制定督辦檢查工作方案。根據(jù)實施的進(jìn)度，分階段、有側(cè)重地檢查。正在落實的查進(jìn)度 。已經(jīng)落實的查效果 。沒有落實的查原因。對于難以把握的重大問題應(yīng)提出意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 58 第九條 各責(zé)任部門（單位）對公司下達(dá)的督辦事項要在規(guī)定的時限內(nèi)報告落實情況，對重要督辦事項根據(jù)要求還應(yīng)寫出專題報告?？偨?jīng)理工作部（黨群工作部）要及時檢查并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告情況。 第十條 對各 責(zé)任部門（單位）落實重大決策、重要部署及重要指示的辦理情況，公司將進(jìn)行通報。對貫徹落實好的，要總結(jié)經(jīng)驗，及時推廣；貫徹落實不好的，要查明原因，通報批評 。對造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 第十一條 督辦事項要本著事事有著落，件件有答復(fù)的原則，做好情況反饋工作，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握整個工作進(jìn)程。 第五章 督辦工作程序 第十二條 督辦工作按照以下程序進(jìn)行： （一）擬辦。總經(jīng)理工作部（黨群工作部）應(yīng)提出督辦事項擬辦計劃和意見。計劃一般應(yīng)包括督辦事項、承辦部門（單位）、辦理時限和要求等。 （二）交辦。通過制發(fā)《辰旭公司工作督辦單》（以下簡稱《督辦單》）的形式，交有關(guān)部門（單位）辦理。交辦應(yīng)努力做到任務(wù)量化、時限具體化、責(zé)任明確化。 （三）催辦?！抖睫k單》發(fā)出后，要及時了解督辦件的運(yùn)行和辦理情況，并適時加以催辦。公司所屬各部門（單位）在接到《督辦單》后，應(yīng)明確主管領(lǐng)導(dǎo)，并指定專人承辦，在規(guī)定時限內(nèi)將落實情況報總經(jīng)理工作部（黨群工作部）。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 59 （四）總結(jié)?？偨?jīng)理工作部（黨群工作部）對承辦部門（單位）報來的落實情況，要認(rèn)真進(jìn)行審查，整理后送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。同時做好材料歸檔工作。 第六章 考核與獎 懲 第十三條 公司將督辦工作列入月度工作考核內(nèi)容?？己藘?nèi)容分兩個方面，一是督辦工作運(yùn)行情況，包括部門領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé)、工作程序規(guī)范等；二是督辦質(zhì)量和結(jié)果，即督辦事項辦理落實的時效性、落實內(nèi)容的全面性以及督辦報告質(zhì)量和完成的結(jié)果。 第十四條 公司通過定期印發(fā)《督辦通報》的形式，對督辦事項的辦理落實情況進(jìn)行通報。 第十五條 在考核中成績顯著的，或上報督辦材料積極，反映帶有普遍性的問題且有較高的參考價值，在考核中給予獎勵，獎勵辦法按照考核實施細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 對未按時辦結(jié)的、辦理質(zhì)量不高的， 在考核中給予處罰，處罰辦法按照考核實施細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。 第七章 附 則 第十七條 本制度由總經(jīng)理工作部（黨群工作部）制訂，公司批準(zhǔn)，總經(jīng)理工作部（黨群工作部）負(fù)責(zé)解釋。 第十八條 本制度自發(fā)布之日起試行。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 60 檔案管理制度 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范檔案的管理，有效地保護(hù)、管理和利用檔案資源，根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第二條 本制度包括：檔案管理基本要求、檔案歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案銷毀管理。 第三條 適用范圍：甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司及 第二章 檔案管理基本要求 第四條 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)歸口管理公司檔案工作。 第五條 公司檔案由職能部門收集、整理，公司總經(jīng)理工作部檔案室和各控股 (子 )公司檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。 第六條 各控股 (子 )公司檔案管理必須接受公司總經(jīng)理工作部的檢查與監(jiān)督。專（兼）職檔案管理員應(yīng)于每年歸檔工作結(jié)束后，將檔案目錄報公司總經(jīng)理工作部檔案室備案。 第七條 檔案的形成、積累、整理和歸檔工作按有關(guān)歸檔程序執(zhí)行。 第八條 對歸檔范圍內(nèi)的文件資料，必須按照規(guī)定收集、整理，定期向檔案室移交，實行集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 第九條 檔案工作人員變動或離 職時，必須辦好移交手續(xù)。 第三章 檔案歸檔 第十條 檔案收集與整理 （一）文書檔案由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 61 （二）會計檔案由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)。 （三）工程檔案由投資部負(fù)責(zé)。 （四）人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)。 （五）其它檔案資料由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。 （六）整理完成的檔案資料應(yīng)形成檔案目錄，及時辦理歸檔手續(xù)，并盡可能的保證電子檔案歸檔。 第十一條 檔案歸檔 （一）各責(zé)任部門應(yīng)于年初將上年形成的檔案資料移交各檔案室統(tǒng)一保管。 （二）各檔案室必須建立《歸檔目錄》和《檔案接收登記薄》，并由專人管理?！稓w檔目錄》應(yīng)一式兩份 ，一份交公司檔案室，一份由責(zé)任部門檔案管理人員保管。 （三）檔案的整理分類、編目要符合規(guī)范要求，移交手續(xù)要完備。 （四）檔案裝訂要整齊、牢固，書寫的字跡要清楚、工整，必須使用碳素筆或藍(lán)黑墨水書寫。 （五）各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 （六）歸檔部門要根據(jù)保密要求劃定密級和保管期限。 （七）檔案的立卷按照國家的有關(guān)規(guī)定完成。 （八）歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 62 件，應(yīng)分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一組卷。 （九）檔案卷皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔號的格式，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四章 檔案保管 第十二條 檔案室應(yīng)建立檔案的查詢目錄，對檔案的接收、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。 第十三條 檔案保管應(yīng)做到防潮、防蟲、防火、防丟失、防陽光照射、防高溫、防鼠，聲像檔案還應(yīng)按規(guī)定做好防磁化。檔案管理人員要每周檢查檔案的存放和保管情況。 第十四條 非檔案室管理人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案庫房。 第十五條 未經(jīng)同意和辦理有關(guān)手續(xù)，任何人不得私自將檔案資料攜帶出檔案室，不得私自復(fù)制。 第十六條 檔案保管期限分為永久、長期和 短期三種。 （一） 永久保存指保管期限在五十年以上者。 （二） 長期保存指保管期限在十五年以上五十年以下者。 （三） 短期保存指保管期限在十五年以下者。 第五章 檔案利用 第十七條 檔案利用的一般要求 （一） 各檔案管理員要熟悉檔案目錄。 （二） 嚴(yán)禁私自查閱檔案。 （三）進(jìn)入檔案室查（借）閱應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，并填寫《檔總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 63 案查（借）閱登記表》。 第十八條 檔案資料原則上不對外交流。外單位確因工作需要，查閱檔案資料必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并留存原機(jī)關(guān)證明信函存檔。 第六章 檔案銷毀 第十九條 對于超過保管期限和確已失去價值的檔 案，由各檔案管理責(zé)任部門提出需銷毀檔案目錄清單，提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第二十條 根據(jù)批準(zhǔn)的目錄清單收集需銷毀的檔案材料，按《檔案銷毀程序》執(zhí)行。應(yīng)有兩人以上進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 第七章 附 則 第二十一條 本制度由總經(jīng)理工作部制訂，公司批準(zhǔn)，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。 第二十二條 各檔案管理責(zé)任部門要根據(jù)本制度制訂相關(guān)實施細(xì)則。 第二十三條 本制度自發(fā)布之日起試行。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 64 檔案歸檔流程 副總經(jīng)理 總經(jīng)部主任 專責(zé) 審核簽字 整理檔案 部門主任 審核簽字 整理 歸檔 審核 簽字 遞交檔案 文書 審核簽字 接收、整理、登 記、歸檔 部門 步驟 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 65 檔案借閱流程 副總經(jīng)理 總經(jīng)部主任 專責(zé) 審核簽字 借閱申請 部門主任 審核簽字 提供 歸檔 登記 收歸 檔案 審核 批準(zhǔn) 借閱申請 文書 審核簽字 提供檔案 使用檔案 收回、登記、歸檔 部門 步驟 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 66 檔案銷毀流程 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 指定機(jī)構(gòu) 審核簽字 上報計劃 文書 審核簽字 登記 遞交 銷檔