【正文】 第七章 附 則 第二十一條 本制度由總經(jīng)理工作部制訂，公司批準，總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。 第五章 檔案利用 第十七條 檔案利用的一般要求 （一） 各檔案管理員要熟悉檔案目錄。 第十三條 檔案保管應(yīng)做到防潮、防蟲、防火、防丟失、防陽光照射、防高溫、防鼠，聲像檔案還應(yīng)按規(guī)定做好防磁化。 （三）檔案的整理分類、編目要符合規(guī)范要求，移交手續(xù)要完備。 總經(jīng)部標準化管理體系文件 61 （二）會計檔案由財務(wù)管理部負責(zé)。 第三條 適用范圍：甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司及 第二章 檔案管理基本要求 第四條 總經(jīng)理工作部負責(zé)歸口管理公司檔案工作?？己藘?nèi)容分兩個方面，一是督辦工作運行情況，包括部門領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負責(zé)、工作程序規(guī)范等；二是督辦質(zhì)量和結(jié)果，即督辦事項辦理落實的時效性、落實內(nèi)容的全面性以及督辦報告質(zhì)量和完成的結(jié)果。交辦應(yīng)努力做到任務(wù)量化、時限具體化、責(zé)任明確化。對貫徹落實好的，要總結(jié)經(jīng)驗，及時推廣；貫徹落實不好的，要查明原因，通報批評 。根據(jù)實施的進度，分階段、有側(cè)重地檢查。對于涉及幾個部門和單位的督辦事項，要明確牽頭負責(zé)的部門、單位和領(lǐng)導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)工作。 （五）專題 會議議定事項和安排工作的落實情況； （六）其它需要督辦的內(nèi)容。 第五章 附 則 第九條 本制度由總經(jīng)理工作部制訂，公司批準，總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。 第三章 保密措施 第五條 屬于公司保密的文件 、資料和其他物品的保管、查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄和銷毀由總經(jīng)理工作部派專人按有關(guān)規(guī)定辦理。 客戶信息：公司已有客戶的相關(guān)信息、意向客戶資料、合同、協(xié)議、意向書、可執(zhí)行性報告、相關(guān)會議 記錄及紀要等。 （二）索賄受賄、包庇事故責(zé)任者或者借機打擊報復(fù)的。 （四）其他需要報告的信 息。 （四）公共衛(wèi)生事件類：突發(fā)性的傳染病疫情、不明原因疾病、食物中毒、職業(yè)中毒以及其他嚴重影響員工安全與健康的事件。 第十四條 使用介紹信時，必須規(guī)范填寫并編號，存根部分與介紹信必須填寫一致，妥善保存。 （四）各部門的公章和專用章：經(jīng)部門負責(zé)人同意后用印。 總經(jīng)部標準化管理體系文件 44 第六條 印章的保管與使用： （一）公司印章、合同專用章、總經(jīng)理章由總經(jīng)理工作部文書保管；公司黨委章、工會章由黨群工作部黨群專責(zé)保管；紀委印章由黨群工作部審計監(jiān)察專責(zé)保管。 第 三條 適用范圍：甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司 第二章 印章管理 第四條 公司的印章按分類保管、分權(quán)使用的原則管理。 第二十二條 文件的清退統(tǒng)一 由總經(jīng)理工作部負責(zé)，由文書根據(jù)《文件處理登記薄》清理，并按公司《檔案管理制度》的規(guī)定歸檔。 印制好的公文由總經(jīng)理工作部文書統(tǒng)一登記、用印、分發(fā)，需職能部門送達的重要文件由主辦部門負責(zé)。 公司紀委文件和紀委會議紀要，由紀委書記簽發(fā)。 確定公文密級及緊急 程度；根據(jù)發(fā)文性質(zhì)和文種確定會簽總經(jīng)部標準化管理體系文件 36 （核簽）領(lǐng)導(dǎo)，確定簽發(fā)人。 （ 5）必須使用國家法定計量單位。 （ 2）情況確定，觀點明確，條理清楚，文字精煉，標點準確，篇幅力求簡短。 群眾來信和發(fā)至公司的電報、傳真件由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一登記后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理。未經(jīng)允許，任何人不得擅自拆封。 （二）做好公文處理工作，努力提高公文質(zhì)量，是各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的職責(zé)。 第十條 公司內(nèi)部之間未經(jīng)協(xié)商一致，不得行文。 （四）向上級機關(guān)的請示、報告，不得同時抄送公司所屬部門。主題詞用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞號用 3號小標宋體字；詞目之 間空 1 字。 （七）公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。 公文的發(fā)文字號一般標注在發(fā)文部門之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號標注在橫線下方右側(cè)。 （十一）意見 適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見，對重要問題提出見解和處理辦法；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。 （四）通知 適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)所屬部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬部門的公文；要求辦理和需要有關(guān)部門周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用（解聘）管理人員。 總經(jīng)部標準化管理體系文件 26 第八章 附 則 第十六條 本規(guī)范由人力資源部制訂，公司批準，人力資 源部負責(zé)解釋。 （五） 提倡員工與公司一起成長，共謀事業(yè)發(fā)展。 （三） 除本職業(yè)務(wù)工作外，未經(jīng)公司法人或其代表授權(quán)和批準，不得從事其它業(yè)務(wù)活動。 第四章 儀容儀表 第八條 基本原則：著裝整潔，精神飽滿，言行文明，舉止大方。 （四） 愛護安全防護裝置，按規(guī)定正確使用勞動防護用品，進入生產(chǎn)施工現(xiàn)場必須戴安全帽，特種作業(yè)必須正確使用相應(yīng)安全防護用品。 第二條 本規(guī)范包括：安全意識、人際關(guān)系、儀容儀表、紀律行為、團隊精神、公德修養(yǎng)。 總經(jīng)部標準化管理體系文件 16 人資管理專責(zé)崗位工作職責(zé) 崗位名稱： 人資管理專責(zé) 直接上級： 人力資源部主任 本職工作： 人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理 崗位職責(zé) ： 學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，做好本職工作； 負責(zé)起草相關(guān)標準化管理體系文件，并在執(zhí)行中提出修改建議； 執(zhí)行國家政策、法律法規(guī)； 服從上級指揮，并及時匯報； 接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查； 根 據(jù)公司項目開展情況，配合部門主任擬定人力資源規(guī)劃； 負責(zé)辦理員工招聘、離職、退休、內(nèi)部崗位變動等手續(xù)，負責(zé)員工的轉(zhuǎn)正晉級工作及待崗員工的管理； 負責(zé)對各控股（子）公司的招聘工作進行監(jiān)督和檢查； 負責(zé)公司員工薪酬管理。 管轄范圍： 所屬員工； 所屬辦公場所及設(shè)施、設(shè)備?？偨?jīng)部標準化管理體系文件 I 甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司 總經(jīng)理工作 部 標準化管理體系文件 20200101 發(fā)布 20200101 實施 甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司 總經(jīng)部標準化管理體系文件 II 標準化管理體系文件編審委員會成員 主 編：喬愛工 顧 問：譚 軍 副 主 編：達凌安 午毅凱 張建紅 編委會成員： 閻步宇 哈德軍 雷 坤 王興強 王 煒 楊佑珺 李鴻云 李維風(fēng) 陳彩霞 楊成 魏雯文 陶冶 張艷華 劉曉莉 拓亞莉 馬亞紅 李志紅 怡曉玲 總經(jīng)部標準化管理體系文件 III 目 錄 文件名稱 文件編號 頁碼 總經(jīng)理工作部機構(gòu)設(shè)置圖 QB/CX02012020 ................... 1 總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置圖 QB/CX02022020 ................... 1 總經(jīng)理工作部管理職能 QB/CX02032020 ................... 2 總經(jīng)理工作部主任崗位工作職責(zé) QB/CX02042020 ................... 4 總經(jīng)理工作部副主任崗位工作職責(zé) QB/CX02052020 ................... 7 秘書崗位工作職責(zé) QB/CX02062020 ................. 10 文書崗位工作職責(zé) QB/CX02072020 ................. 12 紀檢監(jiān)察專責(zé)崗位工作職責(zé) QB/CX02082020錯誤 ! 未定 義書簽。 總經(jīng)部標準化管理體系文件 7 總經(jīng)理工作部副主任崗位工作職責(zé) 崗位名稱： 總經(jīng)理 工作部 副主任 直接上級： 總經(jīng)理工作部主任 直接下級： 綜合 管理專責(zé) 本職工作： 部分行政 、后勤 事務(wù) 直接責(zé)任： 對分管員工的思想、工作、行為全面負責(zé)； 學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，做好本職工作； 配合主任組織制、修訂本部門標準化管理體系文件，經(jīng)批準后貫徹執(zhí)行，并對制定、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核； 服從上級指揮，并及時匯報； 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針、政策和法規(guī)，確保公司的各項活動的合法性、合理性和有效性； 按照授權(quán)代行主任職責(zé)； 負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部公共關(guān)系及接待工作； 負責(zé)公司物資和辦 公用品采購及發(fā)放工作； 負責(zé)公司車輛管理工作； 負責(zé)公司后勤管理工作； 1負責(zé)協(xié)調(diào)、督辦公司日常工作； 1負責(zé)公司報刊征訂與信函管理； 1負責(zé)公司外事管理及法律事務(wù)等工作； 總經(jīng)部標準化管理體系文件 8 1配合主任及時處理或轉(zhuǎn)辦公司有關(guān)決定，檢查監(jiān)督承辦部門執(zhí)行情況； 1協(xié)助主任組織好總經(jīng)理辦公會，并做好會議決議事項的督辦落實； 1對所屬下級工作爭議及時作出裁決； 1定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)述職； 1接受上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查； 1指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況； 制訂直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評價； 2審查本部門的物資需求計劃，上報有關(guān)部門核準后執(zhí)行； 2組織召開專業(yè)性工作會議，并參加其它相關(guān)會議； 2在職權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系； 2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合完成其它部門的相關(guān)工作。提出公司員工薪酬分配方案，經(jīng)批準后執(zhí)行； 負責(zé)公司員工績效考核，并提出績效獎金分配方案，經(jīng)批準后執(zhí)行； 總經(jīng)部標準化管理體系文件 17 1負責(zé)公司員工勞動考勤管理工作； 1負責(zé)員工勞動紀律的檢查工作，提出對違紀員工的處理意見； 1負責(zé)勞動合同與人事檔案管理工作； 1負責(zé)人力資源統(tǒng)計管理。 第三條 適用范圍：甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司及各控股（子）公司。 （五） 員工有獲得安全保障的權(quán)力，也有確保安全的義務(wù)，應(yīng)消除依賴思想、克服僥幸心理，增強安全意識。 第九條 具體要求： 總經(jīng)部標準化管理體系文件 24 （一） 工作期間應(yīng)精神飽滿，注意儀容儀表，行為舉止得體大方。 （四） 上班時不做與工作無關(guān)的事情，工作時間不玩電腦游戲，不進行網(wǎng)絡(luò)聊天，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 第七章 公德修養(yǎng) 第十四條 基本準則：愛護公物，厲行節(jié)約，保護環(huán)境，尊老愛幼，樂于助人。 第十七條 本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。 （五）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 第五條 文件格式一般包括：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文時間、印章、緊急程度、抄送（抄報）單位、機密等級等。 （五）上報的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標注字號，右側(cè)注明簽發(fā)人； 如有會簽部門，應(yīng)注明會簽人姓名。 總經(jīng)部標準化管理體系文件 30 （八）公文除會議紀要（以會 議紀要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。 第六條 公文用紙應(yīng)按國際標準為 A4型，左側(cè)裝訂；文字從左至右橫寫橫排；正文用 3 號仿宋字；一般每頁排 22 行，每行排 28 字（標點占一個漢字寬度）。向公司部門布置工作，內(nèi)容重要的可抄送上級機關(guān)。 第十一條 同級部門、合作伙伴可以聯(lián)合行文。 （三）公文處理必須做到準確、及時、安全。 （二）分辦 登記后的收文，由文書在文件前附上收文處理單，提交公司總經(jīng)理工作部主任簽批擬辦意見后，提請公司領(lǐng)導(dǎo)閱 批；然后按領(lǐng)導(dǎo)批示提交相關(guān)部門閱辦，并做好分辦和傳閱登記。應(yīng)作收文處理的須及時辦理。 （ 3）人名、地名、數(shù)字、引文準確。 （ 6）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿位伯?dāng)?shù)碼。 總經(jīng)理工作部審核文稿時，如有重要修改，要主動與主辦部門協(xié)商。 公司工會文件和工會會議紀要，由工會主席簽發(fā)。 印制公文時，根據(jù)行文關(guān)系允許調(diào)整有關(guān)設(shè)置，但不得修改公文正文、附件及標識域內(nèi)容。 第二十三條 任何個人不得保管屬歸檔范圍的公文。 第五條 公司印章由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理。 （二）公司的銀行預(yù)留印鑒由財務(wù)管理部管理。 （五）各黨支部的印章：經(jīng)黨支部書記同意后用印。 第四章 附 則 第十五條 本制度由 總經(jīng)理工作部制訂，公司批準，總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。 （五）敏感事件類：妨礙公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，有損公司聲譽和形象，具有社會影響的事件，如罷工、集體上訪、各類群體性事件等。 第七條 非緊急性重大事件 48小時內(nèi)，必須以書面材料的形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 （三）不積極協(xié)助、配合國家執(zhí)法部