【正文】 ，包括采購、倉儲、生產(chǎn)、質(zhì)檢、運輸、銷售等環(huán)節(jié)，規(guī)范物料編碼，建立并管理供應(yīng)商和客戶基本資料，控制采購成本，防止物料短缺或積壓，動態(tài)核算生產(chǎn)成本，量化質(zhì)量指標(biāo)，保證及時交貨 。 （ 5）建立完善的質(zhì)量控制系統(tǒng)， 提高質(zhì)量控制手段，并對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析，以達到全面提高質(zhì)量、降低成本，增強在市場上的競爭能力的目的。 （ 6）全方位的和人力資源管理的集成以及設(shè)備管理，最大限度發(fā)揮人和設(shè)備效率。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）解決方案特點 能夠針對紡織行業(yè)的管理重點和生產(chǎn)特點，實現(xiàn)： （ 1）基礎(chǔ)資料管理和物料管理功能齊全，支持紡織企業(yè)多計量單位核算和多包裝規(guī)格的要求。 （ 2）企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進一步規(guī)范、 簡潔有效，明確了各業(yè)務(wù)的先后順序，保證了數(shù)據(jù)的一致性。 （ 3）企業(yè)內(nèi)部信息集成、共享，提高了企業(yè)的管理效率。使企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷、人財物等資源有機結(jié)合起來，真正實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)功能一體化。 （ 4）靈活實用、完整、透明的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)，有機控制企業(yè)各主要生產(chǎn)過程，合理計劃、利用企業(yè)資源，提高企業(yè)市場競爭能力。 （ 5）符合紡織行業(yè)企業(yè)特點的完整的車間作業(yè)管理，全面覆蓋紡織企業(yè)車間的生產(chǎn)管理。 （ 6） 層次分 明的質(zhì)量跟蹤體系，對企業(yè)生產(chǎn)活動中各質(zhì)量指標(biāo)進行分析、統(tǒng)計、匯總，能對用戶的質(zhì)量反饋做出快速反應(yīng)。 20 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案總體結(jié)構(gòu) 本次給出的紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案包括五個部分：財務(wù)部分、物流部分、制造部分、客戶關(guān)系管理、人力資源管理。 模塊配置如下： 財務(wù)系統(tǒng)： （ 1）總賬模塊 （ 2）報表系統(tǒng)模塊 （ 3）現(xiàn)金管理模塊 （ 4）固定資產(chǎn)模塊 （ 5）應(yīng)收帳款管理模塊 （ 6）應(yīng)付帳款管理模塊 （ 7）存貨核算系統(tǒng) （ 8）成本管理系統(tǒng) 物流系統(tǒng)： （ 1）采購管理系統(tǒng) （ 2）倉存管理系統(tǒng) （ 3）銷售管理系統(tǒng) 制造部分： （ 1）計劃管理系統(tǒng) （ 2）車間管理 （ 3）質(zhì)量管理 （ 4）設(shè)備管理 客戶關(guān)系管理： （ 1）銷售管理 TEEMS CRM eSales （ 2）市場營銷 TEEMS CRM eMarketing （ 3）服務(wù)管理 TEEMS CRM eService 21 人力資源管理： （ 1） 日常人事管理 （ 2） 月、季、年度績效管理 （ 3） 人員招聘選拔 （ 4） 職員培訓(xùn)發(fā)展 （ 5） 員工薪酬管理 （ 6） 個人服務(wù)和系統(tǒng)管理 紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案結(jié)構(gòu)見圖 31。 ERP管理系統(tǒng)的整體應(yīng)用流程見圖 32。 22 預(yù)測模擬 生產(chǎn)計劃編制 車間生產(chǎn)任務(wù)下達 負荷分析 /產(chǎn)能調(diào)整 紡紗車間 織布車間 印 染車間 槳（染）紗車間 坯布車間 整理車間 成品車間 制衣車間 采購管理 整理車間 車間管理 原料倉存 成品布倉存 成衣倉存 倉存管理 半成品倉存 機物料倉存 供應(yīng)商 銷售管理 質(zhì)量管理 客戶 存貨核算 成本管理 應(yīng)收管理 應(yīng)付管理 財務(wù)系統(tǒng) 人力資源 生產(chǎn)自動化 圖 31 KINGDEE 紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案總體結(jié)構(gòu)示意圖 23 圖 32 ERP 管理系統(tǒng)整體應(yīng)用流程圖 系統(tǒng)維護 引入模板科目 計量單位設(shè)置 倉庫倉位設(shè)置 物料設(shè)置 生產(chǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置 初始余額錄入 生產(chǎn)計劃 采購 申請 采購訂單 車間任務(wù) 外購入庫 生產(chǎn)領(lǐng)料 材料核算 采購發(fā)票 銷售發(fā)票 銷售訂單 銷售出庫 應(yīng)付款 應(yīng)收款 成本計算 產(chǎn)品核算 產(chǎn)品入庫 暫估入庫 金額調(diào)整 暫估入庫 金額調(diào)整 業(yè)務(wù)關(guān)賬 期末結(jié)賬 生成憑證 總賬系統(tǒng) 24 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理解決方案 紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理主要包括物料的計劃、采購進貨控制、庫存控制三大主要組成部分。在傳統(tǒng)管理中，缺乏對內(nèi)部物流的有效控制。由于物料采購管理的日常采購業(yè)務(wù)頻繁，采購類型復(fù)雜，涉及的物料種類和單據(jù)繁多，對各種單據(jù)的確認和執(zhí)行情況缺乏系統(tǒng)全面的管理，使采購部門的部分統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)失真，影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。采購部門經(jīng)手的單據(jù)由于時間的關(guān)系，經(jīng)常不能及時傳遞到相關(guān)部門，導(dǎo) 致采購部門和倉儲部門、采購部門與財務(wù)部門、采購部門與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)對帳煩瑣而且沒有效率，還容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，分不清責(zé)任，造成采購管理上的混亂。 K/3 集成系統(tǒng)的物料管理解決方案由計劃管理的物料需求計劃、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)構(gòu)成。通過對物料采購計劃的控制，采購訂單的有效管理，以及庫存管理，可幫助紡織行業(yè)（企業(yè)）實現(xiàn)有效的物料管理，強化內(nèi)部物流的管理。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)） 采購物料計劃管理 （ 1）物料訂購政策的確認 紡織行業(yè)（企業(yè)）在采購環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)的物料控制，是可以通過計劃管理生成的物料 需求計劃（ MRP）進行的。通過對物流庫存進行規(guī)劃，在物料主文件中設(shè)定外購物料，在計劃管理系統(tǒng)中設(shè)置訂貨方法與策略，批量及采購提前期等物料計劃參數(shù)。 （ 2）采購計劃的生成與維護 計劃管理部門在確認企業(yè)主生產(chǎn)計劃（ MPS）后，將生成物料需求計劃（ MRP）。外購物料計劃員通過 K/3 MRP 維護，維護和確認外購物料計劃，下達外購計劃。 K/3 集成系統(tǒng)將下達的采購計劃傳送到采購管理系統(tǒng)。 下達成采購申請單的對應(yīng)關(guān)系：按物料屬性中的供應(yīng)商分別生成采購申請單。同一供應(yīng)商的所有采購需求，生成一張采購申請單；物料屬性中無供應(yīng)商 信息的所有采購需求，則生成一張匯總的采購申請單。采購申請單的數(shù)量為投放數(shù)量，采購申請單的建議采購日期為建議下單時間，采購申請單的需要時間為建議到貨 /完工時間。 由采購部門采購管理人員接受并維護采購申請單。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)） 采購作業(yè)控制 紡織行業(yè)（企業(yè)）由于供應(yīng)商多，物料品種規(guī)格多，采購量和金額大，所以采購作業(yè)控制是紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理的重點。 金蝶 K/3 采購管理系統(tǒng)，通過采購申請、采購訂單、收料通知單、采購檢驗、采購收料、采購發(fā)票、采購?fù)素浀雀鞣N業(yè)務(wù)處理，加強各業(yè)務(wù)間流程與管理信息集成管理 ，對采購全過程的有效跟蹤和控制，實現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。通過和倉存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財務(wù)管理。通過報表查詢，及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細、匯總情況；通過 ABC 分析報表的查詢，及時了解企業(yè)各項采購分配情況，各項供應(yīng)商供貨情況，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。 25 （ 1）供應(yīng)商檔案維護 按照供應(yīng)商檔案維護管理規(guī)程，采購管理部門通過收集市場貨源信息，按照采購物料技術(shù)要求、質(zhì)量要求、成本控制要求的與工程設(shè)計部門、財務(wù)部門等一起評審供應(yīng)商。 供應(yīng)商檔案維護： 在 KINGDEE 集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料中錄入供應(yīng)商的代碼、名稱、地址、開戶銀行、聯(lián)系人等基本信息，以及結(jié)算方式、應(yīng)付科目、預(yù)付科目、業(yè)務(wù)部門、采購員等財務(wù)應(yīng)付資料。 根據(jù)采購管理規(guī)程，只有系統(tǒng)中建立和已審批的供應(yīng)商，才可以向其發(fā)出采購訂單，這同時也是質(zhì)量控制的要求。 （ 2）采購訂單維護 KINGDEE ERM 集成系統(tǒng)采購訂單可以通過手工錄入、合同確認和采購申請確認后選取生成。 采購申請單維護： 對于非 MRP 產(chǎn)生的物料需求，可以錄入采購申請單，作為采購訂單的來源。采購部門將各項采購申請進行確認、匯總，結(jié)合以前采購經(jīng)驗，以 及各供應(yīng)商的的供貨情況，決定向有關(guān)客戶定貨。在 KINGDEE 系統(tǒng)中的采購訂單，可以通過關(guān)聯(lián)一張或多張采購申請單，或者手工直接錄入。 采購訂單維護： 用于處理來自 MRP 和采購申請單的采購訂單， 采購訂單審核：已確定的采購訂單在審批后，將下達給供應(yīng)商，正式執(zhí)行采購作業(yè)，并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項管理。 采購訂單跟蹤： 通過采購訂單與收料通知單或采購收貨單之間的鉤稽關(guān)聯(lián)來實現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情況的管理，及時、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況，對沒有及時執(zhí)行的訂單進行統(tǒng)計分析，查找原因，制定對策，保證正常的采購、生產(chǎn)秩 序。對采購訂單執(zhí)行好的情況也進行統(tǒng)計分析，為以后的采購活動提供決策依據(jù)。 （ 2）采購入庫與退貨的處理 實際采購入庫分為：未收到供應(yīng)商發(fā)票時；發(fā)票和采購單貨物同期到達時。 采購入庫： 貨物到達后處理入庫，采購部門錄入收料通知單，按 GMP 的采購控制要求，通知質(zhì)檢部門或相關(guān)倉庫準(zhǔn)備收料，可以通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成收料通知單，通過質(zhì)檢后，根據(jù)檢驗結(jié)果實際進行采購入庫處理，產(chǎn)生采購入庫單。 退貨： 對于不合格品，附帶相應(yīng)的檢驗單據(jù)，經(jīng)過審批后，可以立即退貨給供應(yīng)商。 暫估入庫： 在未收到供應(yīng)商發(fā)票時，采用暫估入庫的一種采購收 貨方式。由于貨物與發(fā)票傳輸時間的差異，或者供應(yīng)商的某些特殊原因，經(jīng)常發(fā)生貨先到月末發(fā)票還未到的情況。在 KINGDEE系統(tǒng)中，企業(yè)在收到貨物以后，直接錄入采購收貨單，如果月末之前，采購發(fā)票到了，可以通過發(fā)票審核完成發(fā)票與采購收貨單的鉤稽對應(yīng)關(guān)系，沒有被鉤稽核銷的采購入庫單就是暫估入庫，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計。 對于暫估入庫的沖銷 KINGDEE 系統(tǒng)提供月初一次性自動沖銷和單到?jīng)_回兩種方式來處理。選擇月初沖回方式，在每月初，系統(tǒng)會自動將暫估入庫單憑證用紅字沖回，如果月末發(fā)票還沒有到，再做暫估入庫憑證，直到被采購發(fā)票核銷為 止。選擇單到?jīng)_回的方式，對于暫估入庫的業(yè)務(wù)一直保持第一次暫估內(nèi)容，直到發(fā)票到達并與其核銷以后，系統(tǒng)將沖回原暫估入庫憑證，同時生成差額調(diào)整單，調(diào)整財務(wù)憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)金額的一致性。 入庫核銷： 對于發(fā)票和采購單貨物同期到達情況，無論是貨物先到還是發(fā)票先到，在 KINGDEE系統(tǒng)中直接錄入，先錄入的單據(jù)可以和采購訂單或者收料通知單關(guān)聯(lián)鉤稽，后錄入的單據(jù)可以和先 26 錄入的單據(jù)關(guān)聯(lián)鉤稽，通過采購發(fā)票的審核完成發(fā)票和采購入庫單的核銷鉤稽管理。 （ 3）采購統(tǒng)計報表查詢與分析 企業(yè)所需要的各項統(tǒng)計報表和單據(jù)歷史都可以在 KINGDEE 采購系統(tǒng)報表查詢中進行查詢，KINGDEE 采購管理系統(tǒng)提供了： 采購匯總表； 采購明細表； 采購訂單執(zhí)行情況匯總表； 采購訂單執(zhí)行情況明細表。 還可以通過分析報表對企業(yè)各項采購活動進行比較、分析管理。 KINGDEE 系統(tǒng)提供了供應(yīng)商供貨 ABC 分析、采購價格分析、采購結(jié)構(gòu) ABC 分析、采購訂單 ABC 分析等。 27 圖 33 KINGDEE 采購管理示意圖 選單 紅字選單 采購計劃單 銷售訂單 需求 采購申請單 收料通知單 退料通知單 采購發(fā)票 外購入庫單 其它部門物料需求 供應(yīng)商過程 KINGDEE 應(yīng)付賬管理系統(tǒng) MRP 采購計劃 MRP 采購計劃 計劃訂單維護 采購部 計劃員 采購申請單維護 采購部 計劃員 采購訂單維護與審核 采購部 計劃員 采購申請審核 采購部 主管 采購訂單 采購收貨處理 倉庫 倉管員 收料通知單審核 倉庫 倉管員 采購收貨質(zhì)檢 質(zhì)檢部 質(zhì)檢員 退料處理 倉庫 倉管員 外購入庫單審核 采購部 核算員 退料通知單審核 采購部 質(zhì)檢員 采購訂單 28 庫存管理業(yè)務(wù) 紡織行業(yè)（企業(yè)）倉庫管理的特點是品種多，形態(tài)多，倉庫面積大，物料出入庫頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。因為計劃變動情況、車間用料情況，倉庫不能及時掌握，所以在生產(chǎn)發(fā)料時，難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。每月做計劃時，生產(chǎn)計劃和車間計劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉庫的準(zhǔn)確的庫存情況比較困難。同時，倉庫在月底編制庫存月報表時常常拖期。 倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)；能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補充提貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)；采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。 同時紡織行業(yè)的流水作業(yè)對物料的連續(xù)要求 很高，而 K/3 系統(tǒng)所提供的物料預(yù)警分析，可以指導(dǎo)企業(yè)采購和生產(chǎn)，避免因物料短缺造成的生產(chǎn)中斷。 （ 1）庫存地點維護 倉庫設(shè)置： 物料管理部門，根據(jù)物料的品種及特性，確定物料分類存放倉庫和區(qū)域。管理部門將 按物料、倉庫和倉位等實時查詢物料的庫存情況。 （ 1）倉庫的收料業(yè)務(wù)處理 倉庫收料： 倉庫管理員根據(jù)入庫單，及時地利用 KINGDEE 入庫業(yè)務(wù)處理，輸入外購入庫、產(chǎn)成品入庫、委托加工產(chǎn)品入庫、其他入庫。倉庫管理員輸入入庫單后，將直接更新 KINGDEE系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的庫存信息。銷售部門銷售訂單管理員，生產(chǎn)計劃部門計劃 管理員等業(yè)務(wù)部門的管理人員可按物料、倉庫和倉位等實時