法務(wù)部工作手冊-資料下載頁
2025-06-07 08:31本頁面
【正文】 十四條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次頁次1/1文件名稱法務(wù)處理程序規(guī)則文件編號一、目的規(guī)范集團公司法律事務(wù)處理程序，明確管理職責，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。二、適用范圍本規(guī)則適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和集團公司全資、控股子公司。三、案件接收、辦理程序（一）訴訟類案件處理程序公司接到案件后，由負責登記的法務(wù)專員對案件進行登記，登記內(nèi)容包括當事人、案由、標的及案件情況等。登記后的一個工作日內(nèi)，將案件交由經(jīng)辦案件的法務(wù)專員辦理。經(jīng)辦案件的法務(wù)專員在三日內(nèi)了解并掌握案件情況，并與公司外聘律師聯(lián)系探討案件情況及如何辦理。在指定的舉證日期內(nèi)，根據(jù)外聘律師出具的意見擬制證據(jù)清單及授權(quán)委托書，并提交證據(jù)資料。若遇到疑難復雜案件，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員將案件交由部門主任，主任主持召開部務(wù)會并要求外聘律師參見案件的討論。開庭前三日，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員應準備開庭時所需的相關(guān)資料。在一審判決后，根據(jù)審理結(jié)果決定是否上訴，若需上訴的，報請公司有關(guān)領(lǐng)導批準，并在上訴期內(nèi)提出上訴，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員繼續(xù)跟進案件的進展直至案件結(jié)案。若遇需執(zhí)行的案件，在應當執(zhí)行的情況出現(xiàn)時，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員在七日內(nèi)提交執(zhí)行申請書，并跟進案件的執(zhí)行情況直至執(zhí)行完畢。（二）非訴案件處理程序接到業(yè)務(wù)部門遞交的《非訴事務(wù)辦理表單》及待處理事務(wù)的相關(guān)文件資料。根據(jù)提交的事務(wù)及文件資料，經(jīng)辦法務(wù)專員在三個工作日內(nèi)出具處理意見，遇疑難復雜的事務(wù)由部門主任召開部務(wù)會研討，并在七個工作日內(nèi)出具處理意見，交予業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人。四、案件存檔程序 案件結(jié)案后，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員制作結(jié)案報告，遞交主任簽署結(jié)案意。 法務(wù)處理程序規(guī)則公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次頁次1/1文件名稱法務(wù)處理程序規(guī)則文件編號 經(jīng)辦案件的法務(wù)專員將案件的判決文書、執(zhí)行文書等相關(guān)文件交由原登記案件的法務(wù)專員登記。原登記案件的法務(wù)專員登記結(jié)案情況后制作移交清單，將相關(guān)文書資料交由公司檔案室存檔。五、本規(guī)則自2008年7月1日起實施。 調(diào)閱合同管理制度公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次頁次1/1文件名稱調(diào)閱合同管理制度文件編號第一條 為了加強已簽訂合同的科學管理，統(tǒng)一合同檔案的工作制度，更好地建立和健全合同檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實地把合同檔案管好，特制定本制度。第二條 已簽訂的合同是指已經(jīng)過公司合同審批流程簽章，并送至檔案室存檔的公司合同。第三條 公司的合同存檔部門為檔案室，原則上應當保持原合同的封裝，合同管理人員必須對合同進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第四條 檔案室所保存的合同應為公司積極提供利用，且合同原件不得外借給其他公司，如有特殊需要，須報經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準，并應限期歸還。第五條 公司員工需調(diào)閱合同的，須填寫合同調(diào)閱單，并按調(diào)閱單上的要求經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導的審批，且最遲需在約定的調(diào)閱期限截止之日歸還。第六條 合同調(diào)閱和歸還時，由調(diào)閱者和合同管理人員共同進行清點檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，需報有關(guān)領(lǐng)導，根據(jù)不同情況做出相應處理。第七條 對被調(diào)閱的合同，合同管理人員要定期催還，需延長調(diào)閱時間者，應重新辦理調(diào)閱手續(xù)，對無故逾期不還者，需報有關(guān)領(lǐng)導，根據(jù)不同情況做出處理。第八條 對需辦理離職的員工應及時核查其近期的調(diào)閱合同情況，并確定其已將調(diào)閱的合同歸還。第九條 本制度自批準之日起生效，原調(diào)閱制度與此有沖突的，以該制度為準。六、 應用表單 訴訟事務(wù)辦理表單案由及訴求訟爭標的案件雙方相關(guān)證據(jù)資料業(yè)務(wù)部門意見移交法務(wù)部的時間法務(wù)部開庭前準備工作案件開庭時間法院經(jīng)辦人案件審理情況結(jié)案備注 非訴事務(wù)辦理表單爭議事由爭議相對方業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人意見業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導意見業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人移交法務(wù)部的時間法務(wù)部意見處理該事務(wù)的形式及內(nèi)容領(lǐng)導意見備注 調(diào)閱合同審批表調(diào)閱事由調(diào)閱期限調(diào)閱者調(diào)閱部門部門領(lǐng)導意見分管領(lǐng)導意見檔案室經(jīng)辦人歸還時間歸還者/調(diào)閱者簽名 文件審查表文件簡介合同名稱合同方（我方）（相對方）標的額相對方情況說明（企業(yè)類型、注冊資本、資信、登記地址等）經(jīng)辦部門經(jīng)辦人業(yè)務(wù)部門意見財務(wù)部意見法律事務(wù)部意見公司領(lǐng)導意見合同編號蓋章時間備注第 20 頁
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