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某公司管理、財(cái)務(wù)工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-05-28 10:05本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】批制度,不準(zhǔn)遲到早退,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開(kāi)工作崗位。遇有人員調(diào)動(dòng)等工作變。動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)人要認(rèn)真安排好交接,財(cái)務(wù)中心派人參加監(jiān)交。各崗位人員除完成本職工。作外,要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)渠道,不得越級(jí)報(bào)告。下,公司主管會(huì)計(jì)認(rèn)為有重大問(wèn)題需要上報(bào)的,可以直接向上反映。,跟蹤實(shí)施情況。、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。定期對(duì)總公司與下屬公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款。等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲、任免下屬公司。費(fèi)、運(yùn)費(fèi)攤銷,處理總部報(bào)銷業(yè)務(wù)。,保證準(zhǔn)確及時(shí)。,復(fù)核并執(zhí)行對(duì)外匯款通知。運(yùn)行情況進(jìn)行分析,做出書面報(bào)告。負(fù)責(zé)及時(shí)送交銀行。盤盈、盤虧的存貨,及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)報(bào)批,根據(jù)批復(fù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。、調(diào)離時(shí)辦理物品保管人變更登記工作。

  

【正文】 管,年終裝訂成冊(cè),至少保管 5 年; (2)記賬應(yīng)有合法憑證,憑證應(yīng)完整,并遵守以下規(guī)則: ①根據(jù)入庫(kù)單記收入,根據(jù)出庫(kù)單記發(fā)出,有關(guān)資料作為其附件,分別按順序編號(hào),作為記帳索引號(hào),按月裝訂成冊(cè),以便月后查詢。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 26 頁(yè) 共 41 頁(yè) ②賬面不準(zhǔn)撕毀,遇有差錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章校正。賬面記帳嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液。 ③賬面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)結(jié)存余額。 ④啟用帳簿,應(yīng)在帳簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁(yè)上載明帳簿名稱、啟用時(shí)間,由 記帳人員簽名或蓋章,并加蓋公章。 ⑤調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。 (1)年終盤點(diǎn) 財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門及相關(guān)部門于年度終了一個(gè)月內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金等進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。 (2)年中盤點(diǎn) 財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于每年 6 月 30 日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。 (3)月末盤點(diǎn) 財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于月份終了對(duì)公司貴重物品及常用財(cái)務(wù)進(jìn)行盤查清點(diǎn)。 (4)不定期抽點(diǎn) 由財(cái)務(wù)中心及公司指定部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。不定期抽點(diǎn),以不預(yù)先通知為原則。 (1)總盤人:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)年度盤點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。 (2)主盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)年中、月份盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。 (3)復(fù)盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督。 (4)盤點(diǎn)人:由公司財(cái)務(wù)中心指派專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 (5)會(huì)點(diǎn)人:由物流中心指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄,與盤點(diǎn)人核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。 (6)協(xié)點(diǎn)人:由倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。 (7)所有參加盤點(diǎn)工作的人員,應(yīng)充分了解本身工作職責(zé)及應(yīng)注意事項(xiàng)。 (1)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人于每次盤點(diǎn)前,依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈公司總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 27 頁(yè) 共 41 頁(yè) (2)盤點(diǎn)物品準(zhǔn)備 保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)。存貨應(yīng)堆放整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌?,F(xiàn)金、有價(jià)證券等應(yīng)按類別整理并列清單;各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢;盤點(diǎn)期間已收到料件而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)分開(kāi)存 放,并予以標(biāo)示。 ( 1)財(cái)務(wù)應(yīng)就年度、年中,抽查項(xiàng)目、部門、時(shí)間等情況呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。 ( 2)盤點(diǎn)期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。至于生產(chǎn)需用品,經(jīng)批準(zhǔn)可不移動(dòng),但應(yīng)標(biāo)示出。 ( 3)盤點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量,避免主觀臆斷,避免目測(cè)方式。 ( 4)盤點(diǎn)過(guò)程應(yīng)按指定順序進(jìn)行,不得遺漏、重復(fù)。 ( 5)盤點(diǎn)時(shí),會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無(wú)誤的,在表 上互相簽名確認(rèn)。 ( 6)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)把“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”,一式兩份,一份由保管部門自存,一份送交財(cái)務(wù)中心,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。 (1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,填寫差異原由,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)及對(duì)策,報(bào)總經(jīng)理簽核。 (2)盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)于盤點(diǎn)結(jié)束后一周內(nèi)呈報(bào)上級(jí)核閱。財(cái)務(wù)中心依據(jù)審批后意見(jiàn)進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整。 (1)盤點(diǎn)工作人員要依據(jù)規(guī)定,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn),給予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。 (2)違反規(guī)定,阻礙盤點(diǎn)的,視情節(jié)輕重,由主盤人簽報(bào)公司有關(guān)部門給予處理。 第八部分 物資采購(gòu)管理辦法 一、 適用范圍 中國(guó)最大的管理資源中心 第 28 頁(yè) 共 41 頁(yè) 1. 本《辦法》適應(yīng)各部門、各分公司的商品采購(gòu)。 2. 單項(xiàng)采購(gòu)或批量采購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購(gòu) 20xx 元,單件采購(gòu) 1000 元)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)上報(bào)采購(gòu)部審批。 3. 低于限額標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式及管理辦法,遵照財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷辦法執(zhí)行。 二、 組織機(jī)構(gòu)與管理 采購(gòu)部是為組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)而設(shè)立的 專職機(jī)構(gòu)及管理部門。主要職責(zé)是: 1. 組織實(shí)施集中采購(gòu); 2. 組織由公司撥款的大型采購(gòu)活動(dòng); 3. 受各公司的委托,代其組織采購(gòu)事宜; 4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理; 5. 擬定公司采購(gòu)政策; 6. 管理和監(jiān)督公司采購(gòu)活動(dòng); 7. 審批管理進(jìn)入采購(gòu)名單的供應(yīng)商資格; 8. 審批取得公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的代理資格; 9. 擬定并調(diào)整公司集中采購(gòu)目錄和公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)范圍的限額標(biāo)準(zhǔn)。 三、采購(gòu)方式管理 公司采購(gòu)方式主要是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)議 標(biāo)和單一來(lái)源。 10 萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,原則上應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。 、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請(qǐng)招標(biāo)。 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。( 1)招標(biāo)后沒(méi)有供貨急需采購(gòu),而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的;( 3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的;( 2)出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的的時(shí)間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;( 4)有特別要求的。 4.采購(gòu)的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一, 現(xiàn)貨貨源充足,價(jià)格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用詢價(jià)議標(biāo)采購(gòu)。 5. 下列情況可采用單一來(lái)源方式采購(gòu)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 29 頁(yè) 共 41 頁(yè) ( 1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專利權(quán),且無(wú)其他合適替代標(biāo)的; ( 2)因原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購(gòu); 四、 物資采購(gòu)審批程序 1.公司采購(gòu)管理程序包括下列主要步驟: ( 1)編制公司采購(gòu)預(yù)算; ( 2)編制并批復(fù)公司采購(gòu)計(jì)劃; ( 3)確定采購(gòu)方式; ( 4)訂立及履行采購(gòu)合同 ; ( 5)驗(yàn)收; ( 6)結(jié)算。 2. 采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃按以下要求報(bào)送: ( 1) 采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)送。 各品牌經(jīng)理報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃時(shí),填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃表》(以下統(tǒng)稱《計(jì)劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購(gòu)部一份。采購(gòu)部對(duì)《計(jì)劃表》進(jìn)行審查,財(cái)務(wù)中心把關(guān),并于 2 日內(nèi)將審查意見(jiàn)(附《計(jì)劃表》)送采購(gòu)單位。 ( 2)采購(gòu)單位報(bào)送的月份執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購(gòu)置且采購(gòu)資金已經(jīng)落實(shí)的項(xiàng)目,按規(guī)定應(yīng)辦理審批的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。 ( 3)沒(méi)有審批手續(xù),不能下達(dá)采購(gòu)月份執(zhí)行計(jì) 劃。 3.采購(gòu)部要根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)清單審核無(wú)誤后,確定具體采購(gòu)方式。其中,屬于集中采購(gòu)的項(xiàng)目,由采購(gòu)部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。 ,采購(gòu)單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部收到合同草案經(jīng)財(cái)務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。 3 日內(nèi),采購(gòu)部應(yīng)將合同副本報(bào)財(cái)務(wù)中心備案。 。 ,采購(gòu)單位應(yīng)將變更或終止的理由及時(shí)書面上報(bào)采購(gòu)部。 : ( 1)供應(yīng)商 供貨完畢,采購(gòu)部填報(bào)《采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書》(以下統(tǒng)稱《申請(qǐng)書》), 中國(guó)最大的管理資源中心 第 30 頁(yè) 共 41 頁(yè) 持《申請(qǐng)書》、《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財(cái)務(wù)中心提出資金支付申請(qǐng)。財(cái)務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同、《驗(yàn)收單》和《申請(qǐng)書》等必要的結(jié)算手續(xù),審核無(wú)誤后,按公司《財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷辦法》支付款項(xiàng)。 ( 2) 應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購(gòu)單位先行采購(gòu),但應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 五、 監(jiān)督管理 1. 采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是: ( 1)采購(gòu)是 否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)行為; ( 2)采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定; ( 3)有關(guān)采購(gòu)文件是否按規(guī)定報(bào)采購(gòu)部備案; ( 4)采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù); ( 5)采購(gòu)合同的履行和采購(gòu)資金支付情況; ( 6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。 2. 采購(gòu)部和財(cái)務(wù)中心共同對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,所有合同應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)中心核準(zhǔn)。 采購(gòu)單位在履行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺(jué)接受監(jiān)督檢查。 第九部分 工資管理辦法 為加強(qiáng)公司員工工資管 理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度,根據(jù)公司自身特點(diǎn),按照人才市場(chǎng)的規(guī)律,為保證公司有一個(gè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,使員 工各施其職、各盡其責(zé)、各獲其酬,特制定公司工資管理辦法。 公司主要實(shí)行綜合收入月薪制。 一、綜合工資 綜合工資為員工月綜合收入,主要由標(biāo)準(zhǔn)工資、補(bǔ)貼、績(jī)效考核三部分組成。綜合工資是按員工技術(shù)、營(yíng)銷、管理職別崗位而確定的。公司員工的職別待遇與月綜合工資的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下(每人定的月綜合工資及協(xié)議工資另行存檔,不公開(kāi))。 標(biāo)準(zhǔn)工資(可以對(duì)外公開(kāi))僅適用于執(zhí)行綜合工資制度的員工,在國(guó)家政策規(guī) 定享受的假期范圍內(nèi)工作而確定工資的一種標(biāo)準(zhǔn)基數(shù),按下列對(duì)應(yīng)表確定: 員工職別與標(biāo)準(zhǔn)工資對(duì)應(yīng)表 中國(guó)最大的管理資源中心 第 31 頁(yè) 共 41 頁(yè) 月綜合崗 位 工資職 別 元 元 元 管理職務(wù) 總裁、總監(jiān) 部門經(jīng)理 一般管理人員 研發(fā)職務(wù) 研發(fā)總監(jiān) 研發(fā)經(jīng)理 一般研發(fā)技人員 營(yíng)銷職務(wù) 營(yíng)銷總監(jiān) 營(yíng)銷經(jīng)理 一般營(yíng)銷業(yè)務(wù)員 二、綜合工資的確定方式 1.綜合工資制度:根據(jù)公司所需管理人才的特征以及應(yīng)聘人員的能力,結(jié)合人員從事崗位工作屬性等各方面的綜合因素,以談判方式確定員工某一階段的綜合工資。 2.計(jì)時(shí)、計(jì) 件、績(jī)效考核工資制度:對(duì)于從事生產(chǎn)按時(shí)、按件與任務(wù)額度完成的某項(xiàng)工作,以定額計(jì)發(fā)的一種工資制度。 三、工資的發(fā)放辦法 1.綜合工資按月發(fā)放,次月 10 日前發(fā)放完畢;計(jì)時(shí)、計(jì)件、包干工資、協(xié)議工資經(jīng)經(jīng)營(yíng)核算后,按季度發(fā)放。 2.標(biāo)準(zhǔn)工資由財(cái)務(wù)顧問(wèn)按月造表,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)放。 3.公司員工按規(guī)定享受正常的探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,休假期間按本人標(biāo)準(zhǔn)工資支付假期待遇。 4.公司員工病假須有醫(yī)院證明,三天以內(nèi)(含)的病假不扣發(fā)本人標(biāo)準(zhǔn)工資;三天以上不滿五天(含)的病假期間,發(fā)放本 人標(biāo)準(zhǔn)工資的 75%;五天以上不滿七天(含)的病假期間,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的 50%發(fā)
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