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正文內(nèi)容

每月會(huì)計(jì)做賬流程(超全)-資料下載頁(yè)

2025-06-07 03:36本頁(yè)面
  

【正文】 550407 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi) 550410 其他 101 5601 營(yíng)業(yè)外支出 560101 固定資產(chǎn)盤(pán)虧 560102 處置固定資產(chǎn)凈損失 560103 出售無(wú)形資產(chǎn)損失 560104 債務(wù)重組損失 560105 固定(無(wú)形)資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備 560106 罰款支出 560107 捐贈(zèng)支出 560108 非常損失 560110 其他 102 5701 所得稅 103 5801 以前年度損益調(diào)整 附注: 帶“*”者為財(cái)政部或總公司補(bǔ)充設(shè)置的會(huì)計(jì)科目, 帶“”者為公司自行設(shè)置或提升的會(huì)計(jì)科目。金碟K3的操作流程構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL)中間層(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端)客戶端(操作終端)注:數(shù)據(jù)庫(kù)、中間層的安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—新建 ... K3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL)中間層(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端)客戶端(操作終端)注:數(shù)據(jù)庫(kù)、中間層的安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)注意點(diǎn):帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類(lèi)型不可更改二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程:服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—設(shè)置按鈕注意點(diǎn): 公司名稱(chēng)可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用三、備份與恢復(fù) 備份操作流程:服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—備份按鈕注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)b、 備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份c、 備份文件不能直接打開(kāi)使用解釋?zhuān)和獠吭O(shè)備(光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)) 恢復(fù)解釋?zhuān)寒?dāng)源帳套受到損壞,需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。操作流程:服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—恢復(fù)按鈕注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理 用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 新建用戶操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇) 用戶授權(quán)操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦開(kāi)始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理 查看軟件版本及版本號(hào)中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于” 查看系統(tǒng)使用狀況啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。K3客戶端基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)引入科目操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目—文件—從摸板引入科目注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目*幣別操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料幣別新增注意點(diǎn):a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除憑證字解釋?zhuān)焊鲉挝辉谥谱鲬{證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)情況操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料憑證字新增注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋?zhuān)簩?duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類(lèi)操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料計(jì)量單位新增B、計(jì)量單位操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增計(jì)量單位注意點(diǎn):a、代碼、名稱(chēng)不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*結(jié)算方式操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料結(jié)算方式新增備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;*A、核算項(xiàng)目類(lèi)操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料核算項(xiàng)目管理新增B、核算項(xiàng)目操作流程:選擇核算項(xiàng)目類(lèi)右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增核算項(xiàng)目注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入,通過(guò)F7選擇或增加c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇會(huì)計(jì)科目的新增和修改操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):***************************************************************************************a 、未購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇往來(lái)業(yè)務(wù)核算(往來(lái)科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類(lèi)別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)??啟用了往來(lái)應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中做帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無(wú)法查看客戶往來(lái)信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)b、未購(gòu)買(mǎi)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會(huì)不會(huì)對(duì)帳務(wù)造成影響?c、未購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇現(xiàn)金等價(jià)物(貨幣資金科目及短期投資類(lèi)科目)***************************************************************************************操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(lèi)(即多項(xiàng)目核算)b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類(lèi)別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別d、可通過(guò)禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))一、系統(tǒng)參數(shù)操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)備注:“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)”是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)。一般是針對(duì)沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。二、初始余額錄入操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)注意點(diǎn):如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個(gè)科目的年初數(shù)即可。如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個(gè)科目的期初余額、本年累計(jì)借方發(fā)生、本年累計(jì)貸方發(fā)生、損益類(lèi)科目實(shí)際發(fā)生系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過(guò)帳前結(jié)束初始化操作注意點(diǎn):白顏色錄入:直接錄入黃顏色錄入:(1)匯總下級(jí)科目自動(dòng)匯總(2)根據(jù)核算項(xiàng)目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入損益類(lèi)科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù)如果是年中啟用(非1月份)累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際發(fā)生額帳結(jié) √ √ √表結(jié) √ 或 √ √ √ 試算平衡:如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡 注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題:應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)結(jié)束初始化:初始余額錄入文件結(jié)束初始化系統(tǒng)反初始化(取消結(jié)束標(biāo)志)初始余額錄入文件—取消結(jié)束標(biāo)志a、系統(tǒng)管理員的身份b、在憑證未過(guò)帳的情況下三、總帳日常處理 新增憑證操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證錄入注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢F7..復(fù)制上一條摘要//復(fù)制第一條摘要Ctrl+
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