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會計做賬流程簡介-資料下載頁

2025-06-22 06:04本頁面
  

【正文】 別中代碼和名稱是必錄項三、固定資產(chǎn)初始化財務(wù)會計—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)卡片上的費用科目一定是最明細科目卡片可以多幣別管理卡片中預(yù)計使用期間指的是月份數(shù)初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法初始化卡片中的相關(guān)概念:初始數(shù)據(jù)錄入a、 啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)b、 入帳日期:固定資產(chǎn)購入后登帳日期c、 折舊費用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計入的費用科目,必須指定最明細科目d、 原幣金額:固定資產(chǎn)購入入帳的金額e、 購進原值:固定資產(chǎn)購入時的原值,一般與原幣金額相等;若購入為二手貨時則不相等f、 已使用期間數(shù):從固定資產(chǎn)購入至啟用期間止提了多少期的折舊g、 本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當(dāng)前年度所提折舊結(jié)束初始化:主窗口工具結(jié)束初始化反初始化:系統(tǒng)設(shè)置—初始化—固定資產(chǎn)—初始化—反初始化初始化有誤,可通過幾種方法進行修改:(1)反初始化(2)變動(3)折舊管理四、固定資產(chǎn)日常處理新增財務(wù)會計—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理新增卡片生成憑證:主窗口業(yè)務(wù)處理憑證管理(按單和匯總)固定資產(chǎn)的憑證可以在固定資產(chǎn)系統(tǒng)審核,但不能過帳卡片生成的憑證金額有誤,要先刪憑證,然后到卡片中修改金額(變動處理)清理(報廢)財務(wù)會計—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理變動處理只能對以前期間的資產(chǎn)進行做清理時,可以單個清理,也可以部分清理如果想對清理過的卡片刪除,要再點清理,在清理的界面點刪除變動財務(wù)會計—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理變動處理只能對以前期間的資產(chǎn)進行如果是折舊要素變動,折舊方法要改為動態(tài)平均法一張卡片多次變動,可以生成多條記錄計提折舊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)期末處理計提折舊折舊后若發(fā)現(xiàn)折舊金額有誤,可通過“折舊管理”進行修改,并且未過帳的計提折舊憑證能夠自動修改金額*自動對帳財務(wù)會計—固定資產(chǎn)期末處理—自動對帳自動對帳的科目有:固定資產(chǎn)、累計折舊、減值準備卡片打印財務(wù)會計—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理卡片查詢文件卡片打印五、期末處理結(jié)帳:財務(wù)會計—固定資產(chǎn)期末處理期末結(jié)帳反結(jié)帳:Shift+期末結(jié)帳工資系統(tǒng)系統(tǒng)集成:總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) (憑證)工資系統(tǒng)(工資費用分配情況) 成本管理系統(tǒng)一、工資類別人力資源—工資管理—類別管理—新建類別如果不設(shè)工資類別,所有模塊都成灰色,不能應(yīng)用工資系統(tǒng)多類別(匯總類別)不能設(shè)置公式,它是自動匯總工資系統(tǒng)中其他類別的工資數(shù)據(jù)如果是多類別,那么設(shè)置和工資業(yè)務(wù)模塊為灰色,不可應(yīng)用工資系統(tǒng)可實現(xiàn)一個月發(fā)多次工資二、系統(tǒng)參數(shù)結(jié)帳是否與總帳同步系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—工資系統(tǒng)參數(shù)三、基礎(chǔ)設(shè)置(主窗口設(shè)置)部門人力資源—工資管理—設(shè)置增加方法:(1)從總帳或其他工資類別中導(dǎo)入(2)手工新增銀行管理新增(工資代發(fā)銀行)職員管理增加方法:(1)從總帳或其他工資類別中導(dǎo)入(2)手工新增職員類別:影響工資費用分配(通過F7操作)工資項目設(shè)置新增參與工資計算的數(shù)據(jù)類型:整數(shù)、實數(shù)、貨幣固定項目與可變項目:固定項目的數(shù)據(jù)是每個月固定不變的工資項目有業(yè)務(wù)發(fā)生后不可進行刪除公式設(shè)置如果進行公式檢查:(1)點公式檢查(2)保存時系統(tǒng)會自動提示錯誤信息除“數(shù)字”外均可進行選擇性錄入個人所得稅的設(shè)置:如果 應(yīng)發(fā)合計如果完如果 應(yīng)發(fā)合計1000 且 應(yīng)發(fā)合計 代扣稅=(應(yīng)發(fā)合計1000)*如果完應(yīng)發(fā)合計=FIX(應(yīng)發(fā)合計)(取整)四、工資數(shù)據(jù)錄入人力資源—工資管理—工資業(yè)務(wù)工資錄入同一列,相同的工資數(shù)據(jù)可通過計算器直接錄入五、個人所得稅人力資源—工資管理工資業(yè)務(wù)所得稅計算能夠自動生成所得稅報表設(shè)置方法設(shè)置所得項設(shè)置稅率設(shè)置參數(shù)(計算)把算得的所得稅要導(dǎo)入到工資修改中(主窗口工資業(yè)務(wù)工資修改)光標不能放到固定項目上*六、扣零處理扣零項目和扣零后項目不能相同七、工資費用分配人力資源—工資管理—工資業(yè)務(wù)費用分配生成憑證時,如果系統(tǒng)報憑證分錄小于2錯,可能原因是:職員卡片內(nèi)容不全,沒有部門或職員類別等工資項目無數(shù)據(jù)費用科目和工資科目選擇不正確總賬系統(tǒng)已結(jié)賬*八、人員變動人力資源—工資管理—人員變動—人員變動處理離職人員可以通過禁用功能操作如果取消禁用,要到職員管理中操作九、工資報表人力資源—工資管理—工資報表導(dǎo)出格式:txt、dbf、xls、kds等十、期末處理人力資源—工資管理—工資業(yè)務(wù)期末結(jié)帳十一、復(fù)制工資數(shù)據(jù)(1)固定項目(2)在工資修改中直接復(fù)制應(yīng)收帳款系統(tǒng)系統(tǒng)集成:總賬、現(xiàn)金管理、物流(采購、銷售)初始數(shù)據(jù)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) 應(yīng)收、付款系統(tǒng)(日常發(fā)票) 進銷存系統(tǒng)(采、銷)日常憑證現(xiàn)金管理系統(tǒng)(日常票據(jù))一、系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—應(yīng)收賬款—系統(tǒng)參數(shù)(只能一臺電腦做)啟用會計期間在有業(yè)務(wù)發(fā)生以后不可以更改應(yīng)收帳款系統(tǒng)中單據(jù)的審核和制單可為同一人*二、合同資料新增財務(wù)會計—應(yīng)收賬款—合同只有審核過的合同才能夠被發(fā)票關(guān)聯(lián)三、應(yīng)收帳款初始化系統(tǒng)設(shè)置—初始化—應(yīng)收款管理期初數(shù)據(jù)錄入(1)應(yīng)收帳款(發(fā)票、預(yù)收單、其他應(yīng)收款)(2)應(yīng)收票據(jù)(3)期初壞帳如果想修改初始數(shù)據(jù),要點明細預(yù)收款在初始化表中用負數(shù)表示* 初始數(shù)據(jù)傳遞問題如果想和總帳互導(dǎo)初始數(shù)據(jù),一定在應(yīng)收或應(yīng)付做1) 先啟用總帳系統(tǒng),總帳至收、付系統(tǒng):文件引入總帳初始余額注:收、付款系統(tǒng)中的需引入的往來科目,在總帳設(shè)置中往來科目必須下掛核算項目2) 先啟用收、付系統(tǒng),收、付系統(tǒng)至總帳:轉(zhuǎn)余額注:傳遞的各系統(tǒng)必須處于初始化狀態(tài)結(jié)束初始化:工具結(jié)束初始化反初始化對日常業(yè)務(wù)有影響所有業(yè)務(wù)單據(jù)取消審核 所有業(yè)務(wù)單據(jù)取消核銷及取消壞帳處理所有生成的憑證全部刪除 應(yīng)收票據(jù)背書等處理全部取消四、日常處理業(yè)務(wù)財務(wù)會計—應(yīng)收款管理—選擇單據(jù)類型—選擇業(yè)務(wù)類型注:日常票據(jù)審核后自動生成一張“收款單”單據(jù)生成憑證(1)財務(wù)會計—應(yīng)收款管理憑證處理(2)單據(jù)保存和審核后直接在單據(jù)的界面上生成憑證(3) 先制作憑證模板,然后在憑證處理中根據(jù)單據(jù)類型生成憑證必須滿足的條件:單據(jù)必須審核后才能進行生成憑證的操作若和物流連用,發(fā)票生成憑證則在物流系統(tǒng)中進行(存貨核算系統(tǒng))*日常處理業(yè)務(wù)中的應(yīng)收票據(jù)生成憑證是到憑證處理的收款單類型中做核銷(1)財務(wù)會計—應(yīng)收款管理結(jié)算核銷管理(2)收款單保存和審核以后在單據(jù)中直接核銷收款單如果是通過關(guān)聯(lián)發(fā)票的方式錄入的,核銷方式應(yīng)選擇應(yīng)收單號核銷方式:三種:金額、存貨數(shù)量、應(yīng)收單號核銷類型:4種以上流程做完后,發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯誤,如何改?憑證是否過帳?如果是,到總帳中把憑證反過帳,刪除憑證(憑證瀏覽)反核銷(核銷管理)反審核(單據(jù)序時簿編輯)修改單據(jù)否,在應(yīng)收系統(tǒng)中憑證瀏覽中,刪除憑證反核銷反審核修改單據(jù)壞帳處理(1) 壞帳準備(計提壞帳)財務(wù)會計—應(yīng)收款管理—壞賬處理一年中可以多次計提壞帳壞帳準備中的應(yīng)收款余額從總帳中取的數(shù)據(jù),所以在做壞帳準備之前要把總帳系統(tǒng)中所有應(yīng)收帳款的憑證過帳(2)壞帳損失未核銷的單據(jù)(3)壞帳收回必須先做對應(yīng)的收款單注:以上業(yè)務(wù)憑證均為“機制憑證”在業(yè)務(wù)中自動生成即可帳表財務(wù)會計—應(yīng)收款管理—賬表/分析分析表有6種:賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、回款分析、壞賬分析、收款預(yù)測期末處理財務(wù)會計—應(yīng)收款管理期末處理—結(jié)賬/反結(jié)賬注:結(jié)帳前進銷存所有發(fā)票必須傳遞完K3財務(wù)結(jié)果報表系統(tǒng)(基礎(chǔ)系統(tǒng))系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) 報表系統(tǒng)(通過公式取總帳系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù))一、查看系統(tǒng)的報表模板帳上取數(shù):ACCT(取月份數(shù))、ACCTEXT(取具體時間段日期的數(shù),取對方科目的數(shù))運算函數(shù):SUM、AVG、MAX、。表間取數(shù):REF_F多帳套管理:工具設(shè)置多帳套管理,然后應(yīng)用ACCTC期初余額 Y期末余額(可省略)查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的報表在“模板”中打開系統(tǒng)預(yù)設(shè)的報表檢查系統(tǒng)預(yù)設(shè)的公式(FX選擇函數(shù)類型ACCT等)切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)(視圖顯示數(shù)據(jù))報表重算(數(shù)據(jù)報表重算,F(xiàn)9)注:利潤表的“取數(shù)類型”與帳務(wù)系統(tǒng)中“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能有直接關(guān)聯(lián)二、自定義表(建議在公式狀態(tài)下進行格式設(shè)置)設(shè)置表格報表總的行列設(shè)置:格式表屬性單元融合:格式單元融合定義斜線:格式定義斜線(斜線單元格的字體要在定義斜線中調(diào)整)設(shè)置頁眉頁腳格式表屬性頁眉頁腳日期通過函數(shù)去設(shè):其他RPTDATE(取總帳會計期間和日期)頁眉間的空行制作:空格鍵取數(shù)fxACCT如果想復(fù)制公式:用填充功能(在公式狀態(tài)下)(視圖顯示公式)求和:SUM選擇報表期間(Ctrl+P)或者 工具公式取數(shù)參數(shù)報表重算:F9數(shù)字格式:數(shù)據(jù)為“零”不顯示 格式單元屬性數(shù)字格式*設(shè)置表頁格式表頁管理添加表頁、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁刪除(不能做報表重算)*報表的引入、引出文件引入文件或者引出報表從外引入的報表只能引數(shù)據(jù),不引公式可引入、引出為金蝶獨立報表文件(KDS)*批量填充工具批量填充現(xiàn)金流量表系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) 現(xiàn)金流量表系統(tǒng)(提取總帳相關(guān)憑證數(shù)據(jù),通過人為指定)一、定義報表方案方案中的“引入”是版本升級處理若進入系統(tǒng)所有內(nèi)容為“灰色”,則沒有選擇“報表方案”二、定義制表的時間段三、定義現(xiàn)金類科目及其等價物指定方法:雙擊項目;選擇項目后點“改變”;用SHIFT或CTRL進行多重選擇四、提取數(shù)據(jù)提取策略:不重復(fù)提??;重復(fù)某段日期以后的數(shù)據(jù);全部重新提取五、增加、修改現(xiàn)金項目主表、副表項目的增加、修改特殊項目:一個科目有多個現(xiàn)金流向(按比例)六、T 型帳匯總方式有兩種:現(xiàn)金類匯總;一級科目匯總在指定流向時,可按下級科目展開;核算項目展開;現(xiàn)金項目展開;幣別展開;憑證展開七、憑證如果在指定現(xiàn)金流量項目時,出錯,如何改?(1)不產(chǎn)生的現(xiàn)金項目(錯)某一項選擇該項,右鍵選擇現(xiàn)金項目取消所選項目(2)X 項(錯)Y項選擇該項,右鍵選擇現(xiàn)金項目X 項八、附表編制原理:附表中所有科目金額+損益表中的凈利潤=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量做附表的前提條件:主表必須做完,(并且做得正確),才能做附表編制方法:用鼠標右鍵操作附表的人為調(diào)整是在附表項目中右鍵—鎖定值注:附表項目中“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的凈增加情況”是不能進行調(diào)整的九、報表輸出,現(xiàn)金流量表每次做完,要做引出總帳中現(xiàn)金流量表的編制流程定義現(xiàn)金等價物科目現(xiàn)金流量項目的增加、修改等指定現(xiàn)金流量項目A、根據(jù)憑證指定B、T型帳戶附表的指定出現(xiàn)金流量表財務(wù)分析系統(tǒng)(鼠標右鍵)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) 財務(wù)分析系統(tǒng)(通過公式取總帳系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù))*一、系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)容數(shù)字格式頁眉頁腳設(shè)置二、報表分析查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)報表的公式對系統(tǒng)預(yù)設(shè)報表進行各種分析三、財務(wù)指標指標公式定義指標分析(不同期間)四、因素分析新建“管理費用科目”的因素分析對象對新建的分析對象進行各種分析一共有3種分析方式:結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析數(shù)據(jù)來源:金蝶報表、金蝶帳套補 充 操 作1.怎樣簡潔查看應(yīng)收賬款的貸方數(shù)字:總賬〉憑證處理〉憑證查詢〉條件(選擇期間、憑證字、會計科目等于或者包含)〉方式(按憑證過濾或安分錄過濾)。金蝶財務(wù)軟件操作流程 標簽:時間:20100204 16:46:58點擊:337回帖:0上一篇:下一篇: KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分 一、 系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面: 1.新建帳套 2.帳套選項 (一)新建帳套:會計科目結(jié)構(gòu)-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。 打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱。 點擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。 點擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。 點擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu) 按要求設(shè)置會計期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點擊“完成“ 進入初始化設(shè)置 用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點擊用戶設(shè)置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。 用戶名:一般使用會計人員的真實姓名 安全碼:識別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。 以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入
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