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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)做賬流程-資料下載頁(yè)

2025-04-17 03:22本頁(yè)面
  

【正文】 入庫(kù)單(第④聯(lián))——→分車(chē)間分品種暫時(shí)保存 (2)審核成本計(jì)算表 檢查車(chē)間成本核算員編制的成本表——→核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第④聯(lián))編制記賬憑證 借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料 貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用 ——→傳主管崗復(fù)核 (3)編制產(chǎn)成品平均成本表 將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。 (4)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額 根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 計(jì)算加權(quán)平均單價(jià) 產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 退貨入庫(kù) 貨物退回,根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具紅字銷(xiāo)售單,由銷(xiāo)售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù) 貸:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù) 注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷(xiāo)售單一同編制記賬憑證。 產(chǎn)成品出庫(kù) 審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類(lèi)匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證 (1)銷(xiāo)售單 借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù) 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) ——→傳銷(xiāo)售核算崗審核 注:(1)銷(xiāo)售單須按品種分類(lèi)匯總并制表,隨銷(xiāo)售單和記賬憑證傳銷(xiāo)售核算崗審核,紅字銷(xiāo)售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。 (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷(xiāo)售部索取銷(xiāo)售單清單,據(jù)此由武馬向公司開(kāi)具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。 (2)領(lǐng)出返工 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—材料 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。 (2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車(chē)間成本核算員。 (3)部門(mén)領(lǐng)用 借:管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用) 制造費(fèi)用——質(zhì)保部—檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公費(fèi)—樣品(試賣(mài)樣品) (成本+價(jià)差) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用——招待費(fèi) (成本+價(jià)差) 更改工程——GMP—其他 (成本+價(jià)差) 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) 其他應(yīng)付款——價(jià)差 (產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/)17% ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。 結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬 倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。 盤(pán)點(diǎn) 每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證 (1)盤(pán)盈 借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) 借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉 (2)盤(pán)虧 借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) (六)管理性工作 每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 組織車(chē)間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。 參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。 深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。 每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。 (七)工作要求 熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。 七、銷(xiāo)售核算崗工作流程(一)流程框架 中轉(zhuǎn)庫(kù) 庫(kù)存商品賬 調(diào)庫(kù)單 B類(lèi)銷(xiāo)售單 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 ———→ ——————→ 下發(fā)出賬 上庫(kù)存賬 下庫(kù)存賬,上發(fā)出賬 銷(xiāo)售發(fā)票 ———→ —————→ A類(lèi)銷(xiāo)售單 上應(yīng)收賬 應(yīng) 收 賬 款 ——————→ 回款單 銷(xiāo)售會(huì)計(jì) 上發(fā)出商品賬 ———→ ——→(兌現(xiàn)) 下應(yīng)收款 (二)庫(kù)存商品核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫(kù)品種的數(shù)量及成本,登記庫(kù)存商品賬借方——→計(jì)算庫(kù)存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類(lèi)銷(xiāo)售單匯總表,登記庫(kù)存商品賬貸方——→結(jié)庫(kù)存商品賬——→月末與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存商品賬。 (三)發(fā)出商品的核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出銷(xiāo)售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時(shí),憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類(lèi)銷(xiāo)售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計(jì)算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)發(fā)出商品賬。 注:中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本單價(jià)。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 (四)退貨的核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的退貨銷(xiāo)售單——→根據(jù)銷(xiāo)售單備注及單號(hào),分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價(jià),算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 (五)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入核算 正常銷(xiāo)售 根據(jù)本月銷(xiāo)售會(huì)計(jì)銷(xiāo)售核算崗傳來(lái)的銷(xiāo)售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)銷(xiāo)售結(jié)算崗核對(duì)——→編制“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”——→編制記賬憑證 (1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 借:應(yīng)收賬款——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)) (2)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證 借:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)) 退貨 發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。開(kāi)票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開(kāi)出的發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票(當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票可作作廢處理)。核算收入時(shí)以負(fù)數(shù)作正常核算。 (六)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本核算 根據(jù)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——→編制“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫(kù)存商品—中轉(zhuǎn)庫(kù) ——→傳主管崗復(fù)核 (七)回款的核算 開(kāi)收據(jù) 根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細(xì)客戶和金額開(kāi)具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 編制回款憑證 收受銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核算崗傳來(lái)的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款 (1)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制記賬憑證 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復(fù)核 (2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號(hào)、回款金額、備注填寫(xiě)——→運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開(kāi)記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)新賬回款須按辦事處分開(kāi),一個(gè)辦事處固定用一個(gè)臨時(shí)憑證號(hào),保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)辦事處回款生成一張記賬 (2)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過(guò)修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號(hào),“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號(hào)及回款日期。 (3)修訂自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。 (4)若一張回款單同時(shí)有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。 (八)編制產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)表 各品種銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本根據(jù)當(dāng)月“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月“利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表”的主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。 (九)管理性工作 按月編制各產(chǎn)品利潤(rùn)表,每季度結(jié)束后15日提交銷(xiāo)售情況分析。 每月與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)余額、應(yīng)收賬款余額。 理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷(xiāo)售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷(xiāo)售核算準(zhǔn)確規(guī)范。 (八)工作要求 熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度,熟練掌握銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。 八、工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放 現(xiàn)金工資性支出 (1)日常零星工資性支出 收到人力資源部開(kāi)具的支出證明單——→編制記賬憑證 借:應(yīng)付工資——部門(mén) 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款 注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門(mén)費(fèi)用。 (2)差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等工資性支出 簽收出納崗傳來(lái)的已付款支出證明單——→分類(lèi)——→編制記賬憑證 借:應(yīng)付工資——部門(mén) 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對(duì) 注:對(duì)于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等,為簡(jiǎn)化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。 在職員工工資發(fā)放 (1)整理異動(dòng)信息 簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車(chē)間核算員及其他會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的相關(guān)異動(dòng)信息——→將異動(dòng)信息分類(lèi)——→登記備忘錄 注:(1)將異動(dòng)信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長(zhǎng)假、勞保內(nèi)退、退休三類(lèi),再在三類(lèi)中分新增人員、部門(mén)變動(dòng)、水電費(fèi)變動(dòng)、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。 (2)須根據(jù)分類(lèi)后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 (3)備忘錄須將異動(dòng)信息在預(yù)計(jì)發(fā)生月份分別登記一次。 (2)根據(jù)備忘錄編制工資表 打開(kāi)Foxbase數(shù)據(jù)庫(kù)——→清零上月異動(dòng)信息字段——→根據(jù)本月異動(dòng)情況編制工資表——→計(jì)算應(yīng)發(fā)工資——→輸入所得稅計(jì)算公式計(jì)算應(yīng)扣所得稅——→重新計(jì)算應(yīng)發(fā)工資——→匯總各部門(mén)工資 注:(1)只要不是正常增減項(xiàng)目全須在異動(dòng)信息字段中反映。 (2)不能代扣代發(fā)的事項(xiàng)須列出清單向發(fā)出通知的部門(mén)人員反饋。 (3)驗(yàn)算工資表 工資計(jì)算完畢——→驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資177。上期異動(dòng)項(xiàng)+上期所得稅177。本期異動(dòng)項(xiàng)—本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù) (4)打印、拷盤(pán) 打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無(wú)誤后拷盤(pán) (5)銀行代發(fā)工資款付出 每月9日前填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批——→連同工資軟盤(pán)交出納崗劃款,保證10日到賬 注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開(kāi)戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。 (6)編制正式工資表 從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存 (7)編制記賬憑證 根據(jù)正式工資明細(xì)表開(kāi)具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來(lái)的銀行付款支票存根編制記賬憑證 借:應(yīng)付工資——部門(mén)(在冊(cè)人員工資) 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時(shí)工工資) 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——差旅費(fèi)(外勤補(bǔ)貼) 更改工程——GMP—其他(GMP部門(mén)工資) 應(yīng)付福利——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼) 管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個(gè)人水電費(fèi))(負(fù)數(shù)) 貸:其他應(yīng)付款——長(zhǎng)期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金 其他應(yīng)收款 應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅 銀行存款 ——→傳給主管崗復(fù)核 (8)裝訂工資信息資料 工資發(fā)放完畢,將各種信息資
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